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企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“J20”領(lǐng)導力模型

2022-02-28 11:22:36撰文沈小濱
項目管理評論 2022年6期
關(guān)鍵詞:項目經(jīng)理領(lǐng)導力變革

撰文/沈小濱

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,在中國如火如荼地開展。那么,什么是數(shù)字化轉(zhuǎn)型?如何做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型?如何提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期的領(lǐng)導力?有很多問題還需要探索(包括數(shù)字化與數(shù)智化的區(qū)別)。在當下,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所面臨的挑戰(zhàn),也正是企業(yè)領(lǐng)導者們困惑與頭痛的問題。本文基于優(yōu)秀企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實踐,提出了數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期的“J20”領(lǐng)導力模型,包括一體、二翼、三支柱,共五項核心能力。這個模型讓企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有了一套清晰的、可落地的方法論,可以幫助企業(yè)中、高層管理者及項目經(jīng)理與團隊,提高認知、掌握方法、構(gòu)建能力,進而推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功。

該模型借助“J20”飛機模型構(gòu)建而成,如圖1 所示。

圖1 企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“J20”領(lǐng)導力模型

一體是指數(shù)字化轉(zhuǎn)型的宗旨,聚焦于業(yè)務變革,通過數(shù)字化的新技術(shù),賦能組織與團隊,實現(xiàn)業(yè)務的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。二翼是指數(shù)字化轉(zhuǎn)型的兩大基礎(chǔ):一是數(shù)字化認知,包括對大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈和人工智能等的認知;二是項目管理,數(shù)字化轉(zhuǎn)型最終要靠一個個項目的執(zhí)行與落地來實現(xiàn),因此項目管理能力成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的一項核心能力。三支柱是指領(lǐng)導變革、業(yè)務創(chuàng)新和賦能組織。五項核心能力就是指“J20”飛機模型中的五大要素,即領(lǐng)導變革、賦能組織、業(yè)務創(chuàng)新、數(shù)字化認知和項目管理。

那么,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期的領(lǐng)導力需要具備怎樣的素質(zhì)與能力呢?以下五點值得借鑒。

做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型的領(lǐng)導變革

要做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型的領(lǐng)導變革,需要抓好三件要事。

一是成立數(shù)字化變革領(lǐng)導小組,企業(yè)一把手需要親自掛帥。領(lǐng)導變革之父約翰·科特在《領(lǐng)導變革》一書中指出:成功變革最重要的第一步,就是要制造緊迫感。企業(yè)成立變革領(lǐng)導小組,是給團隊傳遞西伯利亞的寒氣和制造轉(zhuǎn)型變革緊迫感的一種最強有力的信號。

二是引入外部咨詢專家和團隊(如果企業(yè)缺乏這方面的專業(yè)人才),基于行業(yè)和企業(yè)自身需要,制訂數(shù)字化轉(zhuǎn)型的頂層戰(zhàn)略方案和執(zhí)行路線圖。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是一場關(guān)于新技術(shù)的競爭,而且是一場需要資金投入的消耗戰(zhàn),要消耗大量的人力、物力和財力。因此,在巨大的投資前,花一點錢聘用專業(yè)人士幫助企業(yè)做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型的頂層戰(zhàn)略方案與執(zhí)行路線圖,可以減少后期浪費。

三是數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅需要戰(zhàn)略,還需要組織上下的共識。因此,要做好宣貫活動,開展團隊大討論,以便最大程度地統(tǒng)一思想、達成共識,盡可能得到團隊的認可,這是組織轉(zhuǎn)型變革的成功法寶。例如,華為技術(shù)有限公司(下稱“華為”)的每次變革,都是一場公開的、大型的宣誓活動,華為的主要創(chuàng)始人兼總裁任正非也會和年輕人一起,在歌聲中舉起拳頭宣誓,這樣的變革總能激發(fā)出不一樣的情感。

賦能組織推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一個人、一個團隊、一個項目的事情,也不是一次就能完成的,它是一個組織的行為、一項長期的事業(yè)。因此,做好組織賦能,確保轉(zhuǎn)型的持續(xù)、健康發(fā)展,需要有效的組織保障。

(1)推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,只有高層領(lǐng)導小組是不夠的,還需要強有力的戰(zhàn)略執(zhí)行機構(gòu)。成功的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型往往會成立專門的數(shù)字化中心,有的還會成立PMO,并讓其承擔數(shù)字化轉(zhuǎn)型的任務??傊?,讓一個有實力的責任部門負責把企業(yè)數(shù)字化的戰(zhàn)略變成年度計劃和一個個具體的項目,這是數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地的有效組織保障。

(2)提升企業(yè)上上下下對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認知,有針對性地培養(yǎng)一批領(lǐng)導人才,創(chuàng)建學習型團隊,讓團隊具備創(chuàng)新進取的意識和變革的緊迫感。在這方面,三星的李健熙是很好的學習榜樣。1993年,李健熙呼吁三星變革,向美國的因特網(wǎng)和日本的索尼學習,但員工都無動于衷。于是,李健熙推行“7—4”工作制,即早晨7 點上班,下午4 點下班,鼓勵員工提早下班后,外出學習和提升自己。這種工作制采用了物理的體驗方式,沖擊每個人的精神,以喚醒員工的危機意識。三星的變革由此不再是一句口號,而是與每個人的利益息息相關(guān)的大事。

(3)不做井底之蛙,要增強團隊的危機意識,不斷學習。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型除了內(nèi)部的轉(zhuǎn)變,還要把團隊送出去看一看,感受外面世界的變化和精彩,了解競爭對手的產(chǎn)品與服務,樹立標桿學習意識,這對企業(yè)的轉(zhuǎn)型與變革,會產(chǎn)生立竿見影的效果。華為的集成產(chǎn)品開發(fā)流程變革,就是任正非在1997年帶領(lǐng)高管團隊到美國參觀學習的成果。華為的管理思想、管理流程與制度,有很多是學習西方的直接產(chǎn)物,包括輪值經(jīng)營管理團隊(Executive Management Team,EMT)制度、績效管理、領(lǐng)導力素質(zhì)與能力模型等。

推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的業(yè)務創(chuàng)新

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型如果有一個中心的話,那就是業(yè)務創(chuàng)新,數(shù)字化轉(zhuǎn)型要為業(yè)務服務。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重心不是數(shù)字技術(shù),也不是業(yè)務轉(zhuǎn)型,而是運用數(shù)字化技術(shù)推動業(yè)務創(chuàng)新,創(chuàng)造前所未有的價值。這需要做好以下三個方面的工作。

一是數(shù)字化轉(zhuǎn)型既要有總體藍圖規(guī)劃,又要分階段、分步驟實施,不可能一步到位?;谄髽I(yè)實際,找到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的切入點和突破口,讓技術(shù)為業(yè)務賦能,最終為業(yè)務服務,這是數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的重要策略設(shè)計。

二是數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中培養(yǎng)專業(yè)人才。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,經(jīng)常會遇到這樣的問題:懂業(yè)務的人,不懂數(shù)字化技術(shù);懂數(shù)字化技術(shù)的人,不了解企業(yè)的實際業(yè)務。如果把這兩種不同類型的人才融合起來,讓他們共同為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務是企業(yè)面臨的一項挑戰(zhàn)。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型如果有一個中心的話,那就是業(yè)務創(chuàng)新,數(shù)字化轉(zhuǎn)型要為業(yè)務服務。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重心不是數(shù)字技術(shù),也不是業(yè)務轉(zhuǎn)型,而是運用數(shù)字化技術(shù)推動業(yè)務創(chuàng)新,創(chuàng)造前所未有的價值。

三是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的業(yè)務創(chuàng)新,有時有標桿可以學習,有時只能靠自己摸索。因此,要推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型在業(yè)務上做出創(chuàng)新,需要構(gòu)建正向的激勵機制,寬容失敗、鼓勵試錯,而非沿用傳統(tǒng)的管理模式。就管理方式而言,從管理到領(lǐng)導,從管控到激發(fā),也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一部分。

提升企業(yè)的數(shù)字化認知

字節(jié)跳動的張一鳴認為,認知能力是一個人的核心競爭力。那到底什么是認知?認知是對世界萬事萬物的看法。認知之所以重要,是因為認知決定了人們做事的方向和方法。可見,提升員工對數(shù)字化的認知,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成敗具有重大影響。那么,如何提高員工的數(shù)字化認知呢?需要做好以下三個方面。

(1)做好企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略的培訓與宣導,讓員工充分認識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義,以及轉(zhuǎn)型的目的與目標。

(2)做好數(shù)字化技術(shù)的基礎(chǔ)培訓,讓員工了解一些基本的概念,包括大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等,讓大家使用數(shù)字化語言、工具、平臺,減少實際業(yè)務變革中的溝通成本。

(3)了解數(shù)字化變革的不確定性,提升員工對風險的應變能力,管住不變的,適應變化的。同時,提高員工對風險的接受程度,不至于在遇到風吹草動時,產(chǎn)生負面情緒和退讓的行為。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要組織的韌性和反脆弱的能力,這顯然是一種高級的領(lǐng)導力。

提高企業(yè)的項目管理水平

不管在什么行業(yè)、什么領(lǐng)域,數(shù)字化轉(zhuǎn)型最終都要靠一個個具體的項目去落地。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的成功,至少要具備以下三個方面的項目管理要素。

合格的項目經(jīng)理要具備怎樣的素質(zhì)與能力呢?至少包括三個方面:①具有項目管理的專業(yè)能力,能夠做好項目計劃管理與過程管控;②具備領(lǐng)導力,能夠運用非職位的個人影響力,有效調(diào)動各方面的資源,協(xié)調(diào)不同的利益相關(guān)方,平衡各方的需求,驅(qū)動項目目標的達成;③具有戰(zhàn)略與商業(yè)思維,能夠站在組織的高度,交付項目成果,讓項目價值產(chǎn)出最大化、商業(yè)利益最大化。

一是有一位合格的項目經(jīng)理。選擇一位合格的項目經(jīng)理,負責數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目,在很大程度上決定著項目的成敗。那么,合格的項目經(jīng)理要具備怎樣的素質(zhì)與能力呢?至少包括三個方面:①具有項目管理的專業(yè)能力,能夠做好項目計劃管理與過程管控;②具備領(lǐng)導力,能夠運用非職位的個人影響力,有效調(diào)動各方面的資源,協(xié)調(diào)不同的相關(guān)方,平衡各方的需求,推動項目目標的達成;③具有戰(zhàn)略與商業(yè)思維,能夠站在組織的高度,交付項目成果,讓項目價值產(chǎn)出最大化、商業(yè)利益最大化。

二是有一套好的項目管理機制。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目不能只靠項目經(jīng)理一個人推動。很多企業(yè)經(jīng)常犯的錯誤是對項目經(jīng)理的授權(quán)過大,把項目的所有決策權(quán)都給了項目經(jīng)理,讓項目經(jīng)理全權(quán)負責。這是一種不負責任的行為,也是項目經(jīng)理不能承受之重。項目要成功交付,不僅要有優(yōu)秀的項目經(jīng)理,還需要有項目管理機制與流程做保障,具體包括:①要有各類項目決策委員會,如項目變更控制委員會(Change Control Board,CCB)、項目投資委員會等;②要有一套項目變更管理流程,越是創(chuàng)新型項目越具有不確定性,所以應對各種項目變更,需要有規(guī)范的變更流程,以減少項目經(jīng)理管理和團隊執(zhí)行的難度;③要有一個顯性的項目問題升級管理流程,如果項目出現(xiàn)問題不能得到及時解決,就會影響項目的進度和項目目標的達成,在規(guī)范的項目管理中,要有一套項目問題升級管理流程,通過流程機制,推進問題的解決,為項目經(jīng)理和團隊賦能。這也是項目管理的一個核心理念,從人治到法治。

三是打造一個數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的案例。企業(yè)轉(zhuǎn)型從來不是件容易的事,有時需要硬上弓,有時需要軟著陸。變革的信心比黃金還貴,信心是克服變革阻力的最好解藥。那么,信心從何而來?如何讓團隊充滿信心?如何贏得相關(guān)方的全力參與?如何贏得大眾的支持?答案是我們需要打造一個轉(zhuǎn)型成功的案例,起到示范和榜樣的作用。例如,一個項目關(guān)鍵里程碑節(jié)點的勝利,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革成功制勝的法寶,也叫小小勝利法則。該法則會讓大家看到希望,更加堅定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功。所以,標桿和榜樣的作用是領(lǐng)導力的一種藝術(shù)。

結(jié)語

未來已來,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在向我們走來,考驗著每家企業(yè)、每位領(lǐng)導者和每個轉(zhuǎn)型中的人。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型沒有現(xiàn)成的標準答案,需要組織上下齊心協(xié)力去摸索、去實踐、去總結(jié),直至成功。所以,領(lǐng)導企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期的心態(tài)、行為、機制、流程與文化管理,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的領(lǐng)導力之道。

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