鄭 暉
就財(cái)務(wù)信息化而言,主要是在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中借助對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,尤其是借助對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的使用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞、共享,確保財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、決策等較高合理性與規(guī)范性。但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代深入發(fā)展,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出了更高要求,同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的變數(shù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效益產(chǎn)生了較大影響,所以,這就要求企業(yè)必須要結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境背景,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、理念在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效優(yōu)化,更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
大數(shù)據(jù)技術(shù)與理念的應(yīng)用關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的高效整合與處理。在信息化高度發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展離不開(kāi)信息化管理系統(tǒng)的支持。而企業(yè)的信息化管理過(guò)程中難免會(huì)形成數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)這些數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用至關(guān)重要,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、整合、分析、評(píng)估,更好推動(dòng)企業(yè)管理的信息化與智能化[1]。
基于大數(shù)據(jù)環(huán)境,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建,需要借助對(duì)各項(xiàng)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的全面收集、整合、處理,以供企業(yè)決策使用,在精確的數(shù)據(jù)支撐下,企業(yè)的決策合理性與規(guī)范性都得到有效提升。除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用能夠提高企業(yè)與客戶交流的有效性,建立良好的品牌形象,更好地提高企業(yè)的管理效益。
基于大數(shù)據(jù)背景的理念應(yīng)用,為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了良好條件,提高企業(yè)管理的整體水平,創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的良好條件。同時(shí),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展環(huán)境下,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平,能夠大幅提升財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化提供了保障。除此之外,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還能夠在較大程度上避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)上的失誤,確保和提高了財(cái)務(wù)決策的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
目前,許多企業(yè)較為重視短期利益而選擇安于現(xiàn)狀,缺乏戰(zhàn)略發(fā)展的眼光與創(chuàng)新的戰(zhàn)略意識(shí)。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層若是一味地強(qiáng)調(diào)短期發(fā)展,而未從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展層面進(jìn)行運(yùn)營(yíng)情況的分析、評(píng)估、預(yù)測(cè),缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)新發(fā)展理念的構(gòu)建,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不足,思想意識(shí)停留在較為傳統(tǒng)、落后的時(shí)期。有的甚至片面地認(rèn)為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用就是實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與共享即可,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的信息化建設(shè)水平,此外在投融資管理、資本管理等方面的財(cái)務(wù)信息化內(nèi)容認(rèn)識(shí)不全面,嚴(yán)重削弱了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效益[2]。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,缺乏構(gòu)建云計(jì)算與大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的環(huán)境條件。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先,缺乏基于大數(shù)據(jù)的云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的有效構(gòu)建。一些企業(yè)未將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上升至企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,在進(jìn)行信息化平臺(tái)搭建方面也未能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性與銜接性的全面兼顧,降低了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的可靠性,云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)搭建的基礎(chǔ)較為薄弱。其次,云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建不能很好地適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程需要。不同的企業(yè)在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程方面存在較大差異性,照搬其他企業(yè)的云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)必然無(wú)法獲得理想效果,但是一些企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、安全性難以保障。還有,就是信息化服務(wù)平臺(tái)不能實(shí)現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的充分對(duì)接[3]。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,以及改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式都有著較為重要的作用。然而許多企業(yè)在進(jìn)行云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中缺乏對(duì)自身實(shí)際情況的充分考慮、分析,導(dǎo)致信息化平臺(tái)的構(gòu)建不但不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要,反而增加了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。
在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,一些企業(yè)認(rèn)識(shí)到了大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要性,也將其應(yīng)用與財(cái)務(wù)信息的處理過(guò)程中,希望能夠獲得財(cái)務(wù)管理效益的有效提升。然而,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏緊密銜接,導(dǎo)致了信息化建設(shè)失敗。一方面是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)管理方面的銜接不夠緊密。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用涉及對(duì)多方資源的優(yōu)化調(diào)配,是需要戰(zhàn)略決策與業(yè)務(wù)流程重組的支持,進(jìn)而才能為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提供充分的信息基礎(chǔ)。但是實(shí)際上,由于管理理念固化,缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)識(shí),許多企業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用未能上升至戰(zhàn)略高度,也就不能發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略性作用。另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用與企業(yè)整體發(fā)展格局、發(fā)展理念方向不一致。
在現(xiàn)代化企業(yè)中大部分企業(yè)內(nèi)部部門幾乎都能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞,不過(guò)不少企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中即便建設(shè)了相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),不過(guò)其主要目標(biāo)只是在于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作效率以及質(zhì)量的提高,而沒(méi)能注重挖掘和運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中的隱藏信息,具體體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門間各自為政,沒(méi)能進(jìn)行及時(shí)有效的交流與溝通,加上財(cái)務(wù)信息獨(dú)立,未能深入挖掘具有價(jià)值的潛在信息,管理人員難以通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)信息以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)開(kāi)展全方位考量,同時(shí)也難以實(shí)時(shí)、全面的掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。除此之外,部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門聯(lián)系不夠密切,使得財(cái)務(wù)信息難以高度共享,特別是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與管理人員都會(huì)片面的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息具有保密性,如若進(jìn)行共享則可能會(huì)導(dǎo)致重要信息泄露。在該類陳舊觀念的影響下使得信息共享工作受到了較大制約,影響到了整體企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。
就現(xiàn)階段看來(lái),國(guó)內(nèi)不少企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化依舊停留在會(huì)計(jì)電算化層面當(dāng)中,相關(guān)信息系統(tǒng)處理效率偏低,還有一些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化僅僅是將財(cái)務(wù)辦公方式由紙質(zhì)化轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?,只是利用?cái)務(wù)信息系統(tǒng)整理以及管理的功能,而未能將其在信息分析以及歸類方面的效用發(fā)揮出來(lái),未能有效跨越互聯(lián)網(wǎng)模式,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往只是利用計(jì)算機(jī)來(lái)核算會(huì)計(jì)科目,但是依舊采取人工方式來(lái)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)致許多人力及財(cái)力資源的浪費(fèi)。不僅如此,許多企業(yè)僅是由財(cái)務(wù)部門使用財(cái)務(wù)信息,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并未與業(yè)務(wù)部門取得有效的交流與溝通。而且在反饋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過(guò)程中,通常都是利用紙質(zhì)的形式來(lái)反映在企業(yè)部門的報(bào)告以及會(huì)議當(dāng)中,沒(méi)有構(gòu)建起線上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋制度,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息難以獲得及時(shí)且動(dòng)態(tài)的反饋,影響到后續(xù)工作的開(kāi)展。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)的有效利用能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的服務(wù)功能,以及更好地迎合企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)服務(wù)的要求。所以,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的充分利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)采集、整合水平的全面提升,提高企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的收集、保存與處理能力。同時(shí),在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)潛在價(jià)值的挖掘,篩選出能夠體現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的各項(xiàng)數(shù)據(jù),體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值,并將其應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化工作當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的有效提升[4]。
企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)的工作人員必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高度重視,充分意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,明確信息化工作的主要目的。因此,企業(yè)需結(jié)合實(shí)際情況,尤其是要結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下企業(yè)的戰(zhàn)略需要,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案進(jìn)行科學(xué)制定。從大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的深層著手提高企業(yè)的資金運(yùn)作科學(xué)性,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。唯有如此,方可確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展?;诖髷?shù)據(jù)環(huán)境,企業(yè)唯有在全員基礎(chǔ)上宣傳貫徹財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高全員參與水平才能更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。
許多企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識(shí)程度較淺,在應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的途徑研究不夠充分。因此,企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)控制體系的構(gòu)建與完善,必須充分做到以下幾個(gè)方面:首先是要實(shí)現(xiàn)對(duì)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的科學(xué)構(gòu)建。企業(yè)需將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上升至企業(yè)的戰(zhàn)略高度,融入到戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中,在平臺(tái)搭建過(guò)程中需遵循系統(tǒng)性、銜接性原則,確保財(cái)務(wù)信息與企業(yè)數(shù)據(jù)的較高可靠性,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次是提高云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的適應(yīng)性。這就要求財(cái)務(wù)人員與管理人員結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行合理優(yōu)化,不斷完善相關(guān)考核機(jī)制、保障機(jī)制,推動(dòng)云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用與實(shí)際效益的充分發(fā)揮。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)控制平臺(tái)的建設(shè)還必須結(jié)合對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式的分析,確保財(cái)務(wù)控制平臺(tái)的較好適用性,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷完善。
制定合理的戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)于企業(yè)綜合管理水平提升以及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)都有著較為重要的作用。對(duì)此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須重視對(duì)財(cái)務(wù)信息的合理規(guī)劃,將其納入戰(zhàn)略規(guī)劃的重要內(nèi)容當(dāng)中。在此過(guò)程中,首先企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的規(guī)劃整合,對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需著眼戰(zhàn)略規(guī)劃層面進(jìn)行數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)、完善,結(jié)合企業(yè)自身需求對(duì)數(shù)據(jù)需求進(jìn)行合理分類與系統(tǒng)整合,進(jìn)而獲得精細(xì)化的規(guī)劃方案。其次,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效歸集與處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的作用發(fā)揮,需要在數(shù)據(jù)規(guī)劃整合以及“大”財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸集與處理方面發(fā)揮重要作用。也就是企業(yè)需實(shí)現(xiàn)對(duì)自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大規(guī)模與高效率方面的有效歸集與處理,提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的可靠性,推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用升級(jí)[5]。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著全新的管理環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的力度,以及加強(qiáng)流程重組和數(shù)據(jù)分類,這是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所必須重視的方面。首先,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)監(jiān)控,要求企業(yè)在云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)授權(quán)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審批權(quán)限設(shè)計(jì)等方面予以嚴(yán)格監(jiān)控,確保財(cái)務(wù)信息的獲取合理、合法,以及具備較好的安全性,其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)管理流程重組,為實(shí)現(xiàn)云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的有效建設(shè)提供保障。對(duì)此,企業(yè)需結(jié)合自身業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程等實(shí)際情況,結(jié)合對(duì)業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享中心等的構(gòu)建方式,確保企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組之后能夠更好地滿足大數(shù)據(jù)處理的信息需求。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升需要重視和加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)分類的合理優(yōu)化。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)要想轉(zhuǎn)變以往部門間各自為政,無(wú)法共享數(shù)據(jù)的情況,則應(yīng)當(dāng)要互通部門間的信息數(shù)據(jù),將其信息壁壘消除,尤其是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門更應(yīng)當(dāng)要高度共享以及共用信息資源。運(yùn)用現(xiàn)代化科技來(lái)有效兼容各個(gè)業(yè)務(wù)流程以及模塊間的信息,不單單要充分融合財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)信息,而且還應(yīng)當(dāng)要將其進(jìn)行有效拓展,實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通,擴(kuò)大信息共享的深度以及廣度。不過(guò)在此過(guò)程中,企業(yè)務(wù)必要結(jié)合自己的具體發(fā)展?fàn)顩r以及規(guī)劃,選用最佳的數(shù)據(jù)共享以及管理方案,并對(duì)共享的一些內(nèi)容予以確定,如此一來(lái)不但可以提升整體企業(yè)收集整理以及分析信息數(shù)據(jù)的能力,而且還可以有效整合不同類型的信息資源,對(duì)其實(shí)施深層次的挖掘,切實(shí)實(shí)現(xiàn)信息的高度共享。
第一,企業(yè)在運(yùn)用ERP 系統(tǒng)過(guò)程中,需要事先完善業(yè)務(wù)流程,同時(shí)注重業(yè)務(wù)人員操作能力的提升,確保其可以根據(jù)規(guī)定模板來(lái)將有關(guān)信息上傳至系統(tǒng)當(dāng)中,由系統(tǒng)自動(dòng)核查信息,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的精簡(jiǎn),大大減少了財(cái)力及人力的投入,實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。第二,應(yīng)當(dāng)要將當(dāng)前存儲(chǔ)信息的方式進(jìn)行革新。目前許多企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程中,都是采取圖像以及文字的形式來(lái)進(jìn)行,然而運(yùn)用該類方式極易出現(xiàn)信息丟失的現(xiàn)象。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)要設(shè)置統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),并集中存儲(chǔ)相關(guān)財(cái)務(wù)信息,尤其是部分非常關(guān)鍵的文件,需要將其上傳至云端,以達(dá)到動(dòng)態(tài)更新的目的,以便于工作人員在需要的情況下能夠快速將其提取出來(lái),以利于財(cái)務(wù)管理效率的提升。第三,應(yīng)當(dāng)要積極拓寬反饋渠道,實(shí)現(xiàn)反饋效率以及質(zhì)量的提升。企業(yè)可以將一些數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化端口開(kāi)放,以便于更好的對(duì)外部信息進(jìn)行收集,經(jīng)過(guò)比較相關(guān)信息,能夠及時(shí)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題不足發(fā)現(xiàn),并進(jìn)行針對(duì)的處理,以利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)的提升。
綜述可知,隨著大數(shù)據(jù)發(fā)展背景的不斷深入,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高要求,企業(yè)將云計(jì)算等現(xiàn)代化技術(shù)、理念融入財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以及提供企業(yè)發(fā)展水平,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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