呼延澤鳳 龔巧莉
目前,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用已經(jīng)在西方國家普及并發(fā)展成熟。中國在全球經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展過程中所遇到的巨大的外界環(huán)境的改變對其發(fā)展產(chǎn)生了某種影響,這就要求企業(yè)的發(fā)展和研究必須繼續(xù)改進(jìn)和完善。
在宏觀層面,2014 年,財(cái)政部頒布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,明確了中國企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)制度的必要性和緊迫性。2016 年,財(cái)政部發(fā)布了《基本指引》,明確提出要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的管理,一方面要把管理會(huì)計(jì)與企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)合起來,讓管理層有一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);而從會(huì)計(jì)向顧問轉(zhuǎn)型,則需要對傳統(tǒng)職能進(jìn)行重要的體制改革。只有如此,會(huì)計(jì)改革才能步入正確的軌道,才能重新促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展,才能使會(huì)計(jì)工作更好地面向未來,實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。
只有把管理學(xué)的基本原理應(yīng)用于實(shí)踐,才能使其更好地發(fā)揮其功能,從而提升其對企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與水準(zhǔn)。針對公司所遇到的問題,利用不同的專業(yè)知識(shí)和技巧來處理,要對其在實(shí)踐中的功能進(jìn)行歸納,并在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)。
筆者通過查閱文獻(xiàn)后認(rèn)為,我國現(xiàn)階段應(yīng)對管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行深度研究,加強(qiáng)人才建設(shè)理論、應(yīng)用理論的認(rèn)識(shí),設(shè)計(jì)和總結(jié)符合我國國情的管理會(huì)計(jì)理論和方法,以便更好地指導(dǎo)我國企業(yè)經(jīng)營管理、市場經(jīng)營、內(nèi)部控制、戰(zhàn)略決策。
在上述管理會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上,在財(cái)政部的指導(dǎo)下,我們必須正視管理會(huì)計(jì)工作。現(xiàn)代管理工作不是書面工作,它必須與實(shí)踐相結(jié)合。當(dāng)前管理會(huì)計(jì)不是一句口號或簡單介紹管理會(huì)計(jì)工具,只有有效運(yùn)用管理理論,才能為現(xiàn)代管理和決策開辟道路。
目前,大部分的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵不甚了解,對所附的內(nèi)容缺乏深入的研究,對公司的經(jīng)營目的企業(yè)效益和管理會(huì)計(jì)的關(guān)系不甚清楚。由于許多經(jīng)營者僅僅注重于眼前的收益而忽視了管理會(huì)計(jì)在公司發(fā)展中的作用,從而導(dǎo)致了各種經(jīng)營活動(dòng)不能實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的效益。傳統(tǒng)的經(jīng)營方式和對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)比較薄弱,導(dǎo)致經(jīng)營會(huì)計(jì)難以取得長足的進(jìn)步,其原因是:
有些企業(yè)管理人員缺乏對管理核算的認(rèn)識(shí),以為與會(huì)計(jì)有關(guān)的工作就是做帳目和報(bào)稅,因此工作的職位很低,甚至可以說是在財(cái)政系統(tǒng)中的一個(gè)分支,沒有相應(yīng)的行政權(quán)限。很多公司在經(jīng)營過程中,都存在著一些管理上的問題。有的員工對財(cái)務(wù)管理的觀念模糊,有的受個(gè)人素質(zhì)、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等影響,或者其職業(yè)技能和其他方面的原因,導(dǎo)致其在經(jīng)營過程中出現(xiàn)了許多問題。
一些管理人員沒有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性。所以,管理會(huì)計(jì)的積極影響受到了很大的限制,在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮不了較多的作用。認(rèn)為財(cái)務(wù)工作的含金量低并且雇用財(cái)務(wù)人員的成本不會(huì)太高,因此他們對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)沒有太在意,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊,工作能力較差。只能處理簡單的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作。并且這類財(cái)務(wù)人員對數(shù)據(jù)問題并不能及時(shí)察覺,這樣便會(huì)加大財(cái)務(wù)主管的工作量。由于財(cái)務(wù)主管需要管控會(huì)計(jì)處理的財(cái)務(wù)正確性,工作量大大增加后便會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)主管沒有時(shí)間去對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系包括兩個(gè)層次:一是以國家財(cái)政部頒布的各項(xiàng)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)的管理核算體系;二是企業(yè)自身的總結(jié),作為參考或改進(jìn)的一套管理核算體系。企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的核心要素有四個(gè)方面:資金、預(yù)算、費(fèi)用、業(yè)績。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,許多公司在綜合效益和其它各種影響的情況下,對一些非費(fèi)用化的成本管理和改善的財(cái)務(wù)信息資源更加重視,因而忽視了一般的綜合預(yù)算、費(fèi)用和業(yè)績的使用,使得它缺少系統(tǒng)的整體。
由于國情不同,西方先進(jìn)的管理方法與中國企業(yè)的發(fā)展水平不符。企業(yè)沒有充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)對公司經(jīng)濟(jì)利益的重要性,也缺乏對財(cái)務(wù)管理的廣泛了解。比如,在管理會(huì)計(jì)的研究中,對一些假設(shè)進(jìn)行了調(diào)整,但這些假設(shè)并不能直接配合實(shí)踐來證明其的合理性。企業(yè)沒有形成較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫润w系,約束激勵(lì)制度不完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理水平低下。
在企業(yè)經(jīng)營會(huì)計(jì)中,無論是從理論上還是從實(shí)踐上來說,都是比較簡單的,只涉及到基本的經(jīng)營與管理,由于缺乏通用性,很多應(yīng)用還處在初級的淺顯階段。比如,在執(zhí)行全面預(yù)算管理時(shí),一些部門的開支出現(xiàn)了大量的超支,而業(yè)務(wù)部門往往會(huì)利用不對稱的信息向企業(yè)提出要求,導(dǎo)致預(yù)算控制失效。雖然公司有一個(gè)綜合的預(yù)算體系,但它的作用很小。雖然企業(yè)引進(jìn)了作業(yè)成本法,能夠直觀地追蹤到某一產(chǎn)品的資源要素,但是由于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)過于固定,無法有效地控制各類固定費(fèi)用,他們往往不能有效地減少產(chǎn)品的成本。以這一計(jì)量利器為例,企業(yè)由于缺少對單位變動(dòng)成本和單位固定成本的收益敏感度的分析,難以對其主要的成本驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行有效地分析。
根據(jù)筆者的調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前有近四成的公司會(huì)專門設(shè)立管理會(huì)計(jì)部門,相比2010 年提高了一倍。由于受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念的影響,企業(yè)的經(jīng)營理念并未發(fā)生根本性的變化。他們對新知識(shí)、新理論、新技術(shù)缺乏足夠地關(guān)注,不能及時(shí)更新自己的知識(shí)。同時(shí),他們對于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營技巧和財(cái)務(wù)知識(shí)也不夠重視,也缺少管理會(huì)計(jì)應(yīng)有的思考方法。比如,很多企業(yè)在經(jīng)營管理過程中注重對結(jié)果的總結(jié)和分析,而忽略了對數(shù)據(jù)的采集、建模和預(yù)測的分析。由于缺少合適的數(shù)據(jù)來進(jìn)行工作流程的決策,將會(huì)造成越來越多的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),從而給公司的發(fā)展帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
在企業(yè)的日常生產(chǎn)和管理中,管理會(huì)計(jì)的使用是基于會(huì)計(jì)人員的使用,這要求管理會(huì)計(jì)人員具有廣泛的理論知識(shí),并具有在實(shí)踐中使用管理會(huì)計(jì)工具的能力以及某些管理技能,這樣才能為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。
普遍情況是,公司管理者更傾向于將公司的財(cái)務(wù)人員安排為所謂的“自己人”,將自己的親戚朋友安排作為公司的財(cái)務(wù)人員,而管理會(huì)計(jì)職位多為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼職。由于這些人員的專業(yè)性參差不齊,便會(huì)導(dǎo)致公司無法準(zhǔn)確獲取到會(huì)計(jì)信息。
有些公司會(huì)聘請專業(yè)會(huì)計(jì)師,但是大多數(shù)公司僅保留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)級別,并且知識(shí)結(jié)構(gòu)不足以包含管理會(huì)計(jì)所需的知識(shí)。職業(yè)教育水平不能發(fā)揮有效作用,不能滿足管理會(huì)計(jì)的工作要求。由于會(huì)計(jì)人員缺乏足夠的管理會(huì)計(jì)技能,難以在企業(yè)中開展廣泛的管理會(huì)計(jì)工作,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作效率低,生產(chǎn)率低,在企業(yè)中也難以實(shí)施先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工具。
為使企業(yè)的經(jīng)營效益管理得以改善,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須更加重視管理會(huì)計(jì),正確認(rèn)識(shí)其在促進(jìn)公司健康發(fā)展中所起的重要作用;只有通過各種有效的手段,將各方面的積極性都調(diào)動(dòng)起來,才能更好地提升公司的運(yùn)行效率。
1.公司管理人員要學(xué)會(huì)管理會(huì)計(jì),要給各個(gè)部門做好表率,讓他們認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要。企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須增強(qiáng)對經(jīng)營的意識(shí),正確地理解經(jīng)營會(huì)計(jì),使各部門都能重視,使其從上到下都能從思想上正視經(jīng)營會(huì)計(jì)。
2.激發(fā)員工的工作熱情,讓他們了解如何掌握財(cái)務(wù)管理。企業(yè)必須建立健全的激勵(lì)機(jī)制,在一定程度上把公司的利潤和員工的利益結(jié)合起來,并采取多種手段來推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。
3.國家已完全步入了信息化時(shí)代。同時(shí),要把信息技術(shù)和會(huì)計(jì)理論相結(jié)合,形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算體系,從而為企業(yè)提供更多的專業(yè)、精確的財(cái)務(wù)報(bào)表,從而為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供更好的服務(wù)。
企業(yè)的內(nèi)部管理和會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)完善的系統(tǒng),它的管理水平高,它的信息披露速度快、及時(shí),它的內(nèi)在潛能才能得到最大程度地釋放,才能更好地發(fā)揮它的功能。為了建立一個(gè)健全的會(huì)計(jì)管理體系,我們需要建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)制度。
一是依據(jù)我國的法規(guī),結(jié)合自己的實(shí)際,制訂出一套合理的會(huì)計(jì)管理體系,同時(shí)也確保了問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)、方案的制訂、問題的處理效率。二是建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,改革有關(guān)制度,引入各種先進(jìn)的經(jīng)營思想,使財(cái)務(wù)人員能夠更好地把握工作的方向;三是要按照企業(yè)的特定要求,構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,要有一個(gè)合理的人員配置,各部門之間職責(zé)明確,互相制約。四是要建立健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,建立健全的會(huì)計(jì)信息反饋機(jī)制,以便對企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中遇到的各類問題進(jìn)行及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和處理。五是要堅(jiān)決打擊在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的故意掩蓋、虛假報(bào)告,對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,保證公司的資金流向與客觀規(guī)律相一致。
企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際需要和現(xiàn)狀,對先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和總結(jié),有針對性地探討和制定單位管理核算的內(nèi)容,并在實(shí)施過程中細(xì)化各模塊。制定一整套的管理會(huì)計(jì)工作流程,依據(jù)法規(guī)與實(shí)際情況,降低管理會(huì)計(jì)工作的隨機(jī)性與非規(guī)范化,讓新入職人員能夠從崗位操作手冊中學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)及注意事項(xiàng)。加強(qiáng)對管理會(huì)計(jì)工作的評價(jià),確定其職業(yè)發(fā)展路徑,以增強(qiáng)其責(zé)任心。
管理會(huì)計(jì)是公司會(huì)計(jì)改革與拓展的關(guān)鍵,因此企業(yè)必須不斷拓展其業(yè)務(wù)領(lǐng)域,并力求做到多元化。
1.企業(yè)可以從幾個(gè)典型的案例中選取較為成熟的理論知識(shí)加以運(yùn)用,使之能夠達(dá)到理論和實(shí)際相結(jié)合的效果,為企業(yè)在實(shí)際工作中的運(yùn)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的效果評價(jià),及時(shí)排除影響因素,保證管理會(huì)計(jì)的有效運(yùn)用。通過對發(fā)展現(xiàn)狀的深度分析,將創(chuàng)意、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)及其它因素相結(jié)合,并進(jìn)一步完善與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的相關(guān)法律和法規(guī)。
3.會(huì)計(jì)工作者要主動(dòng)改變自己的思維方式,不要只限于“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,要有“管理者”的思維,要提高自己的洞察力、分析力和解決問題的本領(lǐng)。我們要開闊眼界,把先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模型運(yùn)用到工作中去。在此基礎(chǔ)上,我國會(huì)計(jì)工作者應(yīng)該在實(shí)踐中總結(jié)出一些有益的做法,并逐步拓展其運(yùn)用范圍和深度。
當(dāng)前可以通過對擁有專業(yè)技能以及較高素質(zhì)的管理人員有針對性的培訓(xùn),從而改變管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的難題。應(yīng)該科學(xué)地將傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,才能提高管理會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的效率,發(fā)揮其作用。
1.決策者要轉(zhuǎn)變輕視管理會(huì)計(jì)作用的意識(shí)。很多管理者都把精力集中在眼前的短期收益上,忽視了發(fā)展管理會(huì)計(jì)和人員培訓(xùn)。管理人員要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí),并定期將有關(guān)管理會(huì)計(jì)的理論和方法,通過微信、微博、微信群等渠道進(jìn)行宣傳;創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,激發(fā)員工的工作熱情,使管理會(huì)計(jì)理念在企業(yè)中根深蒂固。
2.知識(shí)經(jīng)濟(jì)已成為企業(yè)員工培訓(xùn)的主要方向,會(huì)計(jì)管理人員的主要職能也在不斷擴(kuò)展,這就要求企業(yè)對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。通過公開招聘、求職、基層培訓(xùn)、晉升機(jī)制等多種形式,招募和選拔具有較強(qiáng)專業(yè)能力的優(yōu)秀人才。在企業(yè)中,要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)師的教育和專業(yè)技能的培養(yǎng)。在專業(yè)水平的不斷提升下,公司整體的財(cái)務(wù)素質(zhì)和能力都將有很大的提升。
3.如今,高等教育也開始著重于管理會(huì)計(jì)學(xué)的教學(xué),許多大學(xué)開設(shè)了與管理會(huì)計(jì)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)輔助課程。在管理會(huì)計(jì)人才的后續(xù)階段教育方面,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)提高重視。可以與高校合作,加強(qiáng)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)財(cái)會(huì)人才的專業(yè)技術(shù)能力。加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)的專業(yè)性和實(shí)效性,保證其在實(shí)際工作中的運(yùn)用。
綜上所述,本文對企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的問題進(jìn)行了研究,分析問題存在的原因并提出相應(yīng)的解決對策。因此,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,必須重視管理會(huì)計(jì),并使其得到充分和有效的運(yùn)用。只有使管理會(huì)計(jì)的功能得到充分的發(fā)揮,才能使公司持續(xù)、穩(wěn)定、合理、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)和提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)公司的健康、可持續(xù)發(fā)展。
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