張倩

摘要：辦公室的工作效率側(cè)面反映了組織的狀態(tài)，辦公室的目標(biāo)達(dá)成度對(duì)于其他部門工作有著直接影響。辦公室事務(wù)非常復(fù)雜，工作人員需要具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)辦公室工作的高效化推進(jìn)，更好地處理繁雜事務(wù)，為其他部門工作的有效開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文特意分析了高校學(xué)院黨政辦公室的工作特點(diǎn)，探索了一系列的管理舉措，希望能為其他的黨政辦公室工作人員提供有效參考，進(jìn)一步提高高校學(xué)院黨政辦公室工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)院;黨政辦公室;工作特點(diǎn);管理分析

引言：高校是以人才培養(yǎng)為主，開展教育科研工作，同時(shí)提供社會(huì)服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。高校學(xué)院直面教學(xué)與科研，黨政辦公室工作的有效開展，起到了“承上啟下”的重要作用。黨政辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)黨委工作，負(fù)責(zé)推進(jìn)行政工作，需要服務(wù)于全校師生，促進(jìn)各項(xiàng)育人計(jì)劃的貫徹落實(shí)。黨政辦公室工作人員的綜合素質(zhì)越高，具體實(shí)踐中緊抓重點(diǎn)，有條不紊的推進(jìn)工作，將整體優(yōu)化管理效果，給予高校教育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃進(jìn)程的不斷加快多重保障。

1. 高校學(xué)院黨政辦公室的工作特點(diǎn)

高校學(xué)院黨政辦公室的工作特點(diǎn)，可從幾個(gè)方面做出總結(jié)。第一，黨政辦公室的日常事務(wù)具有“重復(fù)性”和“常規(guī)性”特點(diǎn)。第二，黨政辦公室的突發(fā)事務(wù)具有“突然性”和“緊急性”特點(diǎn)。第三，黨政辦公室的長(zhǎng)事務(wù)具有“時(shí)間長(zhǎng)”和“流程性”特點(diǎn)。第四，黨政辦公室的瑣碎事務(wù)具有“時(shí)間短”和“偶發(fā)性”特點(diǎn)。高校學(xué)院黨政辦公室的各種事務(wù)在特定條件下可以實(shí)現(xiàn)相互轉(zhuǎn)化，例如：日常事務(wù)既包括瑣碎事務(wù)，也包含突發(fā)事務(wù)，工作人員必須弄清楚突發(fā)事務(wù)的原因，有效運(yùn)行管理辦法，將突發(fā)事務(wù)轉(zhuǎn)化為常規(guī)事務(wù)，同時(shí)保持著良好心態(tài)，更好地處理事務(wù)、解決問(wèn)題[1]。復(fù)雜事務(wù)可能是長(zhǎng)事務(wù)的分支，也可能是日常事務(wù)，工作人員要從不同角度、不同層面出發(fā)，找到事務(wù)之間的“聯(lián)系”，進(jìn)行事務(wù)的相互轉(zhuǎn)化，從而找到更合適的解決辦法，妥善處理好復(fù)雜事務(wù)，充分體現(xiàn)高校學(xué)院黨政辦公室工作的存在價(jià)值。

2. 高校學(xué)院黨政辦公室工作的管理舉措

高校學(xué)院黨政辦公室的不同事務(wù)之間邊界模糊，很難采用既定策略實(shí)行統(tǒng)一的管理，或者是統(tǒng)一的應(yīng)對(duì)。一般情況下，高校學(xué)院黨政辦公室的工作人員會(huì)按照個(gè)案經(jīng)驗(yàn)處理事務(wù)，工作人員的能力差異性較大，必然導(dǎo)致事務(wù)處理結(jié)果存在著很大差異。高校學(xué)院黨政辦公室的工作人員個(gè)人能力較為突出，整個(gè)部門處理事務(wù)的能力更強(qiáng)，對(duì)于其他部門工作的有效開展，可以起到更大的促進(jìn)作用，同時(shí)產(chǎn)生積極的影響。必須分析高校學(xué)院黨政辦公室的工作特點(diǎn)，結(jié)合特點(diǎn)找出工作規(guī)律性，設(shè)法降低個(gè)體因素對(duì)于黨政辦公室工作質(zhì)量的影響，有效降低個(gè)體依賴性，之后面向全校師生，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，加強(qiáng)管理與創(chuàng)新，使高校學(xué)院黨政辦公室工作順利走向更大的成功。現(xiàn)階段，面向全校師生進(jìn)行黨政辦公室工作的維度劃分，可行性的管理舉措總結(jié)如下：

2.1面向教師提供服務(wù)

教師是教學(xué)工作的主要負(fù)責(zé)人，應(yīng)該為高校學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)服務(wù)，培養(yǎng)學(xué)生們的綜合素質(zhì)、綜合能力，促進(jìn)學(xué)生們的個(gè)性化以及成熟化發(fā)展。教師的日常工作主要涉及授課、教研、個(gè)人發(fā)展[2]。黨政辦公室工作應(yīng)該配合教師授課、教研以及個(gè)人的發(fā)展，通過(guò)提供針對(duì)性的教學(xué)服務(wù)，便利教師提升個(gè)人魅力、業(yè)務(wù)能力、專業(yè)水平，優(yōu)化專業(yè)課程的教學(xué)設(shè)計(jì)，更好地組織教學(xué)活動(dòng)。教師有自身的組織支撐，黨政辦公室工作同時(shí)發(fā)揮著“膠水”作用，協(xié)調(diào)好教師組織單元與高校學(xué)院之間的關(guān)系，免去教師的后顧之憂，提高教師的工作信心，更利于整個(gè)學(xué)院教育教學(xué)工作的長(zhǎng)效推進(jìn)。此外，黨政辦公室必須完善各項(xiàng)制度，使各種事務(wù)的處理更加規(guī)范化、合理化，確保各位教師及時(shí)知曉學(xué)院政策，有效降低個(gè)體依賴性，也使教師們認(rèn)真負(fù)責(zé)，結(jié)合高校學(xué)生的實(shí)際學(xué)情，細(xì)化教學(xué)流程，豐富教學(xué)內(nèi)容，助力學(xué)生的身心健康成長(zhǎng)。

2.2面向?qū)W生提供服務(wù)

高校學(xué)院為學(xué)生配備了專門的輔導(dǎo)員，負(fù)責(zé)日常的服務(wù)，需要了解每一名學(xué)生的實(shí)際發(fā)展情況，設(shè)法滿足他們學(xué)習(xí)、生活等方面的需求。面向?qū)W生提供服務(wù)，必須加強(qiáng)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，明確人才的培養(yǎng)目標(biāo)，提供各種各樣的便利條件，強(qiáng)化學(xué)生的自理能力、約束能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力等?？梢栽邳h政辦公室為學(xué)生提供崗位實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，使學(xué)生利用課余的時(shí)間，完成辦公室工作，學(xué)會(huì)處理各種事務(wù)，積累一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。此外，可以發(fā)動(dòng)學(xué)生們參與到黨政辦公室工作中，進(jìn)一步提高學(xué)生的組織能力、協(xié)調(diào)能力，深入挖掘不同學(xué)生的內(nèi)在潛能，讓他們學(xué)會(huì)處理突發(fā)事務(wù)，得以主體優(yōu)勢(shì)、實(shí)踐積極性的穩(wěn)步提升。高校學(xué)院黨政辦公室需要做好各種預(yù)案，積極配合不同的部門、不同的人員，處理好各種事務(wù)，最短時(shí)間內(nèi)取得最佳的工作效果，維持著高校學(xué)院的內(nèi)部穩(wěn)定，促進(jìn)高校學(xué)院的和諧發(fā)展。

2.3面向黨政提供服務(wù)

高校學(xué)院黨政辦公室面向黨政事務(wù)的服務(wù)，應(yīng)該落實(shí)各種任務(wù)，認(rèn)真做好輔助工作，及時(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，確保各項(xiàng)政策、計(jì)劃的有效實(shí)施[3]。黨政辦公室工作人員應(yīng)該參與培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，具備更強(qiáng)的政策觀念，注意提升個(gè)人的素養(yǎng)，靈活運(yùn)用一系列的管理舉措，為了整個(gè)學(xué)院的和諧發(fā)展、穩(wěn)健發(fā)展提供強(qiáng)大助力。在實(shí)踐中尋求創(chuàng)新，不斷強(qiáng)化綜合能力，全面提升服務(wù)水平，黨政辦公室面向黨政事務(wù)的服務(wù)非常及時(shí)，取得最優(yōu)化的服務(wù)效果，才能夠培育出大批高素質(zhì)人才，并且滿足整個(gè)社會(huì)的人才需求，為社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)提供有力的支持。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，必須進(jìn)行高校學(xué)院黨政辦公室工作特點(diǎn)的分析，并且結(jié)合黨政辦公室工作的特點(diǎn)，總結(jié)研究有效的、針對(duì)性的管理舉措，更好地處理事務(wù)，處理好日常事務(wù)、突發(fā)事務(wù)等。從實(shí)踐角度出發(fā)，積極面向全校師生，加強(qiáng)黨政辦公室的管理，多角度優(yōu)化管理效果勢(shì)在必行，培育大批高素質(zhì)人才，高校教育事業(yè)得以長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃進(jìn)程的加快，黨政辦公室工作的未來(lái)發(fā)展前景將一片大好。

參考文獻(xiàn)：

[1]王俊紅.分析高校辦公室管理工作的新特點(diǎn)與新舉措[J].經(jīng)營(yíng)者，2019（04）：16-17.

[2]管衛(wèi)東.高職學(xué)院辦公室職能特點(diǎn)及行政管理工作研究[J].青年與社會(huì)，2020（06）：98-99.

[3]汪新超.提升高校辦公室管理工作成效的路徑探索[J].消費(fèi)導(dǎo)刊，2020（20）：139-139.