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科技館展品運行狀態(tài)綜合評估實踐
——以北京科學中心為例

2022-02-20 01:59:12
自然科學博物館研究 2022年6期
關鍵詞:科技館展品展區(qū)

郝 建

《科學技術館建設標準》明確指出“實施觀眾可參與的互動性科普展覽、教育活動是科技館的核心功能”[1]?!冬F(xiàn)代科技館體系發(fā)展“十四五”規(guī)劃(2021—2025年)》提出“實體科技館加強展覽展品研發(fā),提高展品的原創(chuàng)新、探究性和生動性”[2]??破照蛊肥强萍拣^發(fā)揮教育功能的重要載體之一,科技館是否有吸引力, 是否產(chǎn)生了很好的科普教育效果, 主要與它的展覽展品有關??破照蛊返膭?chuàng)新研發(fā),不是展品制作布展完成即宣告結束,而是需要在展品運行過程中不斷修正。然而,科技館建設一次性投資較大, 且時間緊、任務重、流程長、頭緒多,難免會留下些許遺憾,投入運營以后接受觀眾的檢驗又會暴露一些問題。因此,通過開展科普展品運行狀態(tài)的評估,衡量科普展品的運行效果,針對展品進行相對靈活且更易實現(xiàn)的改造升級、持續(xù)優(yōu)化,從而實現(xiàn)科技館的展品常展常新和創(chuàng)新研發(fā),促進科技館內容建設高質量發(fā)展。

一、 展品運行狀態(tài)綜合評估的意義

(一) 檢驗展品教育功能的實現(xiàn)程度

在評價展覽展示過程中的展品時,經(jīng)常會使用“觀眾非常喜歡”“很受關注”“取得了良好的社會效益”等諸如此類直接而感性的評語,未免有些主觀,對效果的衡量也太過籠統(tǒng)。通過建立有針對性的評價指標體系,對展品的運行狀態(tài)進行全面而客觀的檢驗,評估教育功能發(fā)揮情況,客觀反應展品的創(chuàng)新研發(fā)質量,從而保障科技館充分發(fā)揮其核心功能。

(二) 促進展品創(chuàng)新研發(fā)形成閉環(huán)

展品創(chuàng)新過程可以概括為創(chuàng)意產(chǎn)生、創(chuàng)意評估、概念或初步設計、詳細設計及原型制造、展品制作及試運行、展品運行評估、展品持續(xù)改進和展品定型并形成標準化文檔等八個階段[3]。展品設計之初雖然凝聚了大量心血,但都會存在遺憾或需要改進的地方。在這八個階段里,“展品運行評估”使一個完整的展品創(chuàng)新研發(fā)過程形成了積極的反饋作用,是前期研發(fā)創(chuàng)新的總結,也是后續(xù)改造升級的基礎。把展品運行評估作為改進展品的反饋手段,在一定程度上可以保障展品達到預期的目標,使展品創(chuàng)新研發(fā)更能有的放矢,推動創(chuàng)新研發(fā)形成良性循環(huán)。

(三) 改善科技館展覽展示效果

通過評估,可以了解觀眾喜歡哪些展品,展品的設計和展廳布置上存在什么缺點,可以了解觀眾對科技館的環(huán)境、服務水平是否滿意等等。所有這些信息都需要沉下心來認真總結,研究觀眾的反饋有助于改善科技館工作、保障科技館的可持續(xù)發(fā)展,不至于造成“科技館建成開放后出現(xiàn)一年熱、二年冷、三年少人問津的現(xiàn)象”[4]。

二、 展品運行狀態(tài)評估的目的及內容

展品運行狀況評估是一項形成性評估。形成性評估主要收集展品的優(yōu)缺點信息,以改進、增強或更新為目的[5]??萍拣^的展覽展品從概念設計到完成布展,一般都需要一個較長的周期,從面向公眾開放起,還要再運行一個較長周期,并要經(jīng)受住高強度的運行使用,因此,展品的整個壽命周期需要經(jīng)歷相當長的時期。在此期間,從科技快速發(fā)展的角度看,無論是科技內容還是展示手段都無法緊跟科技發(fā)展,當初設計的創(chuàng)新型、前沿科技類展品已逐漸轉變?yōu)槠胀ㄕ蛊?,向公眾傳遞前沿科技成果的作用逐步減弱;從互動展品特性看,互動體驗類展品運行強度大、易損耗,展品的損耗影響公眾的互動體驗,不能充分發(fā)揮展品的教育、娛樂效果。此外,國外有研究結果顯示,互動型場館生命周期一般為3年到5年,開館一定年限后應重新布展、更新展品,以充分發(fā)揮場館的服務功能[6]。展品隨著時間的推移逐漸不能滿足觀眾的需求是顯而易見的,然而要更深一步的了解到底哪些展品不能滿足需求,展品的哪些方面需要改進提升,這就需要針對布展后展品的運行狀態(tài)進行綜合評估??萍拣^中的展品應具有一定的趣味性、科學性、啟發(fā)性、參與性和教育性,激發(fā)受眾學習科學的興趣[7]。結合展品實際運行呈現(xiàn)出的特點,將展品運行狀況評估進行細化分解,主要針對知識傳達、互動形式、教育應用、體驗效果和質量狀況五個方面進行深入分析。

三、 構建綜合評估的指標體系

展品運行狀態(tài)評估是一個兼顧過程和結果的評估框架,既分析展品在運行過程中呈現(xiàn)出的優(yōu)缺點,也檢驗展品的運行與設計目標的差距。通過參考各類文獻,并結合實際,把知識傳達、互動形式、教育應用、體驗效果和質量狀況作為一級指標,為了提高可操作性,便于進行量化實施,進一步分解為二級指標(見表1)。

四、 綜合評估的組織實施

(一) 組織方式

展品運行狀態(tài)評估是由科技館組織的采取內部評估為主,兼顧外部評估的合作評估方式。內部評估方便組織協(xié)調,成本低,但考慮內部人員的情感,評估具有一定主觀局限。參與外部評估的專家掌握較多的專業(yè)領域知識,經(jīng)驗更加豐富,評估相對客觀。兩種評估方式相結合可以互為補充,增強評估的可靠性。

表1 展品運行狀態(tài)評估指標

內部評估主要由展品設計人員、展品維修人員、展品管理人員、科技輔導員、觀眾服務人員等來實施;這些評估人員工作在展品實際運行的現(xiàn)場,是展品與觀眾相聯(lián)系的重要環(huán)節(jié)。因此,他們擁有管理項目內容的第一手信息,也具備運行經(jīng)驗,熟悉相關情況。

外部評估由專家評估和觀眾調查兩部分構成。專家評估是一個隱形判斷,反映的是展覽或展品對于展示重點的把握是否足夠準確,展示內容是否有缺失;專家構成團隊包括學科領域專家、展品設計專家、制作公司專業(yè)人員等。觀眾調查是一個顯性判斷,評估的是觀眾從展品中獲得了什么[8]。主要體現(xiàn)展品的體驗效果和受關注程度,主要采用問卷法和訪談法進行觀眾調查。

(二) 評估方法

評估過程采取定性評價與定量分析的混合評估方法。定性評估階段:各類評估人員依據(jù)指定的二級評估指標所描述的內容,對展品的相關方面進行資料調閱、調查數(shù)據(jù)梳理、現(xiàn)場體驗、綜合考查等方式,記錄具體問題表現(xiàn)和統(tǒng)計相應數(shù)據(jù),根據(jù)各個指標項目表現(xiàn)出的程度、頻次、數(shù)量等具體情況,由低到高依次確定為待改進、一般、良好、優(yōu)異。定量分析階段:根據(jù)定性評估檔次賦值1到4,為了避免評估人員的主觀偏差,由多人參與評估來消除評估誤差,而后對每件展品的評估數(shù)據(jù)進行一定處理,確定一級指標的各項評估值,為展品運行狀態(tài)的綜合分析和結果運用提供量化參考。

五、 綜合評估結果的運用

綜合展品五項指標的評分結果,對于五項指標均在3分及以上的展品,總體運行狀態(tài)綜合評價良好,暫時不需要進行優(yōu)化提升,繼續(xù)做好定期維護保養(yǎng),持續(xù)進行相關數(shù)據(jù)收集。對于單項或多項指標評價在3分以下的展品,需要以問題為導向,運用評估結果,分析相應的優(yōu)化升級途徑。

(一) 單項指標評價在3分以下的展品

展品存在單項運行狀態(tài)指標評分較低的情況,進行優(yōu)化升級要結合單方面的具體情況采取相應的方案和路徑:一是知識傳達方面,結合實際更新知識內容,體現(xiàn)涉及科學內容的最新發(fā)展,適應公眾不斷提高的科普需求,彌補知識內容在表達和表述上的不足,從而最大程度地發(fā)揮展品的科普作用。二是互動形式方面,在原有主題內容基礎上進行互動形式的優(yōu)化升級,包括采用更先進的科技手段、更合理的揭示現(xiàn)象闡述原理的交互設計、更清晰解釋說明互動操作的方式,營造良好的公眾參觀和學習的情境。三是教育應用方面,就展品本身而言,此方面問題一般不會孤立存在,改善教育應用狀況要與其他方面協(xié)同進行,由于知識傳達、互動形式、質量狀況等方面出問題都有可能對教育應用方面產(chǎn)生連帶的負面影響。四是體驗效果方面,首先要解決的問題就是消除安全隱患,其次才是在原有基礎上進行改造,通過數(shù)字信息化改造或完善互動環(huán)節(jié)等途徑,提高觀眾參與的興趣,增強探究過程的引導和啟發(fā)。五是質量狀況方面,針對存在具體問題,要堅持“利舊”原則,根據(jù)展品損耗程度、維修頻次,對于老化、損壞嚴重展品的互動裝置進行改造或更換;對于互動性強、運行不穩(wěn)定的展品,建議對軟硬件進行升級。

(二) 多項指標評價均在3分以下的展品

展品存在多項(兩項或兩項以上)運行狀態(tài)指標評分較低的情況,進行優(yōu)化升級的具體途徑和方式還要結合具體情況綜合考慮,可以是針對多個單項指標所涉及方面的維修、改造、優(yōu)化或更換等多種方式的疊加,也可以是展品局部的重新設計,綜合情況不好的展品還可以在展廳和展區(qū)的脈絡主題下采用全新展品進行替代。

六、 評估案例

(一) 展區(qū)中展品的評估

北京科學中心的主題展區(qū)“生命的從無到有”,按照生命的起源、進化、傳承設計展品,從生命是如何產(chǎn)生、如何進化、如何繁衍等三個視角展現(xiàn)生命從無到有的過程。該展區(qū)開放運行已近4年,為了在原有展線脈絡基礎上有針對性的升級改造,達到常展常新的目的,根據(jù)上述評估框架針對該主題展區(qū)的10個展品進行了綜合評估,得到相應的評估數(shù)據(jù)(見表2),其中展品名稱由編號A01—A10代替。

從展區(qū)總體評估數(shù)據(jù)看(見圖1),展品A04、A05綜合情況相較于其他展品評價較低,A01、A06、A07、A09均有單項指標低于分值中線的情況,其他展品均在分值中線以上。由此我們可以看出展區(qū)總體運行狀態(tài)較理想,不需要整體進行升級或更新,僅對個別展品采取有針對性的措施進行優(yōu)化,整體運行狀態(tài)就可以得到進一步提高。

表2 “生命的從無到有”展區(qū)部分展品評估數(shù)據(jù)

圖1 “生命的從無到有”主題展區(qū)評估數(shù)據(jù)分析圖

(二) 單個展品的運行狀態(tài)分析

在展區(qū)總體分析的基礎上,想要掌握展品的具體問題以及形成有效的解決對策,還需要進一步深入分析(見圖2)。例如:展品A02,雷達圖顯示五項一級指標比較均衡,展品綜合表現(xiàn)較好;展品A04,由于主題內容選擇較好有利于支撐開發(fā)課程,教育應用表現(xiàn)較好,由于使用頻繁易損壞導致質量狀況不佳,互動形式作用發(fā)揮不好導致體驗效果也隨之下降;展品A05,體驗效果偏低,教育功能發(fā)揮不足,可考慮在原有主題和知識內容不變的基礎上,通過增加更有吸引力的科技裝置,優(yōu)化升級互動形式,令展品更具趣味性;展品A06,雷達圖顯示除質量狀況外其他指標均表現(xiàn)良好,說明該展品受觀眾歡迎,頻繁的互動操作使展品更易損壞,需要對互動裝置進行維修改造,增強運行穩(wěn)定性。

該展教區(qū)中,A04和A05這類綜合評價較低的展品,應作為優(yōu)化升級的重點,需進行替代更換或是重新設計;類似A06展品單一方面明顯不足,需要有針對性的進行改造提升。通過對主題展教區(qū)的綜合評估,可以清晰的分析出展教區(qū)和展品的綜合情況,結合數(shù)據(jù)和具體問題確定優(yōu)化升級的重點和先后次序,并制定出切實可行的解決方案,為該展教區(qū)的展品實施改進型創(chuàng)新提供有效支撐。

七、 結語

本文探討的展品運行狀態(tài)的綜合評估,是在展教區(qū)維持整體原貌的基礎上,實現(xiàn)對部分展品進行更換、更新和升級,從而達到整體優(yōu)化提升的目的。結合展品運行過程中表現(xiàn)出的特點規(guī)律,構建了五個維度的評估框架和十五項指標體系,采取適合科技館的組織實施方法,收集和分析展品的優(yōu)勢與缺點信息進行定性評價與定量分析,提出升級改造的方案對策,增強了展覽展品優(yōu)化升級的客觀性和針對性,讓展教區(qū)改造升級有的放矢,通過有限的經(jīng)費投入顯著提升主題展教區(qū)及其展品的體驗效果。展品運行狀態(tài)的綜合評估實踐為科技館展覽展品布展開放后實現(xiàn)有目的性的改造、優(yōu)化和升級提供了經(jīng)驗借鑒,然而本文是在實踐中總結的方式方法,并不是固定模式,需要因地制宜、因館而異,不斷進行完善和創(chuàng)新。

圖2 部分展品評估數(shù)據(jù)分析圖

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