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新經(jīng)濟形勢下企業(yè)財務會計內(nèi)部控制優(yōu)化研究

2022-02-07 01:12:41宋萬祥
上海商業(yè) 2022年7期
關(guān)鍵詞:財務會計財務管理

宋萬祥

一、引言

隨著時代的發(fā)展,各行業(yè)之間的競爭趨勢逐漸顯現(xiàn),為了提升自身的發(fā)展水平,企業(yè)部門應加強財務會計內(nèi)控管理力度,不斷夯實自身的管理技能,對財務會計內(nèi)部控制體系不斷健全,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但是目前許多企業(yè)仍舊存在重業(yè)績輕管理的思想,不重視企業(yè)財務會計內(nèi)部控制,致使在新經(jīng)濟形勢下企業(yè)不能得到良好的發(fā)展。新經(jīng)濟形勢下企業(yè)需意識到財務會計內(nèi)部控制的重要性,并針對當前企業(yè)財務會計內(nèi)部控制中存在的不足,進行及時優(yōu)化,以促進企業(yè)更好更快的發(fā)展。

二、新經(jīng)濟形勢下企業(yè)財務會計內(nèi)部控制的重要性

新經(jīng)濟形勢下經(jīng)濟全球化趨勢愈發(fā)明顯,當前企業(yè)不僅面臨國內(nèi)同業(yè)的競爭,更是直接受到國外企業(yè)的沖擊,其競爭環(huán)境日益嚴峻。在企業(yè)經(jīng)營管理中,財務會計內(nèi)控貫穿到企業(yè)各個發(fā)展過程當中,占據(jù)著至關(guān)重要的地位。在各個行業(yè)中不論是哪種性質(zhì)都應加強內(nèi)部管理力度,通過企業(yè)財務會計內(nèi)控的開展確保企業(yè)內(nèi)部管理水平得到有效保障,實現(xiàn)合理分配各類資源,避免內(nèi)部風險的產(chǎn)生,從而為企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的內(nèi)部支持。此外,企業(yè)通過財務會計內(nèi)部控制的實施,還可實現(xiàn)對會計人員的全面管理,有利于企業(yè)管理水平的提升,在企業(yè)管理活動中為企業(yè)管理層領(lǐng)導提供正確的數(shù)據(jù)信息反饋,為企業(yè)做出科學合理的經(jīng)營決策提供財務依據(jù),從而形成良好的企業(yè)財務管理體系,促進企業(yè)在新的經(jīng)濟形勢下形成科學化、系統(tǒng)化、規(guī)劃化的管理制度,引導企業(yè)穩(wěn)健有序經(jīng)營發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造良好的管理環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。另外,企業(yè)通過財務會計內(nèi)部控制的實施還可加強與其他部門之間的聯(lián)系,有利于企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的全面提升。

三、新經(jīng)濟形勢下企業(yè)財務會計內(nèi)部控制存在的問題分析

1.企業(yè)財會內(nèi)控意識薄弱

目前,部分企業(yè)領(lǐng)導對于財務工作的重視度日益增加,然而從實際情況來看,企業(yè)領(lǐng)導在內(nèi)控管理中僅僅加大了對資金的管理力度,從而忽視了實際運行情況,對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重影響。在這種情況下,企業(yè)尚未構(gòu)成健全的內(nèi)控機制,長此以往便會對財務部門工作的開展造成不良影響。

2.財務風險評估有效性匱乏

在企業(yè)財務內(nèi)控當中風險的評估作為重要的內(nèi)容之一,對財務會計內(nèi)控有效性影響極大。一方面,企業(yè)通常安排審計部門來負責內(nèi)控的監(jiān)督與管理,然而該部門的設(shè)置無法從根本上監(jiān)督內(nèi)控工作,長此以往內(nèi)部監(jiān)督效果無法充分發(fā)揮;其次,社會與政府監(jiān)督也會在企業(yè)內(nèi)控工作中得到運用,但我國尚未實現(xiàn)內(nèi)控信息的透明化與公開化,外部監(jiān)督無法起到作用。

3.財務會計內(nèi)部控制監(jiān)督體系未健全

在企業(yè)發(fā)展過程中,完善的財務會計內(nèi)部控制監(jiān)督體系起著至關(guān)重要的作用,對企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的實施造成重要影響,然而目前許多企業(yè)尚未建立健全的監(jiān)督體系,導致財務會計信息不真實,進一步地提高了財務風險的發(fā)生率,限制了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,另外企業(yè)管理者未能給財務會計內(nèi)控工作更多的重視,導致企業(yè)監(jiān)督體系作用難以發(fā)揮。

4.企業(yè)會計內(nèi)控工作人員素質(zhì)水平參差不齊

在企業(yè)內(nèi)部控制管理當中內(nèi)控人員的素質(zhì)水平直接影響了工作的效果?,F(xiàn)階段,企業(yè)部門的內(nèi)控人員素質(zhì)水平參差不齊,缺乏系統(tǒng)的培訓管理,導致其管理知識匱乏,對后續(xù)內(nèi)控工作的開展十分不利,導致內(nèi)控管理故意混亂,在這種情況下,企業(yè)部門應對員工加強培訓管理,促使其專業(yè)素質(zhì)水平的提升,在招聘過程中認真審核相關(guān)人員的專業(yè)資質(zhì),并對其展開嚴格考核,構(gòu)建一支高素質(zhì)的會計人員的隊伍,降低財務內(nèi)控的風險。

5.內(nèi)部控制管理,執(zhí)行力薄弱

據(jù)筆者研究,部分企業(yè)單位構(gòu)建了完善的財務會計內(nèi)控管理制度,但由于執(zhí)行力不夠,導致管理制度流于形式,甚至有些員工認為規(guī)章制度的建立與工作無關(guān),在這種情況下企業(yè)盡管建立了相應的制度,但卻不愿意遵守,致使內(nèi)控制度流于形式。從內(nèi)部環(huán)境來看,部分單位對于內(nèi)部控制管理缺乏足夠的了解,忽略了對內(nèi)部控制管理意義的掌握,導致內(nèi)部控制工作難以落實,為改善這一現(xiàn)狀,企業(yè)部門還應對內(nèi)部控制管理工作加以重視,確保實踐與制度的有機結(jié)合。

6.內(nèi)部控制管理,崗位設(shè)置不合理

從另一方面來看這部分企業(yè)單位內(nèi)部控制管理中崗位的設(shè)置的科學性難以確保,無法保障不相容,崗位分離。對于企業(yè)而言,對內(nèi)控管理崗位合理設(shè)置是一項重要的舉措,如若按人員安排不合理便會導致崗位責任制不明確,從而無法確保崗位的有效變更崗位設(shè)置的前提是相應人員具備良好素質(zhì)水平,因此在招聘時還應充分挖掘潛在的人才。

四、新經(jīng)濟形勢下企業(yè)財務會計內(nèi)部控制優(yōu)化策略

新經(jīng)濟形勢下我國市場經(jīng)濟得到快速發(fā)展,企業(yè)在激烈的市場競爭中面臨著不少挑戰(zhàn),也迎來許多發(fā)展新機遇。針對創(chuàng)新優(yōu)化的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)必須要提高管理水平,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部職能,尤其是作為企業(yè)管理核心的會計內(nèi)部控制制度,為了促進企業(yè)財務會計內(nèi)部控制工作的順利實施,還應采取有效的優(yōu)化對策,詳情如下。

1.強化企業(yè)財務會計內(nèi)部控制意識

為確保企業(yè)財務會計內(nèi)控工作的順利開展,企業(yè)領(lǐng)導需樹立內(nèi)部控制觀念,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,確保企業(yè)財務風險的全面規(guī)避。一方面,企業(yè)在財務會計內(nèi)控管理中應依據(jù)現(xiàn)行的會計法律法規(guī),明確認定企業(yè)的內(nèi)控主體,強化企業(yè)內(nèi)控管理的責任感,進一步提升企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量水平。在企業(yè)內(nèi)部空中內(nèi)部控制主體至關(guān)重要,企業(yè)領(lǐng)導應對這方面工作加以重視,同時組織人員教育活動,幫助內(nèi)控人員掌握更多內(nèi)控方法與技能,不僅需要了解最新的規(guī)范制度,還應學習財務會計知識。進一步提升企業(yè)內(nèi)部控制工作的效率與質(zhì)量。

2.做好企業(yè)風險評估工作

在企業(yè)財務內(nèi)控管理當中,還應合理開展風險評估工作,做好財務機制的完善,建立財務內(nèi)控體系并對財務內(nèi)控目標合理設(shè)定,并對其科學分解,使其在企業(yè)各員工中得到充分的落實,對企業(yè)員工的職責進一步明確,不僅增加了企業(yè)員工與各部門之間的合作,還提高了企業(yè)整體的執(zhí)行程度。

3.健全內(nèi)部控制監(jiān)督機制

為確保企業(yè)財務會計管理內(nèi)控質(zhì)量的提升,企業(yè)應建立健全的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,進一步地提升財務會計內(nèi)控制度的科學性,為避免徇私舞弊行為的發(fā)生,企業(yè)部門還應將監(jiān)督機制嚴格落實,避免企業(yè)經(jīng)濟損失事件的發(fā)生,全面提高企業(yè)的財務管理水平。通過內(nèi)部控制監(jiān)督機制的建立,可實現(xiàn)對企業(yè)員工的有效監(jiān)管,同時也是提高員工工作積極性的有效手段。

4.提升企業(yè)會計內(nèi)控人員素質(zhì)水平

在企業(yè)財務會計內(nèi)控管理工作中,會計內(nèi)控人員作為管理的實施者、執(zhí)行者,其素質(zhì)水平直接影響企業(yè)的發(fā)展水平。因此,企業(yè)部門應將重點放在內(nèi)控人員的培訓之上,提高人員的綜合素質(zhì),構(gòu)建一支高素質(zhì)管理隊伍。為了吸納更多工作人才,還應構(gòu)建獎懲機制來激發(fā)人員的工作熱情。與此同時,企業(yè)還需建立完善的招聘制度,滿足企業(yè)的實際需求,為順應時代的發(fā)展企業(yè)部門還應將信息技術(shù)應用其中,在組織內(nèi)控人員培訓過程中加入信息技能等內(nèi)容,充分強化其信息意識,通過案例的分析來提高其信息把控能力,通過信息意識的強化不僅可以提升人員的風險應對能力,還可為企業(yè)今后的發(fā)展保駕護航。

5.提升會計信息化建設(shè)水平

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,信息技術(shù)在企業(yè)會計工作中得到了有效運用,企業(yè)領(lǐng)導應加強對大數(shù)據(jù)的了解,正確看待大數(shù)據(jù),并將其運用到財務工作管理當中。在實際工作當中企業(yè)還應可根據(jù)實際的發(fā)展情況來成立專門的信息中心,為大數(shù)據(jù)的應用創(chuàng)造更好的環(huán)境。同時企業(yè)需做好宣傳工作,向員工介紹大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,形成規(guī)范的信息化管理制度,確保信息數(shù)據(jù)的共享,運用企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),充分整合企業(yè)的基礎(chǔ)財務信息。通過信息技術(shù)的應用構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,對財務信息資源歸納整合,將企業(yè)的財務會計的基礎(chǔ)核算職能充分發(fā)揮出,從而實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)資源共享,大力提升企業(yè)財務會計內(nèi)控的綜合性,實現(xiàn)各部門的協(xié)同作業(yè)。

6.互相監(jiān)督評估,持續(xù)優(yōu)化改進

要注意的是,內(nèi)部控制制度的構(gòu)建需要較長的周期,相關(guān)企業(yè)應加大對內(nèi)部控制構(gòu)建的重視,對制度不斷優(yōu)化創(chuàng)新。在這種情況下,相關(guān)單位需加強管理力度,從財務管理、人事管理等方面入手,加強對各個模塊的控制,使內(nèi)控制度得到充分地優(yōu)化與完善,為了促進企業(yè)的有序發(fā)展,還需應各崗位加以制約,建立健全的溝通交流機制,促使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。為了達到管理效果,企業(yè)部門還可將EPR 系統(tǒng)運用其中,確保企業(yè)財務與業(yè)務信息的及時傳輸,促進企業(yè)工作效率的提升。這對于企業(yè)而言,是一個促使發(fā)展的重要舉措。

7.建立綜合監(jiān)管辦法

綜合監(jiān)管是指將內(nèi)部管理與外部管理有機結(jié)合,通過綜合監(jiān)管工作的開展,可使事后的督查以及監(jiān)管效果得到全面提升,從而促進自我監(jiān)督有效性的有效提高。與此同時,企業(yè)部門還應將信息技術(shù)運用到監(jiān)督管理中,通過信息共享與動態(tài)監(jiān)管,對內(nèi)控制度的建立進行指導,使責任履行情況得到全面公開,為公眾提供一個暢通的平臺。在人才招錄后,企業(yè)需要開展相對應的培訓工作,制定財務會計和管理會計人才的綜合培養(yǎng)計劃,不僅要培養(yǎng)適應企業(yè)財務崗位的財會人員,更也要重視管理會計的人才培養(yǎng),根據(jù)企業(yè)實際情況,調(diào)整會計人員結(jié)構(gòu),提高財會人員、管理人員的業(yè)務水平,更好地為企業(yè)財務管理制度服務,另外,企業(yè)的財務制度穩(wěn)定,企業(yè)資金運轉(zhuǎn)也能得到有力保障,促使企業(yè)能收獲理想中的經(jīng)濟效益。

經(jīng)上述研究不難發(fā)現(xiàn),將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)融入現(xiàn)代化企業(yè)財務管理中,不但可以將財務會計和管理會計工作中所需的數(shù)據(jù)通過信息設(shè)備處理,還能通過數(shù)據(jù)共享降低財會人員重復計算數(shù)據(jù)的時間,節(jié)約人力成本,進一步提高企業(yè)的財務核算的工作效率,真正發(fā)揮出財務會計的管理價值。提高了企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力,充分保障企業(yè)在現(xiàn)代化經(jīng)濟環(huán)境中健康有序發(fā)展,為企業(yè)競爭力的發(fā)展提供重要保障。

五、結(jié)語

上述文章,筆者主要對財務會計內(nèi)控的現(xiàn)狀以及優(yōu)化對策進行了分析,面對激烈的市場競爭,企業(yè)還應加強財務管理力度,在實際工作當中完善內(nèi)部控制制度,并全面落實在財務會計內(nèi)控實施過程中,應采取有效的對策來改善內(nèi)控現(xiàn)狀,對企業(yè)財務會計內(nèi)控意識不斷強化,以此提升企業(yè)會計內(nèi)控人員的綜合素質(zhì),確保企業(yè)各項工作有條不紊地進行。

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