王 悅
(中國(guó)人民銀行四平市中心支行,吉林四平 136000)
傳統(tǒng)的后勤服務(wù)模式主要服務(wù)于本級(jí)機(jī)構(gòu)或組織,管理模式和服務(wù)模式在內(nèi)部循環(huán)流動(dòng),長(zhǎng)期的閉環(huán)環(huán)境已經(jīng)不能夠適應(yīng)機(jī)關(guān)職能的轉(zhuǎn)變。只有通過(guò)社會(huì)化改革才能解決當(dāng)下管理體制存在的弊端。同時(shí),變革后勤服務(wù)社會(huì)化服務(wù)模式,也是順應(yīng)國(guó)家機(jī)構(gòu)體制改革,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革與發(fā)展,降低機(jī)關(guān)行政成本,建設(shè)節(jié)約型公共機(jī)構(gòu)的有效途徑。
在吉林省各個(gè)地市,物業(yè)托管市場(chǎng)分散零星,發(fā)育不足,物管公司提供服務(wù)的能力和水平參差不齊,基層央行后勤難以選擇到成熟的物業(yè)公司。尤其在縣域,能夠提供安保、衛(wèi)生、綠化、餐飲、會(huì)務(wù)等綜合化服務(wù)的物業(yè)公司幾乎處于空白,各縣(市)支行的物業(yè)服務(wù)只能從家政公司、勞務(wù)公司等勞務(wù)派遣形式進(jìn)行分散采購(gòu)。
對(duì)物管公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量缺乏系統(tǒng)性的規(guī)范和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),存在管理職能和服務(wù)職能界限不清。在人民銀行系統(tǒng),后勤服務(wù)社會(huì)化還缺乏頂層設(shè)計(jì),沒(méi)有相關(guān)的指導(dǎo)性文件,也沒(méi)有統(tǒng)一的制度和模式可以遵循。在實(shí)踐中,吉林省內(nèi)各地市中心支行后勤服務(wù)社會(huì)化程度均不高,無(wú)制可依無(wú)據(jù)可循也是制約后勤社會(huì)化發(fā)展的一個(gè)共性問(wèn)題。
央行基層機(jī)關(guān)職能部門(mén)改革后,后勤服務(wù)中心和辦公室合并辦公,現(xiàn)有人員配置不足導(dǎo)致后勤人員身兼多職,影響工作效率。如XX中心支行辦公室,分管后勤的人員僅為4名,又都兼任著辦公室的其他職責(zé),每日里事務(wù)繁雜,一定程度上影響后勤工作精細(xì)化和效能化。而在轄區(qū)各縣(市)支行,分管后勤的往往只有1個(gè)人,更是難以提升服務(wù)保障水平。
現(xiàn)有的政務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和辦公生活尚沒(méi)有完全依靠信息化手段,依然采用傳統(tǒng)的行政指令滿足日常維護(hù)和保障需求,浪費(fèi)大量人力、物力,財(cái)力,加重了行政成本支出。在XX中支轄區(qū),人民銀行系統(tǒng)后勤還是以傳統(tǒng)手段為主,無(wú)力開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng),計(jì)算機(jī)輔助管理只處于原始階段,信息化、自動(dòng)化程度還十分落后。
央行要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),循序漸進(jìn)的推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì)化改革,堅(jiān)持后勤服務(wù)社會(huì)化的改革方向,理順后勤管理服務(wù)職能,凡是社會(huì)力量能夠提供的后勤服務(wù),原則上都應(yīng)當(dāng)通過(guò)向社會(huì)力量購(gòu)買(mǎi)的方式實(shí)施,切實(shí)發(fā)揮市場(chǎng)在后勤服務(wù)資源配置中的作用,這是遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事的必然體現(xiàn),由服務(wù)保障轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮苤贫?、管資產(chǎn)、管監(jiān)督”的職能上來(lái)。
推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì)化改革,首先應(yīng)該調(diào)整管理職能和服務(wù)職能,劃分政企界限,明確職責(zé)。通過(guò)提高物管公司的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制,完善考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)化,充分調(diào)動(dòng)各資源要素保證物管公司的服務(wù)水平。這樣就能夠把社會(huì)上的先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)管理方式與經(jīng)驗(yàn)引進(jìn)到機(jī)關(guān)后勤中,從而整體上提高機(jī)關(guān)及后勤的管理水平,提升機(jī)關(guān)運(yùn)行效率。
合理配置管理人員,強(qiáng)化管理人才梯隊(duì)建設(shè),建立健全考核評(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)對(duì)國(guó)家相關(guān)政策、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí),密切關(guān)注后勤管理服務(wù)發(fā)展新理念。加強(qiáng)人員培訓(xùn)交流,引進(jìn)系統(tǒng)外先進(jìn)的管理模式和技術(shù)手段,依靠高質(zhì)量的隊(duì)伍提升基層央行后勤服務(wù)質(zhì)量。
緊跟5G信息技術(shù)和萬(wàn)物互聯(lián)技術(shù)發(fā)展,建設(shè)后勤一體化信息平臺(tái),依托大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)手段滿足精細(xì)化管理需要,加快內(nèi)部辦公自動(dòng)化平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)后勤管理向科學(xué)化、數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)變。