鄒雙紅

(遵義師范學(xué)院 長征文化研究院，貴州 遵義 563006)

在社會的不斷演變與發(fā)展的進(jìn)程中，“記憶”這一抽象的概念作為一種社會現(xiàn)實的特殊記錄方式，不僅僅只是局限于社會個體的腦海中。在這個思想文化多元化發(fā)展的新時代背景下，人們更加注重情感和文化的留存。因此，“記憶”的改建也逐漸被應(yīng)用到國家、高校、企業(yè)等各個方面和行業(yè)的檔案資源建設(shè)和管理中，促進(jìn)了社會中各領(lǐng)域和各類型的檔案管理工作中的新的理論思考。檔案記憶觀是在21世紀(jì)初始階段出現(xiàn)的一種新的理論，其理論核心是在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上，將檔案管理和其背后的社會、國家、民族、家庭的情感和記憶相結(jié)合，將檔案賦予文字之外的文化記憶，將檔案管理從冰冷的文字變?yōu)榍楦?、文化、記憶的留存處。由此開啟了檔案資源建設(shè)和管理的新篇章。

1 高校檔案館中檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理的手法僵化落后

在我國高校檔案館內(nèi)部的檔案資料，通常都是使用最常使用的文字方式來進(jìn)行一些人事狀況和發(fā)展歷史等的記載，然后由管理人員將紙質(zhì)文字資料裝入檔案袋中，將檔案儲存于高校檔案館的檔案儲存室內(nèi)。高校內(nèi)人員數(shù)量大、流動性也很大，這種傳統(tǒng)的文字檔案管理方式，最大的弊端就是在資料的存儲和后續(xù)的管理過程中需要耗費管理人員大量的精力，管理人員要從龐大的數(shù)據(jù)庫中尋找檔案資料，費時費力。

1.2 檔案管理機(jī)制不夠系統(tǒng)和完善

目前，我國的檔案管理相關(guān)研究尚處于不成熟階段，間接地導(dǎo)致了高校檔案館在進(jìn)行檔案資料管理中，沒有一個系統(tǒng)和完善的檔案管理機(jī)制和規(guī)范，而且對于檔案管理的重視程度和認(rèn)識程度都很低，缺少專業(yè)、專門的工作人員對檔案資源進(jìn)行管理，常常發(fā)生檔案資料丟失等狀況。

1.3 檔案資源收集不夠全面

受長久以來傳統(tǒng)檔案管理思維的禁錮，多數(shù)人都認(rèn)為檔案資源只是單純的人事關(guān)系資料的記載，這種認(rèn)知尤其在企業(yè)的檔案資源管理中最常見到，這種檔案管理的僵化思維已經(jīng)不能適應(yīng)新時代的檔案資源建立的需求，新時代的檔案資源不能只通過文字的方式進(jìn)行書面記載，還要將隨著高校發(fā)展過程中而產(chǎn)生的一些活動音頻、視頻及其他重要資料予以收藏，形成一個全面的歷史資源庫，這才是新時代檔案管理的本質(zhì)意義所在。

2 檔案記憶觀作用下的創(chuàng)新型檔案資源管理的意義

2.1 檔案記憶觀為高校檔案資源賦予情感

高校在隨著自身的不斷發(fā)展中，都會產(chǎn)生一些關(guān)于人事事跡、科研事跡、人物關(guān)系、歷史事件、活動事件等有重要意義的信息，這些都是有著重要意義的檔案資源素材，是一個高校在其成長和壯大過程中的重要記載，對于社會和組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展具有重要的價值。將檔案記憶觀創(chuàng)新性地融入高校檔案資源的建設(shè)和管理中，可以有效地將高校關(guān)于內(nèi)部歷史發(fā)展沿革和人物大事記的記錄擺脫冰冷的文字記錄，賦予情感記憶。

2.2 檔案記憶觀幫助高校牢牢掌握一切歷史發(fā)展脈絡(luò)

隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，一個高校想要長久地屹立在教育科研領(lǐng)域內(nèi)的頂端，就必須不斷地通過變革來提升自身的學(xué)術(shù)和教研水平，會經(jīng)歷很多重要人物、教學(xué)和科研計劃的變動。在這個過程中，為適應(yīng)時代的變化和發(fā)展，滿足新時代下社會發(fā)展對高素質(zhì)人才的需求，高校需要隨時通過補(bǔ)齊自身學(xué)術(shù)和教研工作中的短板確保教學(xué)、科研理念與方向的時效性，只有這樣，才能在林立的高校中獨樹一幟。在高校不斷變革和發(fā)展的進(jìn)程中，高校檔案館中留存的所有檔案資源都是高校發(fā)展歷程的最好見證，但是目前我國檔案收集工作上仍存在體制不夠完善的問題，將檔案記憶觀應(yīng)用到高校檔案資源建設(shè)中，可以幫助高校使用符合時代特色的方式，更加全面地將學(xué)校的發(fā)展史記錄下來，牢牢掌握高校所有歷史發(fā)展脈絡(luò)。

2.3 檔案記憶觀幫助高校提高檔案資源的完整性

隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為高校檔案館資源建設(shè)和管理過程中的重要工具。高校在檔案館檔案信息的建設(shè)和日常管理中，開始逐漸減少傳統(tǒng)的文字和紙質(zhì)檔案的存儲數(shù)量，使用數(shù)字信息化技術(shù)進(jìn)行各類檔案的收集和管理，將高校檔案館中的檔案資源由傳統(tǒng)文字檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，使其作為人類第三次記憶力革命浪潮的結(jié)果，自然地融入人類記憶之流中。在高校檔案館資源管理中，使用傳統(tǒng)的文字和紙質(zhì)檔案，檔案資源類型單一，所記載的高校檔案信息不夠全面，再加上紙質(zhì)檔案資源管理難度較大，一旦出現(xiàn)管理不當(dāng)，很容易出現(xiàn)檔案丟失等情況。針對這些情況，電子檔案就可以有效地解決紙質(zhì)檔案收錄高校信息類型有限、不易保存易丟失等問題。在新時代檔案記憶觀的指導(dǎo)下，高?？梢詫⒏黝愑跋?、音頻等進(jìn)行多元化整合，以電子信息的形式留存，在降低高校檔案館檔案資源建設(shè)和管理難度的同時，可以極大地提升高校檔案資源的完整性和與歷史現(xiàn)實的貼近程度，并在潛移默化中完成高校組織記憶的激活和傳承任務(wù)。

3 新時代視角下檔案記憶觀在檔案資源建設(shè)中的應(yīng)用建議

3.1 要提高檔案資源的真實性和完整性

雖然在新時代檔案記憶觀理念的指導(dǎo)下，可以很大程度地解決傳統(tǒng)文字紙質(zhì)檔案的多種問題，但是，在高校檔案館的檔案資源建設(shè)及管理過程中，難免會出現(xiàn)很多不可控的突發(fā)狀況。高校檔案館作為高校歷史記憶的留存處，是整個高校發(fā)展歷史最權(quán)威的見證者，在檔案資源的收集和整合過程中，要以真實性和完整性作為檔案資源內(nèi)容的首要標(biāo)準(zhǔn)，這是確保高校檔案館所收集檔案資源有效性的根本保障，高校檔案資源與發(fā)展現(xiàn)實的貼近程度與完整程度，是決定能否還原高校歷史記憶最重要的基礎(chǔ)。

3.2 建立數(shù)字化檔案管理資源庫

在新時代的視角下做好高校檔案館的創(chuàng)新發(fā)展工作，首要的就是要將高校檔案館資源建設(shè)和管理的方式方法迎合新時代互聯(lián)網(wǎng)信息化發(fā)展的趨勢，適應(yīng)時代發(fā)展的步伐。最有效的方式就是，高校首先要建立一個屬于自己的數(shù)字化檔案資源庫，借助互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)等信息化工具，從多方面來收集和整合各類型能夠完整還原高校發(fā)展歷程的資源信息，以此來確保所存儲的檔案資源能夠最大限度地還原高校的歷史發(fā)展，為高校文化的傳承打下堅實的基礎(chǔ)。

3.3 制定科學(xué)完善的檔案資源建設(shè)和管理體制

在高校的檔案館中，檔案管理者的根本職責(zé)不單純是館內(nèi)所有檔案材料的整理和保存，更重要的是要守護(hù)一個高校內(nèi)群體精神生活記錄，使其不隨著時間的流逝而蒸發(fā)。在高校這個人員數(shù)量多、流動性大的環(huán)境中，每個個體都是信息的創(chuàng)造者，每個個體也都參與到高校發(fā)展記憶的每一個枝節(jié)中，高校檔案館檔案資源的建設(shè)和管理的難度可想而知。所以，想要在新時代的視角下以檔案記憶的觀念來做好高校檔案資源的建設(shè)和管理工作，僅做好檔案留存方式的創(chuàng)新還是不夠的，還要做好檔案資源建設(shè)和管理體制科學(xué)、合理的完善制定，引導(dǎo)高校檔案館明確將有利于促進(jìn)高校發(fā)展的、能夠最全面展示高校發(fā)展歷程的檔案資源逐一整理歸納，做好備注，方便日后借鑒利用。

4 結(jié)束語

隨著時間的不斷流逝與前進(jìn)，高校檔案館內(nèi)留存的所有檔案資源，是對一個高校從無到有、從渺小到壯大的歷史記憶最真實的還原，是一個高校在發(fā)展中，所有學(xué)術(shù)和教研成就、人才事跡等方面的歷史印記，是保障一個高校能夠在未來前進(jìn)道路上的文化核心力量。在新時代的背景下，高校檔案館要在檔案記憶觀的引導(dǎo)下，實現(xiàn)高校檔案資源在建設(shè)和管理等方面的創(chuàng)新發(fā)展，為一個高校向著更遠(yuǎn)、更強(qiáng)的方向發(fā)展奠定堅實的文化和精神積淀。