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高校生物實驗室設(shè)備日常維護管理研究

2022-02-06 14:23:03李曉林
大眾標(biāo)準(zhǔn)化 2022年15期
關(guān)鍵詞:使用率規(guī)章制度管理人員

程 酩,姜 峰,李曉林

(1.上海交通大學(xué),上海 200240;2.上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬新華醫(yī)院崇明分院,上海 202150)

高校生物實驗室是相關(guān)學(xué)院師生做科研的重要場所之一,也是相關(guān)學(xué)科教學(xué)水平的重要基礎(chǔ)體現(xiàn),實驗室內(nèi)設(shè)備的使用性能直接影響教學(xué)效果以及科研成果。由于生物實驗室的特殊性,其中存在很多易燃、易爆以及有毒的危險品,且多數(shù)實驗設(shè)備也具有一定的危險性,如各類氣體罐裝瓶、高壓及高溫儀器等,這類潛在危險因素已然成為高校生物實驗室安全隱患。因此,在高校生物實驗室的使用過程中,對其設(shè)備的日常維護和管理成為高校管理中的重要組成部分。本文以高校生物實驗室內(nèi)日常設(shè)備維護和管理中可能存在的問題提出了合理的應(yīng)對方法。

1 生物實驗室中設(shè)備管理的重要性

1.1 提升學(xué)生的實踐能力

理工科學(xué)生的專業(yè)知識學(xué)習(xí),需要大量的實驗。實驗也是對學(xué)生實踐能力的檢驗。如生物專業(yè)學(xué)生,需要在學(xué)習(xí)期間進行生物化學(xué),分子細胞等實驗來鍛煉自己的專業(yè)能力,鞏固理論知識,為以后成為一名合格的科研工作者做好基礎(chǔ)。

1.2 提高高校的科研水平

科研水平的提高不單表現(xiàn)為教師團隊的組建,特別是理工科,提高其科研水平的重要依據(jù)之一是各個科研實驗室。因為在科學(xué)研究過程中需要大量的實驗去驗證各種假設(shè),得到最終的數(shù)據(jù)結(jié)果,以此加速科技發(fā)展的進程,并提高學(xué)校的科研水平。在此過程中,學(xué)校科研人員要得到完整的數(shù)據(jù)表現(xiàn),充分保證設(shè)備的正常使用就顯得十分重要,因此,加強實驗室的設(shè)備管理尤為關(guān)鍵。

1.3 確保教學(xué)正常進行

如果在實驗過程中設(shè)備出現(xiàn)故障,會造成一定的不良后果,輕則導(dǎo)致數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)或數(shù)據(jù)丟失,從而使實驗失敗,重則威脅到實驗人員的生命安全。因此,對實驗室設(shè)備做好管理,是確保教學(xué)能否正常運行的關(guān)鍵所在。

2 高校生物實驗室設(shè)備管理中目前存在的問題

2.1 實驗人員缺乏安全意識

目前各高校或科研機構(gòu)都不同程度地存在重視科研工作成果,輕視實驗室環(huán)保以及安全的問題。實驗室發(fā)生安全事故的案例中,因人為操作不當(dāng)發(fā)生的事故占主要部分,分析其本質(zhì)原因,還是由安全意識薄弱,缺乏防范能力引起。有研究表明,安全意識薄弱、缺乏防患能力是導(dǎo)致實驗室發(fā)生安全事故的最主要原因之一。學(xué)校對安全教育方面宣傳不到位,實驗室安全培訓(xùn)和模擬安全演習(xí)流于形式,最終導(dǎo)致實驗室管理人員以及學(xué)生缺乏對實驗室安全重要性的認(rèn)識,使其在實驗中存在僥幸心理。一旦出現(xiàn)安全事故時,缺乏基本的應(yīng)急處理能力,其后果不堪設(shè)想。

2.2 管理不規(guī)范,執(zhí)行不到位

需要做好對實驗室設(shè)備的管理,用以保證實驗室設(shè)備可以正常運行,但實驗室目前的管理過程中,不管是機制上還是從政策上,實驗室管理相對落后,且管理不標(biāo)準(zhǔn)化、不規(guī)范化,工作人員的權(quán)責(zé)不夠明確,并且實驗室安全問題上運行措施不夠明確,導(dǎo)致出現(xiàn)安全問題并不能在第一時間阻止其損失。雖然,高校都有相對應(yīng)的管理規(guī)章制度,但實施不到位,對設(shè)備的維護及保養(yǎng)沒有按時進行,導(dǎo)致在實驗中安全問題日益凸顯,使師生的安全得不到保障。另外,在實驗室管理中缺乏明確的管理制度,設(shè)備管理人員缺乏工作的動力,缺乏工作的標(biāo)準(zhǔn),遇到問題互相推責(zé),導(dǎo)致實驗室設(shè)備不能及時護理,致使師生實驗進展受到影響。

2.3 缺乏核心人才且技術(shù)水平參差不齊

在高校實驗室的管理過程中,優(yōu)質(zhì)的隊伍組建是必不可少的。目前大多數(shù)高校在對實驗室設(shè)備管理的過程中,缺乏對管理人員的重視,將其管理人員設(shè)定成輔助人員,致使設(shè)備管理人員在校的存在感嚴(yán)重降低。調(diào)查表明,多數(shù)高校都采用學(xué)生或臨時聘用人員作為實驗室設(shè)備維護的技術(shù)人員,這樣的分配顯然是不科學(xué)的,因為出現(xiàn)設(shè)備故障,若第一時間沒有得到專業(yè)技術(shù)人員的支撐,會影響科研人員或?qū)W生的生命安全。另外,實驗室還涉及消防安全等方面,若消防安全得不到保證,管理人員不能第一時間發(fā)現(xiàn)安全隱患并有效地解決問題,這會給實驗室科研人員或?qū)W生帶來嚴(yán)重安全隱患。一旦引進新的實驗設(shè)備,維護人員對其了解以及維護都要有所跟進,這就要求管理人員掌握新的技術(shù)以及對設(shè)備的安全性有所了解。但實際中,缺乏對實驗室管理人員的培訓(xùn),致使管理人員對設(shè)備的管理和技術(shù)掌握能力不達標(biāo),導(dǎo)致遇到問題時候,無法保證設(shè)備的正常運行。為了能使生物實驗室設(shè)備發(fā)揮出最大作用,應(yīng)加強對相關(guān)專業(yè)人員的隊伍創(chuàng)建,培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)性人才。

3 實驗室設(shè)備維護及管理策略

3.1 統(tǒng)一管理和調(diào)配

在高校的發(fā)展進程中,實驗室極大地發(fā)揮了自身作用。目前針對實驗室設(shè)備使用率低的問題,可以采取對實驗室部分設(shè)備進行統(tǒng)一調(diào)配使用,由學(xué)院或?qū)W校承擔(dān)相關(guān)費用,這樣可以避免設(shè)備購買重復(fù)率,可以將有限的資金投入到需求更廣的設(shè)備中,以此解決科研教學(xué)的困難問題。

3.2 建設(shè)信息管理體系

各實驗室的設(shè)備維護與管理一直是高校設(shè)備管理的一個難題。隨著科技的不斷完善,各大院校的實驗室設(shè)備信息已建立相關(guān)系統(tǒng)并記錄備案,且設(shè)備負(fù)責(zé)人員、存放地點等可在系統(tǒng)里詢查。條件允許的學(xué)院可對接系統(tǒng)進行深度完善,增加設(shè)備狀況,使用情況等相關(guān)信息。此種模式對設(shè)備的管理更加科學(xué),若設(shè)備出現(xiàn)故障,可以及時通知相關(guān)技術(shù)人員進行維修。

3.3 完善設(shè)備管理規(guī)章制度

實驗室規(guī)章制度是維持其秩序和規(guī)范管理人員行為的重要手段。規(guī)章制度的落實可以有效規(guī)范實驗室管理人員的日常工作,激發(fā)其工作積極性,增強其責(zé)任意識。所以為了保證實驗室設(shè)備的正常運行及有序的發(fā)展,管理規(guī)章制度是必不可缺的。

鑒于實驗室管理規(guī)章制度無法完全落實的問題,可嘗試將規(guī)章制度根據(jù)實驗室特點進一步細化。設(shè)備維護工作責(zé)任到個人,避免設(shè)備出現(xiàn)故障并出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況;制定對設(shè)備使用的規(guī)章制度以及賠償制度,如果因個人原因?qū)е略O(shè)備損壞,需按價賠償?shù)?。為了加強?guī)章制度的確切落實,設(shè)備管理人員在上崗前期需做相關(guān)知識培訓(xùn),考核通過后才允許上崗。

3.4 提高設(shè)備使用率

學(xué)院可嘗試實施實驗室開放,科研人員可在學(xué)院管理政策指導(dǎo)下,在相關(guān)實驗室使用相關(guān)設(shè)備進行課題研究,提高設(shè)備使用率。

對實驗室設(shè)備的日常維護也是提高設(shè)備使用率的重要體現(xiàn)。在實驗室管理隊伍的建設(shè)中,常會忽視技術(shù)人員的培養(yǎng)和引進,導(dǎo)致設(shè)備在出現(xiàn)故障時不能及時進行維護,影響設(shè)備的使用率。此外,不規(guī)范的操作也影響到設(shè)備的使用率。

4 總結(jié)

高校的科研和教育工作與實驗室緊密相連,實驗室建設(shè)工作顯得尤為重要,設(shè)備的維護和管理是保證實驗室正常運行的前提。針對目前高校實驗室日常設(shè)備維護和管理中遇到的問題,應(yīng)創(chuàng)新管理模式,加強對實驗室的日常管理,無論是從人員配備和培養(yǎng)上,還是日常對設(shè)備的維護和管理建設(shè)上,都應(yīng)全方位進行改革,促使實驗室的管理更為有效及正規(guī),避免因操作不當(dāng)給科研和教學(xué)帶來不良影響,進而推動高校發(fā)展。

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