◎葛琳琳
戰(zhàn)略導向的特點就是企業(yè)要先根據(jù)時代特點和自身經(jīng)營發(fā)展優(yōu)勢,找到發(fā)展側(cè)重點,以此為基礎制定戰(zhàn)略工作計劃。有目標、有方向;分階段、分步驟的完成各項經(jīng)營管理任務,以保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。實際上,大多數(shù)企業(yè)都以盈利為主要目標,而合理控制資金成本,發(fā)揮資金的使用價值,是解決企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展難題的關鍵方法。這就要求企業(yè)以戰(zhàn)略導向為基礎,將傳統(tǒng)財務會計轉(zhuǎn)變成預算會計和管理會計,融合先進的財務管理工作理念,讓會計人員參與到企業(yè)經(jīng)營建設的全過程當中。關鍵要構(gòu)建全面預算管理體系,以科學管控資金流通風險。
企業(yè)通常會根據(jù)時代特點及自身經(jīng)營發(fā)展需求來制定科學的、長遠的工作目標。并以這個目標為基礎,找到內(nèi)部全面預算管理工作的側(cè)重點,合理擬定工作計劃。
當企業(yè)有明確的戰(zhàn)略目標后,在內(nèi)部實際安排會計人員展開全面預算管理工作時,應基于戰(zhàn)略導向任務,引導會計人員制定與企業(yè)發(fā)展目標相一致的經(jīng)濟管理計劃。要以企業(yè)的長遠目標為核心,預估發(fā)展階段需要投入多少資金、技術,并評估現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展實力,從中分析出現(xiàn)行的資金分配計劃是否存在不足之處,及時做出調(diào)整,避免工作進程中出現(xiàn)資金不足的問題。
新時期的全面預算管理工作要求會計人員具備預算能力,具備對各種管理會計工具的靈活操作能力。目前,基于戰(zhàn)略導向任務對企業(yè)經(jīng)濟建設提出的新要求,比較常見的方法就是:使用平衡計分卡作為管理依據(jù)。側(cè)重點是從財務、客戶、內(nèi)部運營、學習與成長等角度構(gòu)建基礎管理體系,明確內(nèi)部管理工作的指標,從多個方面找出項目經(jīng)營過程中可能存在的經(jīng)濟風險。并合理規(guī)劃經(jīng)濟管理方案,以此來達到全面化管理的目標,保障管理工作的實際價值能夠充分發(fā)揮,真正規(guī)避風險問題,帶動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
基于預算工作的核心就是結(jié)合市場價格變化情況對項目成本進行預算分析,并完成風險預估工作。所以,基于戰(zhàn)略導向的企業(yè)全面預算管理通常要以作業(yè)管理為前提。對于企業(yè)的資源消耗問題進行明確規(guī)定,立足于實際情況,開展有效的管控工作。在內(nèi)部執(zhí)行績效考核制度,將員工的實際利益與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合。這可以達到約束員工工作行為的目的,營造良好的內(nèi)部工作氛圍,進而確保員工能夠保質(zhì)保量的完成基礎任務。這是會計管理任務中的重點及難點所在,對會計人才的專業(yè)能力提出了較高的要求。企業(yè)要合理降低或消除風險,必須要規(guī)范管理流程,提升管理工作的權(quán)威性。在此基礎上進行經(jīng)濟建設工作,才能達到良好的工作效果。
人員工作態(tài)度、能力以及企業(yè)的管理制度等方面如果存在不足之處,都會對全面預算管理工作的開展效果產(chǎn)生直接的影響,需要企業(yè)結(jié)合現(xiàn)階段經(jīng)營管理工作的實際問題,制定合理的解決對策。
全面預算管理要求會計人員參與到企業(yè)經(jīng)營建設的全過程當中,對工作中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行及時收集、整理和分析,目的是第一時間發(fā)現(xiàn)資金、資產(chǎn)使用過程中潛在的風險,及時采取解決對策,最終合理規(guī)避風險,避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。在這項任務中,存在兩個方面的問題需要解決:首先,該工作要求會計團隊之間能夠相互配合,還要求各部門積極配合會計人員完成經(jīng)濟管理工作。但是,很多企業(yè)內(nèi)部員工之間的溝通交流渠道不暢通,存在信息滯后性的問題,影響著工作效率,就容易造成經(jīng)濟損失。這要求企業(yè)做好內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設,并合理提高員工之間的向心力。
其次,要關注會計人才的工作素質(zhì)及能力是否符合新工作的要求。目前的實際難題是:會計團隊在長期使用財務會計工作模式展開經(jīng)濟管理工作時,出現(xiàn)了思想固化的問題。員工缺乏創(chuàng)新意識及能力,無法及時結(jié)合時代發(fā)展的要求調(diào)整工作方案,對于新會計工具的應用能力不達標,導致工作質(zhì)量受到了不良影響。這與企業(yè)沒有及時展開人才培訓、招聘等工作有關。
全面預算管理工作流程復雜,工作任務量大,為保證工作的穩(wěn)步開展,必須要在內(nèi)部建立健全的管理機制,構(gòu)建完善的預算管理體系,規(guī)范工作流程。但是,現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)在具體制定管理計劃時,沒有遵循適應性原則,只一味引進其他企業(yè)的先進管理方案,借鑒他們的工作思路,忽視了企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營項目等方面的差異性,導致實際管理效果不理想,管理工作流于形式,無法為經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展提供基礎保障。與此同時,內(nèi)部的考核管理方案缺乏合理性,這會降低員工參與基礎工作任務的熱情,致使企業(yè)的戰(zhàn)略目標無法實現(xiàn)。
通常來說,全面預算管理任務可以分為:分析、編制、執(zhí)行和考核四個階段。在大數(shù)據(jù)時代下,工作數(shù)據(jù)信息數(shù)量龐大,信息處理質(zhì)量及效率也對經(jīng)濟管理效果產(chǎn)生了直接的影響。然而,很多企業(yè)都沒有在制度當中體現(xiàn)出全面預算管理任務的重要作用,也沒有融入現(xiàn)代化管理技術及設備,這些都是企業(yè)在新時期發(fā)展階段要解決的主要難題。
新時期,有效處理預算管理工作難題的關鍵是:企業(yè)要在內(nèi)部構(gòu)建完善的工作體系,結(jié)合基本預算流程,從業(yè)務管理和財務管理兩個角度落實管理任務。
預算分析工作是整個經(jīng)濟管理環(huán)節(jié)中的第一項任務,主要是對項目的可行性展開分析。一般要從盈虧管理角度、需要投入的成本以及可能產(chǎn)生的風險等方面進行綜合分析。基于很多數(shù)據(jù)信息都具有動態(tài)化的特點,因此,目前提升工作水平的關鍵方法就是構(gòu)建網(wǎng)絡工作平臺,通過建立財務數(shù)據(jù)庫來統(tǒng)計工作數(shù)據(jù)信息。方便讓會計團隊共同針對這些數(shù)據(jù)信息展開討論研究,重點要完成對預算指標的分析和調(diào)整工作。同時,在收集財務信息時,要保證信息具有及時性、真實性的特點。
尤其是市場的需求變化、價格變化都會影響最終項目的盈利情況,要求會計人員事先展開預算分析工作。應當在項目存在風險問題時,確定風險類型,找出引發(fā)風險問題的原因。分析是否能夠通過調(diào)整工作方案,建立管理機制來規(guī)避風險。新時期,比較有效的預算分析方法就是SWOT法。主要是通過對企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機會與風險進行合理的分析,能從中找出企業(yè)新時期的發(fā)展方向。
預算分析工作結(jié)束后,應結(jié)合所得數(shù)據(jù)落實好預算編制任務。預算編制計劃當中要體現(xiàn)出企業(yè)的資金分配方式、資金支付方法和時間。關鍵要擬定收支計劃,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資金數(shù)額、資產(chǎn)數(shù)量、人才數(shù)量及能力,研究如何提升預算方案的適應性和可行性。注意在整個編制階段都要與戰(zhàn)略發(fā)展目標相結(jié)合,為提升工作水平,應分階段設置年度、季度、月度的預算管理目標,并從人力、物力等角度保障預算方案的全面性。由于預算方案是后續(xù)展開執(zhí)行管理工作的參考依據(jù),因此,應關注會計團隊是否具備預算管理的能力,要做好人才選拔工作,轉(zhuǎn)變會計團隊的工作思維,注重引進專業(yè)的預算會計。并定期讓人才之間相互溝通,分享工作經(jīng)驗,確保會計人員能夠掌握預算編制的技巧,找到創(chuàng)新工作方案的可行對策。
要確保預算任務能夠有效落實到工作環(huán)節(jié)中,就要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的管理機制來規(guī)范預算流程,提高預算工作的執(zhí)行力度。企業(yè)所制定的戰(zhàn)略目標會為預算執(zhí)行工作提供方向,而預算執(zhí)行效果則反映著戰(zhàn)略目標是否科學合理,有助于企業(yè)合理調(diào)整下一步的工作目標。企業(yè)在發(fā)展進程中不會輕易調(diào)整目標,因為調(diào)整目標意味著原有工作計劃會被打亂,需要修改計劃。但企業(yè)在參與市場競爭時,需要遵循與時俱進的原則。所以,工作目標和工作方式不能一成不變。
以預算執(zhí)行為例,針對這項工作展開創(chuàng)新研究,首先就要從管理會計的角度制定管理計劃,建立責任機制,分清各部門在預算執(zhí)行階段應履行的職責,觀察他們的工作開展情況。以經(jīng)濟盈虧為基礎指標,對造成經(jīng)濟虧損的部門進行懲罰,對遵循管理規(guī)定、執(zhí)行預算管理任務,帶動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的員工進行表揚和獎勵。其次,在方案的執(zhí)行階段,為達到良好的管理效果,應構(gòu)建相互監(jiān)督機制,讓各部門相互監(jiān)督、相互促進??梢詫⒐ぷ髑闆r記錄在網(wǎng)絡平臺上進行統(tǒng)一的管理,方便全面體現(xiàn)出預算執(zhí)行情況。
預算考核是全面預算管理中的最后一個環(huán)節(jié),一般考核工作的對象是全體員工,要根據(jù)其所在的崗位設置不同的考核標準,定期進行工作總結(jié)??梢钥紤]在預算管理工作中使用事業(yè)部制系統(tǒng),讓各部門自行根據(jù)業(yè)務流程進行收支管理工作,并建立相應的考核管理體系。通常是在項目完成后,結(jié)合盈虧情況對預算分析、編制、執(zhí)行過程中的優(yōu)缺點進行綜合評價??己斯ぷ鲗儆趧傂怨芾?,旨在結(jié)合統(tǒng)一、規(guī)范的管理條例約束員工的工作行為,以避免由于人為因素給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。
基于大部分企業(yè)在發(fā)展中都設定了戰(zhàn)略目標,因此,考核時還要將目標的完成情況作為評價工作能力的重要指標??己斯ぷ魍ǔR灾苯涌己撕头蛛x考核這兩種方式為主,由上級對下級考核,并將預算管理任務與預算考核工作分離。為保證公平性,預算考核的任務應由專門的考核部門獨立完成。對于相應的考核結(jié)果應集中收集并存儲,方便在后續(xù)開啟新項目時,以此為依據(jù)來優(yōu)化全面預算管理體系,提升經(jīng)濟管理水平。
規(guī)范化展開預算管理工作時,應關注如何保障工作的完整性、及時性、合理性。重點要堅持正確的工作方向,并組建一支專業(yè)的會計工作團隊,確?;A工作信息能及時傳遞。
有了統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標后,應確保全體員工都能朝著這個目標努力,企業(yè)通常會從思想教育的角度出發(fā),為員工樹立正確的工作目標,提高員工的團結(jié)意識及能力。同時,完成內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)建設,分析各崗位的設置情況是否存在不科學、不合理的問題,及時合并重復崗位、分離工作職能混雜的崗位。并定期召開工作會議,讓各部門匯報工作情況,及時發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,落實好預算管理任務。很多員工都片面的認為預算管理是財務部門的任務,工作的積極性不高?;诖耍髽I(yè)應當結(jié)合管理制度體現(xiàn)預算工作的重要價值,引導基層員工參與到預算管理任務中。應注意:組織結(jié)構(gòu)建設情況與全面預算管理體系的開展效果息息相關,需要企業(yè)引起重視。
全面預算實際上指的是將財務工作與業(yè)務工作融合起來,以預算管理理念為基礎,讓會計人員參與項目決策、項目運行管理。在堅持正確發(fā)展方向的基礎上,擬定全面預算管理計劃,對經(jīng)濟運行情況進行全過程、動態(tài)化的管理工作時,不僅要從細節(jié)上出發(fā),提高管理工作的精細化程度,規(guī)避經(jīng)濟風險。還要在整個預算環(huán)節(jié)中遵循依法管理的原則,保障預算方案具有合理性、合法性的特點。企業(yè)要及時在內(nèi)部對員工進行普法教育,提高員工的法律意識。尤其是國家已經(jīng)出臺了相關的法律政策,對財務數(shù)據(jù)的分類方式、預算方法的選擇都提出了新要求。比如,在制作預算報表時,不能瞞報盈利和虧損情況,不能隱瞞企業(yè)現(xiàn)有的資金、資產(chǎn)情況。另外,編制時,不能為了規(guī)避風險而選擇一些違法途徑展開經(jīng)濟收支管理工作。這要求會計團隊了解法律規(guī)定,且具有較高的工作素質(zhì),以保障企業(yè)預算工作的穩(wěn)步開展。
信息化技術已經(jīng)成為了企業(yè)全面預算管理工作中常用的技術手段之一,基于網(wǎng)絡環(huán)境具有復雜性的特點,應做好信息安全管理工作,這要求會計人員具備對信息技術的操作能力,具備安全防范意識,并能夠?qū)W(wǎng)絡環(huán)境中的虛假信息有準確識別的能力。比如,在結(jié)合市場價格變化情況進行項目預算時,可能會出現(xiàn)虛假的產(chǎn)品漲價信息,導致會計人員做出錯誤的決定,大量囤積產(chǎn)品。由此展開的資金分配工作也不合理,無法為項目的穩(wěn)定運行情況提供基礎保障,這是企業(yè)應注意的重點問題之一。此外,全面預算管理具有動態(tài)化的特征,要體現(xiàn)工作價值,就必須創(chuàng)新工作觀念,完善計算機基礎設施建設,引進新的管理軟件及技術,展開智能化的預算管理工作。還可以展開信息共享,以此來降低工作難度,提高工作的便利性,這要求企業(yè)展開創(chuàng)新型會計人才的培養(yǎng)工作。
預算管理工作主要分為財務預算和業(yè)務預算兩個環(huán)節(jié),在提前預估資金和資產(chǎn)的使用量時,既要通過風險評估工作來保證實際在項目運行中投入的資金量充足,還要考慮如何合理節(jié)約資金的方法?;谟行╋L險因素具有突發(fā)性、不確定性的特點,無法提前預估出風險的嚴重程度。所以,一般在預算時要留有余地,留出足夠的備用資金,避免項目運行過程中出現(xiàn)資金短缺的情況,這要求會計人員具備專業(yè)的預算能力和靈活應變能力。
除此之外,企業(yè)預算工作也不能只考慮企業(yè)自身的經(jīng)濟盈虧問題,還要從員工的個人利益需求方面展開分析,保障員工個人與企業(yè)經(jīng)濟利益的有機結(jié)合,這對于調(diào)動員工工作積極性有重要作用,能保障全面預算任務的有序開展。企業(yè)還要將預算工作同落實管理制度、提高預算的控制和約束力相結(jié)合,深化目標成本管理,并與實行現(xiàn)金收支兩條線管理相結(jié)合。以此來降低預算管理工作難度,實現(xiàn)全面管理目標,真正帶動企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展。
結(jié)語:要保障預算管理工作的全面性,必須要結(jié)合項目經(jīng)營過程,從決策管理的角度開始,展開預算分析、編制工作。并結(jié)合已經(jīng)擬定好的預算方案來為工作人員分配具體任務,通常企業(yè)為保障工作的穩(wěn)步開展會建立完善的管理機制,以此來約束人們的工作行為,避免由于人為因素引發(fā)經(jīng)濟風險問題。這就涉及到展開預算考核的環(huán)節(jié),利用考核制度來調(diào)動員工工作的積極性。注意構(gòu)建完善的組織結(jié)構(gòu)體系,并應當遵循依法管理原則。另外,管理工作質(zhì)量及效率會受到人為因素的影響。所以,企業(yè)應組建專業(yè)的會計團隊,側(cè)重于從預算會計和管理會計的角度展開創(chuàng)新研究工作。注意做好財務數(shù)據(jù)的收集、整理和傳遞管理,這需要依靠信息技術手段來完成。最后,應研究帶動員工個人和企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的方法。