◎萬新利

引言：

事業(yè)單位具有公益性的特點，承擔著社會服務(wù)的職能，為了更好提升社會效益，應(yīng)做好財務(wù)管理工作，充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強“數(shù)字財政”建設(shè)，完善經(jīng)濟業(yè)務(wù)、審計、預(yù)算等方面的工作，讓資金的使用效率得到優(yōu)化，讓自身得以健康、持續(xù)發(fā)展。

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)概述

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)

當前是信息技術(shù)的時代，財務(wù)管理信息化的含義是事業(yè)單位在進行財務(wù)管理工作時，能充分運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機技術(shù)，與各部門密切配合，簡化管理方式，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。財務(wù)人員運用信息技術(shù)可高效完成審批、報賬、記賬等工作，有效減輕自身工作負擔。管理者運用信息技術(shù)做出科學(xué)的決策，以便為財務(wù)管理工作找到適合的財務(wù)管理模式。事業(yè)單位還會建立財務(wù)信息化管理平臺，將各個業(yè)務(wù)的模塊結(jié)合起來，有效利用信息資源提升社會服務(wù)水平和財務(wù)管理能力。

（二）事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

事業(yè)單位在財務(wù)管理中運用信息技術(shù)有著重要的意義，主要體現(xiàn)在以下的方面：第一，有助于優(yōu)化內(nèi)部流程，落實標準化管理。事業(yè)單位可利用信息化系統(tǒng)有效融合各項制度，運用網(wǎng)絡(luò)控制節(jié)點，減少各環(huán)節(jié)之間的矛盾，增強各環(huán)節(jié)間的聯(lián)系性，有效監(jiān)控管理風險點，讓風險防控的質(zhì)量和效率得以提升；第二，事業(yè)單位會建立財務(wù)管理信息化平臺，財務(wù)人員可以此完成預(yù)算編制工作，這能增強預(yù)算編制和相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性。建立的財務(wù)管理平臺還可自動比對財務(wù)活動中的各項支出項目，當超出預(yù)算時，系統(tǒng)便自動報警，這能方便財務(wù)預(yù)算的管理，財務(wù)人員可利用平臺查詢費用的各種情況，為后續(xù)的工作提供依據(jù)；第三，可保證財務(wù)管理的合理化、規(guī)范化，能讓財務(wù)人員更好地開展核算執(zhí)行、審批等工作，讓各項數(shù)據(jù)得以分享。

二、事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在的問題

（一）事業(yè)單位財務(wù)管理信息化意識不充分

事業(yè)單位具有公益性的特點，各項活動的開展要體現(xiàn)社會服務(wù)能力，與其他的企業(yè)相比，在本質(zhì)上也是不同的。一般企業(yè)注重盈利性，要在市場中獲得更多的份額，在市場占有一席之地，會注重財務(wù)管理信息化的建設(shè)，內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)也會關(guān)注財務(wù)管理信息化建設(shè)。而事業(yè)單位的財務(wù)工作有著重復(fù)、單一的特點，他們的競爭壓力較小，較少重視財務(wù)管理，在信息化建設(shè)方面也存在偏差，缺少充分的創(chuàng)新意識。當前許多事業(yè)單位的收入來源包括當?shù)卣畵芸?、國家撥款、事業(yè)收入，一些領(lǐng)導(dǎo)者認為財務(wù)管理信息化建設(shè)便是投入大量資金，這會從出現(xiàn)浪費資源的情況，也會降低資金利用效率。一些領(lǐng)導(dǎo)者認為財務(wù)管理信息化建設(shè)便是財務(wù)人員制作財務(wù)報表，完成匯總等工作，這會對建設(shè)的進程產(chǎn)生影響。

（二）事業(yè)單位財務(wù)管理信息化水平不足

事業(yè)單位想要獲得更多的經(jīng)濟效益與內(nèi)部財務(wù)管理并沒有太大聯(lián)系，缺少對財務(wù)管理的重視，在這一因素的影響下，事業(yè)單位在建設(shè)財務(wù)管理信息化時，會存在信息建設(shè)水平較低、建設(shè)力度不足、財務(wù)內(nèi)控建設(shè)不全面、信息管理技術(shù)很難得到充分運用等問題。一些事業(yè)單位雖然會建立現(xiàn)代財務(wù)共享中心，完成信息共享互通、集中處理數(shù)據(jù)等工作，但與其他企業(yè)相比，財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展水平相對落后，受管理體制的影響，一些大型企業(yè)財務(wù)管理水平相對較低，缺少足夠的硬件支撐，軟件會由少數(shù)供應(yīng)商掌握，事業(yè)單位需要花費大量資金購買這些軟件，很多事業(yè)單位沒有充分考量資金投入產(chǎn)生比，在購買力存在不足，以至于財務(wù)管理水平不高，依然停留在會計電算階段。

（三）事業(yè)單位財務(wù)管理制度存在滯后性

我國事業(yè)單位的財務(wù)管理工作與一般企業(yè)相比，起步較晚，缺少豐富的經(jīng)驗，在信息化建設(shè)中呈現(xiàn)滯后的特點，這會讓財務(wù)管理工作面臨許多風險，會影響企業(yè)的運營效果，產(chǎn)生這一問題的主要原因是財務(wù)管理信息化制度相對滯后，這主要有以下的表現(xiàn)：第一，當前雖然許多事業(yè)單位有專門的財務(wù)管理人員和部門，但在開展財務(wù)工作時，財務(wù)管理者還是運用原有的財務(wù)管理制度，滿足不了當前時代發(fā)展的需求，也不能體現(xiàn)財務(wù)管理的職能，缺少制度的支撐，財務(wù)管理工作便處于名存實亡的狀態(tài)；第二，事業(yè)單位還未建立清晰的財務(wù)管理信息化目標，在建設(shè)的過程中會朝著錯誤的方向前進，這會出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。當前，信息技術(shù)被運用到各行各業(yè)中，更新速度很快，事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)時，需要有完善的制度作為保障，提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率。

（四）事業(yè)單位信息化設(shè)備的資金投入不足

財務(wù)管理信息化建設(shè)需要重視硬件建設(shè)和軟件建設(shè)。事業(yè)單位是為社會服務(wù)的，對硬件設(shè)備的安全性、數(shù)據(jù)信息容量、種類等方面有很高的要求，硬件的配備要具有穩(wěn)定、容量大等特點，這才能有效保障數(shù)據(jù)的安全性。軟件維護也是不容忽視的，它與完善硬件設(shè)施有著同等的地位。當前一些事業(yè)單位對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不夠，在此方面沒有投入充足的資金，滿足不了成本維護的需求，這會對財務(wù)管理信息化的應(yīng)用產(chǎn)生影響。一些領(lǐng)導(dǎo)者認為想要保證財務(wù)的安全性，需要財務(wù)人員手工完成記賬、收費等工作，在這種錯誤思想的影響下，領(lǐng)導(dǎo)并不會將大量資金投入到信息化建設(shè)中，這也會影響財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程。事業(yè)單位在系統(tǒng)維護、聘請專業(yè)財務(wù)人員方面都需要投入大量資金，但許多事業(yè)單位并不掌握這方面的能力，這會阻礙信息化建設(shè)的進程。

（五）信息化監(jiān)督機制不夠完善

財務(wù)管理信息化是將財務(wù)信息輸入到網(wǎng)絡(luò)的平臺中，這會增加被盜用和泄露的風險，如果平臺中沒有安裝泄密載體軟件，這會進一步增加財務(wù)風險。事業(yè)單位運用信息技術(shù)，這能為財務(wù)管理工作帶來便利，也會增加財務(wù)信息的風險，如信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)安全等問題，針對這些問題，事業(yè)單位需要有專門的信息化監(jiān)管機制。從當前的情況來看，事業(yè)單位缺少有效的監(jiān)管機制，這會影響信息化建設(shè)的可靠性、安全性，會對信息化建設(shè)的進程產(chǎn)生影響。

（六）缺少財務(wù)管理的復(fù)合型人才

事業(yè)單位在建設(shè)財務(wù)管理信息化時，相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)也是不容忽視的，他們不僅要掌握財務(wù)管理方面的知識，還要掌握計算機技術(shù)、信息技術(shù)，當前許多事業(yè)單位缺少既掌握信息技術(shù)，又掌握財務(wù)的人才。這體現(xiàn)在雖然一些財務(wù)人員有較強的計算機能力，但在專業(yè)的財務(wù)知識方面掌握卻不足，在財務(wù)管理中時常出現(xiàn)一些問題，還有一些財務(wù)人員雖然能熟練掌握財務(wù)知識，但信息化的程度較低，無法充分利用信息平臺、系統(tǒng)進行財務(wù)工作，系統(tǒng)運行能力不高，不能充分運用全部的財務(wù)管理系統(tǒng)，財務(wù)管理系統(tǒng)的功能不能得到充分展現(xiàn)，在操作時，財務(wù)人員不得不向?qū)I(yè)運營人員求助，這樣反而會降低工作效率。

（七）信息化管理需求未明確

事業(yè)單位在建設(shè)財務(wù)管理信息化時，要對自身的建設(shè)需求進行明確，內(nèi)部財務(wù)工作涉及復(fù)雜的工作流程和眾多的工作內(nèi)容，但當前各部門之間缺少密切的溝通和交流，這會出現(xiàn)信息技術(shù)的人員缺少對財務(wù)部門的了解，在開發(fā)軟件時，很少考慮財務(wù)工作的各方面，不能充分滿足財務(wù)工作的需求，這會出現(xiàn)信息不對稱的情況。當前，事業(yè)單位在數(shù)據(jù)預(yù)算工作中，一般還是運用原有的方式，在財務(wù)工作中，數(shù)據(jù)預(yù)算是不容忽視的，如果滿足不了信息技術(shù)的要求，便很容易出現(xiàn)計算錯誤的情況，這會導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，甚至還會給事業(yè)帶來極大的經(jīng)濟損失，同時，原有的工作模式也會對財務(wù)管理工作產(chǎn)生影響，會降低財務(wù)人員工作的效率。

三、事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)中方面的優(yōu)化策略

（一）強化事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化意識

財務(wù)管理信息化建設(shè)有著豐富的內(nèi)容，貫穿于事業(yè)單位所有的經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)活動中，它不僅能夠調(diào)整當前的財務(wù)管理模式，還能保障信息的準確性、真實性，以便事業(yè)單位更好地完成財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。在新時代的背景下，事業(yè)單位要改變原有的財務(wù)管理信息化建設(shè)意識，在此方面對其投入更多的關(guān)注。領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變自身的認知，主動學(xué)習財務(wù)管理信息化方面的知識，能夠借鑒優(yōu)秀企業(yè)，引入先進的信息技術(shù)，實現(xiàn)規(guī)避財務(wù)風險的目標。領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)部可更多宣傳財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，強化全體員工的意識，讓他們主動參與到其中，充分了解它的優(yōu)勢，能與財務(wù)部門積極配合完成相應(yīng)的工作。事業(yè)單位的財務(wù)人員也要重視信息化的建設(shè)，能拓寬自身的知識，了解更多財務(wù)軟件和信息技術(shù)方面的知識，將他們更好地運用到工作中，提升自身工作效率，這能為財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。事業(yè)單位還要樹立科學(xué)的理念，能將現(xiàn)代化管理、財務(wù)管理、信息技術(shù)有效融合起來，加強全體員工對工作的重視，積極參與到構(gòu)建中。

（二）提升事業(yè)單位財務(wù)管理信息化水平

事業(yè)單位要重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平，加強頂層設(shè)計，將信息化管理系統(tǒng)與其他財務(wù)系統(tǒng)有效結(jié)合，實現(xiàn)財務(wù)信息的互通互享。在建設(shè)系統(tǒng)前，事業(yè)單位要對內(nèi)控的各個節(jié)點有充分的了解，以免項目建設(shè)較為倉促。事業(yè)單位要重視預(yù)算管理，能夠?qū)T工崗位職責、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容有清晰的規(guī)劃，重視資金的管控工作，確定審批流程，讓員工了解自身的工作職責，還要對有交叉的崗位進行梳理，加快財務(wù)管理信息化的發(fā)展。事業(yè)單位要在不同的環(huán)節(jié)設(shè)立子系統(tǒng)，如合同管理、預(yù)算管理等方面，細化會計核算系統(tǒng)，分出不同的具體模塊，在如此詳細的統(tǒng)籌規(guī)劃下，財務(wù)管理職能會與數(shù)據(jù)處理工作分離，服務(wù)管理會更加精準。事業(yè)單位還可將業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作結(jié)合，建立相應(yīng)的系統(tǒng)，以便這兩個部門之間實現(xiàn)信息的共享。事業(yè)單位也可拓展財務(wù)管理信息化的職能，積極引入ERP 管理系統(tǒng)，讓財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平有所提升。

（三）更新事業(yè)單位財務(wù)管理制度

事業(yè)單位要高效開展財務(wù)管理工作，需要有相應(yīng)的制度作為支撐，保證財務(wù)信息的準確性、真實性，以便更好地防范風險。由此，事業(yè)單位要根據(jù)自身實際需求、財務(wù)狀況制定財務(wù)管理制度，讓財務(wù)管理朝著正確的目標前進。首先，事業(yè)單位可完善原有的財務(wù)管理信息化制度，能夠?qū)ㄔO(shè)的流程進行規(guī)范，將它與整個單位的系統(tǒng)同步在一起，更有序地建設(shè)財務(wù)管理信息化；其次，事業(yè)單位可完善監(jiān)管制度、績效考核制度，加強各部門員工間的聯(lián)系，引導(dǎo)全體員工參與到這項工作中，有效落實財務(wù)管理信息化制度，如此在進行經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)活動時可充分依照這一制度，讓自身得以穩(wěn)定發(fā)展；最后，事業(yè)單位可完善業(yè)財融合制度。財務(wù)管理工作較為復(fù)雜，財務(wù)人員在制作財務(wù)信息時需要多個部門的配合，建立這一制度對促進財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通、交流起到重要的作用。這一制度可引導(dǎo)財務(wù)人員更好評價業(yè)務(wù)活動，也可讓業(yè)務(wù)人員更清楚認識財務(wù)工作，能提升這兩個部門的配合度。

（四）加大事業(yè)單位信息化設(shè)備的資金投入

事業(yè)單位可從以下方面加強設(shè)備資金的投入：首先，要建立信息化財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫和平臺。事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展中需要不斷更新財務(wù)信息，調(diào)整財務(wù)數(shù)據(jù)庫，做好安全管理工作，同時也要定期維護數(shù)據(jù)庫，以免系統(tǒng)在運營中出現(xiàn)漏洞，對系統(tǒng)的穩(wěn)定性造成影響，使得財務(wù)管理的效率有所降低；其次，要重視軟件的維護工作，保障信息技術(shù)的安全，相關(guān)人員要對系統(tǒng)運行中可能出現(xiàn)的問題進行判斷，以此制定相應(yīng)的對策，為技術(shù)安全做好準備。在維護軟件安全、聘請專業(yè)技術(shù)人員方面要投入足夠的資金，以便相關(guān)人員評估軟件、升級系統(tǒng)，保障系統(tǒng)的流暢性。事業(yè)單位還要保證有充足采購硬件設(shè)施的資金，在采購時要注重硬件設(shè)備的質(zhì)量，嚴格監(jiān)督采購過程，充分考慮硬件設(shè)施的功能、優(yōu)點、缺點，采購容量大、功性強的硬件設(shè)施；最后，事業(yè)單位要完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，減少財務(wù)風險出現(xiàn)的可能性，可事先在網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置防火墻，也可安裝殺毒軟件，減少信息遺漏、破壞等現(xiàn)象的發(fā)生。

（五）完善信息化監(jiān)管機制

財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項具體的工程，在建設(shè)之前，要有監(jiān)督機制作為保障，事業(yè)單位可在內(nèi)部建立專門的監(jiān)管部門，監(jiān)控財務(wù)管理的信息系統(tǒng)，對其中的運行情況、存在的風險、漏洞密切關(guān)注，可配置防火墻，應(yīng)對黑客入侵的情況，采購人員在選擇信息軟件時，要注重考慮穩(wěn)定性、安全性。事業(yè)單位還可根據(jù)財務(wù)信息劃分系統(tǒng)的權(quán)限，不同崗位、不同部門的登錄權(quán)限是不同的，這也能監(jiān)督他們的行為，避免信息的丟失，設(shè)置相應(yīng)預(yù)警方案，在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中嵌入，一旦觸發(fā)預(yù)警，系統(tǒng)會自動發(fā)出警告，保證數(shù)據(jù)的保密性、安全性。

（六）加快選拔培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才

事業(yè)單位做好財務(wù)管理信息化建設(shè)重點在人，這項工作的重要任務(wù)便是培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)管理人才，提升他們財務(wù)管理專業(yè)水平和信息化素養(yǎng)，做好財務(wù)管理信息化工作，領(lǐng)導(dǎo)者便能掌握高效、準確的財務(wù)信息，這可為他們做出正確決策提供參考。財務(wù)信息工作有著復(fù)雜、龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)，這需要有復(fù)合型的人才有效解讀、分析這些數(shù)據(jù)，如果只是單純建立財務(wù)管理信息化平臺或系統(tǒng)，財務(wù)人員卻不會運用，還可能給財務(wù)管理工作增加難度。由此，事業(yè)單位在做好軟硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，可從以下的方面出發(fā)：第一，事業(yè)單位要提升招聘的門檻，在招聘人才時要注重考察他們財務(wù)管理知識的掌握情況、信息技術(shù)運用情況，組建一支高素質(zhì)的核心人才隊伍；第二，事業(yè)單位要加大培訓(xùn)力度，針對性地培養(yǎng)財務(wù)人員，建立獎懲機制，鼓勵他們不斷學(xué)習專業(yè)的知識和技能，通過專業(yè)的考試提升自身的專業(yè)水平；第三，事業(yè)單位要做好內(nèi)部人才的挖掘工作，不僅要培養(yǎng)財務(wù)人員，還要挖掘出既懂財務(wù)又懂管理的員工，加強他們的培訓(xùn)力度，讓他們成為事業(yè)單位需要的人。

（七）明確財務(wù)信息化建設(shè)的基本需求

事業(yè)單位在建設(shè)財務(wù)管理信息化時，需對財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的目標進行明確，能根據(jù)財務(wù)狀況和自身需求完善財務(wù)系統(tǒng)，能充分考慮資金管理、財務(wù)分析等情況對財務(wù)系統(tǒng)的基本功能進行拓展。事業(yè)單位在搭建財務(wù)管理系統(tǒng)時，要充分了解具體的財務(wù)管理要求，以此制定需求說明書，財務(wù)人員在編制說明書前，要羅列、分析各類操作需求，要深入探究潛在的財務(wù)功能需求，對信息化管理系統(tǒng)進行完善，增加系統(tǒng)的清晰度、透明度，以便各部門運用信息系統(tǒng)完成相應(yīng)的工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位在發(fā)展中離不開先進的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)者要加強對它的重視程度，看到自身在信息化建設(shè)中存在的問題，采取有效措施，提升員工的工作效率，滿足新時代發(fā)展的需求，以便為廣大群眾提供更高效的服務(wù)。