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EPC模式下工程造價管控和風險應(yīng)對措施

2022-02-06 08:22:43張清鑫
大眾標準化 2022年17期
關(guān)鍵詞:承包商工程造價單位

張清鑫

(國家管網(wǎng)集團閩投(福建)天然氣有限責任公司,福建 漳州 363122)

EPC模式常常采用總價合同,合同總價通常不做調(diào)整,合同約定可以調(diào)整的部分經(jīng)商定后作出整改?;诳們r合同的EPC項目,企業(yè)必須在招標階段對影響項目成本的風險因素進行分析和合理界定,以確保工程在實施階段不出現(xiàn)差錯。與傳統(tǒng)的工程建設(shè)相比,以EPC合同為基礎(chǔ)的工程建設(shè)具有明顯的優(yōu)勢,更有利于項目設(shè)計方案、預(yù)算方案、施工方案、技術(shù)和管理的高效實施,方便承包商充分利用其優(yōu)勢對項目的各方面進行合理把控。在EPC模式下,項目有關(guān)的經(jīng)濟是固定的,這使得建設(shè)單位對項目實施過程的控制較少,總承包商在簽訂合同時會承擔重大的經(jīng)濟和技術(shù)風險。因此,項目造價管控的風險應(yīng)對尤為重要,企業(yè)應(yīng)更加重視工程造價管理,尋找經(jīng)濟管理風險點,有效識別造價風險,并制定適當?shù)姆桨?,促進工程項目建設(shè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

1 EPC模式下工程造價控制和管理的現(xiàn)狀

EPC模式是指承包商按照工程設(shè)計、采購、施工等內(nèi)容對工程的質(zhì)量、安全、工期和價格全權(quán)負責。近年來,信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得新型的EPC模式逐步占領(lǐng)項目建設(shè)市場,采用固定總價合同的方式對工程施工進行合理規(guī)劃。

然而,EPC模式在工程成本控制方面各有利弊,一方面,建設(shè)單位可以在施工期間從細節(jié)工作中轉(zhuǎn)移義務(wù)和風險,利用EPC總承包商的優(yōu)勢,彌補管理人員數(shù)量和專業(yè)技能的不足,減少過程招標采辦環(huán)節(jié),將工作中心投入到工程造價管控方面;同時有利于項目進度,做到邊設(shè)計邊施工。承包商根據(jù)經(jīng)濟分配更好地對工程造價進行均衡規(guī)劃,有效連接設(shè)計和施工兩個重要階段,減少設(shè)計與施工的中間環(huán)節(jié),在一定程度上提高項目的經(jīng)濟效益。另一方面,建設(shè)單位將工程項目承包出去,自身在項目實施過程中的參與受到限制,一旦合同中的內(nèi)容出現(xiàn)問題或者承包商的管理出現(xiàn)漏洞,會導(dǎo)致項目出現(xiàn)實際造價突破目標造價控制額的風險。

EPC項目通常采用固定價格合同,整個項目建設(shè)從設(shè)計到竣工過程的總價格控制存在一定的風險。在傳統(tǒng)施工管理模式的影響下,總承包商仍處于經(jīng)濟與技術(shù)、設(shè)計與施工的分離狀態(tài),建設(shè)單位需要承擔從施工到驗收的全過程的經(jīng)濟費用,這時總承包商承擔的風險是比較低的。然而,EPC模式下對企業(yè)項目過程中的成本控制管理提出了更多的要求,要求企業(yè)在項目建設(shè)初期就要重視預(yù)算控制,注重工程造價控制,避免出現(xiàn)資金控制和風險管理混亂的局面。另外,施工人員在工程現(xiàn)場工作時,往往只關(guān)注工程質(zhì)量和進度的變化,缺乏對工程造價管理,忽視工程的造價風險,為工程后期的建設(shè)留下安全隱患。

2 EPC模式的特點分析以及對工程造價風險管控的意義

EPC模式有諸多特點,一是以合法、公平、誠信為原則,對工程造價風險進行合理的管控,避免資源的浪費,進而保持人們和大自然的和諧發(fā)展。二是EPC單位建立與其相適應(yīng)的組織機構(gòu)來承包管理職能,包括項目的試運行管理、質(zhì)量、安全、工期、造價、節(jié)能、生態(tài)維護等多個方面,總承包商對工程項目的質(zhì)量負責,明確其承包的所有項目的目標質(zhì)量義務(wù)。三是EPC模式下的企業(yè)投資項目經(jīng)批準或備案后授予,對于EPC形式的政府投資項目,尚需在設(shè)計預(yù)審后完成對未開發(fā)項目的承包。其中,政府投資項目的審批文件和審批程序是國家制定的,相應(yīng)的投資決策計劃完成后,必須通過規(guī)章制度方可執(zhí)行。

EPC模式相比于傳統(tǒng)的建設(shè)項目形式存在一定的優(yōu)勢,在這種模式下,建設(shè)單位只需按照合同約定向總承包商支付固定金額的款項,之后,總承包商從項目的設(shè)計中管理并分配合適的成本資金投入到建設(shè)的各個階段,針對工程質(zhì)量和安全、工期和一系列相關(guān)問題簽訂責任協(xié)議。在項目實施的各個環(huán)節(jié),難免會存在一些問題和沖突,EPC模式可以更好地對這些沖突進行適當?shù)恼{(diào)整,并加強不同部門之間的協(xié)調(diào),進一步平衡項目設(shè)計和施工,了解利益相關(guān)方責任,最大限度地利用施工資源,提高項目工作效率。此外,EPC模式為全承包的形式,不同于傳統(tǒng)的建設(shè)工程承包方式,EPC模式下的項目可以了解相關(guān)債務(wù)人,職責分工更加清晰,更好地建立基于各種職責的問責機制,并有效地將詳細項目落實到既定單位。

3 EPC模式下工程造價管控問題及風險

首先是項目決策階段的問題和風險。承包商在簽訂合同時,負責項目設(shè)計、材料設(shè)備采購、工程立項、項目調(diào)試立項等各個環(huán)節(jié),這種類型的協(xié)議機制雖然給承包商帶來了巨大的經(jīng)濟利益,但也使得承包者面臨著巨大的風險。目前,EPC招標業(yè)務(wù)主要是基礎(chǔ)設(shè)施和公共建設(shè)項目相關(guān)的業(yè)務(wù),建設(shè)單位大多是行政事業(yè)單位,在投資決策過程中,可行性研究報告主要提交第三方咨詢機構(gòu)審批,可能會使得項目成本實施預(yù)算出現(xiàn)問題。由于總承包商在對建設(shè)單位進行招標前不干預(yù)項目本身,因此建設(shè)單位的投資預(yù)算可能會與實際情況有所偏差,會給總承包商的前期成本控制帶來巨大壓力。例如,在平潭海洋國際會展中心項目中,擬定項目投標文件總成本暫定為7億元,但項目的整體總投資18.75億元,增長2.7倍。

其次是工程設(shè)計階段的風險。在承包商中標后,大部分設(shè)計師嚴格按照標準進行激進設(shè)計,與許多項目進行經(jīng)濟比較,設(shè)置了更高的保險系數(shù),導(dǎo)致成本超出限制。目前,由于EPC方式在中國建筑市場實施周期短,很多總承包商缺乏經(jīng)驗,部分設(shè)計人員缺乏全過程造價管理知識,在方案設(shè)計的過程中,更多地考慮了建筑的新穎性、結(jié)構(gòu)的安全性、功能的完善性、外觀的美感等,但忽視了工程造價的問題,迎合合作商的意見,增加了工程造價超標風險。此外,EPC項目的目標設(shè)定周期非常緊迫,總承包商通常會因為在設(shè)計階段花費太多時間或沒有與建設(shè)單位達成有效協(xié)議而最終進入工程圖紙的設(shè)計階段。不科學嚴謹?shù)臎Q策將不利于工程建設(shè)的前期工作,項目的建設(shè)工作無法按約定工期完成,工程造價增加。

最后是工程施工驗收過程中的風險。施工過程也是成本管理的重要環(huán)節(jié),在EPC形式中,總承包商負責從設(shè)計、采購、施工到交付的全過程,但項目的施工經(jīng)理仍停留在傳統(tǒng)的施工管理模式,很少與設(shè)計師進行有效的溝通。建設(shè)項目管理部經(jīng)理認為,項目的建設(shè)是以圖紙為基礎(chǔ)的,注重項目的進度、安全和質(zhì)量控制,可能會導(dǎo)致項目成本的變更,并體現(xiàn)在工程建設(shè)后期,還存在部分承包商以EPC形式同時進行設(shè)計和施工,因工程進度壓力大,拖慢了工程進度。目前,施工設(shè)計圖的深度往往不足,施工經(jīng)理對圖紙的理解往往存在偏差,導(dǎo)致現(xiàn)場重復(fù)施工,人工成本、材料成本、機器成本、工期增加。此外,EPC承包商需要在竣工驗收后,第一時間收集完成結(jié)算的相關(guān)數(shù)據(jù),并實時提供給建設(shè)單位,以方便建設(shè)單位的結(jié)算審核工作順利進行。然而,施工管理人員往往未能妥善保存變更簽證,或保留分包單位的小部分資料,分包商不主動提供相關(guān)數(shù)據(jù),進而增加了分包結(jié)算成本。

綜上,對于采用EPC模式的項目,最好是有相應(yīng)建成項目的經(jīng)驗參考下做出決策,重視可行性研究和初步設(shè)計內(nèi)容,避免投資建設(shè)突破估概算,LNG接收站及儲罐項目建設(shè)在這方面就有充足的經(jīng)驗,選擇合適的EPC模式。例如,漳州LNG項目包括接收站、碼頭兩個部分,概算投資約62億元,其中接收站廠區(qū)及儲罐采用EPC模式約17.8億元合同價,預(yù)計總投資可節(jié)余10%以上。

4 EPC模式下工程造價管控和風險應(yīng)對措施

4.1 建立健全造價風險防范機制

為有效管理工程造價風險,企業(yè)需要根據(jù)實際情況制定和完善相應(yīng)的防范機制,必要時還需要設(shè)立專門的監(jiān)控管理部門,加強風險防控。一是不斷提高相關(guān)建設(shè)單位的風險防范意識,制定一系列科學有效的內(nèi)部風險管理制度,按照制度執(zhí)行各項成本管理任務(wù),確保所有員工可以有準確的工作參考。此外,工作人員需要密切記錄項目的招標過程,包括如何評估和記錄投標條件,以提供項目決策規(guī)劃所需的基礎(chǔ)信息。二是密切跟蹤資金風險防范機制的內(nèi)容,強化相應(yīng)的監(jiān)控管理機制,加強對項目資金管理者項目資金管理工作的監(jiān)控,幫助工作人員切實找到工程造價管理中的問題,合理規(guī)避風險,防止資源和成本的浪費。最后,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)詳細的風險報告創(chuàng)建出大綱,以便工作人員能夠有效地控制設(shè)計、采購和施工等經(jīng)濟風險。

4.2 加強施工期造價風險防控

加強施工期的造價防控是降低工程項目風險的主要方法之一,對于EPC模式下工程的施工內(nèi)容復(fù)雜多樣,這一階段的資金管理工作是重中之重。在工程的施工階段,資金管理者不嚴格控制施工階段產(chǎn)生的成本,實際造價必然會超出預(yù)算,后期出現(xiàn)不可控的資源浪費現(xiàn)象,進一步增加工程造價風險。因此,工作人員需要在施工前、中、后三個階段落實管控任務(wù),充分利用EPC模式下的造價防控優(yōu)勢,恰當?shù)芈鋵嵤┕す芾砣蝿?wù)。同時,建設(shè)單位和承包單位都需要加強對成本控制薄弱環(huán)節(jié)的預(yù)防,制定合理有效的預(yù)防方案,降低項目在施工中的成本風險。另外,相關(guān)單位和企業(yè)加強與具有專業(yè)技能和市場信譽的金融機構(gòu)合作,為項目購買設(shè)計責任險、建筑和安裝險,備一份保障,并提高工程建設(shè)質(zhì)量,降低安全事故發(fā)生的可能性,提高工程的綜合效益。

4.3 加強工程方案設(shè)計的造價管理

工程設(shè)計師在設(shè)計方案時,需要仔細研究與設(shè)計任務(wù)相關(guān)的內(nèi)容,在設(shè)計階段優(yōu)化項目計劃,可以直接降低項目成本。在工程建設(shè)過程中,相關(guān)工程師需要加強與各部門的認同,完成工程方案和施工階段的有效融合,確保每個建設(shè)環(huán)節(jié)的有效性和經(jīng)濟性。此外,設(shè)計方案應(yīng)注重一次性制定,盡可能減少因設(shè)計原因?qū)е碌氖┕龅睾驮O(shè)備變更,避免工程造價風險的增加。設(shè)計師在設(shè)計方案完成初期,也要注重對工程建設(shè)實際成本的跟蹤,以便于及時發(fā)現(xiàn)偏差并找出原因,進而調(diào)整修復(fù)方案。同時,相關(guān)單位部門應(yīng)引入先進的成本管理理念,不時優(yōu)化調(diào)整現(xiàn)有的成本管理內(nèi)容,突出EPC應(yīng)用的好處,減少返工、設(shè)計變更等問題的發(fā)生,規(guī)避資金風險。作為有經(jīng)驗的EPC總承包商應(yīng)以設(shè)計作為造價控制的重點,與傳統(tǒng)施工承包模式對比,建設(shè)單位已經(jīng)將設(shè)計風險轉(zhuǎn)移到EPC總承包商身上了。

4.4 提高工作人員的造價防控意識

在EPC模式下,實現(xiàn)工程造價管理目標的一個條件是不斷提高相關(guān)管理人員的造價防控能力,要求管理人員必須充分了解工程成本控制對所有發(fā)展目標的重要性和實用性。首先,工作人員應(yīng)明確在市場中生存的條件,需要嚴控資金,增強公司的市場競爭力。同時,相關(guān)單位應(yīng)該充分展示管理者的職能,將職責劃分到個人,最大限度地發(fā)揮出工程管理人員的專長和職責。其次,單位需要落實好各工作人員在建設(shè)項目和任務(wù)中的責任,對各項資本支出進行深入研究分析,確保造價成本在規(guī)范控制范圍內(nèi)。在增加管理層對資本管理知識的基礎(chǔ)上,發(fā)揮管理層的主導(dǎo)作用,使公司全體員工意識到資本管理的重要性,確保每個施工環(huán)節(jié)的科學性。在此期間可以合理管理工程造價,為企業(yè)全面有效地實施工程造價管理創(chuàng)造有利條件,樹立準確的資本管理知識,加大資本管理的資金投入,根據(jù)實際情況適當組織專項培訓(xùn)活動,以實現(xiàn)資本管理的基本目標。

4.5 合理分配工程造價風險

EPC模式下更應(yīng)該綜合考慮構(gòu)成所有工程的各個條約項目的風險,平衡建設(shè)單位和承包商之間的風險分配,合理化單邊收益的風險,進一步對工程造價進行管控。在條約的實施過程中,防止或減少單邊糾紛的最好方法是了解招標文件的要求,了解條約風險管理義務(wù)的范圍,并就可能發(fā)生的糾紛達成詳細的協(xié)議。被承包方和承包方要明確招標文件和合同的真正含義,有利于承包單位給出一個合理的報價,減少實施過程中的單方面的糾紛,有利于建設(shè)單位對工程建設(shè)后期更好地管理,順利實現(xiàn)工程造價目標。例如建設(shè)單位有義務(wù)進行初勘,收集基礎(chǔ)資料,提供較為完善的初設(shè)文件和詳細工作內(nèi)容,避免EPC總承包商承擔巨大風險或工作內(nèi)容及界面矛盾,這對雙方是共贏的。此外,對于EPC模式下中經(jīng)常使用的總價協(xié)議,在定價、結(jié)算和審核過程中,對變更的約定和臨時報價進行審核,承包商應(yīng)根據(jù)合同設(shè)計、執(zhí)行等內(nèi)容完成施工作業(yè),并解決造價中存在的問題。承包商工作將包括規(guī)則或合同中描述的所有任務(wù),以滿足企業(yè)所提出的要求、承包商建議書和數(shù)據(jù)表中的相關(guān)內(nèi)容,確保各項工作的穩(wěn)定完成和安全高效運行。

5 結(jié)束語

EPC招標模式與更復(fù)雜、更有回報的建筑圖紙招標模式有很大不同,其造價很容易失控,引發(fā)爭議。依托對EPC模式有相應(yīng)的招標和造價咨詢實踐經(jīng)驗積累和研究的全過程咨詢單位或?qū)I(yè)造價人員,更能做好EPC模式招標工作?;诠こ淘靸r風險防范和造價管理對工程建設(shè)的重大影響,從造價管理的角度出發(fā),需要完善各種機制,有效管理工程造價,確保工程施工安全,為建筑企業(yè)的切身利益發(fā)揮保障作用,進一步推進建筑行業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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