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建筑工程預算在工程造價控制中的作用

2022-02-05 21:10高麗
經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2022年1期
關鍵詞:施工單位管控工程造價

◎高麗

建筑工程施工環(huán)節(jié)中需要投入大量的資金成本,想要提高工程經(jīng)濟效益,必須要做好造價管控工作,這需要合理發(fā)揮出預算工作的重要作用,預估經(jīng)濟風險,合理調整項目施工方案。

一、預算工作在造價控制中的重要作用

預算工作是管理會計的基本工作任務之一,主要是在項目開始之前,根據(jù)以往的經(jīng)驗和外部市場環(huán)境因素,綜合展開成本預算管理工作。其主要作用如下:

1.發(fā)揮資金使用價值。

在開始施工建設工作之前,進行預算管理工作,合理預估本次工程需要使用多少材料及設備,做好人員分配工作,可以達到節(jié)省資金的目的,避免由于資金使用量過多,導致后續(xù)工程無法順利進行的問題。同時,合理的預算工作可以規(guī)避經(jīng)濟風險,避免造成資金浪費的問題。

例如,從施工預算的層面來看,施工預算對整個施工過程中所需要的設備費用、資源材料、人工費用等各個層面的資源進行把控,通過科學合理的統(tǒng)籌,對人工費用、材料費用、資金投入等各個層面進行把控。有針對性地開展市場調查,設計與制定各項資金投入計劃,并嚴格進行資金把控,在既定的范圍之內,確保建筑工程質量,并安排專業(yè)的會計人員開展成本管控工作,實現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟效益的最大化。

2.提高工作的規(guī)范性。

預算是工程造價的重要組成部分,工程預算不僅能確保工程造價更加科學合理,還能成為建筑施工設計圖的主要參考標準,使建筑成本管理更加合理。實際上,預算工作主要預估的是施工過程中需要使用的人力、物力資源,需要根據(jù)市場價格變動情況對數(shù)據(jù)做出調整,這就表示這項工作是具有靈活性特點的。通過動態(tài)化的管理,及時分析出工程環(huán)節(jié)存在哪些不合理的因素,對施工方案做出優(yōu)化和調整。這可以達到管控工程造價成本的目的,節(jié)約施工成本,提高工程的建設質量及經(jīng)濟效益。所以,預算工作逐漸成為了工程造價控制環(huán)節(jié)中的關鍵任務,需要由專業(yè)會計人員使用管理會計工具,展開預算編制、分析及管控等工作。

3.提高圖紙編制水平。

在進行工程圖紙編制的過程中,需要以施工成本預算為基礎,同時根據(jù)國家針對工程量出臺的相關法律法規(guī),對已經(jīng)通過了審批的工程圖進行詳細地分析和計算,確定其工程量。然后參考相應的工程預算定額,來完成施工直接費用和相關費用的統(tǒng)計工作,通過完整的計算來確定工程預算成本,這樣的工程預算可為工程后期的造價控制落實工作提供便利。

二、簡述目前開展建筑工程預算控制工作的難題

在為建筑工程制定預算控制計劃時,需要從預算編制環(huán)節(jié)入手,結合規(guī)定的制度內容,展開動態(tài)管理。有些施工環(huán)節(jié)可能遇到實際情況與工程計劃不相符的問題,需要做出調整。這就會影響工程的造價成本,給預算控制工作增加一定的難度,需要由專業(yè)會計人員展開管控工作。

1.編制。

施工單位在參與市場競爭時,為了能夠投標成功,通常會在前期預算編制環(huán)節(jié)壓低價格。這會導致實際需要使用的價格與預算編制中的數(shù)據(jù)不相符,無法達到預算控制的目的,仍然會造成工程使用資金不足,而無法繼續(xù)施工的情況,嚴重時會造成工程爛尾。這就要求施工單位要嚴格根據(jù)工程施工量,建筑物建設需求,預估需要使用的材料、設備、人力資源成本,實事求是的展開編制工作。

2.管理。

工程預算是提前對工程成本、造價進行計算的一項工作,在建筑工程建設的周期內,市場不是一成不變的。受各種因素影響,工程所需材料、人工等價格都可能發(fā)生變化,這種變化會引發(fā)造價的改變,這種影響是十分明顯的。在許多工程預算中,有很多單位并沒有科學的預算市場中可能出現(xiàn)的價格變化,對各種影響因素欠缺充分考慮,導致實際價格與預算價格之間存在較大誤差,最終造價遠超出預算,造成工程造價的失控,影響工程建設工作的穩(wěn)步開展情況。

因此,在編制工作結束后,需要安排財務管理人員跟進項目施工的實際情況,做好對資金流通問題的管控工作。在管理環(huán)節(jié)中,應當使用管理會計工作理念和相關工具,并及時與內部管理制度結合在一起,方便提高造價管控工作的權威性。但是,目前許多管理人員自身工作行為不規(guī)范,管理工作流于表面。也沒有根據(jù)市場管理制度的變化情況,及時對管理內容和形勢做出調整,導致管理方式不科學,管理效果不理想,容易造成資金浪費的問題。

3.變動。

當建筑工程在實際施工過程中需要修改方案當中規(guī)定的數(shù)據(jù)時,一定要按照規(guī)定的流程展開變更工作,并分析造成變更問題的原因。實際上,許多變更問題與施工人員工作狀態(tài)以及造價控制工作的具體開展情況有關。通常來說,在對工程施工之前,要根據(jù)設計去對現(xiàn)場的環(huán)境進行勘察,跟隨現(xiàn)場的一些問題,對設計做出相應的改變,以此避免建筑工程超預算的現(xiàn)象。這項工作有一定的操作難度,對會計人員的專業(yè)能力有較高要求。

4.執(zhí)行。

預算管理工作能否有效落實,能否為工程造價控制工作奠定良好的基礎,就是目前施工單位需要關注的重點問題。這需要從財務管理工作的執(zhí)行情況展開分析,現(xiàn)階段,管理制度沒有結合時代發(fā)展特點進行優(yōu)化和完善,導致管理內容不全面,無法對員工工作行為產(chǎn)生約束,無法提高管理人員對自身工作重要性的認識,導致了管理工作的權威性無法充分發(fā)揮,使得資金管控工作流于形式。

比如,材料采購落后、施工機械設備的租賃工作安排不到位等,容易導致資源閑置或者浪費等情況,資源利用效率較低,造成工程預算超出目標。此外,在工程具體施工中,人為因素與自然條件等方面的影響,可能會發(fā)生施工失誤、設計變更等意外情況。這些都是施工單位在制定工程造價管理計劃時,需要關注的重點問題。單位應在內部積極組建專業(yè)的會計管理團隊,培養(yǎng)造價控制方面的專業(yè)人才。

三、在工程造價控制中合理展開預算工作的方法

經(jīng)濟管理工作會影響施工行業(yè)的發(fā)展水平,在建筑工程中,想要開展工程造價控制工作,必須要在工作環(huán)節(jié)合理融入預算管理理念。

1.形成一套科學的管理體系。

在制定成本預算管理方案的過程中,需要完善預算管理體系,該體系的完善能夠確保工程造價的控制更加科學,也能夠確保工程施工的順利完成。當然,成本預算管理體系能夠對工程施工的成本花費形成明顯約束,不僅管控了施工部門的施工行為,也能夠禁止其他管理部門對工程的造價產(chǎn)生干涉,促使工程造價的管控工作更加規(guī)范。為此,需要先熟悉工程造價方面的法律規(guī)范,為成本預算管理體系構建做好準備工作。而預算管理人員本身也要不斷學習預算管理相關知識,在工作崗位當中充分發(fā)揮出自身價值。

2.將預算工作落實在具體施工環(huán)節(jié)中。

首先,建筑工程的預算需要先明確建筑圖紙的具體信息,根據(jù)圖紙設計,預算各個施工流程的花費情況,而預算定額則需要在固定的金額基礎之上進行系數(shù)調整。其次,建筑工程的預算管理需要結合工程實際情況,做好實地考察,并完成地形測量,在掌握具體工程施工工藝的情況下,按照整理出的工程資料完成預算編制。最后,需要結合工程造價來制定動態(tài)預算編制,為工程造價預留足夠的差價空間,最終能夠更加合理地達成預算管控目標。在建筑工程項目施工完成后,還應當及時對本次造價控制工作的情況進行總結,分析工作優(yōu)勢及不足,從而合理優(yōu)化工作方案。

3.展開對人力資源成本的管控。

預算管理不僅涉及到對資金、資產(chǎn)的管控工作,還包括對人力資源和施工技術水平的管控。參與施工的人員越多,相應需要投入的成本就越高。會計人員在預算控制環(huán)節(jié),需要根據(jù)設計人員擬定的施工圖紙及計劃,確定各個環(huán)節(jié)需要使用哪些施工技術,分析施工的難易程度。綜合根據(jù)施工規(guī)定的工期長短,分析每個崗位應當設置多少工作人員。在此基礎上,為每位員工分配工作任務,并建立責任監(jiān)督機制。將工作質量、成本浪費問題落實到具體工作人員身上,方便以此來約束員工的工作行為。同時,不同施工技術種類在操作方法、施工效率及成本上有較大差異,會計人員應當與管理人員溝通,從造價控制的角度給出施工建議。最后,及時與現(xiàn)場安全及質量管理人員建立聯(lián)系,跟進施工進度,方便管控現(xiàn)場作業(yè)人員的施工行為,確保施工質量符合工程建設要求。

4.發(fā)揮現(xiàn)代化技術的應用價值。

從造價工作質量的影響因素進行綜合分析,在工作中,內部各項工作之間的協(xié)調配合情況,市場各類產(chǎn)品價格變動情況及財務管理制度的更新情況,都會對工程造價控制工作質量產(chǎn)生直接的影響?;诖耍瑸榱舜_保預算工作能夠順利展開,合理提升工程造價控制水平,施工單位可以考慮使用信息技術手段,方便財務管理人才相互溝通。方便工作人員在施工環(huán)節(jié)中及時傳遞工作信息,從而及時修改財務管理相關數(shù)據(jù),合理分配資金及資產(chǎn)。同時,也能利用網(wǎng)絡渠道收集市場價格的變動情況、管理規(guī)定的更新情況,從而第一時間調整管控計劃,調整預算方案,為管控施工過程中的經(jīng)濟風險提供基礎保障。另外,施工單位可以借鑒國內外其他地區(qū)的建筑工程造價管理經(jīng)驗,以先進的管理理念和技術方法為指導,完善造價控制制度,優(yōu)化造價管理流程,保障資金的使用安全。

5.做好對不良影響因素的管控。

在工程預算中,最為主要的影響因素就是材料價格。材料價格會因為市場供需關系發(fā)生變化,而出現(xiàn)價格增高或者降低的情況。同時,市場上的材料制作商不斷增多,同類型材料的質量參差不齊,如果材料選擇不當,就會造成成本浪費的問題?;诖?,在材料價格的控制中,需要安排專業(yè)的材料人員,對市場中的材料價格進行全面了解,調查不同供應商的價格情況、材料質量等信息,構建起實時的價格信息平臺,納入到價格預測系統(tǒng)中,加強對價格變化的預測準確性,并在工程預算中留下材料價格可能變動的余地,提高預算的容錯率。同時,在具體施工中,需要根據(jù)價格變化情況對差價進行適當調整,將價格波動對工程造價產(chǎn)生的影響控制在允許范圍以內。

6.落實預算審批工作。

在工程預算中,審批是預算方案通過與否的重要環(huán)節(jié),審批的規(guī)范、合理與否,會對工程預算效果產(chǎn)生一定影響。所以,必須確保預算審批的規(guī)范可靠。具體來說:①完善審批制度,嚴格管控工程預算的審批流程與環(huán)節(jié),各審批環(huán)節(jié)間需要保持一定獨立性,禁止一人多崗等不良現(xiàn)象的出現(xiàn),實現(xiàn)對預算的交叉、多層審核。②做好對預算的監(jiān)督,監(jiān)督預算是否按照審批要求進行,并將監(jiān)督貫徹到施工的全過程中,最大程度的控制預算的合規(guī)性,減少造價超標問題的發(fā)生。實際上,只有規(guī)范工作流程,提高管理工作的權威性,才能全面突顯出預算工作的價值,解決造價管理難題,帶動施工單位的經(jīng)濟發(fā)展。

7.其他成本管控工作要點。

在建筑施工的過程中,難免會出現(xiàn)建筑工程內容變更的現(xiàn)象,針對此種現(xiàn)象應該及時地采取相應的措施,確保工程施工與合同的要求相符合。一個建筑工程當中會存在諸多變化,為了切實避免因為工程變動所出現(xiàn)的索賠現(xiàn)象,需要工程技術人員與造價人員進行緊密配合,深入施工現(xiàn)場當中搜集工程造價的相關資料及證據(jù),為建筑工程結算參考做出重要依據(jù)。

索賠工作開展的主要作用便是解決甲乙雙方之間的施工矛盾,若出現(xiàn)工程計劃改變的情況,必須要搜集施工證據(jù),并及時針對工程變更內容進行上報,及時順延工期,避免因為工期造成的不必要的結算索賠工作。此外,機械設備和周轉材料等內容,可以積極實施租賃制度,最大程度地保證機械的使用效率。選擇機械設備租賃企業(yè)的過程中,應該選擇信譽度好的租賃企業(yè),實現(xiàn)機械費用管控的相關經(jīng)濟目標。這些都是保障工程建設工作順利開展的基礎前提,應著重將財務管理工作的相關內容與內部管控制度融合在一起,并結合施工單位的長遠發(fā)展目標,完善管理制度,優(yōu)化管理內容。

四、建筑工程預算控制與造價管理的基本原則

在科學展開新時期的預算編制、執(zhí)行工作,有序提升造價管理水平的同時,有一些基本原則需要遵守。相關施工單位應意識到:通過規(guī)范工作行為,端正工作態(tài)度,可以滿足單位經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展的基本要求。

1.遵循法律規(guī)定。

在制定預算計劃,科學管控經(jīng)濟成本的支出情況時,不僅要將側重點放在如何發(fā)揮出預算管理工作的作用上,科學規(guī)避經(jīng)濟運行的風險,還需要確保預算工作的內容能與法律管理制度融合起來。并要關注參與預算管理的工作人員其日常行為是否規(guī)范,這是帶動施工單位可持續(xù)發(fā)展的關鍵前提??梢詫㈩A算管理與內部管控制度結合起來,提高管控水平。

2.樹立全局意識。

預算管理工作要具有全面性的特點,應結合市場管理制度的更新情況,確定現(xiàn)階段預算管理工作的職能范圍,確定資產(chǎn)、資金的分類管理標準。并應當具備與時俱進的發(fā)展觀念,研究將預算會計、管理會計和傳統(tǒng)財務會計工作優(yōu)勢融合在一起,全面展開動態(tài)化的造價管理工作的方法。從事前預算分析、事中管理以及事后總結等多個階段,有序完成對資金、資產(chǎn)的管控。

3.以創(chuàng)新為驅動力。

建筑工程施工任務的不斷深入,施工行業(yè)的不斷發(fā)展進步,會不斷對造價控制工作提出新的要求。要科學展開預算管理工作,首要任務就是要提升會計團隊的創(chuàng)新意識,引導他們總結工作經(jīng)驗,找到創(chuàng)新技術操作方法的可行對策。施工單位應結合建筑工程的建設特點,確定造價控制的側重點,并積極與其他相同類型或不同類型的企業(yè)進行互動交流,借鑒他們的財務管理經(jīng)驗,以適應性為原則,逐步摸索出適合自身發(fā)展進步的管理方案。

結語:工程造價工作的開展情況會對施工單位的經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接的影響,為了推動建筑工程施工工作的穩(wěn)步開展,必須要制定全面的造價管理方案。由于工作中潛在一定的安全風險,必須要提前進行風險預估和經(jīng)濟預算工作。通常來說,預算工作需要先從展開預算編制的環(huán)節(jié)入手,關注施工環(huán)節(jié)中的資金使用情況,做好動態(tài)監(jiān)督工作。同時,要及時管控工程變更情況,避免由于變更問題造成資金周轉不通的情況。這需要結合法律管理制度,形成一套科學的造價控制管理體系,并關注作業(yè)人員對施工技術的操作能力。此外,可以考慮使用現(xiàn)代化技術,實時關注市場環(huán)境當中存在的資金運行風險問題,制定可行的解決對策。

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