◆陳夢(mèng)捷 黃杰/十堰市審計(jì)局
S市審計(jì)局在對(duì)某公司開(kāi)展審計(jì)時(shí),從單位公務(wù)車(chē)輛維修、車(chē)輛加油等內(nèi)部控制制度入手,借力大數(shù)據(jù)深入挖掘公務(wù)油卡支出不合理背后的真相,查出該公司原董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理、副總經(jīng)理和車(chē)輛大隊(duì)長(zhǎng)長(zhǎng)期套取公車(chē)費(fèi)用、公車(chē)私用、私車(chē)公養(yǎng)等腐敗窩案線(xiàn)索。審計(jì)機(jī)關(guān)及時(shí)將線(xiàn)索移交S市紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén),相關(guān)責(zé)任人被依法問(wèn)責(zé)處理。
審計(jì)組通過(guò)詳細(xì)的審前調(diào)查,了解到該公司因工作性質(zhì)特殊,有100輛公務(wù)用車(chē),加油費(fèi)和維修費(fèi)年均400萬(wàn)元。經(jīng)審查內(nèi)控制度,發(fā)現(xiàn)公務(wù)車(chē)輛維修沒(méi)有嚴(yán)格的事前審批和事后驗(yàn)收制度,公車(chē)加油未嚴(yán)格實(shí)施一車(chē)一卡管理。如此龐大的公務(wù)用車(chē)規(guī)模,卻沒(méi)有與之相適應(yīng)的管理辦法,這里面是否存在貓膩?
審計(jì)人員帶著疑問(wèn),決定將公務(wù)用車(chē)運(yùn)行管理作為審計(jì)重點(diǎn)。根據(jù)審計(jì)測(cè)算,該公司公務(wù)用車(chē)行駛里程數(shù)與實(shí)際油耗量不成正比,對(duì)照查看財(cái)務(wù)憑證發(fā)現(xiàn),該公司公務(wù)油卡充值報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中的油卡充值記錄是自行打印的電子表格,憑證中沒(méi)有附中石化加油IC卡臺(tái)賬對(duì)賬單,加油記錄登記臺(tái)賬有多處涂改痕跡。不斷發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題,更加印證了前期的疑問(wèn)。但是如何驗(yàn)證這些疑問(wèn),將疑問(wèn)固化為證據(jù)鏈,這個(gè)難題擺在了審計(jì)人員的面前。
針對(duì)發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn),審計(jì)人員運(yùn)用WPS圖文識(shí)別功能,將加油登記簿手工賬轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù),并對(duì)油卡充值的其他憑證進(jìn)行梳理。經(jīng)過(guò)集體討論,審計(jì)人員決定從外圍入手,赴中石化采集該公司2016年至2018年加油IC卡臺(tái)賬對(duì)賬單。
審計(jì)人員通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)該公司財(cái)務(wù)賬面顯示加油卡主卡綁定14張副卡,但中石化對(duì)賬單反映實(shí)際綁定27張副卡,其中13張副卡儲(chǔ)值消費(fèi)記錄均未在財(cái)務(wù)賬面顯示。審計(jì)人員以13張副卡的去向?yàn)橹攸c(diǎn),結(jié)合加油記錄,最終查出隱匿的13張副卡由該公司原董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理任某、副總經(jīng)理?xiàng)钅场⒎止苘?chē)輛的大隊(duì)長(zhǎng)趙某分別持有,用于私家車(chē)加油,涉及金額32.39萬(wàn)元。
查出公務(wù)油卡管理存在的集體腐敗問(wèn)題后,審計(jì)人員意識(shí)到,該公司的腐敗問(wèn)題可能不止于此,決定以公務(wù)油卡腐敗為突破口擴(kuò)大戰(zhàn)果,對(duì)該公司公務(wù)用車(chē)情況進(jìn)行全面審計(jì)。審計(jì)人員以大數(shù)據(jù)分析為抓手,采集車(chē)輛維修、油卡使用、派車(chē)記錄、房產(chǎn)等數(shù)據(jù),對(duì)車(chē)輛維修單顯示的發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)和公車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、車(chē)輛出勤時(shí)間和車(chē)輛加油時(shí)間頻次、車(chē)輛加油地點(diǎn)和出勤去向、停車(chē)地點(diǎn)和出勤去向進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)該公司車(chē)輛管理人員存在利用職務(wù)之便套取公務(wù)用車(chē)維修費(fèi)和公務(wù)油卡費(fèi)用、公車(chē)私用、私車(chē)公養(yǎng)等違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,涉及金額69.89萬(wàn)元。
一是非公務(wù)出差地點(diǎn)加油。審計(jì)人員將該公司同一時(shí)段內(nèi)公務(wù)油卡記錄的加油地點(diǎn)與派車(chē)記錄中的出差地點(diǎn)進(jìn)行交叉比對(duì),發(fā)現(xiàn)公務(wù)油卡2016年至2018年在廣西、云南、四川、湖南等省異地加油和圈存,同時(shí)期公司財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)無(wú)相關(guān)記錄。經(jīng)調(diào)查取證,該公司工作人員存在私車(chē)公養(yǎng)、套取公務(wù)油卡油費(fèi)的行為,涉及金額13.06萬(wàn)元。
二是非車(chē)輛運(yùn)行時(shí)段加油。按照《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)管理辦法》的規(guī)定,公務(wù)用車(chē)嚴(yán)格執(zhí)行指定地點(diǎn)停放制度,下班后及節(jié)假日期間除工作需要外應(yīng)當(dāng)封存停駛。審計(jì)人員對(duì)中石化加油IC卡臺(tái)賬對(duì)賬單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,按年度匯總查詢(xún)?cè)摴?2點(diǎn)至次日凌晨7點(diǎn)的加油記錄,發(fā)現(xiàn)2016年至2018年在非車(chē)輛運(yùn)行時(shí)間加油123次,累計(jì)加油8.15萬(wàn)元。經(jīng)調(diào)查取證,該公司存在套取公務(wù)油卡費(fèi)用的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,涉及金額8.15萬(wàn)元。
三是公車(chē)私用。審計(jì)人員在憑證中發(fā)現(xiàn)該公司鄂CXXX22車(chē)報(bào)銷(xiāo)了800元停車(chē)費(fèi),停車(chē)費(fèi)繳費(fèi)期間是2016年12月18日至2017年3月18日,發(fā)票顯示停車(chē)地點(diǎn)是某住宅小區(qū)。審計(jì)人員運(yùn)用SQL Server關(guān)聯(lián)比對(duì)功能,將該公司職工身份證號(hào)與房產(chǎn)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),查出該停車(chē)地點(diǎn)是公司副總經(jīng)理?xiàng)钅尘幼〉?。審?jì)人員進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),楊某經(jīng)常將公務(wù)用車(chē)開(kāi)回家使用,存在既領(lǐng)取公務(wù)交通補(bǔ)貼又違規(guī)使用公務(wù)用車(chē)的行為。
四是同一張加油卡汽油柴油混加套取油費(fèi)。審計(jì)人員發(fā)現(xiàn),該公司鄂CXXX99車(chē)輛發(fā)動(dòng)機(jī)為柴油發(fā)動(dòng)機(jī),卻存在汽油加油記錄;鄂CXXX12車(chē)輛發(fā)動(dòng)機(jī)為汽油發(fā)動(dòng)機(jī),卻存在柴油加油記錄。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和篩查,查出駕駛員存在與加油站工作人員串通套取油費(fèi)的違紀(jì)違規(guī)行為,涉及金額53.76萬(wàn)元。
五是非正常維修車(chē)輛套現(xiàn)。經(jīng)查看該公司2016年至2018年車(chē)輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)發(fā)現(xiàn),該公司常用業(yè)務(wù)車(chē)輛85臺(tái),2016年至2018年車(chē)輛維修費(fèi)支出合計(jì)520.6萬(wàn)元,維修費(fèi)用遠(yuǎn)高于行業(yè)正常水平。經(jīng)深入調(diào)查發(fā)現(xiàn),該公司在實(shí)際工作中并未按照車(chē)輛維修規(guī)范流程操作,隨意性大,所有的車(chē)輛維修費(fèi)憑證均無(wú)駕駛員驗(yàn)收簽字。審計(jì)人員結(jié)合被審計(jì)單位管理車(chē)輛維修混亂的現(xiàn)狀,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)部分車(chē)輛存在維修頻率過(guò)高、反復(fù)維修的情況,個(gè)別車(chē)輛一年內(nèi)維修20余次,部分車(chē)輛在某一時(shí)段內(nèi)維修金額過(guò)大,維修金額已超過(guò)車(chē)輛購(gòu)置價(jià)格,疑似虛假維修。審計(jì)人員通過(guò)關(guān)聯(lián)車(chē)輛基本信息表和車(chē)輛維修明細(xì)表,從中提取車(chē)輛購(gòu)置時(shí)間、車(chē)輛內(nèi)飾、真皮等關(guān)鍵字段,發(fā)現(xiàn)該公司存在新車(chē)大修、超標(biāo)準(zhǔn)配置車(chē)輛高檔內(nèi)飾的問(wèn)題。上述行為產(chǎn)生的高額費(fèi)用均以公務(wù)用車(chē)維修費(fèi)名義核銷(xiāo)。經(jīng)調(diào)查取證,該公司通過(guò)非正常維修車(chē)輛套現(xiàn)13.61萬(wàn)元。
對(duì)發(fā)現(xiàn)的該公司套取公車(chē)費(fèi)用、公車(chē)私用、私車(chē)公養(yǎng)等腐敗窩案線(xiàn)索,審計(jì)機(jī)關(guān)及時(shí)移交紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)。該公司原董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理任某涉嫌嚴(yán)重違紀(jì)違法,當(dāng)?shù)貦z察院以任某涉嫌貪污罪、受賄罪,依法向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾崞鸸V;副總經(jīng)理?xiàng)钅成嫦訃?yán)重職務(wù)違法,當(dāng)?shù)丶o(jì)委監(jiān)委派駐某紀(jì)檢監(jiān)察組對(duì)楊某涉嫌嚴(yán)重違紀(jì)問(wèn)題,予以黨紀(jì)立案審查;分管車(chē)輛的大隊(duì)長(zhǎng)趙某雙開(kāi),并追究刑事責(zé)任。市紀(jì)委對(duì)此次審計(jì)采用的方法高度認(rèn)可,并在全市巡視巡察中廣泛應(yīng)用。通過(guò)對(duì)車(chē)輛運(yùn)行維護(hù)的相關(guān)費(fèi)用關(guān)聯(lián)比對(duì),結(jié)合房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)、停車(chē)記錄、IC加油卡對(duì)賬單等外部數(shù)據(jù),準(zhǔn)確查出公車(chē)管理領(lǐng)域存在的相同類(lèi)型問(wèn)題,成效顯著。
中央“八項(xiàng)規(guī)定”已實(shí)施多年,部分企業(yè)的少數(shù)黨員干部仍存在思想認(rèn)識(shí)不到位的問(wèn)題,認(rèn)為“八項(xiàng)規(guī)定”是對(duì)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)人員的要求,沒(méi)必要在企業(yè)嚴(yán)格落實(shí)。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律意識(shí)淡薄,認(rèn)為“八項(xiàng)規(guī)定”就是“一陣風(fēng)”,存在消極應(yīng)付、執(zhí)行不力等問(wèn)題。此外,部分企業(yè)雖然按照相關(guān)要求制定了本單位的《公務(wù)接待管理規(guī)定》《公車(chē)使用管理辦法》《公用經(jīng)費(fèi)管理使用辦法》等落實(shí)八項(xiàng)規(guī)定的管理辦法,但存在內(nèi)容空洞、要求不具體、不細(xì)致的情況,給違反“八項(xiàng)規(guī)定”的行為可乘之機(jī)。
此次審計(jì),在促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理、完善內(nèi)控機(jī)制、防范風(fēng)險(xiǎn)等方面取得了顯著成果。該公司在審計(jì)結(jié)束后進(jìn)一步建立健全公務(wù)用車(chē)使用管理制度,嚴(yán)堵公務(wù)用車(chē)腐敗漏洞;嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車(chē)使用時(shí)間、事由、地點(diǎn)、里程、油耗、費(fèi)用等信息登記和公示制度;嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車(chē)停放制度,節(jié)假日期間除工作需要外封存停駛。實(shí)行公務(wù)用車(chē)保險(xiǎn)、維修、加油政府集中采購(gòu)和定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油制度,健全公務(wù)用車(chē)油耗、運(yùn)行費(fèi)用單車(chē)核算制度;探索構(gòu)建公車(chē)使用和費(fèi)用監(jiān)控管理平臺(tái),讓公車(chē)使用軌跡、費(fèi)用情況等全程數(shù)據(jù)化,形成有效的公車(chē)監(jiān)督管理機(jī)制。