◎王麗彬

引言：隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前檔案管理信息體系面臨的主要發(fā)展趨勢(shì)就是檔案部門(mén)之間相互工作的調(diào)整和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化。在實(shí)際的應(yīng)用中，信息化檔案管理依然存在許多挑戰(zhàn)亟待解決，需要投入更多的精力和成本來(lái)進(jìn)行不斷創(chuàng)新，這主要與檔案管理的內(nèi)容范圍具有緊密關(guān)聯(lián)，而且工作人員在實(shí)際應(yīng)用中依然存在工作效率不高且工作心態(tài)不積極的問(wèn)題，導(dǎo)致許多資源被過(guò)度浪費(fèi)。因此，要想真正實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的綜合化發(fā)展和進(jìn)步，就應(yīng)該從相關(guān)的解決措施和方式方面著手。隨著近年來(lái)我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越重視檔案信息資源的使用，檔案信息資源在社會(huì)管理中的價(jià)值也越來(lái)越高。檔案信息管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用更新了檔案管理模式，使得人們能夠更加快速準(zhǔn)確地查閱各類檔案信息，檔案管理工作效率也越來(lái)越高，給人們高效利用檔案資源提供了便利。

一、檔案管理信息系統(tǒng)概述

信息技術(shù)作為檔案管理息體系中最重要的環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部分，在整個(gè)體系的建立過(guò)程中起著引導(dǎo)作用，不斷的利用各種互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段來(lái)豐富辦公設(shè)備和辦公體系，在息較為復(fù)雜的各種絡(luò)中收集到，對(duì)整個(gè)檔案信息管理具有深遠(yuǎn)價(jià)值的有利要素，還會(huì)不斷對(duì)各類信息進(jìn)行分類整理和儲(chǔ)存加工，并在此基礎(chǔ)上定期做好后期的維護(hù)和精修工作。從檔案管理信息體系的真正價(jià)值來(lái)進(jìn)行探討：首先，保存資料的原件，尤其是一些會(huì)隨著時(shí)間推動(dòng)而存在清晰度不明確的資料，都可以利用信息化技術(shù)手段來(lái)完成信息的全面保存，能夠有效的降低因外界因素的干擾而出現(xiàn)的各種信息丟失的現(xiàn)象；此外，這種信息化儲(chǔ)存技術(shù)手段能夠方便后期的查找和調(diào)研，以歸類的模式來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理，從而在反復(fù)查閱過(guò)程中降低對(duì)原物資料的傷害，對(duì)于推動(dòng)國(guó)家未來(lái)檔案信息資源管理的體系化和整體化具有重要意義。其次，利用信息管理檔案能夠有效的提高對(duì)綜合信息的管控效率，使得當(dāng)前的管理手段和方式更加科學(xué)和合理化，確保原有歸檔的步驟在規(guī)定要求范圍內(nèi)落實(shí)，并嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)的規(guī)定來(lái)制定和實(shí)施相關(guān)的流程，能夠有效的降低對(duì)資源能源的消耗和浪費(fèi)。最后，有利于拓展未來(lái)信息資源的開(kāi)發(fā)范圍和領(lǐng)域，從更深層次的方面來(lái)挖掘?qū)τ诟黝愋畔⒌恼嬲齼r(jià)值和意義，建立統(tǒng)一完善的各類信息化檔案管理模式，幫助各個(gè)管理部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)資源的及時(shí)溝通和交換。

二、檔案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)技術(shù)基礎(chǔ)

1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

在檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化中應(yīng)該具備一些比較完善的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施，主要有：電話、計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、終端設(shè)備、傳真機(jī)、衛(wèi)星設(shè)備和管線傳輸?shù)仍O(shè)備。只有在軟件方面實(shí)行較強(qiáng)的資源后才能保證信息化組織下的安全保密工作得以進(jìn)行。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將會(huì)對(duì)搭建好后的平臺(tái)進(jìn)行不斷的調(diào)整和鞏固，根據(jù)原有檔案信息的基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源的匹配和歸類，主要是可以按照文件的具體屬性和特征來(lái)進(jìn)行具體的分類。例如，我們將初步的掃描步驟可以定義為初核操作，只有掃描到具體的指定目標(biāo)對(duì)象的時(shí)候，才能夠達(dá)到相應(yīng)的任務(wù)，在整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系內(nèi)做好預(yù)先的系統(tǒng)設(shè)置，在這種優(yōu)先設(shè)定的環(huán)節(jié)下，確保每一個(gè)步驟都能夠精準(zhǔn)完成。

2.信息管理系統(tǒng)軟件。

信息管理系統(tǒng)軟件作為整個(gè)信息管控操作體系中關(guān)鍵的部分和體系，在當(dāng)前軟件辦公的自動(dòng)化體系和智能化創(chuàng)造中發(fā)揮著重要作用，其中最根本的任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)信息的轉(zhuǎn)化，發(fā)揮各類信息的真正價(jià)值和意義。再進(jìn)行操作過(guò)程中，首先要對(duì)各類已識(shí)別到的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，以計(jì)算機(jī)可以明確的數(shù)據(jù)體系來(lái)進(jìn)行錄入，接著就可以在整個(gè)文件體系內(nèi)部進(jìn)行最終的修改和定稿。這種信息管理系統(tǒng)軟件能夠在后期隨時(shí)添加和刪改文件內(nèi)部的具體內(nèi)容，具有非常高超的便捷性和可操作性，能夠有效的縮短各個(gè)流程之間的時(shí)間。此外，文檔的具體流向和來(lái)源都能夠?qū)嶋H明確，在各個(gè)文件最終完成歸檔任務(wù)后，還可以利用掃碼的方式來(lái)對(duì)其內(nèi)部的信息和具體的使用狀況進(jìn)行查詢，并對(duì)這些信息進(jìn)行綜合的整理，在后期分析中就可以得到各類信息查詢的具體頻次，從而可以對(duì)那些查詢次數(shù)較高的文件進(jìn)行定期的管和優(yōu)化，對(duì)于整個(gè)檔案的保管體制具有重要意義。

三、檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)存在的問(wèn)題

1.檔案管理人員業(yè)務(wù)水平較低。

檔案管理人員的實(shí)際應(yīng)用水平和操作能力都無(wú)法滿足當(dāng)前對(duì)于檔案信息管理系統(tǒng)升級(jí)和優(yōu)化的主要發(fā)展方向和需求，甚至可能會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的逐漸建立形成制約因素。隨著檔案信息管理體系的日趨優(yōu)化，會(huì)逐漸融入更多新時(shí)代下的科技特征和信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)段中的各類特點(diǎn)，但許多操作人員都無(wú)法適用這種新時(shí)代下的操作技術(shù)，將會(huì)影響后期檔案整理的整體效率，嚴(yán)重制約著整個(gè)檔案信息管理體系的可持續(xù)進(jìn)步。

2.基礎(chǔ)設(shè)施不完善。

就現(xiàn)階段的檔案信息管理體系的發(fā)展情況而言，會(huì)隨著整個(gè)技術(shù)的發(fā)展，不斷引入更多的信息化時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，而檔案管理工作也逐漸具備科學(xué)化和合理化的特征。然而在實(shí)際的部門(mén)管理的應(yīng)用中，由于整個(gè)操作檔案管理需要工作人員具備且會(huì)使用算機(jī)軟件，還需要根據(jù)本階段信息的具體需求來(lái)研發(fā)出具有更多功能和特征的軟件設(shè)計(jì)，需要充足的資金來(lái)作為支撐和保障。但大部分企業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)都缺乏對(duì)硬件設(shè)施基礎(chǔ)建設(shè)完善的重視程度，并沒(méi)有為工作人員配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)施，導(dǎo)致許多管理體系出現(xiàn)目標(biāo)和實(shí)質(zhì)不一致的現(xiàn)象。

3.系統(tǒng)規(guī)劃不夠科學(xué)，無(wú)法保障系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程。

當(dāng)前社會(huì)對(duì)于整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化具有較高的需求，需要整個(gè)檔案體系隨著時(shí)代特征來(lái)變化出更多的可操作性特點(diǎn)，因此也會(huì)受到較多的制約。例如，實(shí)際的檔案管理體系內(nèi)部的框架結(jié)構(gòu)尚未完全；操作人對(duì)整個(gè)體系構(gòu)建的忽視；對(duì)于整個(gè)操作體系的期望值過(guò)高；需要大量的投資資金來(lái)作為支撐；無(wú)法獲得相應(yīng)的回報(bào)和收益；實(shí)際的體系和檔案的具體應(yīng)用之間存在不一致的狀態(tài)。所以，要想真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和體系化應(yīng)用，首先，需要建立健全明確且具體的發(fā)展目標(biāo)和方向，在這種體系化目標(biāo)的指導(dǎo)下建立健全相應(yīng)的制度和目標(biāo)任務(wù)；其次，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的優(yōu)化處理，明確不同崗位之間的責(zé)任，要求各個(gè)工作人員都能夠做好各自的檔案歸納；最后，將部門(mén)的利益和整個(gè)企業(yè)的利益相互關(guān)聯(lián)，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和成長(zhǎng)提供源源不斷的動(dòng)力。除此之外，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的具體建設(shè)要隨著時(shí)代的不斷發(fā)展而逐漸更新與優(yōu)化，才能夠真正提高體系的使用價(jià)值，而且從綜合的角度來(lái)進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)任務(wù)設(shè)置，維護(hù)相關(guān)任務(wù)的精準(zhǔn)性和可落實(shí)性，必須明確，所有的建設(shè)任務(wù)都必須腳踏實(shí)地的完成，任何想要在短時(shí)間內(nèi)完成建設(shè)目標(biāo)的計(jì)劃都是不切實(shí)際的，必須保持整個(gè)信息管理體系設(shè)計(jì)任務(wù)方案的科學(xué)化。

4.企業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用重視度不夠。

對(duì)于大部分的企業(yè)檔案管理而言，在實(shí)際的應(yīng)用中依然以人工的操作為主，這就會(huì)導(dǎo)致許多的資料存在遺失和缺漏的現(xiàn)象，甚至各種信息化檔案的重復(fù)利用率并不高，他們的真正價(jià)值和內(nèi)涵也無(wú)法真正發(fā)揮，這也是各個(gè)企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作人員的忽視所導(dǎo)致的現(xiàn)象。大部分企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)人員都較為重視未來(lái)的獲益，將主要的工作重心放在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和效益方面，而且將許多的資金都投入到企業(yè)的整體自身管理中，從而無(wú)法真正的實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)檔案管理水平的有效提高。

四、檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)整體實(shí)現(xiàn)。

按照階段化和體系化的方式來(lái)不斷的鞏固和建立健全檔案管理信息體系，要明確用戶的具體需求和實(shí)際應(yīng)用狀態(tài)，并從其中的具體邏輯結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行信息的梳理，并做好相關(guān)后臺(tái)數(shù)據(jù)的收集和歸納，在這幾個(gè)體系和結(jié)構(gòu)的綜合應(yīng)用中，才能夠真正推動(dòng)系統(tǒng)化建設(shè)的最終完成。其中，中間業(yè)務(wù)邏輯層結(jié)構(gòu)作為體系中的關(guān)鍵部分，在實(shí)際應(yīng)用中起著承上啟下的作用，主要是對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并根據(jù)其具體的應(yīng)用數(shù)據(jù)將其進(jìn)行分配。整個(gè)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)為ASP.NET 技術(shù)和Oracle9i 平臺(tái)，需要互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的科技支持，才能夠有效的拓展整個(gè)軟件的應(yīng)用技術(shù)，幫助實(shí)現(xiàn)各種信息的安全保密并提高體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用的穩(wěn)定性。

2.智能查詢模塊實(shí)現(xiàn)。

后期操作人員在進(jìn)行智能查詢過(guò)程中首要使用的環(huán)節(jié)模塊是智能檔案查詢模塊，不僅方便操作人員能夠及時(shí)的將檔案進(jìn)行提取，還能夠在實(shí)際應(yīng)用完之后將檔案及時(shí)的歸于原位。而實(shí)際的操作步驟為：在大屏幕上選擇檔案按鈕，然后就可以開(kāi)始接下來(lái)的流程，需要將個(gè)人的單位卡片以及識(shí)別證明放置在機(jī)器的具體位置。大屏幕上會(huì)出現(xiàn)許多與檔案相關(guān)的各種分類信息和具體的署名規(guī)則，此時(shí)用戶則可以根據(jù)自己的需求來(lái)進(jìn)行選擇。當(dāng)看到自己需要的管理檔案時(shí)，在界面輸入具體的用戶名和密碼就可以進(jìn)入到整個(gè)檔案庫(kù)內(nèi)，然后將自己所需要的檔案進(jìn)行識(shí)別和抽取，而工作人員也可以利用自己手中得到的條形碼來(lái)兌換相應(yīng)的檔案信息。當(dāng)檔案信息使用完之后需要進(jìn)行歸還，用戶則可以點(diǎn)擊確定要提取檔案按鈕，然后將相應(yīng)的識(shí)別碼放置在可識(shí)別范圍內(nèi)，并按照界面的提示來(lái)進(jìn)行具體的規(guī)范操作，從而能夠及時(shí)的將檔案信息歸納在案。這種智能化的查詢模塊能夠便于操作者的使用信息借閱，還能夠?qū)Ω鞣N信息檔案進(jìn)行追蹤，具有非常深遠(yuǎn)的應(yīng)用價(jià)值。

3.數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一。

在保證數(shù)字化檔案的時(shí)候，應(yīng)該首先保證格式與規(guī)格的統(tǒng)一，對(duì)數(shù)字化檔案實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行，只有在標(biāo)準(zhǔn)下，才能正常的開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用下的社會(huì)服務(wù)等一些工作的正常進(jìn)行。數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)的必要條件，使檔案信息的歸檔與查閱也可以比較順利的進(jìn)行，是實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的一個(gè)必然的條件。只有充分的達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，數(shù)字檔案才能更加有效的出現(xiàn)在人們的生活中。

五、加強(qiáng)檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的保障措施

檔案信息化管理體系的綜合使用，不僅能夠有效的幫助操作人員緩解工作壓力，還能夠在最短的時(shí)間內(nèi)完成各種紛繁復(fù)雜信息的整理，確保各個(gè)部門(mén)之間信息的及時(shí)流通，還能夠有效的提高整個(gè)體系的應(yīng)用價(jià)值，在保持檔案系統(tǒng)處于正常的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下的同時(shí)，對(duì)于客戶的需求也能夠進(jìn)行一定的滿足。

1.加強(qiáng)檔案信息資源的安全管理。

確保檔案信息的安全管理是企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中的防衛(wèi)工作的重要環(huán)節(jié)，也是高級(jí)管理層人員極其重視的主要部分。一般情況下，技術(shù)人員在進(jìn)行安全管理工作時(shí)都會(huì)及其重視其中的病毒防護(hù)和安全管理工作。其中，網(wǎng)絡(luò)病毒往往是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上的操作不當(dāng)和各種有毒信息的下載所導(dǎo)致的現(xiàn)象，在實(shí)際解決過(guò)程中極為困難，而在對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行治理時(shí)需要從預(yù)防階段開(kāi)始，在計(jì)算機(jī)尚未中毒之前，就要在體系內(nèi)安置防護(hù)墻，將信息資料的整體和實(shí)際的應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行分離，確保各類檔案信息管理的獨(dú)立性和安全性。還能夠增強(qiáng)相關(guān)管理人員的安全管理意識(shí)和護(hù)意識(shí)，按實(shí)際的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程來(lái)實(shí)際操作各類的管理信息，確保整個(gè)體系的高效使用。

2.提高企業(yè)文檔管理人員的技能水平。

對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理機(jī)制而言，往往以人為的歸納形式為主來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件信息的最終收納，但由于人為因素的限制，可能會(huì)導(dǎo)致許多信息無(wú)法較為清晰精準(zhǔn)的進(jìn)行排列，甚至可能會(huì)出現(xiàn)檔案信息的丟失和缺漏，對(duì)于后期的實(shí)際應(yīng)用和檢索也起到一定的阻礙作用，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的檔案管理體系機(jī)制無(wú)法真正升級(jí)。但隨著實(shí)際應(yīng)用技術(shù)的提高，現(xiàn)代化的檔案管理在原有的基礎(chǔ)上做出更進(jìn)一步操作，但首先會(huì)將整體的工作重心放置在工作人員個(gè)人工作素養(yǎng)的提升上，要求他們?cè)趯?shí)際上崗之前就要做出相應(yīng)的考核，不斷練習(xí)和鞏固自己的專業(yè)知識(shí)，還需要在工作人員實(shí)際上崗之后對(duì)其進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育工作，對(duì)自身的檔案管理知識(shí)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的整體信息化發(fā)展培育高素質(zhì)的人員團(tuán)隊(duì)。尤其是對(duì)于那些體制機(jī)制較為龐大的集團(tuán)體系而言，更需要人員具有極強(qiáng)的業(yè)能力和應(yīng)對(duì)能力，需要大量的人員來(lái)進(jìn)行整個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建，在中心管理層人員的指導(dǎo)下各司其職。此外，還需要利用健全的考核制度和激勵(lì)機(jī)制來(lái)鼓勵(lì)人員去更加積極的適應(yīng)工作，不斷地提高整個(gè)人員團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力和水平。

3.提高檔案管理重視度。

檔案信息管理工作作為企業(yè)實(shí)際應(yīng)用和發(fā)展以及在整個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的過(guò)程中具備較強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要力量，并實(shí)際運(yùn)用在日常的經(jīng)營(yíng)管理工作中，對(duì)于后期信息的科學(xué)性和精準(zhǔn)性起著決定的作用。但許多上層管理人員往往都會(huì)忽視對(duì)檔案管理的綜合化把控，導(dǎo)致許多檔案管理都存在形式化的特點(diǎn)，也就無(wú)法真正的支持整個(gè)檔案管理工作的升級(jí)。這就需要政府部門(mén)發(fā)揮積極主要的引導(dǎo)作用和規(guī)范作用，建立健全相統(tǒng)一的制度化體系來(lái)進(jìn)行保障和支撐，并在整個(gè)信息檔案管理的建設(shè)中投入更多的財(cái)政支出。

4.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理目標(biāo)。

在對(duì)企業(yè)單位管理的實(shí)際水平和管理效率進(jìn)行衡量的過(guò)程中，首先就要從企業(yè)內(nèi)部的檔案管理應(yīng)用特征來(lái)進(jìn)行操作和探究。企業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)檔案信息管理制度的高效率，就需要從管理目標(biāo)，管理方向和管理流程等多個(gè)角度來(lái)進(jìn)行綜合應(yīng)用，建立健全統(tǒng)一的制度化和模式化標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行衡量，還需要規(guī)范各個(gè)人員之間的具體任務(wù)和職責(zé)，幫助工作人員更好的投入在自己的數(shù)據(jù)檔案管理中，從而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息管理的目標(biāo)。

5.建設(shè)科學(xué)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。

數(shù)據(jù)庫(kù)的存在和發(fā)展對(duì)于業(yè)單位的管理數(shù)據(jù)信息而言必不可缺，需要技術(shù)人員根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展的應(yīng)用特點(diǎn)和相關(guān)的收集數(shù)據(jù)信息的手段來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，要從更加全面和多角度的方向來(lái)對(duì)整個(gè)信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行綜合應(yīng)用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)各類信息的全面保存，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息收集的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

6.提高檔案資源管理的系統(tǒng)性。

從體系化結(jié)構(gòu)方面來(lái)分析，提高檔案資源管理的有效性，我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行具體分析：第一，對(duì)工作人員的實(shí)際檔案操作能力進(jìn)行優(yōu)化，不斷的調(diào)整技術(shù)應(yīng)用需求和人員實(shí)際能力之間的關(guān)系；第二，利用更多智能化和自動(dòng)化的特點(diǎn)來(lái)彌補(bǔ)因人為因素的缺陷而導(dǎo)致的各種信息丟失的現(xiàn)象，還可以減小人力管理系統(tǒng)的出錯(cuò)率；第三，檔案資源化的管理能夠?qū)堎|(zhì)化信息進(jìn)行云端的儲(chǔ)存，有利于后期的追蹤和調(diào)查研究，對(duì)于整個(gè)體系的綜合化管理都具有推動(dòng)作用。

六、檔案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用與推廣

無(wú)紙化辦公時(shí)代是未來(lái)在企業(yè)辦公和實(shí)際運(yùn)用中的主要方向和發(fā)展目標(biāo)，這與當(dāng)前信息化時(shí)代和自動(dòng)化時(shí)代具有非常緊密的關(guān)聯(lián)。但是在一定時(shí)間內(nèi)，紙質(zhì)化時(shí)代依然不能被完全取代，仍然將會(huì)在整個(gè)企業(yè)的辦公中發(fā)揮著重要的作用。就需要檔案管理人員做好信息的采納和歸納整理，并隨著時(shí)代的不斷更新找出適合整個(gè)企業(yè)創(chuàng)新的新辦法，從更加科技化的角度來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息管理體系的綜合應(yīng)用，對(duì)于推動(dòng)未來(lái)檔案管理的科學(xué)化和合理化具有真正的促進(jìn)意義。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在信息化時(shí)代不斷推進(jìn)的過(guò)程中，落實(shí)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展的必經(jīng)之路，對(duì)提升信息管理質(zhì)量有著積極作用。與此同時(shí)，通過(guò)分析檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的問(wèn)題，加強(qiáng)用戶的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)體驗(yàn)，構(gòu)建出合理科學(xué)的系統(tǒng)建設(shè)方案，落實(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)質(zhì)量檢測(cè)，可以全面提高檔案管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，優(yōu)化檔案信息管理環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)的健康成長(zhǎng)。