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隨著科技信息的不斷發(fā)展,我國軟件企業(yè)在不斷涌現(xiàn),其所面臨的市場競爭也在不斷加劇,越來越多的軟件企業(yè)認識到研發(fā)人員是其創(chuàng)作的主體,是其市場競爭中的核心競爭因素,因此,針對研發(fā)人員設立績效考核體系,激勵出研發(fā)人員的最大才華,提升軟件企業(yè)產品質量并提升其核心競爭力,成為軟件企業(yè)關注的重點內容。
不難發(fā)現(xiàn),績效考核的重點是考核,主要對績效進行考核。從管理學界上來看,績效考核并沒有統(tǒng)一概念,但有很多管理學者從不同層面對績效考核的概念做出描述。著名學家A.Longsner表示,績效考核主要是“客觀的看待員工工作水平、學習能力,了解他們資質、工作態(tài)度、擅長內容,以及對團體帶來的價值進行切實評定,評價內容主要由三種形式組成,分別為程序、方法以及規(guī)范”。學者E.B.Flippo提出,績效考核主要對員工當前任職崗位的工作成效,以及是否具有擔任更高一職務的能力,這兩項內容進行定期客觀評價。松田憲二指出,“人員考核較為特殊,是人事管理系統(tǒng)中不可或缺的一部分,考核者需要做好監(jiān)督工作,查看被考核者日常工作表現(xiàn),實事求是的做出相應記錄,在完成考核后與之前設定的工作目標進行對比評價,幫助員工明確自身定位,采用這種方式達成培養(yǎng)企業(yè)員工的目的?!盵1]。R.W.Mondy等人表示,績效考核主要指“在每個月固定時間對個人的工作業(yè)績進行評定的體系”。績效考核的高低并不是企業(yè)經(jīng)營的最終目的,而是一項提高員工工作效率的策略,能夠為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營氛圍。此時,相關部門應優(yōu)化自身經(jīng)營理念,正確認識績效考核概念的這一重要內容,并巧妙地應用到績效考核策略的制定當中。在此背景下,可以從績效考核概念的外延和內涵兩個角度入手。從內涵上來看,主要對員工工作情況進行實際評定,了解每位員工的工作成果,如他們在團體中所具有的價值和勞動成效,以此更好認識員工的缺點和長處,確??冃Э己酥贫ǖ暮侠硇浴耐庋由蟻碇v,就是帶有目的性的查看員工實際工作狀況,實事求是地記錄下來,最終進行分析和評定,這不僅有利于績效考核的制定和應用,還能夠為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益??冃Э己擞葹殛P鍵,是人力資源管理正常運行的主要內容之一,它的制定是積極有效的,任何一個管理措施都有著艱難的落實過程。但績效管理是在企業(yè)管理當中適用性最高的一個體系,因此對概念的認識至關重要。
績效考核體系的制定是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分之一。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)未能根據(jù)自身實際情況,建立完善的績效考核體系,績效考核也只是形式上的內容,并沒有落實到實際工作當中,甚至還有研發(fā)人員對績效考核內容一概不知,這會對企業(yè)在今后發(fā)展造成嚴重制約,還會降低企業(yè)的綜合實力。除此之外,部分企業(yè)在制定績效考核體系時,沒有把研發(fā)人員的工作崗位和特點作為依據(jù),只是粗略地分成兩種形式開展考核,分別為管理層考核和普通員工考核,此種考核模式隨意性較強,缺乏合理性,這主要由于績效考核體系不夠完善導致的,很難將考核體系的作用充分發(fā)揮出來。與此同時,部門管理者也很難認識到績效考核的重要性,在工作上主要以企業(yè)經(jīng)濟效益作為根本出發(fā)點,忽視考核機制完善的重要性,對績效考核存在的問題置之不理,這也是促使企業(yè)績效考核不健全的主要因素之一。
經(jīng)調查表明,多數(shù)企業(yè)未能以自身經(jīng)營目標為主制定相應考核指標,很難將具體的工作事項落實到每位研發(fā)人員身上。一方面,企業(yè)主要根據(jù)研發(fā)人員的不同崗位制定相應的指標標準,此種模式具有較大的局限性。主要把企業(yè)的戰(zhàn)略目標作為員工完成工作的指標,不僅有著極高的難度性,還會打擊到研發(fā)人員工作積極性,這種方式只能在短時間內起到一定作用,很難長久維持下去[2]。另一方面,企業(yè)考核指標無法呈現(xiàn)出員工的實際績效。在確立考核指標的過程中,多數(shù)企業(yè)往往會把德、能這些較為籠統(tǒng)的內容作為考核項目,如工作實施進度、創(chuàng)新程度等,此種考核指標不夠嚴謹,很難通過細化的方式找出相對應的績效。因此,許多企業(yè)存在考核指標的制定不夠科學這一問題,他們在指標設置過程中主要以同行的其他企業(yè)為主確立的,或者僅憑管理者的主觀想法制定的,績效指標的制定脫離了企業(yè)實際經(jīng)營狀況,很難保證企業(yè)工作質量的提高。
績效培訓的落實對企業(yè)健康有序運營至關重要,多數(shù)企業(yè)仍以傳統(tǒng)的培訓理念為主,定期向員工講述大量理論知識,此種策略很難激發(fā)研發(fā)人員學習積極性,績效培訓的效果很難充分發(fā)揮出來。與此同時,對于剛步入社會的大學實習生來說,入職培訓的實施至關重要,多數(shù)企業(yè)未能認識到此項內容的重要性,在實習生入職培訓上更是一帶而過,并沒有讓他們學習績效考核等相關內容,導致企業(yè)在定期實施績效考核時,部分實習生出現(xiàn)不知所措等不良狀況,與老員工相比考核結果相差太多,這會嚴重挫傷他們工作積極性,甚至還會促使部分實習生出現(xiàn)剛入職就要離職的現(xiàn)象,因此,績效考核培訓的有效落實十分關鍵。
從整個績效考核流程來看,多數(shù)企業(yè)會忽略員工參與的重要性,在工作上與研發(fā)人員的溝通少之又少,隨著時間的推移,這種狀況存在的弊端也在日益凸顯,并體現(xiàn)在以下幾方面:一方面,研發(fā)部門缺乏必要的交流機制,例會是研發(fā)人員工作交流的主要組成部分之一,多數(shù)企業(yè)將定期的例會分配給相應員工開展,管理者與研發(fā)人員的工作交流少之又少,這會導致研發(fā)工作在溝通上的問題難以得到解決[3]。而作為基層階段的員工,他們在起初需要進行內容協(xié)調時,因交流機制缺失未能得到及時處理,而在問題影響到整個工作進度時,才能有機會上報到領導處時,這會極大地降低企業(yè)工作效率,甚至還會為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。另一方面,企業(yè)缺少相應的績效反饋系統(tǒng),研發(fā)人員的最終考核結果無法進行公開。對于考核,研發(fā)人員只能處于被動狀態(tài),或者根據(jù)薪資變化來了解自身的績效。在此過程中,員工的績效反饋十分重要,它能夠在一定程度上反映出績效考核的制定是否合理,有利于績效考核體系的完善,甚至還會影響企業(yè)的經(jīng)營效率。
隨著信息化時代的不斷推進,相關部門應創(chuàng)新自身發(fā)展理念,緊跟時代前進的步伐。此時,績效考核制定得完善對企業(yè)發(fā)展十分重要,相關部門應抓起對績效考核制定的重視度,詳細規(guī)定出每個考核步驟,首先,應確立科學的工作計劃。研發(fā)中心應把實際訂單作為主要依據(jù),向每位研發(fā)人員分發(fā)相應的工作任務,由他們根據(jù)自身的工作量,制定出適用于自身的工作計劃,最終上報給相應負責人[4]。其次,績效輔導。輔導內容要面向于員工,激發(fā)他們工作潛能。與此同時,相關部門應加強對績效提高這一內容的倡導,提高研發(fā)人員對于績效結果的重視度,并從中找出自身工作的不足之處,以此采取相應的策略予以解決。再次,應將跟蹤調查引入績效考核體系當中。當相關部門對研發(fā)人員的工作計劃審核后,員工可以根據(jù)自身制定的計劃進行工作。在此期間,相關部門應保持與被考核者之間保持溝通,找出被考核者在實際工作當中的問題所在,分析其中根本緣由,并提出合理的解決方式,適當?shù)貙ぷ饔媱澾M行調整。在此過程中,考核者應實事求是的將被考核者表現(xiàn)情況等內容記錄下來。最后,應對考核結果做出及時的反饋。從績效反饋層面上來看,應在規(guī)定期限內,將考核結果進行公開化處理,發(fā)放到研發(fā)人員的手上,將考核結果的應用價值充分發(fā)揮出來,具體分為以下幾點內容:第一,應保證考核人員能夠清楚地認識自身擅長內容,了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,通過這種方式對自身工作計劃進行合理調整,確保下一周期規(guī)劃制定的合理適用性[5]。第二,相關部門應提供申訴渠道,若研發(fā)人員對考核結果有異議,他們可以利用這一途徑進行申訴。第三,針對績效考核結果,實施科學化的備案處理。在研發(fā)人員都對自身的考核結果無異議時,應第一時間報備到管理者,并由他們實行進一步備案操作。第四,合理的利用考核結果,把考核結果作為根本依據(jù),由此實施薪酬獎勵工作,把其當作評選晉升的主要參考項目,激發(fā)研發(fā)人員工作積極性。不難發(fā)現(xiàn),具體考核步驟的制定不僅可以調動員工工作興趣,還為績效考核的完善打下了堅實基礎,確保企業(yè)運行的健康穩(wěn)定性。
企業(yè)在績效考核管理過程中,應確保績效考核指標確立的合理性,以免由于指標設置過多等不良現(xiàn)象,對研究人員在后期執(zhí)行工作造成不必要的困擾,這會嚴重影響工作實施進度。相關部門可以把指標數(shù)量設置控制在10個之內,做好合理的比例把控,將管理者和普通員工的指標比例控制在2∶1的狀態(tài)為最佳[6]。與此同時,相關部門應以研發(fā)人員的實際情況為根本出發(fā)點,將他們的工作態(tài)度、工作能力、崗位職責等多項內容進行總結,明確經(jīng)理、測試者及負責編碼人員的具體考核標準,并結合不同崗位的工作內容進行指標設置,以此更好的呈現(xiàn)出各崗位研發(fā)人員特征,確保工作安排的合理性。在此需要注意的是,應確??己藘热莸耐晟菩?,除了德、勤等基本性內容外,還需要將考核項目進行細化處理,以確??冃Э己说目茖W完善性。將考核目標融入考核項目當中,打破傳統(tǒng)的考核模式,采取結果與過程兩者共同實施的考核方案,充分發(fā)揮績效考核的作用。此外,在確保指標制定的科學性上,相關部門還可以采取層次分析這一策略,主要指的是將定性和定量進行巧妙融合,由此更好地確定各層級指標,提高研發(fā)人員工作質量。
企業(yè)應加大對研發(fā)人員的培訓力度,優(yōu)化他們的素質素養(yǎng),提高其綜合實力,以便員工在日常工作中充分了解工作內容,并完成相應指標,實行積極有效的工作策略。除此之外,相關部門還應合理地解決工資待遇低等一系列相關的問題,保障研發(fā)人員工作的穩(wěn)定性,激發(fā)其工作積極性,創(chuàng)建一個高質量工作團隊。在此需要注意的是,管理者應加強對研發(fā)人員的關注,對于學習能力較強的員工,可以將他們派往同行的其他優(yōu)秀企業(yè)進行績效培訓,為企業(yè)發(fā)展注入新生命力[7]。而針對剛入職的新員工,相關部門需要根據(jù)他們學歷、應聘職位等硬性條件,制定出一套有針對性的入職培訓,在此基礎上向他們重點強調入職后的績效考核內容,以免他們在考核時出現(xiàn)不知所措等不良現(xiàn)象。當新職員完成相應培訓后,管理者可以安排一次測試,從考核結果能夠反映出新職員對工作內容和績效考核的了解,這也可以作為他們在團體當中進行工作任務分配的主要參考依據(jù),通過這種方式不僅可以加強企業(yè)對員工的了解,還可以提高他們工作進度。最后,將績效激勵作用充分發(fā)揮出來,在物質、精神等各個層面上入手,以此更好地激發(fā)研發(fā)人員的工作動力。
溝通在績效考核當中起著至關重要的作用,績效溝通分布于各個考核階段。企業(yè)應拓展自身溝通渠道,引入定期與不定期、正式與非正式等多種模式的溝通機制,通過這種方式能夠有效提高研發(fā)人員的責任感,確保績效考核目標、實施等各環(huán)節(jié)能夠達成一致。與此同時,在研發(fā)人員的參與下,制定相應績效體系,加強員工與管理者間的溝通與交流,為績效機制后續(xù)的優(yōu)化調整打下堅實基礎[8]。此外,管理者還需要加深對員工的了解,采取雙向溝通的模式,找出他們在日常工作中的實際需求,以便更好地解決他們在處理各項事務時存在的問題,確保各種資源的合理分配。當員工在工作中表現(xiàn)較差,相關部門可以采取相應的輔導措施,確保員工能夠根據(jù)自身績效目標處理事務,協(xié)助他們找出問題并解決,采用多元化的溝通機制幫助員工加強個人績效,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)打下堅實基礎。
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,以往的績效考核體系已不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展需求。此時,研發(fā)部門應不斷調整自身管理策略,認真分析員工實際工作情況,找出其中問題所在,制定出相應的績效考核管理方案,為企業(yè)經(jīng)營的健康穩(wěn)定性打下堅實基礎。除此之外,相關部門應加強對研發(fā)人員的培養(yǎng),提高其專業(yè)知識素養(yǎng),定期開展績效考核培訓,加強他們對績效考核的認識,并從中找出自身不足之處,采取合理的措施予以解決。對于管理者來說,應不斷提高自身專業(yè)知識,加強與研發(fā)人員的交流和溝通,保障績效考核機制確立的積極有效性,將績效考核的應用價值充分發(fā)揮出來。