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公司搞活動想“有聲有色”先要“合理合法”

2022-02-04 05:48:51趙竺安
上海工運(yùn) 2022年3期
關(guān)鍵詞:合法全員用人單位

趙竺安

記者同志:

您好。我是一家廣告公司的人事經(jīng)理。今年春節(jié)后,老板提出,為了體現(xiàn)公司的凝聚力,要求我搞活動,組織大家都參與。雖然公司愿意出錢,但如何把活動搞得有聲有色、全員參與,讓我頗傷腦筋。我覺得,如果活動費(fèi)用全部由公司承擔(dān),由于員工“不出錢”,不重視,就有可能不出席,參與感不強(qiáng);如果要求員工出一小部分費(fèi)用,員工可能會積極參與,但這個費(fèi)用如果直接從工資從扣除,會不會不妥?

面對這個問題,我覺得實在是太難解了,希望你們能給我一些建議。

讀者 王旻

王旻:

您好。我覺得,公司搞活動想“有聲有色”,必須先“合理合法”,這樣老板和員工才能在有吃有喝有樂中品嘗到企業(yè)文化的味道。

先說合法。公司想通過適當(dāng)收費(fèi),激勵員工全部參與。但是你要清楚,法律法規(guī)是禁止公司強(qiáng)制從職工工資收入中收取這項費(fèi)用的。如果用人單位一意孤行,勞動者可以通過舉報或投訴的方式,由勞動行政部門出面處理,員工不僅可以拿回強(qiáng)制交付的費(fèi)用,勞動行政部門還可能處罰用人單位,如果勞動者受到損害的,甚至還可能得到賠償。因此,用人單位向員工強(qiáng)制性收費(fèi)肯定是不行的。

再說合理。公司搞這樣的活動,當(dāng)然希望全員參與,希望通過同事間互動,融洽互相之間的關(guān)系,觸發(fā)頭腦風(fēng)暴,而廣告業(yè)務(wù)是需要靈感的,更需要集體的智慧,這樣的活動無疑可以激發(fā)團(tuán)隊的力量。因此,如果單位舉行這樣的活動,我們認(rèn)為應(yīng)該由職工自主選擇,既可以參加,也可以不參加;參加者自愿付費(fèi),不參加者不付費(fèi),不強(qiáng)迫不勉強(qiáng),那么,這樣的活動就是合理且合法的。

合理合法的目的達(dá)到了,如何讓員工滿員參與呢?我們認(rèn)為,這恐怕還是需要活動組織者動動腦筋的。一般而言,公司舉行活動,都是會占用一部分工作時間的,這部分工作時間,是不用員工“歸還”的,如果一定要參與的員工“歸還”,那必須事先說明并由員工自主選擇,如果“強(qiáng)制消費(fèi)”,就是違法行為了。既然活動占用的一部分工作時間具有這個特性,我們認(rèn)為,公司是否可以規(guī)定,參與活動的人員,占用的這部分工作時間不用歸還;沒有參與的員工,則繼續(xù)坐在工位上工作。由于這部分工作時間公司是支付員工工資的,公司也具有對這部分工作時間的自主管理權(quán),因此,我們認(rèn)為公司如果這樣做,既合理,而且也合法。

此外,讓員工付費(fèi),哪怕是很少的一部分,哪怕是自覺自愿,員工內(nèi)心深處會有一絲“罰款當(dāng)觀眾”的感覺,會不爽,總是難跨這道心理坎。我們認(rèn)為,與其讓員工懷疑“凝聚力工程”作用,何不徹底激發(fā)員工積極性呢?干脆就全員免費(fèi)參與,且利用工作時間。活動期間,公司可以設(shè)立遲到券、免費(fèi)早餐券、1 日假期券、提前下班券、領(lǐng)導(dǎo)禮物券……這個券那個券,價值無須很高,但應(yīng)該實用,既可以通過開獎方式助力活動,也可以通過時下流行的盲盒方式讓員工“摸福利”增加興趣,員工何樂而不為?當(dāng)然,活動組織者也可以規(guī)定,中獎?wù)弑仨毴虆⑴c,否則不予獎勵。

因此,用人單位搞活動,完全可以做到既合理合法,又有聲有色。

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