阮斯媚 劉峻兵
(茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東茂名 525000)
禮貌是一種交際現(xiàn)象,在不同的國家文化中,內(nèi)涵往往不同。Leech(1983)提出的禮貌原則(Politeness Principle)影響最為廣泛。根據(jù)禮貌原則,任何語言都存在禮貌問題,它指出了人們在不同場合應(yīng)該遵守什么樣的禮貌原則或社交規(guī)范??缇畴娚套鳛樾聵I(yè)態(tài)正在我國蓬勃興起。在跨境電商生態(tài)下,語言溝通服務(wù)是產(chǎn)品交易與信息交換的重要環(huán)節(jié),主要反映在產(chǎn)品語言優(yōu)化、客服及售后溝通等。禮貌是一種交際現(xiàn)象,在不同的國家文化中,內(nèi)涵往往不同。禮貌原則可以促進(jìn)不同語種國家的友好交流,對跨境電商服務(wù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的意義。
英國學(xué)者Leech(1983)把禮貌原則具體解釋為六條準(zhǔn)則,分別為得體準(zhǔn)則(Tact Maxim)、慷慨準(zhǔn)則(Generosity Maxim)、贊譽(yù)準(zhǔn)則(Approbation Maxim)、謙遜準(zhǔn)則(Modesty Maxim)、一致準(zhǔn)則(Agreement Maxim)和同情準(zhǔn)則(Sympathy Maxim),這六條準(zhǔn)則體現(xiàn)了對言語交際會話的規(guī)約功能,禮貌是一種避免沖突的策略。Al-Hindawi &Alkhazaali(2016)把禮貌原則解釋為一種語言理論,這個理論把語言行為和社會行為聯(lián)系起來??陬^或非口頭的交際行為,只要不冒犯別人,都視為禮貌。Theunissen(2019)指出,禮貌原則自提出以來,在語言學(xué)、人際溝通和社會語言上研究比較多,他把禮貌原則運(yùn)用在公共關(guān)系中。
最近十年,(不)禮貌((Im)politeness)研究興起,國外以Jonathan Culpeper的研究為代表,國內(nèi)以同冉永平教授的研究為代表(Cuppeper,2011,2021;冉永平&劉平,2021)。Cuppeper(2011)指出(不)禮貌是一種評價態(tài)度,如果行為符合社會規(guī)約,則這種行為是禮貌的,反之為不禮貌。(不)禮貌研究主要有語料驅(qū)動、自下而上的研究和以理論驅(qū)動、自上而下的研究(冉永平&劉平,2021)。Cuppeper(2021)提出(不)禮貌對等原則(The Principle of (Im)politeness Reciprocity),在人際規(guī)約下,人們要呼應(yīng)對方預(yù)期的(不)禮貌,以此達(dá)到收支平衡。
根據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院《中國跨境電商行業(yè)發(fā)展前景預(yù)測與投資戰(zhàn)略規(guī)劃分析報告》,歐美是目前跨境電商的最主要市場,2020年有62.5%的中國跨境電商企業(yè)進(jìn)入北美市場,有57.7%的跨境電商企業(yè)進(jìn)入歐洲市場,東盟緊接著是最大的貿(mào)易伙伴。在這些出口的跨境電商國家中主要是使用英語語言進(jìn)行交流。所以,跨境電商客服溝通往往是英語語言溝通的問題。
跨境電商客戶溝通語言服務(wù)內(nèi)容主要包括售前產(chǎn)品咨詢和售后產(chǎn)品糾紛處理(傅恒,2021)。國內(nèi)企業(yè)用的跨境電商平臺主要有亞馬遜、沃爾瑪、Ebay等,語言服務(wù)主要有產(chǎn)品頁面語言優(yōu)化、客服及售后溝通等。在這些平臺中,客戶一般都是通過商品描述引導(dǎo)購買行為,售前產(chǎn)品咨詢比較少,客服溝通主要集中在售后板塊。在客服溝通中,主要有平臺Q&A、郵件、平臺對話等溝通方式,其中交際互動以郵件溝通為主。禮貌原則是人際交往的一個重要原則之一,跨境電商客服英語溝通作為一種言語交際,受制于禮貌原則,把禮貌原則運(yùn)用于跨境電商客服英語溝通中,有助于跨境電商語言服務(wù)的順利進(jìn)行。
“語用移情是指言語交際中說話人從對方的角度出發(fā),設(shè)想或理解對方的用意,最后達(dá)到雙方的情感相通”(何自然&冉永平,2009)。語用移情體現(xiàn)在人稱指示語上是在言語編碼時從對方角度出發(fā),使聽話人多受益。在跨境電商交際中,使用語用移情策略,可以體現(xiàn)在平臺Q&A中的預(yù)先照顧對方需求,達(dá)到交易的目的;也可以體現(xiàn)在售后的郵件交流中,在客戶對產(chǎn)品不滿意時,使用移情策略,得體又禮貌,降低聽話人的面子威脅。
1.平臺Q&A中照顧對方需求
在跨境電商中,客戶一般是自助購物,他們通過跨境電商商品文案來了解產(chǎn)品。賣家應(yīng)該充分預(yù)設(shè)買家的需求,掌握主動權(quán),通過移情法來使利益中心傾向買家,實現(xiàn)溝通目標(biāo),提高交易的可能性。例如,一個跨境電商平臺上的收音機(jī)產(chǎn)品Q&A:
Q: Can you adjust the brightness of the screen?
A: Yes. You can adjust the brightness of the screen. The Portable DAB/DAB+/FM Digital
Radio with Bluetooth is very perfect for you. Wish you have a nice day.
上面的問答中充分考慮了買家的需求,采用了you的指示語,強(qiáng)調(diào)了買家的利益,淡化了賣家的利益,設(shè)身處地地為購買者著想。第二人稱具有語用上的“移情”功能,會讓聽話人產(chǎn)生一種親切感(何自然&冉永平,2009)。
2.郵件交流中緩解面子威脅
在跨境電商中,售后的英語客服一般通過郵件進(jìn)行。在售后溝通中,客戶一般是帶著產(chǎn)品問題,有時是指責(zé),賣家需要維護(hù)買家的面子。賣家遷就或服從買家,從買家的角度著想,不強(qiáng)求對方,體現(xiàn)了語用移情策略。在這個英語溝通過程中,買家“受益”,賣家“受損”。例如,跨境電商中在售后商品物流咨詢中賣家的郵件部分回復(fù):
We have already shipped your parcels on time. Its shipping time is usually 4-9 days.Thelogistics process sometimes can be delayed for various reasons. Here is the tracking information for you:
Please wait patiently for a week or so.If you still cannot find the parcels, please
contact us and we will try our best to solve it and offer you a satisfactory service.
上面的郵件中,買家請求物流信息,賣家如果不采用禮貌原則,很可能會威脅買家面子。
通過采用移情策略,賣家用間接的話語方式表達(dá)信息,讓買家處于利益方。何自然&冉永平(2009)指出交際時說話人往往都時設(shè)法多給別人一點方便或使別人多受益,盡量讓自己多吃虧或少收益,從而使對方感到受尊重,反過來對說話人產(chǎn)生好感,因此禮貌是相互的。語用移情策略可以幫助賣家維護(hù)客戶關(guān)系,有助于促進(jìn)跨境電商的交易。
語用模糊是語言交際中十分普遍的現(xiàn)象。Al-Hindawi & Alkhazaali(2016)指出使用更多的模糊限制語和緩和型模糊語可以降低要求的強(qiáng)制性,可以給對方留有選擇余地,降低話語的強(qiáng)迫性。模糊限制語屬于語用范疇,它不改變話語的真實條件,其語用功能是使說話人得以恪守禮貌原則(何自然&冉永平,2009)。在跨境電商交際中采用語用模糊策略,可以保留言談的不確定性,留有余地,萬一出錯,賣家承擔(dān)的責(zé)任自然輕些。例如:
(1)在一個跨境電商平臺上的收音機(jī)產(chǎn)品Q&A:
Q: I need to give it to my dad living in India. Will it play the station over there?
A: This radio has an auto tune feature that tunes to local DAB and FM stations, so it
should work just fine in other countries that broadcast DAB or FM.
上面的問答中用了模糊限制語should,給客戶提出的問題收音機(jī)能否在印度收聽到電臺的回答留有余地,遵循了禮貌原則中的一致準(zhǔn)則,回答了客戶的問題,盡量與客戶的觀點一致。使用模糊策略,給產(chǎn)品的使用區(qū)域留有余地,避免售后產(chǎn)品糾紛。
(2)在上文的請求物流信息郵件回復(fù)中:
Its shipping time is usually 4-9 days. The logistics process can sometimes be delayed
for various reasons. Please wait patiently for a week or so.
在上面的回復(fù)中,每一句都使用了模糊限制語。第一句用4-9的數(shù)字模糊時間限制,第二句用
sometimes給運(yùn)輸狀況留有余地,第三句or so讓客戶有心理準(zhǔn)備。
以郵件往來的跨境電商語言交際中,它屬于商務(wù)信函的一種,遵循信函寫作的7C原則,分別是清楚(clearness)、簡潔(conciseness)、準(zhǔn)確(correctness)、具體(concreteness)、禮貌(courtesy)、體諒(consideration)、completeness(完整)。禮貌用語策略可以體現(xiàn)說話人的禮貌,降低面子威脅。
1.使用禮貌標(biāo)記語
我們經(jīng)常使用禮貌標(biāo)記語來增加行為的禮貌程度,表示對聽話人的尊重,緩和該行為對聽話人面子的威脅力度(何自然&冉永平,2009)。禮貌程度隨著話語的委婉性和間接性的增加而遞增。例如:
(1)在一個跨境電商平臺上的收音機(jī)產(chǎn)品Q&A:
Q:I can only preset 5 stations - anyone else had this issue?
A:It should allow you to save 10 preset stations for DAB/FM.
情態(tài)動詞should增加了話語的委婉性。
(2)在客戶投訴產(chǎn)品問題郵件回復(fù)中:
Could you please send us some photos to show the product that you received?
這句話表示請求,請求比較容易產(chǎn)生面子威脅。但是這里用了Could you please句型,這是委婉的表達(dá)請求用語,降低了指使買家行動的強(qiáng)制性。
2.使用被動語態(tài)
何自然&冉永平(2009)指出“在請求、批評或指使聽話人時,英語中也可通過被動語態(tài)的形式,避免直接提及對方而使話語更顯禮貌得體”。道歉有損說話人的面子,通過使用被動語態(tài),可以降低面子威脅。例如:
a.We are sorry for causing problems for you.
b.It is regretted that the product caused some problems for you.
a句是主動語態(tài),句子側(cè)重點是人。b句是被動句,句子側(cè)重點是產(chǎn)品。通過被動語態(tài)把側(cè)重點轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品上去,使賣家從道歉的言語行為中獲得掩飾,從而給自己留面子。
禮貌原則給跨境電商客服英語溝通提供了啟示,無論在跨境電商平臺的Q&A中還是在售后的郵件溝通中。跨境電商英語客服應(yīng)該熟悉禮貌原則,以便跟來自不同文化不同區(qū)域的買家進(jìn)行有效溝通。在跨境電商客服英語溝通中,禮貌原則的運(yùn)用有利于建立和保持業(yè)務(wù)關(guān)系,保障交易的互惠互利。
但是,基于跨境電商英語溝通是以計算機(jī)為媒介的溝通(computer-mediated interaction),有時候會背離禮貌原則。Theunissen(2019)指出禮貌的準(zhǔn)則在以計算機(jī)為媒介的環(huán)境中變得自由,不同文化的禮貌標(biāo)記語并沒有共通,會出現(xiàn)一個標(biāo)記語在一種文化中是“禮貌”,但是在另一個文化中被視為“不禮貌”。當(dāng)不同意見發(fā)生時,會容易出現(xiàn)語言沖突和不禮貌。在跨境電商使用平臺互動溝通中,有時候會出現(xiàn)與交易無關(guān)的交際話語,違背了禮貌原則。于是,近些年(不)禮貌的研究開始增多,Culpeper(2021)提出的“不”禮貌對等原則也許可以運(yùn)用于跨境電商的交際話語研究中。