趙志華
(中國政法大學(xué) 北京市 100088)
企業(yè)合規(guī)已經(jīng)成為世界趨勢,有效刑事合規(guī)是指公安司法機(jī)關(guān)在對企業(yè)以及員工進(jìn)行立案、偵查、起訴、審判等刑事訴訟行為時,評估企業(yè)的合規(guī)管理體系能否發(fā)揮防范、監(jiān)控和應(yīng)對違規(guī)行為作用所應(yīng)當(dāng)考量多種因素。合規(guī)到底是權(quán)利還是義務(wù),應(yīng)該是一個義務(wù),合規(guī)是企業(yè)和企業(yè)員工自我約束和自我管理的一個義務(wù),按照現(xiàn)在比較流行的話講,越自律越有自由,首先就是業(yè)務(wù)人員核心的主體責(zé)任,不能想著說合規(guī)就是合規(guī)部的事跟我沒有關(guān)系,這個是不行的,這樣企業(yè)的合規(guī)是做不好的。
討論有效合規(guī)首先應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)的規(guī)模。合規(guī)是有成本的,不同規(guī)模的企業(yè)經(jīng)濟(jì)承受能力不同。不同規(guī)模的企業(yè)合規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)當(dāng)有所不同。涉案企業(yè)合規(guī)整改應(yīng)當(dāng)考慮一般要素,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持專項(xiàng)性合規(guī),立足于涉案企業(yè)因刑事犯罪暴露出的問題和薄弱環(huán)節(jié),但又不局限于這些問題和環(huán)節(jié),而是以此為抓手、介入點(diǎn),適當(dāng)延伸加強(qiáng)企業(yè)治理,專項(xiàng)性合規(guī)并不否認(rèn)必要和適當(dāng)?shù)难由?。對于中小微企業(yè)合規(guī)來說,對核心要素的具體要求可以視情況降低,但是以下要素屬于必備要素。
合規(guī)制度。企業(yè)合規(guī)管理制度是企業(yè)與員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中需要共同遵守的行為指引、規(guī)范和規(guī)定的總稱,是企業(yè)合規(guī)管理的核心內(nèi)容。合規(guī)管理制度相當(dāng)于企業(yè)的內(nèi)部立法。這就要求高層重視與承諾,要求公司創(chuàng)始人確保每年能夠投入一定的資源保障合規(guī)體系建設(shè),并要求其簽署承諾函
合規(guī)組織機(jī)構(gòu)。要求具有承擔(dān)合規(guī)管理職責(zé)的人員,這些人員的獨(dú)立性、專業(yè)性、權(quán)威性要得到保障。然而光靠合規(guī)的隊(duì)伍,其實(shí)是很難管理好企業(yè)的合規(guī)工作的,可以增加一個合規(guī)大使,合規(guī)大使可以從員工中選出來的。擔(dān)任合規(guī)大使的條件一是在公司工作多年了解公司的規(guī)章制度,二是從他過往的表現(xiàn)來看他是踐行公司規(guī)章制度比較好的一個人。其實(shí)就培訓(xùn)這個合規(guī)大使,合規(guī)大使再去培訓(xùn)下面其他的同事,這個是一個挺好的制度,目的就是把這個合規(guī)意識給合規(guī)大使灌輸過去。
合規(guī)風(fēng)險評估。合規(guī)風(fēng)險評估,是指企業(yè)在有效識別合規(guī)風(fēng)險的基礎(chǔ)上,運(yùn)用特定的風(fēng)險評估方法及工具對合規(guī)風(fēng)險可能產(chǎn)生的危害、損失及造成的影響程度等進(jìn)行測算,并基于此采取相應(yīng)的控制措施。
合規(guī)風(fēng)險處置。合規(guī)風(fēng)險處置是在完成風(fēng)險評估之后,選擇并執(zhí)行一種或多種改變風(fēng)險的措施,包括改變風(fēng)險事件發(fā)生的可能性或后果,以及針對合規(guī)風(fēng)險采取相應(yīng)措施,消除合規(guī)風(fēng)險或者將合規(guī)風(fēng)險控制在企業(yè)可承受的范圍。
問責(zé)與懲戒。合規(guī)的問責(zé)與懲戒是指企業(yè)對違反企業(yè)合規(guī)計(jì)劃的行為人進(jìn)行的紀(jì)律處分,如訓(xùn)誡、警告、降級、降職、調(diào)離、解雇、向執(zhí)法部門報告違法情況、對違規(guī)者提起民事訴訟等。采取有效措施保障專項(xiàng)合規(guī)整改的落地執(zhí)行,要求企業(yè)采取具體措施保障合規(guī)體系有效落實(shí)。
合規(guī)工作有的時候也是需要向業(yè)務(wù)發(fā)展需求來妥協(xié)的,因?yàn)槠髽I(yè)畢竟是一個營利的主體。所以合規(guī)時時刻刻也要了解到業(yè)務(wù)發(fā)展是一個什么樣的要求,得理解業(yè)務(wù)上的一個訴求,在這個前提下再結(jié)合外部的法規(guī)和公司內(nèi)部的制度設(shè)置一個合理的框架,讓企業(yè)在合理的框架下發(fā)展業(yè)務(wù),企業(yè)合規(guī)工作其實(shí)是很難達(dá)到真正的完美,而是不斷追求完美的過程。
企業(yè)合規(guī)計(jì)劃往往涉及較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù),如稅收征管合規(guī)計(jì)劃、金融監(jiān)管合規(guī)計(jì)劃、環(huán)境保護(hù)合規(guī)計(jì)劃等,這就需要確立了企業(yè)刑事合規(guī)第三方監(jiān)管制度。第三方監(jiān)管其專業(yè)性和相對獨(dú)立性都可以很大程度上保證企業(yè)合規(guī)監(jiān)管工作的有效開展。因此,為有效督促涉案企業(yè)建立或完善合規(guī)計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)建立第三方監(jiān)管制度,把第三方監(jiān)管納入考驗(yàn)主體之列,由其協(xié)助檢察機(jī)關(guān)對涉案企業(yè)制定或完善合規(guī)計(jì)劃的過程進(jìn)行考驗(yàn)監(jiān)督。對于第三方監(jiān)管的管理應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn):
第一是分離原則。第三方監(jiān)管將應(yīng)急管理、市場監(jiān)管、生態(tài)環(huán)境、稅務(wù)管理等行政機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所的相關(guān)人員,細(xì)分到安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、稅務(wù)管理、知識產(chǎn)權(quán)等領(lǐng)域?qū)I(yè)人員名錄庫,同時將相關(guān)專家納入到專家學(xué)者庫。邀請專業(yè)人士做專業(yè)分享的目的在于支持學(xué)術(shù)教育交流,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展,提升人民福利。以此目的才能提供贊助、向?qū)I(yè)人士支付合理的勞務(wù)對價,不得以非法交換為條件進(jìn)行利益交換。涉企犯罪案件所暴露出的企業(yè)主要涉罪風(fēng)險而確定的,并根據(jù)涉稅犯罪風(fēng)險、安全生產(chǎn)犯罪風(fēng)險、污染環(huán)境犯罪風(fēng)險、侵犯知識產(chǎn)權(quán)犯罪風(fēng)險,梳理了企業(yè)合規(guī)建設(shè)的重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)人員,相應(yīng)組建了專業(yè)人員名錄庫。平臺可根據(jù)企業(yè)合規(guī)監(jiān)管進(jìn)度動態(tài)顯示專業(yè)人員工作狀態(tài),并可進(jìn)行導(dǎo)入、查詢、添加、更新和刪除等操作。
第二是透明原則。邀請專家的設(shè)置上考慮兩大參數(shù):一個是企業(yè)規(guī)模,根據(jù)合規(guī)調(diào)查評估階段掌握的企業(yè)營業(yè)收入、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等錄入數(shù)據(jù),按照國家權(quán)威部門企業(yè)規(guī)模劃分標(biāo)準(zhǔn)智能運(yùn)算,自動獲取企業(yè)規(guī)模等數(shù)據(jù);另一個是合規(guī)風(fēng)險領(lǐng)域,根據(jù)案件中暴露出的企業(yè)涉罪風(fēng)險,結(jié)合企業(yè)合規(guī)承諾整改內(nèi)容,確定安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、稅務(wù)管理、知識產(chǎn)權(quán)管理一個或多個領(lǐng)域合規(guī)整改方向。平臺再根據(jù)企業(yè)規(guī)模和合規(guī)風(fēng)險領(lǐng)域自動確定第三方監(jiān)管組織人員結(jié)構(gòu),分類隨機(jī)匹配專業(yè)人員。專家進(jìn)行監(jiān)管時,要對其管理機(jī)構(gòu)保持透明。不僅僅是檢察機(jī)關(guān),向協(xié)會、學(xué)會、管理機(jī)構(gòu)以公開、明確、清晰的內(nèi)容為依據(jù)。雙方都要以透明原則為基礎(chǔ)清晰地列明。
第三是公允、合理原則。對企業(yè)合規(guī)監(jiān)管狀態(tài)、專業(yè)人員工作狀態(tài)的動態(tài)調(diào)整,以及專業(yè)人員某個時間段被分配次數(shù)的配置等方面,避免出現(xiàn)第三方組織專業(yè)人員被抽取機(jī)會不均等、工作量不均衡的問題。此外,平臺還設(shè)置登錄權(quán)限、角色分配、抽取人填錄、全程留痕等規(guī)則,如對專業(yè)人員回避、人工變更等因特殊情況需要重新抽取的,則要填錄詳細(xì)原因,最大限度降低人為干預(yù)的可能性。根據(jù)第三方監(jiān)管機(jī)制的運(yùn)行需求,系統(tǒng)可以拓展風(fēng)險領(lǐng)域、多層級人才庫,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化抽取、跨區(qū)域抽取。結(jié)果同步公示功能。平臺隨機(jī)抽取組建第三方監(jiān)管組織后,可自動導(dǎo)出公示人員名單和公示模板,通過工商聯(lián)、檢察院等所屬微信公眾號進(jìn)行公示。同時,平臺具有公示意見后臺數(shù)據(jù)管理功能,可對社會公眾提交的意見進(jìn)行提示、查詢、回復(fù)等操作,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理形成對第三方監(jiān)督評估專業(yè)人員的綜合評價體系,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)合理化、公允化。
第四是個性化原則。中小企業(yè)有其特殊性,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、風(fēng)險領(lǐng)域隨機(jī)抽取專業(yè)人員。對于小微企業(yè),企業(yè)管理結(jié)構(gòu)簡單、風(fēng)險點(diǎn)單一,可以制定單一的專項(xiàng)合規(guī)計(jì)劃。可以抽取了1名律師或者相關(guān)領(lǐng)域的專家組成第三方組織就可以開展監(jiān)督評估工作。
以定罪的方式治理企業(yè)犯罪,可能嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉,員工失業(yè)。以司法的方式治理企業(yè)合規(guī)之目的,并不是讓企業(yè)破產(chǎn)、人員失業(yè),而是要促使企業(yè)依法生產(chǎn)和經(jīng)營。企業(yè)合規(guī)旨在以不起訴激勵企業(yè)制定或完善合規(guī)計(jì)劃,因此企業(yè)作為不起訴的適用對象自不待言。然而,需要進(jìn)一步追問的是,企業(yè)合規(guī)不起訴制度是否可以同時適用于自然人?毋庸置疑,將中小企業(yè)刑事合規(guī)適用對象擴(kuò)展至企業(yè)的負(fù)責(zé)人、管理者等自然人,有利于涉案企業(yè)快速制定或完善合規(guī)計(jì)劃,并且可以避免因?yàn)槠髽I(yè)負(fù)責(zé)人被提起公訴而無法正常生產(chǎn)經(jīng)營。尤其是我國中小型企業(yè)的負(fù)責(zé)人往往是企業(yè)的創(chuàng)始人,企業(yè)的生死存亡很大程度上依賴于企業(yè)負(fù)責(zé)人。
第一,在推廣企業(yè)合規(guī)制度的過程中,能夠享受有效合規(guī)計(jì)劃所提供的優(yōu)遇的是企業(yè)自身,而不是企業(yè)中的自然人。這一點(diǎn)從全世界各國有關(guān)企業(yè)處罰中涉及合規(guī)計(jì)劃的情形都能看出。需要注意,域外的合規(guī)制度主要針對大型企業(yè),但中國的中小微企業(yè)案件較多,特殊情況應(yīng)該特殊處理。對于在全國乃至全世界有許多分店和工廠,擁有龐大數(shù)量的員工的大中企業(yè)而言,只能采用“合規(guī)不起訴”模式。
第二,我國中小企業(yè)中大多企業(yè)是家族企業(yè),家族企業(yè)的管理模式導(dǎo)致了起訴企業(yè)家等于要企業(yè)倒閉的結(jié)果。如果采取差異化處理的辦案方式,不起訴企業(yè)、起訴企業(yè)家對企業(yè)的現(xiàn)實(shí)意義不大,因?yàn)檫@些鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的經(jīng)營都是“以人為中心”,人在訂單才在。
第三,將企業(yè)合規(guī)適用對象擴(kuò)展至企業(yè)負(fù)責(zé)人,就是對于小微企業(yè)而言,考慮嘗試“企業(yè)家合規(guī)不起訴”。就少數(shù)運(yùn)營者起主要作用的小微企業(yè)而言,幾乎都是家族企業(yè),一兩個人說了算,企業(yè)家本人的意思在企業(yè)當(dāng)中絕對占據(jù)主導(dǎo)地位,企業(yè)的經(jīng)營活動主要是在企業(yè)家本人的支配或者掌控之下進(jìn)行的,換言之,在這種企業(yè)中,在企業(yè)家個人的能力范圍之內(nèi),絕大多數(shù)情況下,就能確保遵守法令的管理監(jiān)督,因此,這種企業(yè)當(dāng)中,只要將企業(yè)家控制住,就沒有大張旗鼓地要求其進(jìn)行燒錢費(fèi)力的合規(guī)制度建設(shè)。這里要注意的是,存在企業(yè)負(fù)責(zé)人為謀私利而把企業(yè)當(dāng)作犯罪工具的情形,不能適用企業(yè)家合規(guī)不起訴制度。
合規(guī)歸根結(jié)底是人的工作,就是“合于心、規(guī)于行”,就是企業(yè)的員工從內(nèi)心能接受這個制度,知道這個制度是保護(hù)他們的,不是跟他們作對的,他們才能夠在這個實(shí)踐工作當(dāng)中去踐行合規(guī)。那種完全形式主義的制度建設(shè)還有運(yùn)動式的懲戒,這不利于形成一個健康的氣氛,比如一些合規(guī)的懲戒會,大家就需要坐在一起,評判一下這個事給一個什么樣的處罰,這沒有好的幫助。用一個合理的方式來傳遞合規(guī)的理念、執(zhí)行合規(guī)的制度,這個對于企業(yè)來講是非常重要的。