覃順全
(廣汽乘用車有限公司,廣東廣州 511434)
面對激烈的汽車市場競爭環(huán)境,為提高品牌競爭力和維持市場占有率,每年都會有新車型導入或車型改款,而且周期越來越短,品質(zhì)要求越來越高,尤其是模具回廠后的調(diào)試,能夠在最短的時間內(nèi)完成調(diào)試并投入生產(chǎn)顯得尤為重要。如何能夠在當前大背景下,既能在較短的模具開發(fā)周期內(nèi)保證制件品質(zhì)要求,又能做到高效低成本完成模具調(diào)試工作,已成為各主機廠沖壓車間探索的重要課題之一。
項目管理作為一種高效的管理方法在各行各業(yè)已獲得廣泛應用,本文將總結(jié)模具調(diào)試管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和取得的經(jīng)驗,并結(jié)合項目管理的理論方法進行探討,以提高項目管理效率,縮短模具調(diào)試周期。
項目管理包括啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾5大過程組,涵蓋時間、成本、質(zhì)量、風險管理等10個方面的知識領(lǐng)域。每個過程組的時間跨度都不一樣,但也有重疊部分,如圖1所示。
圖1 項目過程組的重疊示意圖
按項目開展階段分為:開始項目、組織和準備、執(zhí)行、結(jié)束項目4個階段。從項目管理的角度看,每個階段都涉及5大過程組,它是一個不斷PDCA持續(xù)改進的過程,如圖2所示。對于整個新車型項目的生命周期,啟動過程包括新車型可研及概念設計,模具調(diào)試是執(zhí)行過程中的一部分,如圖3所示,本文將主要介紹模具回廠調(diào)試這個階段的相關(guān)管理工作。
圖2 項目的PDCA過程改進
圖3 模具調(diào)試在項目生命周期中的關(guān)系
項目啟動包括制定項目章程和識別相關(guān)方,對項目進行整合管理,達成一致性。項目管理中經(jīng)常會發(fā)生延后的情況,而且糾正措施不一定奏效,導致實際進度與目標差距越來越大。一方面是由于目標制定沒有得到組織的充分討論和承諾,包括組織對項目的承諾和發(fā)起人的承諾;另一方面是項目經(jīng)理對團隊的帶領(lǐng)沒有職權(quán)上的強化體制和可執(zhí)行落地的標準,在有“法”(基準)可依,有“法”必依,甚至違“法”必究上的要求都有所欠缺。根據(jù)經(jīng)驗,可以歸納以下幾個方面作為改進的參考:
(1)明確項目的目標和交付日程,由公司下發(fā)至各部門的二級管理計劃或車型導入規(guī)劃方案等文件作為依據(jù),編制適合本車間調(diào)試項目的制造管理計劃,明確責任人,而且得到項目負責人的簽批認可,于新車型辦公室或作戰(zhàn)室中進行可視化管理。
(2)建立項目管理體制,由項目管理和專業(yè)技術(shù)兩個領(lǐng)域組建新車型項目管理團隊。明確項目經(jīng)理及團隊成員,從行政架構(gòu)中抽取專職人員對應項目(實行高效的項目制),項目經(jīng)理負責整個項目的對外聯(lián)絡、組織計劃、節(jié)點目標落實、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)、參與人員的績效考核等工作,對項目具有組織領(lǐng)導的職責和權(quán)力,對團隊的績效有考核權(quán)力,這也是項目經(jīng)理能否指揮工作開展的關(guān)鍵,如果項目經(jīng)理沒有這些權(quán)力,則很難推動項目管理的有效實施。專業(yè)技術(shù)人員包括模修鉗工、模具調(diào)試技術(shù)員和工藝技術(shù)部門工程師,以及本領(lǐng)域技術(shù)專家,這對問題點整改的有效性和效率具有重要意義。
(3)相關(guān)方識別。明確主要的項目干系人,包括項目管理團隊、供應商駐廠交模團隊等,其他相關(guān)方包括本部門對項目有影響的人員及外部門人員等。針對所有主要的項目干系人,有必要組織項目啟動說明會或座談會,一方面明確目標計劃,獲得領(lǐng)導資源的支持,另一方面任命項目經(jīng)理和主要負責人,對相關(guān)方的職責進行明確。
規(guī)劃是為完成項目,制定和維護一個可操作的計劃,明確項目范圍、項目時間、項目成本和項目質(zhì)量等基準,完成資源協(xié)調(diào)和優(yōu)化配置(含人財物資源、溝通管理等),以及風險識別管理。具體從以下幾方面進行規(guī)劃:
(1)模具調(diào)試策劃。制定每一組模具回廠調(diào)試的每一項管理指標,確定每月每階段的目標,細化到具體執(zhí)行內(nèi)容,每周更新進度。根據(jù)每個零件的加工情況、調(diào)試難度差異,制定適合的策劃方案,前期保證質(zhì)量,后期保證效率,如表1所示。
表1 模具調(diào)試回廠初期調(diào)試策劃
(2)明確基準。重點對項目的QCD等交付標準進行階段目標設定。從人機物法環(huán)(4M1E)明確各階段交付物指標,使質(zhì)量目標更符合現(xiàn)階段的實際需求。減少了問題判斷等待時間,提升對策決策效率,對管理團隊具有明確的指導意義,如表2所示。
表2 模具調(diào)試交付物指標
控制項目成本,重點需要管控兩部分內(nèi)容。一是生產(chǎn)線調(diào)試機時;二是調(diào)試過程中鋼板的用量。機時方面,通過前期的策劃已基本明確每組模具調(diào)試所需機時,實際操作中通過調(diào)試預案確保每次上機調(diào)試的有效性:調(diào)試的目的,上次調(diào)試問題對策確認情況,上機時間段,本次調(diào)試內(nèi)容,達成的目標等。如遇突發(fā)異常,可根據(jù)變化點進行協(xié)商調(diào)整。
鋼板方面,雖然調(diào)試材的預算量較充足,但從成本節(jié)約方面考慮,要嚴格管控用量。其中使用量最大的環(huán)節(jié)是小批量試生產(chǎn)驗證階段,通過前期策劃的小批量生產(chǎn)檢證標準管控,如表3所示,確定了每一組模具的驗證批次和數(shù)量。通過上述兩項措施,可以很大程度節(jié)約機時能耗和鋼板用量成本,同時提高管理效率。
表3 模具調(diào)試小批量檢證標準
(3)資源優(yōu)化配置。除前文提及的項目管理團隊專職化和供應商交模團隊外,還需明確輔助兼職人員(階段性參與),如非標臺架導入管理、生產(chǎn)管理、零件管理等,做到全員參與。在實際運行中,為最大化利用資源,暢通溝通渠道,設立會議管理制度,包括聯(lián)合例會,階段調(diào)試總結(jié)例會、技術(shù)聯(lián)動會議等,管理每周、每天的執(zhí)行率和達成率。
(4)風險管理。主要進行預知性風險對策檢討,預測風險,提前對策。重視模具安全性,確保模具各部件結(jié)構(gòu)強度可靠,特別要防止鑄件的質(zhì)量缺陷問題,一旦出現(xiàn)裂紋或開裂,將對整個項目日程造成很大的影響。模具回廠后,開展動態(tài)和靜態(tài)全拆解點檢,對照防止開/暗裂、壓痕、拉傷、卡廢料、頂料、檢測等不良發(fā)生的良品條件(總結(jié)過往車型的調(diào)試經(jīng)驗,總結(jié)出的專項標準)清單逐項進行確認,雖然耗時較長,但非常必要。關(guān)注生產(chǎn)功能性,模具回廠后各參數(shù)與生產(chǎn)線壓力機的匹配情況,各項數(shù)據(jù)與回廠前的數(shù)據(jù)對比分析,檢證過往車型同類零件重難點問題發(fā)生原因以及有效解決對策,及時規(guī)避。
協(xié)調(diào)人力和其他資源以執(zhí)行計劃,重點在資源的應用管理和實施過程中的風險應對。模具回廠后,開展的工作主要有模具點檢,生產(chǎn)線參數(shù)匹配及設備自動化調(diào)試,廠內(nèi)外差異對比分析,模具基礎工作恢復,試制裝車的精度和品質(zhì)提升,生產(chǎn)效率提升等,整個周期時間一般在18~24周。
為提高模具調(diào)試的效率,迅速、準確地處理好調(diào)試過程中遇到的各類問題,每次的調(diào)試應采用最為合理的調(diào)試方案,做好變化點管理,制定每組模具的調(diào)試履歷管理表。在調(diào)試期間把握各階段的整改重點,結(jié)合詳細的月計劃、周計劃以及每日整改模具上機的計劃,要保留一定數(shù)量一定時間段內(nèi)的工序件,以便隨時可以查找、判斷問題點的原因及整改對策等,確保問題點可以按計劃快速整改到位。
設備自動化方面主要從工裝準備階段、自動化調(diào)試階段及量產(chǎn)提升階段進行準備,包括前期的端拾器仿真技術(shù)應用、端拾器工裝制作、機器人軌跡示教、單機和整線優(yōu)化提速。為避免安全事故的發(fā)生,減少換模等待和自動化故障,提前制定完整的技術(shù)標準和流程。完成優(yōu)化提速后對端拾器吸盤的分布位置及壓縮量等參數(shù)進行固化,以便后續(xù)進行防錯檢證。
質(zhì)量方面,除了保證沖壓單品精度合格外,更要對試制裝車時關(guān)鍵部位的精度進行重點管控,對于單品精度合格而裝車匹配性較差的情況,調(diào)查真因后要盡快聯(lián)合后工序等相關(guān)部門,以整車裝車結(jié)果為導向進行配合性公差偏置整改。
貫穿項目全過程,通過監(jiān)控和進度測量及必要時采取糾正措施以確保項目目標的實現(xiàn)。要強化自工序完結(jié),閉環(huán)管理的思路,避免出現(xiàn)不可控的風險。細化過程管控,做好過程輸入、輸出物管理。
模具調(diào)試方面的監(jiān)控管理重點關(guān)注進度控制和實施設變的控制。進度為項目最主要的評價指標之一,如出現(xiàn)風險,要及時進行報告、聯(lián)絡及商討對策。設變應遵循設計變更管理流程,得到各相關(guān)方的審批后才能實施。因為模具的設變改修往往是不可逆的或短時間內(nèi)難以復原的,需謹慎,同時要做好履歷臺賬管理。
在質(zhì)量風險方面,還存在尺寸穩(wěn)定性控制、精細化表面質(zhì)量、自動化生產(chǎn)節(jié)拍應用等方面的風險識別及對應的工藝手段。尤其是在追求材料利用率和短工序等生產(chǎn)成本控制的前提下,與質(zhì)量風險平衡方面還存在較大差距,項目經(jīng)理需要時刻關(guān)注。
正式驗收項目或項目階段有條不紊地圓滿結(jié)束。模具調(diào)試一直到模具終驗收完成才算結(jié)束,其中包括達到交付標準的模具和檢具,產(chǎn)品數(shù)模、設計資料及技術(shù)文件和項目過程的記錄文件所有資料。項目收尾時,要總結(jié)整個項目在實施過程中值得后續(xù)車型借鑒的經(jīng)驗教訓,梳理SA總結(jié)輸出,逐步成形改進后的質(zhì)量管理體系。
模具回廠調(diào)試是新車型項目重要的環(huán)節(jié),通過項目管理的實施,有效提高了項目管控力度,充分調(diào)動了參與人員的工作積極性,對比過往新車型,大大縮短了廠內(nèi)調(diào)試的周期,在成本和質(zhì)量控制方面也取得了良好的效果。希望本文能夠為參與模具調(diào)試管理相關(guān)工作的同行提供經(jīng)驗借鑒和管理思路參考。