梁昕民

摘要：近年來隨著國(guó)家對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投入力度不斷增長(zhǎng)，單位實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備門類豐富、數(shù)量眾多。這對(duì)如何管理好儀器設(shè)備并使其發(fā)揮出最大效益，已成為實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理部門需要解決的首要問題。結(jié)合工作實(shí)際探討實(shí)驗(yàn)室儀器管理存在的問題，并給出相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：儀器設(shè)備管理;實(shí)驗(yàn)室;高效合理分配

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備整個(gè)管理周期包括采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、計(jì)量、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等一系列流程。目前許多單位對(duì)儀器設(shè)備的管理仍處于摸索階段，普遍存在管理不到位、規(guī)章制度不健全或者制度不適合實(shí)際操作場(chǎng)景、儀器設(shè)備利用率低造成較大浪費(fèi)等問題。因此針對(duì)性對(duì)上述問題做一次梳理探索分析，具有必要意義。

一、儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀與存在的問題

1. 采購(gòu)需求模糊，銜接不暢

儀器設(shè)備的采購(gòu)工作主要由設(shè)備管理部門進(jìn)行，而具體使用人則是實(shí)驗(yàn)室人員。采購(gòu)人對(duì)儀器性能參數(shù)了解不深，實(shí)驗(yàn)室人員對(duì)采購(gòu)流程不明確。在這個(gè)銜接的過程中容易導(dǎo)致因重點(diǎn)參數(shù)不突出造成購(gòu)入設(shè)備不能很好地滿足使用需求。

2. 計(jì)量方面的問題

為保證結(jié)果的可靠性，實(shí)驗(yàn)室中尤其是負(fù)責(zé)做檢測(cè)出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備必須按要求定期計(jì)量。隨著單位儀器設(shè)備數(shù)量、種類的不斷增多，對(duì)儀器設(shè)備計(jì)量工作顯得愈發(fā)復(fù)雜。當(dāng)前筆者單位實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備分為送檢和現(xiàn)場(chǎng)檢定（校準(zhǔn)）兩類，設(shè)備管理部門每年年初接收到各實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理員統(tǒng)計(jì)出當(dāng)年需計(jì)量的儀器清單后分類匯總，其中現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量的設(shè)備按類別、到期時(shí)間等因素每年分若干次邀請(qǐng)計(jì)量單位人員上門服務(wù)，送檢儀器由實(shí)驗(yàn)室人員將其送到設(shè)備管理科室后由設(shè)備管理員盡快送出或寄出。這種報(bào)備方法倚重人力缺乏信息化管理，易導(dǎo)致計(jì)量工作混亂造成漏檢、重復(fù)計(jì)量等問題。

3. 維修維護(hù)方面的問題

某些地區(qū)由于人員和經(jīng)濟(jì)規(guī)模欠發(fā)達(dá)，本地?zé)o儀器設(shè)備的售后維護(hù)廠商，當(dāng)設(shè)備損壞時(shí)維修工作從提出到實(shí)施需要較長(zhǎng)時(shí)間，這對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作將產(chǎn)生較大影響。

4. 部分設(shè)備使用率不高，大型儀器共享效果不明顯

筆者所在地區(qū)早年由科技廳牽頭成立了大型儀器設(shè)備共享組織，成立的初衷旨在提高科研基礎(chǔ)設(shè)施與儀器的使用效率，充分釋放服務(wù)潛能。但許多科研單位受傳統(tǒng)觀念、共享程序復(fù)雜等諸多因素的影響，包括單位內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室之間分散購(gòu)置設(shè)備、獨(dú)立日常管理與開放共享形成矛盾。造成各科研機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室資源浪費(fèi)，設(shè)備沒有廣泛充分發(fā)揮作用。大型儀器設(shè)備共享工作盡管在全省范圍初見成效，但具體落實(shí)到個(gè)別單位距離預(yù)期效果仍然有差距。

二、針對(duì)現(xiàn)存問題的對(duì)策

大型儀器設(shè)備的管理和使用與實(shí)驗(yàn)室工作緊密相連，是檢測(cè)及研究的基本途徑和重要物質(zhì)條件。因此，鑒于目前實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中常見的上述問題，逐一解決，讓實(shí)驗(yàn)室設(shè)備最大限度地發(fā)揮為檢驗(yàn)研究服務(wù)的重要功能是我們亟待解決的問題。通過深入分析存在的問題，以下提出解決問題的具體對(duì)策和建議：

1. 提高儀器設(shè)備管理意識(shí)，做好銜接工作

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是開展各項(xiàng)檢測(cè)工作的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)引起所有人員的重視，要深刻認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的重要性。此外還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善健全實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理組織程序，積極管控儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、計(jì)量、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等一系列流程，主動(dòng)研究制定相關(guān)管理制度。針對(duì)儀器設(shè)備管理中存在的問題和不足，完善科研設(shè)備設(shè)施管理制度、科研采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)收管理辦法等相關(guān)制度，使儀器設(shè)備管理更加制度化、規(guī)范化、程序化。

2. 投入信息化、智能化管理

管理人員在現(xiàn)有的靜態(tài)儀器設(shè)備臺(tái)賬管理、計(jì)量管理的基礎(chǔ)上進(jìn)一步積極學(xué)習(xí)或引入信息化、智能化的管理系統(tǒng)加強(qiáng)管理。以現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量的設(shè)備為例，不同設(shè)備的計(jì)量日期、有效期并不相同。再加上年初制定的計(jì)劃表在實(shí)施過程中隨時(shí)出現(xiàn)新的變動(dòng)，以上變化僅憑借個(gè)別人員的能力則不能保證計(jì)量工作不出差錯(cuò)。使用信息化管理系統(tǒng)，除了對(duì)正常狀態(tài)下的儀器設(shè)備計(jì)量做好分批管理、臨期預(yù)警、超期提示，也能對(duì)個(gè)別經(jīng)過維修、搬遷、停用等特殊情況的儀器在計(jì)量工作上作出更改。實(shí)驗(yàn)室人員提交更改狀態(tài)后可直接通過信息化管理系統(tǒng)向設(shè)備管理部門顯示出反饋。如此能有效地提高儀器設(shè)備的智能化管理水平。

3. 提升專業(yè)技能水平，多種方式靈活運(yùn)用

因故障處在待維修狀態(tài)的儀器設(shè)備，管理人員除了第一時(shí)間與廠商取得溝通，還可邀請(qǐng)本地第三方維修廠商開展服務(wù)。此外實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的操作人員不定期進(jìn)行常用儀器設(shè)備的相關(guān)技能知識(shí)培訓(xùn)，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)可自行排查或者與廠商遠(yuǎn)程溝通提高維修效率。

4. 加大共享力度，尋求政策支持

大型儀器共享平臺(tái)可以有效緩解科技資源不足問題，消除設(shè)備利用率低和資源浪費(fèi)的弊端。當(dāng)前大型科研儀器設(shè)備共享工作收效不明顯，除了思想層面，還有實(shí)施流程的繁瑣以及相關(guān)政策的原因等一系列問題。因而首先要切實(shí)打破相關(guān)人員“借不如租，租不如買”的陳舊思維，在儀器設(shè)備采購(gòu)上做相關(guān)使用頻率的論證，積極探索建立“統(tǒng)籌規(guī)劃、專管共用、開放共享”的管理模式。簡(jiǎn)化共享手續(xù)，增強(qiáng)共享體驗(yàn)。對(duì)納入共享平臺(tái)并提供共享服務(wù)的單位進(jìn)一步提高服務(wù)補(bǔ)貼，以此激勵(lì)共享業(yè)務(wù)。對(duì)于某些國(guó)家財(cái)政全額撥款的科研單位，現(xiàn)階段由于政策原因不允許額外收入補(bǔ)貼的，由相關(guān)部門協(xié)調(diào)組織，確保促進(jìn)共享積極性，從而最大限度提高儀器設(shè)備使用率，避免資源閑置浪費(fèi)。

結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的大工程。每個(gè)人都需要擺正態(tài)度，牢固樹立工作責(zé)任感，不斷創(chuàng)新管理方式，規(guī)范和完善管理機(jī)制，扭轉(zhuǎn)“重采購(gòu)、輕管理”的陳舊思維理念，優(yōu)化設(shè)備資源配置，加強(qiáng)儀器設(shè)備共享機(jī)制提升使用率，利用信息化智能化的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各類儀器設(shè)備的高效動(dòng)態(tài)管理，最終實(shí)現(xiàn)安全、可靠、持續(xù)健康運(yùn)行，為實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)檢測(cè)研究工作的順利開展提供保障。