魏云盼

摘要：檔案是一種傳達(dá)人才信息、反映個人經(jīng)歷、工作技巧、啟發(fā)才能的重要工具。檔案管理運(yùn)作很重要。由于檔案種類多、數(shù)量大，在具體的運(yùn)作過程中，檔案管理水平的高低直接影響著事業(yè)單位的總體管理水平。所以，管理人員不僅要對自己的工作有耐力，而且要自主創(chuàng)新解決各種問題的方法。本文在分析了事業(yè)部門檔案管理中存在的問題后，提出了相應(yīng)的對策，以期推動檔案管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位檔案管理;問題;對策

中圖分類號：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

檔案管理是事業(yè)單位正常運(yùn)作的先決條件之一，是事業(yè)單位正常運(yùn)作的先決條件，對事業(yè)單位的正常運(yùn)作和可持續(xù)發(fā)展起到了基礎(chǔ)性作用。所以，作為事業(yè)單位的一項基礎(chǔ)工作，檔案管理必須認(rèn)真，并且要穩(wěn)妥、有序地推進(jìn)。檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，既有它應(yīng)有的功能，又有重大的作用，同時也為事業(yè)單位積累了許多史學(xué)資料和實際參考資料。本文從事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，就其基本問題提出了幾點(diǎn)思考與對策。

1.目前的檔案管理問題

1.1檔案沒有得到足夠重視

還有不少人，包括部分干部在內(nèi)，也存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。它們把檔案管理看作是一種復(fù)制，寫，保存的事務(wù)它不是單位的主干，不能為單位帶來經(jīng)濟(jì)效益。只需在外部處理檢查檔案時，不會有丟失和泄漏的檔案就可以了。檔案作為一種信息資源，在實踐中起著生產(chǎn)、技術(shù)、科學(xué)研究、事業(yè)和基礎(chǔ)工作等諸多功能。

1.2檔案管理管理水平低

大多數(shù)員工沒有接受過檔案管理專業(yè)知識培訓(xùn)，對于檔案歸檔的重要性、檔案管理的要求、檔案材料的收集、分類、存檔和聯(lián)結(jié)等方面缺乏足夠的理解。缺少歸檔收集、系統(tǒng)整理和不及時歸檔的認(rèn)識不足等。并且，大多數(shù)工作者都存在多重任務(wù)，沒有投入足夠的精力進(jìn)行歸檔。日常工作大部分只是把資料放入檔案柜，沒有及時整理，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次，存檔材料中含有真實和不是很精確的信息。因此，會分散性、雜亂性、數(shù)量大、孤立性等問題，與對歸檔集中有系統(tǒng)、高質(zhì)、具體、廣泛應(yīng)用的要求形成一種矛盾。伴隨著社會對歸檔要求的不斷提高，檔案管理的層次也需要發(fā)展，以適應(yīng)日益增長的社會需求[1]。

1.3檔案管理方面后部硬件職能

伴隨著科技的飛速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量不斷提高，電子信息技術(shù)目前已廣泛應(yīng)用于許多領(lǐng)域。由于檔案本身包含的數(shù)據(jù)量很大的特點(diǎn)，所以通常都采用電子信息技術(shù)來提高檔案管理水平。時至今日，部分事業(yè)單位仍采用以前的管理方式，出現(xiàn)了檔案管理設(shè)備投入不足的現(xiàn)象。因此，不能通過大數(shù)據(jù)的方式實現(xiàn)檔案管理過程信息化，不能進(jìn)行統(tǒng)一管理。

1.4在檔案管理方面缺乏員工的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理在新的現(xiàn)代信息時代，對檔案的管理人員提出了更高要求。然而，歸檔管理者在具體的檔案管理運(yùn)作中，其總體素質(zhì)并不符合相應(yīng)的要求。這一標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵在于許多管理員以前沒有通過評估，沒有深入了解檔案管理的重要性，沒有專業(yè)知識。這樣，就產(chǎn)生了對檔案管理操作的影響[2]。

1.5文案管理制度尚不健全

目前的檔案管理工作，是一個不完備的檔案管理系統(tǒng)。公營機(jī)構(gòu)的檔案管理系統(tǒng)大多是表面的。所以在檔案管理過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題。首先，檔案管理員缺乏專業(yè)知識，檔案整理的重要性不夠，主要業(yè)務(wù)流程不熟練。所以，在管理過程中存在著全部檔案不能歸檔的現(xiàn)象，提高歸檔管理難度。其次，實行檔案管理的負(fù)責(zé)人不知道自己的思想觀念，不能按要求，認(rèn)真準(zhǔn)確地做好工作，不能按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，檔案管理工作效率不高。

2.事業(yè)機(jī)關(guān)檔案管理中存在的問題

2.1為改進(jìn)檔案管理制度

改進(jìn)檔案管理運(yùn)作的效率和質(zhì)量，事業(yè)單位必須不斷增加對檔案管理運(yùn)作的關(guān)注，并建立一個完整的檔案管理系統(tǒng)。首先，要補(bǔ)充和完善管理制度，要與事業(yè)單位本身的管理要求相結(jié)合。其次，要繼承相應(yīng)的管理職能，并且做好對檔案管理體系的建立。最后，加強(qiáng)各部門管理與檔案管理部門的溝通，積極支持歸檔管理部門的工作，完善檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量。

2.2改進(jìn)檔案管理的硬件設(shè)備

信息檔案管理業(yè)務(wù)流程更新歸檔管理業(yè)務(wù)職能，保證檔案管理業(yè)務(wù)有序發(fā)展。檔案管理業(yè)務(wù)中，由于能利用電子信息技術(shù)來建立檔案數(shù)據(jù)庫，使檔案管理更方便、快捷，提高了工作效率。不但如此，大數(shù)據(jù)時代信息處理之后，各事業(yè)單位的數(shù)據(jù)庫還可聯(lián)網(wǎng)，使檔案管理部門的審核人員更容易獲得檔案信息。因此，完善檔案管理硬件設(shè)施，可進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理業(yè)務(wù)的發(fā)展，使檔案管理更加科學(xué)合理的進(jìn)行[3]。

2.3改善管理者的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理者職業(yè)素質(zhì)的高低，直接影響著檔案管理工作的運(yùn)行質(zhì)量。這就要求政府機(jī)關(guān)定期進(jìn)行培訓(xùn)，以進(jìn)一步提高檔案管理質(zhì)量。接受培訓(xùn)之后，檔案管理者會認(rèn)識到意檔案管理的重要性，在提升檔案管理知識與能力的同時，檔案管理者也將利用電子信息技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方式，這將極大地提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

結(jié)語

事業(yè)單位的檔案管理工作很復(fù)雜，但卻有很大的意義。檔案管理有可能危及事業(yè)單位的整體管理水平，應(yīng)引起事業(yè)單位的關(guān)注。在進(jìn)行檔案管理時，要及時地發(fā)現(xiàn)缺陷，并采取相應(yīng)的處理方法。更有甚者，要與時俱進(jìn)，同步于時代潮流，才能圓滿地完成檔案管理。

參考文獻(xiàn)

[1]胡妍妍.機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].城建檔案，2021（09）：99-100.

[2]孟麗麗.事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題與對策[J].蘭臺內(nèi)外，2021（24）：66+61.

[3]莫朝藝.我國事業(yè)單位人事檔案管理存在問題及對策[J].蘭臺內(nèi)外，2021（23）：28-30.