齊齊哈爾市圖書館 王勝玉
圖書館是重要的教育機(jī)構(gòu)和學(xué)習(xí)環(huán)境,是大家可以進(jìn)行交流和討論的地方。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,信息化在人們的生活和工作中得到了廣泛的應(yīng)用。便人們的生活更加舒適,工作更加有效率。鑒于此,圖書館建設(shè)應(yīng)逐步促進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展,創(chuàng)造更有利的學(xué)習(xí)環(huán)境。如何在網(wǎng)絡(luò)時代完成圖書館建設(shè)是社會關(guān)注的焦點。
圖書館是面向社會大眾的重要信息收集場所,此外,新時代對圖書館管理提出了更高的要求,而現(xiàn)有的圖書館管理模式早已落后于時代發(fā)展的需要,把時代發(fā)展與圖書館聯(lián)系起來,為市民提供更優(yōu)質(zhì)的查詢服務(wù),圖書館必須不斷加強(qiáng)圖書館的信息建設(shè),優(yōu)化圖書館管理,在網(wǎng)頁下構(gòu)建與先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的信息服務(wù)新模式,而且這不僅僅是圖書館管理的重點,我們必須在圖書館建設(shè)中合理地引入信息技術(shù),不斷完善圖書館網(wǎng)絡(luò)管理體系。
在當(dāng)前圖書館信息工作中,由于個人信息意識水平低、人員管理制度不健全,在實踐中很難設(shè)計出一個合適的優(yōu)化系統(tǒng),解決圖書館信息建設(shè)中存在的問題,必須充分考慮到這一問題,并在具體工作中分析其原因。
目前,圖書館的管理大多仍采用傳統(tǒng)的行政管理形式,雖然發(fā)揮了一定的領(lǐng)導(dǎo)作用,但仍然面臨著很大的困難,要適應(yīng)信息時代日新月異的需要,如果圖書館自身不能與時代發(fā)展相結(jié)合,不能充分利用網(wǎng)絡(luò)中的信息技術(shù),不能優(yōu)化其管理模式,勢必會影響圖書館持續(xù)發(fā)展。在真正的圖書館信息結(jié)構(gòu)中,一些圖書館管理員由于年齡較大和自身的保守性,無法勝任這項任務(wù)接受信息化建設(shè)的概念和方法,對信息化建設(shè)缺乏認(rèn)識,長期不斷積累的管理問題將阻礙圖書館信息化的發(fā)展。
圖書館管理與信息技術(shù)的融合,不僅要促進(jìn)相關(guān)管理人員信息化建設(shè)理念的發(fā)展,同時必須在具體建設(shè)工作中不斷完善,強(qiáng)調(diào)專業(yè)性知識,促進(jìn)圖書館信息化的發(fā)展,但在實際的圖書館管理中,由于缺乏完善的管理結(jié)構(gòu)和管理體系,缺乏圖書館綜合規(guī)劃,無法適應(yīng)時代發(fā)展和要求帶來的變化。此外,圖書館管理系統(tǒng)面臨的問題也阻礙了圖書館資源的充分配置,影響了圖書館的整體運(yùn)行,這主要是由于圖書館系統(tǒng)不完善的信息管理相對落后。
圖書館管理相對寬松,許多圖書館工作者工作中存在懈怠,對信息結(jié)構(gòu)關(guān)注不夠,甚至圖書館信息結(jié)構(gòu)也存在認(rèn)識不足,表現(xiàn)在以下幾個方面:第一是部分員工知識落后,工作困難;第二是關(guān)于一般圖書館工作人員較年輕的人員知識結(jié)構(gòu)和管理經(jīng)驗是以過去為基礎(chǔ)的;第三是大多數(shù)圖書館管理員的薪水待遇較低,導(dǎo)致人才流失;第四是圖書館內(nèi)部管理體制缺乏科學(xué)知識,對圖書館管理行政干預(yù)過多,發(fā)展難度大,這不利于圖書館建立信息管理系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)信息不均衡以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全問題日益嚴(yán)重,圖書館的信息結(jié)構(gòu)必須面向網(wǎng)絡(luò)安全,把安全保障作為現(xiàn)代圖書館建設(shè)的主攻方向,是信息化進(jìn)程成敗的關(guān)鍵。但信息發(fā)展的速度是現(xiàn)代圖書館信息所看中的,因而安全性關(guān)注不夠,從長遠(yuǎn)來看,必將導(dǎo)致圖書館信息結(jié)構(gòu)發(fā)展不足和網(wǎng)絡(luò)安全問題,不僅影響用戶體驗,也對圖書館信息的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了影響。
傳統(tǒng)圖書館管理已經(jīng)不能滿足公眾信息需求的時代飛速發(fā)展的情況下,圖書館管理要貫徹信息管理理念,不斷完善資源管理、實踐管理體系,做好信息處理與網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)培訓(xùn),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展趨勢,做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等工作。
(1)提高圖書館資源的利用率互聯(lián)網(wǎng)時代下信息化圖書館,能夠更為有效地提高圖書館資源的利用率。傳統(tǒng)線下的圖書館還有諸多不足的地方,如用戶讀借書的步驟相對繁瑣,在用戶上網(wǎng)讀書的信息時代,不僅可以充分利用零碎的時間,而且不用受圖書館借閱珍貴書籍受到時間和地理的限制,同時圖書館資源利用率較低,在這種情況下,圖書館信息時代的發(fā)展可以實現(xiàn)圖書館資源的電子化和網(wǎng)絡(luò)傳輸,提高圖書的檢索效率,促進(jìn)圖書的保存和借閱,充分利用圖書館的圖書,同時也方便用戶查閱圖書。
(2)加強(qiáng)圖書館的管理和服務(wù)。建立信息化圖書館有助于提高圖書館管理和服務(wù)的效率,為圖書館用戶提供更方便和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以及簡化了日常圖書館管理人員的工作,例如,圖書館檢索、檔案、整理等。在圖書數(shù)量過多的情況下,管理工作會增加,人工效率會降低,而信息技術(shù)可以利用計算機(jī)程序和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行歸檔,這也將減少工作量,提高為讀者提供服務(wù)的效率。
(1)要建立信息化圖書館資首先要建立信息資源庫。將紙質(zhì)的書籍雜志的內(nèi)容轉(zhuǎn)化電子版,使讀者能在圖書館網(wǎng)站上閱讀。同時有必要在資料庫建立一個電子形式的資料,為了更有效和方便地管理電子書。首先,圖書館的所有圖書都應(yīng)以數(shù)字化形式建立,并通過掃描或其他形式輸入計算機(jī)信息數(shù)據(jù)庫;其次,在建立信息資源數(shù)據(jù)庫時,需要根據(jù)現(xiàn)有的實際情況對信息資源數(shù)據(jù)庫進(jìn)行合理化整理,確保信息資源數(shù)據(jù)庫所載信息的多樣性和系統(tǒng)性。
(2)如有很多人在對圖書進(jìn)行借閱與閱讀服務(wù)時會向圖書館管理人員進(jìn)行查詢,這樣會使得圖書館管理員的工作量大大增加,從而降低圖書館服務(wù)的質(zhì)量,發(fā)展信息化圖書館可為用戶提供信息服務(wù),更方便快捷的進(jìn)行信息的查詢,為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),人們不需要在圖書館中完成圖書的搜索或借閱,可以直接在互聯(lián)網(wǎng)平臺上找到所需的信息,一方面,可以看到圖書租借情況,另一方面可以直接訂購圖書,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)提前訪問,圖書館亦可根據(jù)用戶的現(xiàn)況,推薦與之有關(guān)的書籍內(nèi)容,推廣更多書籍。
(3)資源共享為圖書館信息的建立同時促進(jìn)了信息資源的交流,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實現(xiàn)單個圖書館自身的書籍的更加豐富,并讓更多的用戶進(jìn)入圖書館;另外,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺可以訪問其他圖書館的書籍,從而提高圖書館的成本效益,使圖書館的資源得到充分利用,為更多的人提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(1)隨著各種硬件和軟件在信息技術(shù)領(lǐng)域的引進(jìn),信息技術(shù)時代已經(jīng)到來,此外,在圖書館信息化進(jìn)程中,應(yīng)結(jié)合圖書館的實際情況,引進(jìn)多種信息化軟硬件手段,為推動圖書館信息化發(fā)展,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。首先,圖書館可以搭建服務(wù)云端的平臺,實現(xiàn)數(shù)字化圖書館資源,可以為讀者提供在線閱讀和書目服務(wù),云服務(wù)平臺應(yīng)重視計算機(jī)安全。其次,新媒體在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)展迅速,近年來短視頻非常流行,新媒體短視頻傳播力量更加高效快捷,通過短視頻傳播促進(jìn)圖書館發(fā)展。
(2)為了加強(qiáng)大數(shù)據(jù)和人工智能的應(yīng)用,在創(chuàng)建圖書館信息的過程中,技術(shù)人員還要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)在圖書館的應(yīng)用,隨著信息時代的到來,信息內(nèi)容變得更加復(fù)雜,智能技術(shù)能夠更好地對信息進(jìn)行分類、存儲、利用。首先,人工智能技術(shù)可以分析讀者的信息,然后歸納出讀者最喜歡的類型,其次,大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)可以改善圖書館服務(wù),提高服務(wù)效率,讀者可以通過虛擬庫與向?qū)нM(jìn)行交流,也可以利用人臉識別和語言搜索進(jìn)行互也能夠完成服務(wù)。
(3)在圖書館之間建立信息平臺,也會受到地理、時間、經(jīng)濟(jì)等方面制約使得圖書館的管理和服務(wù)無法被充分利用,無法獲取圖書館資源并進(jìn)行信息共享,很多文獻(xiàn)和書籍都比較獨(dú)特,無法實現(xiàn)資源的共享,信息技術(shù)可以充分解決上述問題,通過建立圖書館之間的信息共享平臺,一方面通過圖書館資源共享,另一方面通過教材整合,此外,信息共享平臺將會更有效,但是,要實現(xiàn)圖書館之間的有效互聯(lián),就需要建立一個更完善、更統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),進(jìn)行更好的服務(wù)和管理。
(4)圖書館信息化也帶來很多的挑戰(zhàn),特別是管理人員信息技術(shù)水平低,同時年輕群體在圖書館的團(tuán)體中缺乏管理經(jīng)驗,在遇到困難問題方面不能很好地解決,圖書館應(yīng)積極尋求合作,為自己的管理人員尋找培訓(xùn)機(jī)會,圖書館的管理人員應(yīng)當(dāng)提高教育對信息系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)識,充分認(rèn)識到信息學(xué)建設(shè)的重要性,為促進(jìn)圖書館管理與信息化的融合創(chuàng)造良好的條件。
(5)加強(qiáng)圖書館信息和數(shù)據(jù)的安全時,我們不應(yīng)該局限于局域網(wǎng),主動結(jié)合廣域網(wǎng)絡(luò),完善圖書館信息建設(shè)工作。在創(chuàng)建圖書館信息化管理時,應(yīng)積極整合這些信息??紤]到廣泛使用網(wǎng)絡(luò)可能帶來的安全風(fēng)險,在圖書館的信息結(jié)構(gòu)中,應(yīng)考慮網(wǎng)絡(luò)安全在信息結(jié)構(gòu)方面的重要性,圖書館應(yīng)該從監(jiān)督、控制等不同角度分析網(wǎng)絡(luò)安全問題。在特定服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)上建立攻擊性監(jiān)督體系,以確保對圖書館信息系統(tǒng)的控制,及時采取預(yù)防措施解決存在的問題,添加相關(guān)認(rèn)證體系,建立網(wǎng)絡(luò)保護(hù),只有這樣才夠不斷完善圖書館信息化建設(shè),為廣大受眾提供良好的信息查詢服務(wù)。
在互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的大背景下,傳統(tǒng)的圖書館管理方法很難適應(yīng)當(dāng)前的變化。通過、創(chuàng)新和改變傳統(tǒng)的管理方式,以及利用互聯(lián)網(wǎng)上的信息技術(shù),推動圖書館信息化的發(fā)展,招聘更多信息技術(shù)人才,投入資金以建立完備的圖書館信息共享平臺,促進(jìn)圖書館信息的發(fā)展和建設(shè),為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。