程家燕

一、水利工程檔案信息化的現(xiàn)狀

水利工程建設(shè)工地大多地處偏僻，條件艱苦，配套設(shè)施匱乏，缺少專用的檔案資料設(shè)施設(shè)備。工程建設(shè)中需要大量調(diào)閱各種檔案材料，文檔管理人員查找檔案、辦理借閱手續(xù)的過程比較繁瑣；文檔經(jīng)常外借易出現(xiàn)丟失、損毀的情況，對檔案完整性造成嚴(yán)重影響。一些水利工程因施工期的季節(jié)性和緊迫性，容易出現(xiàn)檔案整理歸檔嚴(yán)重滯后的現(xiàn)象，會(huì)對歸檔工作的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性產(chǎn)生較大的影響。隨著計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云存儲(chǔ)等信息技術(shù)在工程建設(shè)中的廣泛使用，利用計(jì)算機(jī)同步建立水利工程檔案的電子文檔，通過專業(yè)的檔案管理軟件錄入數(shù)據(jù)庫，可有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案材料保管方式的不足，提高水利工程建設(shè)中檔案服務(wù)的效率和安全性。

二、水利工程檔案信息化建設(shè)中存在的問題

（一）思想觀念有待更新

受傳統(tǒng)檔案服務(wù)理念的限制，部分單位檔案管理人員的思想觀念較為落后，缺乏信息化意識，沒有用科學(xué)、發(fā)展的眼光看待檔案管理信息化建設(shè)，缺乏積極開拓的精神。此外，部分水利工程建設(shè)單位過于注重工程建設(shè)、防汛抗旱等業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)，忽略了檔案管理工作，對信息社會(huì)的特征以及檔案資源對信息社會(huì)發(fā)展的重要意義認(rèn)識不足。

（二）缺乏檔案管理安全意識

信息化的全面實(shí)現(xiàn)必須要考慮安全性，這也是檔案管理自身的內(nèi)在要求。信息化背景下，網(wǎng)絡(luò)信息傳播十分迅速，并且其開放性較高，很容易給不法分子提供可趁之機(jī)，導(dǎo)致機(jī)密數(shù)據(jù)丟失。而現(xiàn)階段水利工程檔案管理的信息化安全體系建設(shè)比較落后，存在很多安全漏洞，必須及時(shí)解決。

（三）開發(fā)與共享不足

檔案管理軟件開發(fā)人員往往不熟悉水利工程檔案的要求與特點(diǎn)，有些設(shè)計(jì)模塊不太適用。同時(shí)，系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)需要不斷完善，檔案管理人員在日常工作使用中應(yīng)多思考、多總結(jié)，將遇到的問題收集整理后反饋給軟件公司，以便進(jìn)行改進(jìn)升級，如：原文件格式的要求，大小的要求，掛接后文檔能否正常打印，不同操作系統(tǒng)之間的兼容性等。

三、加強(qiáng)水利工程檔案信息化管理的措施

（一）強(qiáng)化檔案信息化管理意識

檔案是真實(shí)記錄社會(huì)發(fā)展歷史、推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的不可替代的信息資源。檔案信息化建設(shè)是充分利用現(xiàn)代科技成果，提升檔案現(xiàn)代化管理水平，更好地將檔案資源服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。這就要求檔案部門必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,進(jìn)一步解放思想，提高對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識，自覺學(xué)習(xí)新的科學(xué)技術(shù)知識，實(shí)現(xiàn)新老知識的傳承與創(chuàng)新，始終保持與時(shí)代發(fā)展同步。

（二）培養(yǎng)復(fù)合型的檔案管理人才

檔案信息化建設(shè)工作中,除了要改善現(xiàn)有的物質(zhì)條件以外，更重要的就是要盡快提高檔案人員的綜合素質(zhì)，大力培養(yǎng)高素質(zhì)的新型人才隊(duì)伍。為此，檔案人員必需要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，主動(dòng)適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展新趨勢，在掌握檔案專業(yè)理論知識的同時(shí),還要大量吸收信息化方面的知識,具有運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的能力，以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展的新需要。

（三）提高檔案信息化安全管理水平

推進(jìn)落實(shí)水利工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)工作，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)安全管理的重要性。對關(guān)鍵檔案資料開展備份工作，確保檔案資料不遺漏，提升檔案信息管理系統(tǒng)安全級別，及時(shí)更新數(shù)字檔案資源管理平臺(tái)和系統(tǒng)，防止出現(xiàn)安全事故。組織開展檔案管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理人員安全意識，充分掌握數(shù)字檔案的安全技術(shù)，定期組織開展安全檢查活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)漏洞后及時(shí)上報(bào)并實(shí)施相應(yīng)對策等。構(gòu)建具有可行性的應(yīng)急處理機(jī)制，根據(jù)水利工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)管理工作的實(shí)際情況，擬定符合實(shí)際情況的安全應(yīng)急預(yù)案，做好突發(fā)性事件的處理。

（四）構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案資源平臺(tái)

由于水利工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)關(guān)系到很多方面，要確保檔案資源的共享，必須要借助于大數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案資料高效利用。對此應(yīng)推動(dòng)水利檔案材料的整合，優(yōu)化檔案資源共享平臺(tái)，提供更加便捷的檔案利用服務(wù)。同時(shí)應(yīng)積極推廣應(yīng)用云服務(wù)技術(shù)，推動(dòng)水利工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的深度發(fā)展。

四、結(jié)語

水利工程檔案是水利工程建設(shè)的重要一環(huán)，貫穿從前期規(guī)劃到建設(shè)施工到后期維護(hù)所有工程環(huán)節(jié)，是工程建設(shè)期間的記錄，具有非常重要的作用。水利工程檔案信息化管理是適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升檔案工作服務(wù)能力的必然選擇。所以需要采取有效策略提升水利工程檔案信息化管理水平，從而使水利工程檔案的功能作用得到充分發(fā)揮■