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構(gòu)建企業(yè)全價(jià)值鏈成本管理體系的思考

2022-01-01 23:56:22
企業(yè)改革與管理 2021年9期
關(guān)鍵詞:管控成本信息化

張 寧

(蒙牛乳業(yè)(灤南)有限責(zé)任公司,河北 唐山 063500)

一、企業(yè)成本管理的重要性

企業(yè)成本管理是企業(yè)有組織、有規(guī)律地對(duì)其生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、過程實(shí)施、分析改善、綜合評(píng)價(jià)等一系列的科學(xué)管理工作。成本管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,貫穿于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié),因此,企業(yè)加強(qiáng)成本管理,降低不必要支出,提高經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)提升企業(yè)綜合競爭力起著至關(guān)重要的作用。

(一)加強(qiáng)成本管理有利于提高企業(yè)盈利水平

企業(yè)成本的高低是影響利潤的最直接因素,成本管控的好壞直接影響利潤目標(biāo)能否達(dá)成,因此,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo),核心的任務(wù)之一就是最大限度地降低企業(yè)成本。這就需要企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管控,通過調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、調(diào)配生產(chǎn)計(jì)劃、優(yōu)化發(fā)運(yùn)方式等一系列措施降低產(chǎn)品成本支出,減少不必要的浪費(fèi),將成本支出控制在最優(yōu)狀態(tài),從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

(二)加強(qiáng)成本管理有利于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢(shì)

企業(yè)產(chǎn)品的市場定價(jià)依托于企業(yè)的運(yùn)營成本以及外界市場環(huán)境,而運(yùn)營成本是影響銷售價(jià)格的相對(duì)可控因素。如果企業(yè)成本能達(dá)到合理最優(yōu)的狀態(tài),不僅能擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間,也會(huì)使企業(yè)產(chǎn)品的銷售價(jià)格具有市場優(yōu)勢(shì),從而有利于企業(yè)搶占市場,提升市場競爭力。

二、企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀和存在的問題

(一)企業(yè)成本管理范圍具有局限性

現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,但是對(duì)于成本的管理僅僅局限于生產(chǎn)運(yùn)營成本,或者僅僅關(guān)注生產(chǎn)運(yùn)營成本中的某個(gè)環(huán)節(jié),而忽略了前端的開發(fā)設(shè)計(jì)成本、采購成本以及后端的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸成本,沒有形成全價(jià)值鏈的成本管理體系,而這部分成本往往會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)在市場競爭中不占優(yōu)勢(shì)。

(二)企業(yè)成本管理體系不健全

企業(yè)的成本管理與生產(chǎn)運(yùn)營有著千絲萬縷的聯(lián)系,貫穿生產(chǎn)運(yùn)營始終,但是管理者對(duì)成本管理的重視還沒有上升到一定高度,沒有建立完整的成本管理及評(píng)價(jià)體系,或者即使建立了成本管理體系,也只是在成本發(fā)生后與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,沒有形成實(shí)施過程中的監(jiān)督和預(yù)警,導(dǎo)致成本管理滯后,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,成本控制體系形同虛設(shè)。

(三)企業(yè)成本管控人員水平有限

由于企業(yè)管理層對(duì)成本控制重視程度不夠,導(dǎo)致車間一線員工的成本知識(shí)匱乏,日常操作不重視成本管控,將保證生產(chǎn)和質(zhì)量放到第一位,從而造成不必要的成本浪費(fèi)。另外,成本核算和分析人員配置不全,現(xiàn)有人員對(duì)企業(yè)成本構(gòu)成不熟悉,不能深入一線,因此,不能對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行詳細(xì)、有效的分析,不能為管理層提供有價(jià)值的成本信息,未發(fā)揮出成本管理人員的作用。

(四)企業(yè)成本信息化建設(shè)有待提升

大部分企業(yè)成本數(shù)據(jù)量較大,如果想對(duì)成本進(jìn)行及時(shí)、有效的分析,必須匯總大量數(shù)據(jù),這對(duì)成本管控人員的個(gè)人素質(zhì)和企業(yè)的信息化硬件提出了較高的要求。由于成本分析人員對(duì)辦公軟件操作不熟悉、企業(yè)的信息化硬件配置較低,導(dǎo)致成本分析人員工作量繁重、成本分析效率有待提升,企業(yè)管理層不能第一時(shí)間看到想要的數(shù)據(jù),或者即使拿到數(shù)據(jù)也與實(shí)際出現(xiàn)偏差,不能反映企業(yè)的真實(shí)成本水平。

三、企業(yè)構(gòu)建全價(jià)值鏈成本管理體系的對(duì)策及建議

(一)企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行全鏈條精細(xì)化管控

企業(yè)全鏈條成本包括研發(fā)設(shè)計(jì)成本、采購成本、生產(chǎn)加工成本、檢驗(yàn)成本、質(zhì)量成本、倉儲(chǔ)物流成本等從前端到后端的全鏈條成本,企業(yè)只有使全鏈條成本降到最低,才能提升市場競爭力。

首先,針對(duì)采購成本,企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行前端管理,對(duì)供應(yīng)商發(fā)生費(fèi)用的合理性進(jìn)行評(píng)估,對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行全面分析,挖掘成本降低空間。另外,要與市場價(jià)格以及同行業(yè)其他企業(yè)采購單價(jià)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,發(fā)現(xiàn)降低采購價(jià)格的空間,低采購價(jià)格進(jìn)行改善,提升同行業(yè)產(chǎn)品競爭力。

其次,在生產(chǎn)過程中要關(guān)注所有圍繞生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的成本,除了保證生產(chǎn)各環(huán)節(jié)必不可少的成本發(fā)生的合理性,還要關(guān)注是否存在人為浪費(fèi)、過度質(zhì)量導(dǎo)致的成本浪費(fèi)。對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行單品管控,利用單品損失矩陣模型,分析每個(gè)單品在生產(chǎn)過程中的損耗點(diǎn)并進(jìn)行記錄,然后逐一分析其合理性,針對(duì)可改善的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效改善,最終形成標(biāo)準(zhǔn)化操作流程。

再次,質(zhì)量檢驗(yàn)成本是生產(chǎn)產(chǎn)品必不可少的環(huán)節(jié),但是企業(yè)往往會(huì)過度關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量而造成成本浪費(fèi)。因此,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況針對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)數(shù)量的合理性進(jìn)行評(píng)估、驗(yàn)證,在保證質(zhì)量的前提下將檢驗(yàn)成本控制到最優(yōu),避免出現(xiàn)浪費(fèi)。

最后,在倉儲(chǔ)物流環(huán)節(jié),不僅要關(guān)注倉儲(chǔ)費(fèi)用的合理性,是否存在浪費(fèi),在發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)集團(tuán)企業(yè)在投資之前進(jìn)行測(cè)算時(shí)還要考慮產(chǎn)線布局的合理性,通過合理的產(chǎn)線布局,使發(fā)運(yùn)成本達(dá)到最優(yōu)。

(二)建立完善的成本內(nèi)控體系

企業(yè)成本控制的好壞是企業(yè)發(fā)展過程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),一個(gè)企業(yè)的成本管理直接關(guān)系到企業(yè)的定價(jià)以及利潤的達(dá)成,因此,成本管理提供信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性尤為重要。企業(yè)需進(jìn)行全面的成本精細(xì)化管控,將成本控制到原始點(diǎn),形成成本目標(biāo)、成本支持、成本改善、成本檢索、成本評(píng)價(jià)的“5C”成本管理體系,以數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)綜合成本最優(yōu),從而達(dá)到提升企業(yè)核心競爭力的結(jié)果。

一是成本目標(biāo)體系。企業(yè)以上年成本實(shí)際為基礎(chǔ),綜合考慮未來影響因素制定當(dāng)期合理的成本目標(biāo)。二是成本支持體系。企業(yè)在日常成本管控中要進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的成本分析,不僅要進(jìn)行簡單的成本節(jié)超分析,還要進(jìn)行全價(jià)值鏈成本分析,通過有價(jià)值的分析數(shù)據(jù)為管理者提供決策依據(jù)。三是成本改善體系。通過成本分析數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)日常成本管控過程中需要改善的原始點(diǎn),利用成本改善工具進(jìn)行有效改善,然后不斷完善成本管控措施。四是成本檢索體系。借鑒國內(nèi)、國際行業(yè)領(lǐng)先的評(píng)價(jià)方法,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定符合企業(yè)管理的成本檢索細(xì)則,通過對(duì)過程管理的檢索發(fā)現(xiàn)成本管理的不足,不斷完善成本管控體系。五是成本評(píng)價(jià)體系。將成本管理與員工績效掛鉤,每位員工都要有2-3項(xiàng)直接可控的成本指標(biāo),并且對(duì)員工可控指標(biāo)進(jìn)行日考核日激勵(lì),控制好的進(jìn)行正激勵(lì),控制不好的進(jìn)行負(fù)激勵(lì),員工之間績效拉開差距,將成本控制直接影響到員工利益,使員工對(duì)成本控制充分重視。

通過“5C”成本管理體系的建立,從前端目標(biāo)的設(shè)定,到過程中有效的分析,以及針對(duì)損耗點(diǎn)的改善,最后進(jìn)行事后的檢索評(píng)估,可以形成事前、事中以及事后的閉環(huán)管理,有效地發(fā)揮成本管理的作用,使成本管理體系越來越完善。

(三)提升成本管理人員水平,樹立戰(zhàn)略成本管控意識(shí)

企業(yè)成本管理的好壞,成本管理人員在其中發(fā)揮著舉足輕重的作用,如果想做好成本分析,必須要對(duì)業(yè)務(wù)有一定的了解。因此,成本分析人員需要了解產(chǎn)品工藝,這就要求成本分析人員經(jīng)常深入一線,了解成本管理存在的根本性問題,針對(duì)這些問題利用一些專業(yè)分析工具進(jìn)行分析,找出改善點(diǎn),逐一改善。另外,要做好一線操作人員的培訓(xùn)工作,提升一線人員的成本管控意識(shí),在各項(xiàng)運(yùn)營管控中做好平衡,發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間溝通解決,提升一線人員緊急問題的處理能力。

企業(yè)內(nèi)部自上而下,從企業(yè)管理層到車間一線員工,要樹立成本管理意識(shí),要使每一位員工都有成本管理的整體觀念,能夠認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本管理的重要性和必要性,要樹立一種全面的戰(zhàn)略成本管理理念并且需與公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,要從企業(yè)長遠(yuǎn)考慮,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建有戰(zhàn)略意識(shí)的企業(yè)文化,企業(yè)管理者應(yīng)多學(xué)習(xí)引進(jìn)其他企業(yè)的優(yōu)秀成本管理方法,通過不斷的實(shí)踐、摸索形成適合本企業(yè)的成本管控文化,從而保證企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展并且取得行業(yè)競爭力。

(四)加強(qiáng)企業(yè)成本信息化建設(shè)

現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)信息化建設(shè)顯得尤為重要,尤其對(duì)于需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)分析的成本控制工作更是如此。所以,要求對(duì)成本分析人員的選擇上必須符合信息化的要求,能夠熟練使用辦公軟件。另外,為了應(yīng)對(duì)高速發(fā)展的信息化時(shí)代以及日益激烈的市場競爭,企業(yè)必須規(guī)范信息化體系建設(shè),加大信息化建設(shè)投入,充分利用信息化工具對(duì)每個(gè)單品以及每個(gè)單品的成本構(gòu)成進(jìn)行詳細(xì)匯總與分析,利用信息化的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn),通過大數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部、外部對(duì)標(biāo),以及進(jìn)行同比、環(huán)比等全方位、全鏈條的對(duì)比分析,找到成本控制的規(guī)律及薄弱環(huán)節(jié),然后有針對(duì)性地利用改善工具進(jìn)行改善,提升成本分析的效率及準(zhǔn)確性,為管理層的決策提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)。

四、結(jié)語

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭日益激烈,市場壓力也不斷增大,企業(yè)如果想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)必須在協(xié)調(diào)外部資源的同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的成本管控。要通過樹立正確的成本管控戰(zhàn)略思維,完善成本管控體系,加大企業(yè)成本信息化投入;通過培訓(xùn)和體系支持,使全員樹立成本管控意識(shí);通過過程評(píng)價(jià)控制體系將成本管控融入日常生產(chǎn)運(yùn)營中,不斷完善和優(yōu)化成本管理,使企業(yè)成本管控達(dá)到最優(yōu),優(yōu)化企業(yè)資源配置,真正發(fā)揮成本管控在企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展中的作用,從而提升企業(yè)市場競爭力,最終助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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