趙 鑫
(華遠國際陸港集團有限公司,山西 太原 030001)
國有企業(yè)通過加快財務共享中心的建設速度,不但能夠提升企業(yè)內(nèi)部財務工作的效率,而且能夠進一步保證企業(yè)財務會計信息核算的準確性,對企業(yè)內(nèi)部的組織層次進行有效的壓縮,進而有效提升企業(yè)組織的運作效率。通過構建財務共享中心,能夠確保國有企業(yè)的各項財務活動更加規(guī)范化的進行,嚴格控制企業(yè)的資金使用問題,確保資金的科學合理使用。
國有企業(yè)通過建立財務共享中心,能夠進一步優(yōu)化和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的各項財務流程,確保財務會計核算工作的順利進行。通過財務共享中心的信息平臺,能夠大大提升財務會計核算工作的效率,同時也能進一步保證財務會計數(shù)據(jù)信息的真實性和準確性。除此之外,通過財務共享中心的信息平臺,可有效匯總國有企業(yè)各個分部的各類業(yè)務數(shù)據(jù)信息,便于進行統(tǒng)一的財務處理,進一步規(guī)范國有企業(yè)的財務數(shù)據(jù)核算工作,為保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的真實性和準確性提供可靠的保障。
國有企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,極易受到自身管理和發(fā)展規(guī)模的影響,同時也和相關人員的專業(yè)水平及具體的業(yè)務類型有著極大的聯(lián)系。正是由于這些不確定因素的影響,才會形成當下國有企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息質(zhì)量水平高低不一的情況,一些潛在的風險逐漸顯現(xiàn)出來,導致一些不可控制的風險不斷地出現(xiàn)。而國有企業(yè)通過構建財務共享中心,能夠優(yōu)化和統(tǒng)一相關制度與具體流程的標準,根據(jù)標準化的數(shù)據(jù)要求,盡可能地確保國有企業(yè)財務信息的質(zhì)量水平,從而減輕其他業(yè)務對于財務數(shù)據(jù)信息的干擾,加強對風險的管理和控制,降低企業(yè)的風險成本,進而保證國有企業(yè)財務的獨立性。
國有企業(yè)通過建設財務共享中心,能夠有效提升工作效率,減少很多重復性工作,從而降低企業(yè)的成本開支。在財務共享中心的模式下,能夠進一步規(guī)范國有企業(yè)具體工作的流程和標準,盡可能地解決財務人員重復性的工作問題,進而提升財務工作的質(zhì)量,減輕國有企業(yè)財務工作壓力,實現(xiàn)效率的最大化提升。
財務共享中心的目標定位與國有企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展布局有著極大的聯(lián)系,國有企業(yè)建設財務共享中心的重要工作就是要明確財務共享中心的定位和戰(zhàn)略目標。但是從財務共享中心建設的實際情況來看,多數(shù)國有企業(yè)并沒有明確財務共享中心的目標定位,一些企業(yè)的財務共享中心還主要負責自身的財務管理工作。除此之外,一些國有企業(yè)正是由于自身財務共享中心的目標定位不清晰,導致企業(yè)選擇的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃并不適合自身的實際情況,大大降低了工作的效率,極大增加了國有企業(yè)的經(jīng)營成本,造成了資源的大量浪費。
目前,國有企業(yè)的各個分公司在建設信息系統(tǒng)時沒有達成統(tǒng)一的標準,存在著多個業(yè)務系統(tǒng)。從實際發(fā)展情況來看,國有企業(yè)各個分公司業(yè)務系統(tǒng)的風險關鍵點也存在著很大的差異性,而財務共享中心的信息系統(tǒng)與各分公司業(yè)務系統(tǒng)的集成性也不高。所以,要做好財務共享中心信息系統(tǒng)與各分公司業(yè)務系統(tǒng)的銜接工作是比較困難和復雜的,國有企業(yè)財務共享中心的建設人員需要高度重視信息系統(tǒng)的構建,采取科學有效的措施來完善信息系統(tǒng)的標準。
國有企業(yè)在財務共享中心的建設過程中,需要積極整合基層財務人員。傳統(tǒng)的財務人員只掌握了最基本的財務核算技能,對于信息時代的財務核算業(yè)務比較生疏,極有可能會被信息時代所淘汰。隨著財務共享中心的飛速發(fā)展,使得企業(yè)的老員工對工作逐漸失去了信心,大大降低了工作的積極性。新員工充分掌握了計算機等先進的新興技術,但是對財務共享中心的組織框架并不是特別的了解,一些技術含量較低的財務核算工作很難引起新員工的興趣,不利于新員工能力的培養(yǎng),極易造成優(yōu)秀人才的流失,不利于國有企業(yè)財務共享中心建設工作的順利進行,從而阻礙國有企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
國有企業(yè)在對財務共享中心的目標進行定位時,首先要遵循戰(zhàn)略發(fā)展的原則,堅持與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相匹配,進而幫助國有企業(yè)實現(xiàn)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標。財務戰(zhàn)略能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的順利實施,能夠幫助國有企業(yè)解決戰(zhàn)略規(guī)劃實施過程中所形成的一系列財務問題,確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的順利實現(xiàn)。財務戰(zhàn)略能夠有效指導財務共享中心管理框架的構建,對國有企業(yè)的人員配置、業(yè)務流程、信息系統(tǒng)和運營管理的方向有著決定性的影響,對財務共享中心的構建和定位有著重要的作用。財務共享中心堅持以企業(yè)財務戰(zhàn)略為綱領,為企業(yè)的成本管理和風險控制提供有效的數(shù)據(jù)支持,進而充分體現(xiàn)出國有企業(yè)的價值。與此同時,國有企業(yè)應始終遵循戰(zhàn)略發(fā)展的原則,在財務共享中心的建設過程中始終貫穿企業(yè)戰(zhàn)略,從而有效降低企業(yè)的冗余成本,進一步降低國有企業(yè)的經(jīng)營成本,確保財務共享中心建設工作的有序開展。
國有企業(yè)應該制定和統(tǒng)一信息系統(tǒng)建設的標準,嚴格要求各分公司根據(jù)制定的標準來建設財務和業(yè)務的信息系統(tǒng)。國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,需要多個信息系統(tǒng)的支持,財務共享中心的建設人員需要對各個信息系統(tǒng)進行充分的了解,從而掌握各信息系統(tǒng)之間的差異。同時,國有企業(yè)為了解決財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的銜接問題,確保信息系統(tǒng)中業(yè)務風險關鍵點的一致性,應該統(tǒng)一會計核算的科目,并對處理流程和報表模板進行規(guī)范,實行精細化的標準管理。如果財務共享中心的信息系統(tǒng)和各分公司的業(yè)務系統(tǒng)在銜接過程中,存在一定的問題,企業(yè)需要對問題產(chǎn)生的原因進行詳細的分析,派遣專業(yè)的技術人員通過先進的信息技術來進行科學的處理,確保各系統(tǒng)之間的有效對接,實現(xiàn)各方信息的共享。
1.選擇財務共享中心財務人員須以能力為先
首先,具有較高的綜合素質(zhì)水平。比如,能夠有效處理各種復雜的問題,具有良好的溝通能力和團隊協(xié)作能力等,進而發(fā)揮財務共享中心的作用。其次,具有財務風險控制的意識。國有企業(yè)財務共享中心的建設是企業(yè)重大的發(fā)展戰(zhàn)略,因此在選擇財務共享中心工作人員時,一定要進行嚴格的系統(tǒng)考核,尋求以財務共享中心相匹配的人才,進而促進財務共享中心建設工作的有序進行。
2.為確保國有企業(yè)財務共享中心的正常運作,需不斷完善人崗匹配工作
隨著國有企業(yè)的發(fā)展和財務共享中心建設工作的不斷進行,為了進一步提升財務工作的效率,企業(yè)對于財務分工的要求越來越高。對于不同的財務工作需要匹配專業(yè)能力與之相符合的人員來完成,進而推動財務共享中心的穩(wěn)定發(fā)展和運轉(zhuǎn)。
3.完善人才激勵制度
企業(yè)員工的工作積極性是影響財務共享中心建設的主要因素。在企業(yè)財務共享中心的建設過程中,除了做到以上工作外,還需要不斷完善自身的人才激勵制度,進而留住更加優(yōu)秀的人才。首先,要制定科學的員工晉升機制,不斷規(guī)范和完善企業(yè)的輪崗制度,進而提升員工的工作積極性。其次,要構建合適的績效考核制度,以此激發(fā)員工的工作熱情。不同行業(yè)的國有企業(yè),由于其經(jīng)營模式和發(fā)展戰(zhàn)略的不同,導致其制定的考核機制也存在一定的差異性。比如,在業(yè)務處理的數(shù)量和質(zhì)量等指標上,都存在不同的標準。國有企業(yè)在財務共享中心的建設過程中需要設置合理的崗位,吸收不同領域內(nèi)的優(yōu)秀人才,并給財務相關人員提供各種培訓及考試的機會,從而構建一套科學完善的人才培養(yǎng)機制,確保財務共享中心的穩(wěn)定發(fā)展,促進國有企業(yè)的不斷進步。
綜上所述,國有企業(yè)財務共享中心的建設,可有效解決當前所存在的一系列財務管理問題。國有企業(yè)需要合理運用財務共享中心的信息平臺,根據(jù)自身的實際情況,采取有效的措施來解決自身所存在的問題,充分發(fā)揮財務共享中心的作用,從而有效提升國有企業(yè)的工作效率,促進國有企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。