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5S管理模式在海洋石油企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)例分析

2022-01-01 21:42李永平
企業(yè)改革與管理 2021年13期
關(guān)鍵詞:要素石油海洋

李永平

(中海石油技術(shù)檢測有限公司,天津 300459)

一、前言

中國海洋石油集團(tuán),從零起步到海洋石油平臺遍布中國各大海域。2020年,公司油氣凈產(chǎn)量為5.2億-5.3億桶油當(dāng)量。海洋石油企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在,如何進(jìn)一步穩(wěn)生產(chǎn),提升海洋石油品牌形象,是我們在進(jìn)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策時(shí)所需時(shí)刻考慮的核心問題。本文中,筆者選擇5S管理模式作為企業(yè)決策指導(dǎo)方向,緣于其與現(xiàn)階段的海洋石油企業(yè)存在明顯適用性,下面就5S管理模式中的各大要素進(jìn)行逐一探析,以期該思路能夠?yàn)橥袠I(yè)管理決策方提供啟發(fā)、拓寬思路。

二、5S管理模式探究

1.整理

作為5S管理模式中的第一要素,整理是整個(gè)5S管理模式的最基礎(chǔ)的工作,其核心就是做好取舍,保留必需品。首先,我們要分析現(xiàn)階段工作中哪些是必需的,現(xiàn)場保留必需品。海洋石油平臺的顯著特點(diǎn),就是現(xiàn)場場地緊湊,設(shè)備設(shè)施布置空間小。所以,要尤其注意做好現(xiàn)場的整理工作。例如,在海洋石油平臺上進(jìn)行腳手架作業(yè)時(shí),石油平臺上的現(xiàn)場空間受到條件所限,可利用空間非常少,作業(yè)時(shí)需要大量的腳手架鋼管、腳手板等,相關(guān)材料的整理就成為目前工作中的重中之重。如何整理,利用好現(xiàn)場空間,可以從以下幾個(gè)方面考慮。

(1)作業(yè)部門管理人員、現(xiàn)場操作人員、承包商等,前期的溝通協(xié)調(diào)工作會議是必不可少的,現(xiàn)場所需材料量、現(xiàn)場空間尺寸、材料擺放空間、工作每天工作量等等,由承包商編寫好作業(yè)方案,作業(yè)部門組織相關(guān)部門、員工仔細(xì)審查,前期材料整理工作做得好,能夠起到事半功倍的效果。

(2)制定相關(guān)獎(jiǎng)懲措施?,F(xiàn)場員工加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場材料亂放的,首先提出警告,要求立即進(jìn)行整理,并記錄在案;如仍未整理,可酌情扣除承包商部分抵押金,以示懲戒。

(3)腳手架在搭設(shè)完畢后,應(yīng)由作業(yè)部門和承包商聯(lián)合驗(yàn)收并掛牌管理,標(biāo)牌上要標(biāo)明負(fù)責(zé)人、檢查人;檢查人每天必須檢查腳手架狀態(tài),查看是否有變動(dòng),發(fā)現(xiàn)變動(dòng)應(yīng)立即匯報(bào),由專門腳手架工人進(jìn)行處理,經(jīng)檢查無異常后方可簽字,繼續(xù)使用,確保安全作業(yè),防止事故發(fā)生。

2.整頓

整頓是5S管理模式中的第二要素。在整理完畢后,現(xiàn)場的物品都是目前工作所必需的,下一步就是要做好整頓工作,即分門別類,將這些現(xiàn)場必需品整齊有序地進(jìn)行擺放,并且做好相應(yīng)的標(biāo)識。舉例說明,海洋石油平臺上動(dòng)火作業(yè),那么現(xiàn)場最基本的必需品至少包括電焊機(jī)、焊條、氧氣瓶、乙炔瓶、焊把線等,如何做好現(xiàn)場的整頓工作,主要是以下幾點(diǎn):

(1)現(xiàn)場必需品,如電焊機(jī),擺放在固定位置,除非發(fā)生緊急情況,一般時(shí)不得隨意挪動(dòng),這樣人員就能夠很輕松地找到這些必需品,避免在緊急情況下因慌亂情緒導(dǎo)致無法啟動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)急措施。

(2)現(xiàn)場的這些必需品,也要按照施工人員的使用頻率、使用習(xí)慣合理擺放,使用頻率高的,可以擺放在比較近的位置,方便使用。而那些使用頻率比較低的必需品,可以放在比較遠(yuǎn)的位置,盡量為現(xiàn)場清理出更大的空間。

(3)對于這些現(xiàn)場的必需品,也要做好標(biāo)牌管理,標(biāo)牌內(nèi)容一般包括品名、數(shù)量、使用方法、應(yīng)急措施等。對于不同的必需品,可以使用不同顏色的標(biāo)牌,這樣能夠?qū)ΜF(xiàn)場一目了然,提高工作效率。

3.清掃

清掃,大多數(shù)人都會認(rèn)為是衛(wèi)生方面,把周邊打掃干凈。其實(shí)不然,作為5S管理中的第三要素,清掃的更深一層的含義是通過清除現(xiàn)場的垃圾污垢,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的設(shè)備設(shè)施等所存在的問題。以海洋石油平臺上的日常巡檢作業(yè)為例,在日常巡檢中,如果現(xiàn)場的衛(wèi)生很差,那在巡檢中人們只能關(guān)注到某些衛(wèi)生問題,對于設(shè)備設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)異常狀況通常會忽略。某些問題,存在于細(xì)微之處,如果現(xiàn)場雜亂不堪,大家的注意力一般很難集中到設(shè)備上來,只會關(guān)注周邊衛(wèi)生比較淺顯的地方,從而忽略了關(guān)鍵信息。因此,在進(jìn)行清掃時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

(1)自己負(fù)責(zé)的區(qū)域,要身體力行,不可依賴于他人,只有自己最了解負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施狀況,別人幫助清掃,不了解區(qū)域內(nèi)的關(guān)注點(diǎn),不會輕重,將現(xiàn)場垃圾污垢和某些有用的信息全部清掃干凈,無法及時(shí)處理相關(guān)問題,失去了清掃要素的意義。

(2)清掃要素的核心在于,對現(xiàn)場不僅僅是清掃衛(wèi)生,更是要在清掃的過程中,發(fā)現(xiàn)一些現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施所存在的問題。清掃可以和平時(shí)的巡檢相結(jié)合,也可以和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)相結(jié)合,齊抓共進(jìn)。在平時(shí)日常工作中,多用一點(diǎn)心,現(xiàn)場的清掃問題就能輕松解決。

(3)清掃不僅僅是針對現(xiàn)場的衛(wèi)生狀況,更有利于提高現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定性,使員工養(yǎng)成嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,從現(xiàn)場衛(wèi)生做起,從小事做起,做好現(xiàn)場的清掃工作,有助于更進(jìn)一步地改善現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境,提高員工個(gè)人素質(zhì)。

4.清潔

清潔要素是對清掃要素更深一層的要求,獨(dú)立成為5S管理中的第四要素。清潔環(huán)節(jié)不僅僅針對作業(yè)現(xiàn)場,更牽涉到員工個(gè)人的物理性清潔以及精神性清潔。5S管理模式中的前3個(gè)要素,主要是員工在工作上認(rèn)真對待,做好作業(yè)現(xiàn)場的衛(wèi)生狀況,在這前3個(gè)要素的基礎(chǔ)上,清潔要素不止限于作業(yè)現(xiàn)場的衛(wèi)生狀況,還對員工個(gè)人衛(wèi)生以及精神面貌上提出了更高的要求。要做到清潔要素,需要注意以下3點(diǎn):

(1)在清掃要素中,要利用現(xiàn)場環(huán)境的清掃,進(jìn)一步及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)中的異常狀況,這樣即有助于保證我們員工的個(gè)人身體健康,又可以調(diào)動(dòng)員工個(gè)人的勞動(dòng)積極性,提高工作效率,降低工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)。

(2)海洋石油平臺現(xiàn)場保持好清潔,員工也要做好自身清潔,例如:工作服要及時(shí)清洗,保持好良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、洗澡等,在儀容上始終給人一種煥然一新的感覺。在員工個(gè)人形體的清潔基礎(chǔ)上,更高層次的是對精神方面的清潔,企業(yè)要加強(qiáng)對員工在禮儀、待人接物等方面的教育。保持好一種始終積極的精神面貌,會提高員工在日常交流時(shí)給他人的第一印象,同時(shí)也會創(chuàng)造出一種讓人賞心悅目的感覺。

(3)清潔要素,不只是要靠自覺,應(yīng)該上升到管理層面,做到制度化、規(guī)范化,制定相應(yīng)的規(guī)定等,實(shí)施步驟制度化,規(guī)范化,并輔以必要的監(jiān)督、檢查、獎(jiǎng)勵(lì)措施。制定標(biāo)準(zhǔn),定期檢查、執(zhí)行獎(jiǎng)罰辦法,讓清潔要素徹底融入員工的日常工作和生活中,提高個(gè)人和公司良好的5S管理理念。

5.素養(yǎng)

在5S管理模式中,前四個(gè)要素主要是體現(xiàn)在作業(yè)現(xiàn)場與員工的外在表現(xiàn)上,伴隨著上述四要素的逐步落實(shí)和提升,第五要素——素養(yǎng)要素也會逐漸形成。素養(yǎng)是5S管理模式中最高層次的體現(xiàn),不只是體現(xiàn)在員工對待現(xiàn)場衛(wèi)生、個(gè)人儀容、舉止談吐上,它會深深地影響到個(gè)人工作、生活中的方方面面,可以達(dá)到個(gè)人素養(yǎng)的整體提升,將員工個(gè)人的優(yōu)異表現(xiàn)充分地展示給客戶,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,通過激發(fā)員工的積極性的創(chuàng)造性,造就一批工作高效的高素養(yǎng)技能人才隊(duì)伍 。為此,高素養(yǎng)技能人才隊(duì)伍的建立,需要以下兩方面的共同推進(jìn):

(1)加強(qiáng)培訓(xùn)。素養(yǎng)的提升是全方位的,相關(guān)的培訓(xùn)涉及了員工的工作、生活中的全方面,組織的培訓(xùn)活動(dòng)要常態(tài)化、定期化。員工需要進(jìn)行深入的了解,理解其中的內(nèi)涵,學(xué)以致用,將學(xué)習(xí)到的內(nèi)容落實(shí)到自己的實(shí)際行動(dòng)上,利用實(shí)踐中的表現(xiàn),結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容,加強(qiáng)自身修養(yǎng),做到自身素養(yǎng)的全面提升。

(2)增加實(shí)踐。素養(yǎng)的提升不僅僅只是體現(xiàn)在學(xué)習(xí)上,更重要的是要把學(xué)習(xí)到的內(nèi)容運(yùn)用到自己的實(shí)際工作和生活中,通過實(shí)踐,在實(shí)際工作和生活中始終執(zhí)行5S管理模式,讓5S管理模式融入并成為自己工作和生活的一部分,提高自己的思想境界得到,提升公司的管理水平。

三、結(jié)語

在海洋石油平臺上通過運(yùn)行5S管理模式,并不是簡單地改進(jìn)平臺上的衛(wèi)生狀況,還可以使員工們的精神面貌得到明顯地改善,規(guī)范目前的海洋石油平臺上的作業(yè)程序,從而提升企業(yè)現(xiàn)有的管理水平,為海洋石油企業(yè)的發(fā)展提供一種持續(xù)性的管理理念。

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