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老年大學(xué)智慧校園建設(shè)的實(shí)踐與感悟

2021-12-30 00:13
老年教育(老年大學(xué)) 2021年3期
關(guān)鍵詞:校園智慧信息

2018年6月,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《智慧校園總體框架》發(fā)布,有力地促進(jìn)了教育界從數(shù)字校園向智慧校園建設(shè)的提升。所謂智慧校園,指的是以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的智慧化的校園工作、學(xué)習(xí)和生活一體化環(huán)境,這個(gè)一體化環(huán)境以各種應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)為載體,將教學(xué)、管理和校園生活進(jìn)行充分融合,使師生員工在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能便捷地獲取資源和服務(wù)。智慧校園近年來(lái)逐漸被老年大學(xué)的廣大師生員工認(rèn)可,各校紛紛致力于建設(shè)智慧校園。其中,寧波市奉化老年大學(xué)建設(shè)智慧校園的做法值得借鑒。由此,筆者圍繞智慧校園建設(shè)的原則、內(nèi)容及操作步驟等提出了一系列的觀點(diǎn)和看法。

一、智慧校園建設(shè)的原則

智慧校園平臺(tái)是一項(xiàng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、涉及面廣、建設(shè)周期長(zhǎng)的信息化系統(tǒng)工程,建設(shè)智慧校園應(yīng)遵循如下原則:

(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。智慧校園需要分階段建設(shè),為保障智慧校園落地效果具備先進(jìn)性和示范性,智慧校園建設(shè)方案瞄準(zhǔn)校園未來(lái)三到五年的發(fā)展需求,對(duì)智慧校園進(jìn)行前瞻性統(tǒng)一規(guī)劃,避免“建成就落后”和“推倒重來(lái),全部更新”的資源浪費(fèi)。同時(shí),對(duì)智慧校園的分階段任務(wù)進(jìn)行梳理,制定階段性目標(biāo)和方案,分步實(shí)施。

(二)需求驅(qū)動(dòng),融合創(chuàng)新。智慧校園建設(shè)方案首先要明確“為教學(xué)服務(wù)”的宗旨,以滿(mǎn)足實(shí)際教育需求為基本前提,以解決師生的實(shí)際需求為中心,圍繞教學(xué)和管理的核心需求展開(kāi)。學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),基于先進(jìn)信息技術(shù)和新型教育理念進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì),優(yōu)化流程,并形成學(xué)校特色。

(三)遞進(jìn)升級(jí),逐步完善。建設(shè)智慧校園的指導(dǎo)思想是“統(tǒng)籌規(guī)劃、總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施、逐步完善”。所以智慧校園建設(shè)要根據(jù)總體規(guī)劃,制訂切實(shí)可行的實(shí)施進(jìn)度表和任務(wù)分解書(shū),穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),做到邊建設(shè)、邊應(yīng)用、邊評(píng)估,逐步推進(jìn)。并在使用中尋找差距,逐步完善,改造升級(jí)。

(四)上下聯(lián)通,開(kāi)放擴(kuò)展。全日制學(xué)校教育,國(guó)家已經(jīng)規(guī)劃并實(shí)施了一系列的重大教育信息化工程;老年教育系統(tǒng)的省、市級(jí)老年大學(xué)也在逐步部署云平臺(tái)。對(duì)此,老年大學(xué)的智慧校園建設(shè)可兼容全日制學(xué)校教育的相關(guān)平臺(tái)業(yè)務(wù),對(duì)本系統(tǒng)的云服務(wù)平臺(tái)預(yù)留接口,智慧校園平臺(tái)應(yīng)具備良好的開(kāi)放性。

二、智慧校園建設(shè)的主要內(nèi)容

學(xué)校以“任何人、任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能便捷地獲取其想要的資源和服務(wù)”作為智慧校園的建設(shè)目標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn)校園教學(xué)的全向交互、校園環(huán)境的全面感知、校園管理的高效協(xié)同、校園生活的個(gè)性便捷,最終建成完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn),覆蓋全面、應(yīng)用深入、高效穩(wěn)定、安全可靠的智慧校園。具體以“四個(gè)智慧”為基本內(nèi)容。

(一)智慧管理。構(gòu)建覆蓋全校的管理信息體系,通過(guò)管理信息的同步與共享,暢通學(xué)校各層面層級(jí)的信息流,實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、自動(dòng)化、精細(xì)化,提高管理效率,降低管理成本。智慧管理主要包括校務(wù)管理平臺(tái)和信息發(fā)布平臺(tái)兩個(gè)方面。

校務(wù)管理平臺(tái)指的是學(xué)校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,包括學(xué)員端、系統(tǒng)管理端。學(xué)員端包括學(xué)員登錄與注冊(cè)、課程報(bào)名、學(xué)員報(bào)名信息、學(xué)員信息等。系統(tǒng)管理端包括學(xué)員管理、教學(xué)管理、考勤管理、后臺(tái)管理等。校務(wù)管理平臺(tái)是采用網(wǎng)絡(luò)手段處理學(xué)校各項(xiàng)事務(wù),不僅提高學(xué)校行政服務(wù)質(zhì)量和效率,更是轉(zhuǎn)變學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理方式的創(chuàng)新措施。

智慧校園建設(shè)必須有一個(gè)好的傳輸窗口來(lái)發(fā)布各類(lèi)信息,包括外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)和各班級(jí)、社團(tuán)的PC端、移動(dòng)端等。對(duì)學(xué)校重要通知或信息發(fā)布,必須按照基本流程來(lái)操作:信息采集→信息編輯→送審修改→再審核→批準(zhǔn)→發(fā)布上網(wǎng)。為此電腦端和手機(jī)端最好都有一個(gè)發(fā)布信息的窗口設(shè)置,搭建一個(gè)集中、靈活、高效的數(shù)字媒體播放與信息發(fā)布的綜合管理平臺(tái)。

(二)智慧教學(xué)。智慧教學(xué)主要包括構(gòu)建先進(jìn)實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),整合智慧教學(xué)資源,創(chuàng)造主動(dòng)式、協(xié)同式、研究式的智慧學(xué)習(xí)環(huán)境,建立師生互動(dòng)的新型教學(xué)模式。

智慧校園建設(shè)要搭建多元網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),讓老年學(xué)員從不同角度、不同渠道獲取多方面的知識(shí)營(yíng)養(yǎng)。電腦端或者手機(jī)端是重要的學(xué)習(xí)渠道,學(xué)校要重視微信群、QQ群、釘釘群的管理與運(yùn)用,尤其要打造好微信公眾號(hào)這個(gè)重要的學(xué)習(xí)窗口。在手機(jī)端開(kāi)辟一系列老年人感興趣的學(xué)習(xí)平臺(tái),如智慧影院、智能廣播、智趣課堂、智暢藝苑,甚至可以將老師的優(yōu)秀課堂實(shí)錄在這些“智慧平臺(tái)” 。

奉化老年大學(xué)在智慧教學(xué)中開(kāi)設(shè)“云課堂”,由“防疫小課堂”“網(wǎng)上課堂”“網(wǎng)上老年大學(xué)”三塊內(nèi)容組成?!胺酪咝≌n堂”主要轉(zhuǎn)發(fā)各官媒發(fā)布的防疫相關(guān)知識(shí);“網(wǎng)上課堂”推出學(xué)校工作人員和教師共同錄制的教學(xué)視頻;“網(wǎng)上老年大學(xué)”則是借助中國(guó)老年大學(xué)協(xié)會(huì)優(yōu)質(zhì)的線上教育平臺(tái)資源,有十萬(wàn)集免費(fèi)課程可供學(xué)習(xí)。

(三)智慧黨建。奉化老年大學(xué)著力加強(qiáng)“紅色智慧校園”建設(shè),開(kāi)辟智慧黨建平臺(tái),耕種“黨建+云課堂”試驗(yàn)田,將習(xí)近平總書(shū)記重要講話(huà)的精髓內(nèi)容都直觀形象地傳遞給老同志,將全國(guó)離退休干部先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡、抗疫期間“致敬銀耀志愿者”事跡等逐一在“黨建云課堂”展示,將黨建工作動(dòng)態(tài)、主題學(xué)習(xí)、主題黨日、黨員活動(dòng)中心各類(lèi)活動(dòng)第一時(shí)間在“云課堂”里與老同志們共享。同時(shí),用好微信公眾號(hào),開(kāi)設(shè)微課堂、微黨建欄目,開(kāi)展網(wǎng)上黨課學(xué)習(xí);開(kāi)展黨建知識(shí)競(jìng)賽,強(qiáng)化老黨員們對(duì)最新時(shí)勢(shì)的掌握程度和對(duì)黨章黨規(guī)的牢記程度;積極宣傳老同志身邊的好人、好事,通過(guò)正向引導(dǎo),主動(dòng)占領(lǐng)意識(shí)形態(tài)網(wǎng)絡(luò)“微”領(lǐng)地。

(四)智慧安防。老年大學(xué)的教育對(duì)象是老年人,安全防護(hù)必須納入智慧校園建設(shè)內(nèi)容。一是設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)。不僅有效控制單位出入的人與車(chē)等,還可以與消防部門(mén)、110報(bào)警中心等聯(lián)動(dòng),第一時(shí)間請(qǐng)求外援。二是設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng)。實(shí)時(shí)監(jiān)控校園事件,為準(zhǔn)確重建現(xiàn)場(chǎng)提供客觀依據(jù)。三是開(kāi)設(shè)呼叫救助服務(wù)。打造以“呼叫求助、實(shí)時(shí)監(jiān)控、健康服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)急救、應(yīng)急綠色通道”為一體的安全保障平臺(tái)。

三、智慧校園建設(shè)的操作步驟

(一)明確具體要求與平臺(tái)實(shí)際需要。老年大學(xué)智慧校園建設(shè)要有目標(biāo)導(dǎo)向,做好頂層設(shè)計(jì)。

(二)與相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)公司聯(lián)系接洽。有了實(shí)際的方案,就可以聯(lián)系相關(guān)的軟件公司商討具體開(kāi)發(fā)事宜,根據(jù)學(xué)校的要求與目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)方案并提出資金預(yù)算。

(三)多方溝通,逐步完善。一是加強(qiáng)與兄弟老年大學(xué)溝通與交流,了解他們智慧系統(tǒng)使用的利與弊。二是與軟件公司洽談時(shí)一定要詳細(xì)告知學(xué)校的設(shè)想與要求,努力做到切合本校實(shí)際。三是盡量做到跟規(guī)范的智慧化管理系統(tǒng)同步接軌,不走彎路。

(四)前期測(cè)試,掌握操作方法。設(shè)計(jì)好整個(gè)系統(tǒng)后,必須進(jìn)行前期測(cè)試,要?jiǎng)訂T工作人員、教師、班干部、學(xué)員代表等進(jìn)入系統(tǒng)嘗試操作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,及時(shí)修改。然后在老同志中普及操作方法。

(五)全面啟用,隨時(shí)關(guān)注反饋信息。全面啟用整個(gè)智慧系統(tǒng)時(shí),還要對(duì)不同的使用人群進(jìn)行常態(tài)化“智慧平臺(tái)”應(yīng)用操作培訓(xùn),開(kāi)展APP應(yīng)用能力的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),特別是對(duì)老年人網(wǎng)上注冊(cè)、登錄、報(bào)名等進(jìn)行具體指導(dǎo)。在使用過(guò)程中,要隨時(shí)關(guān)注反饋信息,根據(jù)反饋信息不斷維護(hù)和完善智慧系統(tǒng)。

四、智慧校園建設(shè)面臨的困難和問(wèn)題

智慧校園建設(shè)中,亟待解決的三大問(wèn)題:信息化基礎(chǔ)設(shè)施尚不完備;切合性信息資源缺乏,資源共享機(jī)制并未建立;校園信息缺乏統(tǒng)一整合分析。面對(duì)這些問(wèn)題,一要更新觀念。提高老年學(xué)員對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),客服操作使用上的畏難情緒。從思想觀念上讓老年學(xué)員真正認(rèn)識(shí)到“智慧校園”之能、之巧、之好,從內(nèi)心接受智慧校園,向往智慧校園。二是技術(shù)投入。智慧校園建設(shè)的技術(shù)投入并不是一勞永逸的,還要堅(jiān)持常態(tài)化的維護(hù)更新。技術(shù)的開(kāi)發(fā)、升級(jí)、更新、維護(hù),決定了智慧校園建設(shè)水平的高低。三是人才培訓(xùn)。目前,老年大學(xué)的工作人員及教師、學(xué)員對(duì)信息化的應(yīng)用能力尚存在一定的差距,老年大學(xué)信息化專(zhuān)業(yè)人才缺乏。因而,老年大學(xué)務(wù)必要不遺余力地組織各類(lèi)信息化專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),不斷提升相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)化水平。四是規(guī)范管理。智慧校園平臺(tái)一旦使用,包含的信息量很大,如果泄漏信息,會(huì)造成很大危害。所以在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代,一定要加強(qiáng)信息安全管控,把數(shù)據(jù)規(guī)劃好、管理好、保護(hù)好、應(yīng)用好,提高信息管理的高效性和保密性。

老年大學(xué)智慧校園建設(shè)是從無(wú)到有的突破,從慢到快的提速,從增到減的節(jié)省,從單一到綜合的提升。我們要圍繞建設(shè)“特色鮮明的高水平現(xiàn)代化老年大學(xué)”這一總目標(biāo),努力建成一個(gè)無(wú)線為主、有線為輔,全光互連、多網(wǎng)融合,師生教學(xué)資源共建共享、校務(wù)管理服務(wù)可控可視的智慧校園?!?/p>

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