汪茂盛 馮驛馭
9月29日上午10點,重慶市社會保險服務(wù)系統(tǒng)3.0正式上線。
一分鐘、兩分鐘……一天過去了,整體系統(tǒng)如預期一般運行平穩(wěn)。重慶市社會保險局公共信息處黨支部書記、處長王險峰懸著的心暫時落下了。
社保,關(guān)系著千萬百姓的生活。而重慶關(guān)于社保服務(wù)系統(tǒng)改革升級的“戰(zhàn)斗”,早已打響。
社保辦理從手工記錄到各區(qū)縣單機屬地經(jīng)辦服務(wù)1.0,再到金保工程全市聯(lián)網(wǎng)專崗辦理2.0,隨著“放管服”改革的不斷深入,2019年,市社會保險局按重慶市人力資源和社會保障局統(tǒng)一部署,圍繞“一窗綜辦、全渝通辦、優(yōu)先網(wǎng)辦”建設(shè)目標,啟動了社會保險服務(wù)系統(tǒng)3.0建設(shè)工作。
兩年苦熬?啃下升級硬骨頭
2021年的中秋夜,市社會保險局公共信息處的燈還亮著。
距離新系統(tǒng)上線僅剩約一周的時間,王險峰和同事們?nèi)栽谵k公室忙碌。這種忙碌,從社會保險服務(wù)系統(tǒng)3.0建設(shè)啟動后就一直持續(xù)著。
2019年10月,市人力社保局成立了社保業(yè)務(wù)流程再造領(lǐng)導小組,并設(shè)立專項辦公室,由相關(guān)處室抽調(diào)的同志組成工作專班開展集中攻關(guān)工作。作為公共信息處處長的王險峰深知此次任務(wù)充滿挑戰(zhàn)。
時間緊。要將社會保險服務(wù)事項梳理、經(jīng)辦流程設(shè)計等一系列工作完成,兩年時間內(nèi)實現(xiàn)從“0到1”的突破,似乎不可能。
難度大。社保服務(wù)系統(tǒng)極為復雜,涉及114個大項,若干個小項。如何劃定業(yè)務(wù)的風險程度?如何根據(jù)風險程度制訂復核流程?如何讓不同的用戶使用系統(tǒng)時找到對應菜單并提交申請……一系列棘手的問題擺在工作小組面前。
“我們決定先進行辦理項目梳理和流程設(shè)計。”王險峰說,“只有先把辦理項目分門別類,流程規(guī)范落實好,才能更好地開展后續(xù)工作。”
說著容易,實則困難。僅一項養(yǎng)老保險金補繳業(yè)務(wù),就涉及14項經(jīng)辦流程,整個系統(tǒng)的前期梳理工作量可想而知。
但改革勢在必行。
梳理項目、匹配政策依據(jù)、設(shè)計后臺審核流程……整個小組埋頭苦干。功夫不負有心人,在第三方研發(fā)公司的幫助下,一項項流程在系統(tǒng)上得以呈現(xiàn)。
終于,2021年1月,工作小組聯(lián)合研發(fā)公司進行了為期兩周的封閉測試。4月,市社會保險局又邀請各區(qū)縣社保經(jīng)辦人員開展了多天的仿真測試。
項目缺失、分類錯誤、流程重復、反饋有誤……工作小組不斷記錄仿真測試中發(fā)現(xiàn)的問題。
接下來的幾個月里,工作小組針對各類問題以及各區(qū)縣的反饋,不斷對系統(tǒng)進行修改完善,反復測試。在保證系統(tǒng)的準確性和安全性后,9月20日,工作小組又對新舊系統(tǒng)進行了為期7天的數(shù)據(jù)遷移與系統(tǒng)磨合。
“現(xiàn)在新系統(tǒng)已經(jīng)運行了一個多月,從各區(qū)縣的反饋來看,運行良好。”王險峰的臉上洋溢著自豪。未來,市社會保險局還將針對新系統(tǒng)召開多次培訓,助推社保服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。
“三辦”賦能?助推服務(wù)蝶變
9月29日,社保服務(wù)系統(tǒng)3.0正式上線當天,前來市社會保險局辦事大廳的天府礦務(wù)局職工總醫(yī)院辦事人員大為吃驚。
明明處在社保辦理的高峰期,辦事大廳卻不見人擠人、排長隊的景象,取而代之的是每個窗口都秩序井然。
“新系統(tǒng)實行‘全渝通辦’,我在這里提交申請后,系統(tǒng)便轉(zhuǎn)送到北碚區(qū)的經(jīng)辦單位,由那邊辦理好,不用我來回跑,太方便了?!痹撧k事人員感嘆。
不僅是企業(yè),辦事群眾也紛紛點贊。
“查詢一個檔案,過去需要30分鐘以上,現(xiàn)在縮短到不到30秒”,“以前不同的業(yè)務(wù)要在不同的窗口排隊,現(xiàn)在一個窗口就能辦理”……
依托新系統(tǒng),市社會保險局創(chuàng)新打造綜合柜員制?!耙淮熬C辦”使服務(wù)效率大大提升,并且可通過“渝快辦”、“重慶人社”App、重慶人社門戶網(wǎng)站等多種渠道網(wǎng)上辦理72項業(yè)務(wù);“優(yōu)先網(wǎng)辦”讓群眾足不出戶便能享受社保服務(wù)。不僅如此,市社會保險局還結(jié)合群眾辦事特點,首批推出3項高頻次社保業(yè)務(wù)“打包辦”,12項業(yè)務(wù)現(xiàn)場“即時辦”,15項服務(wù)業(yè)務(wù)一小時內(nèi)“快速辦”。
在這一串串數(shù)字的背后,是一支“個個懂、人人會”的經(jīng)辦服務(wù)“鐵軍”。
為保證系統(tǒng)上線后順利運行,全市各級社保經(jīng)辦機構(gòu)強化新業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)操作培訓,利用休息時間加班加點開展仿真測試。從“固定辦”變“任意辦”,從“有人做”到“都會做”,重慶市社會保險服務(wù)系統(tǒng)3.0勾勒出一條向上的服務(wù)轉(zhuǎn)型曲線。
下一步,全市社保部門將堅持傳統(tǒng)服務(wù)與智能服務(wù)并行,以“智慧人社”建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng),深入推進社保經(jīng)辦服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,簡化辦事程序,構(gòu)建更加完善的線上線下一體化服務(wù)體系,進一步提升市、區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))四級經(jīng)辦服務(wù)體系便民服務(wù)水平,推動更多服務(wù)事項向基層服務(wù)平臺延伸,更多服務(wù)事項實現(xiàn)“全渝通辦”、“優(yōu)先網(wǎng)辦”,讓參保單位和參保人員少跑路甚至不跑路,實現(xiàn)群眾辦事“馬上辦、線上辦、就近辦”。
二級復核?筑牢系統(tǒng)“防火墻”
社保服務(wù)系統(tǒng)的復雜性源于申請人員的資格認定與項目資金認定。不同項目涵蓋的風險程度是有區(qū)別的,比如,個人社保參保證明查詢打印項目與參保人員基礎(chǔ)信息維護項目,明顯后者所需的材料和審核流程比前者更復雜。
為此,重慶市社會保險服務(wù)系統(tǒng)3.0在140項業(yè)務(wù)中植入了259個風險防控點,對關(guān)鍵業(yè)務(wù)點強化一級、二級復核,進一步增強風險防控能力。
“社保服務(wù)曾經(jīng)使用紙質(zhì)復核,一是群眾準備材料容易跑很多趟,二是后期整理資料會存在遺漏、錯放的情況,現(xiàn)在有了新系統(tǒng)作支撐,復核效率提升的同時,系統(tǒng)對每一項關(guān)鍵業(yè)務(wù)都有提示,確保了操作必留痕?!苯?jīng)辦人員說。
針對智能技術(shù)使用困難的人群,市社會保險局還推出了親情代辦業(yè)務(wù),即使用“重慶人社”App,1人可綁定4人的代辦服務(wù)。代辦服務(wù)的出現(xiàn),一方面便捷了群眾,另一方面也對代辦者的身份認證復核提出了更高要求。新系統(tǒng)通過人臉識別、身份后臺核實等多重關(guān)卡,將關(guān)鍵業(yè)務(wù)的復核做得更為嚴格有序。
除此之外,新系統(tǒng)還建立了社保大數(shù)據(jù)分析監(jiān)控平臺,能夠?qū)崟r對經(jīng)辦業(yè)務(wù)類型、辦事頻率、等候時長等社保數(shù)據(jù)進行科學分析,同時對全市42個社保服務(wù)大廳的360度實景監(jiān)控,為科學決策提供客觀依據(jù),便于精確管理、精細服務(wù)。
記錄一生、保障一生、服務(wù)一生。市社會保險局正繼續(xù)將建設(shè)重慶市社會保險服務(wù)系統(tǒng)3.0列入“我為群眾辦實事”實踐活動的具體舉措,為廣大參保單位和參保群眾提供“一窗式”、“一門式”、“線上線下相融合”的社保經(jīng)辦服務(wù),更好地滿足人民群眾對美好生活的需要。