山東理工大學(xué)檔案館 王 霞

2021年1月1日，新修訂的《中華人民共和國檔案法》正式施行，新增了檔案信息化建設(shè)要求，明確了電子檔案的合法要件地位和作用及其安全管理要求，為檔案的信息化、電子化發(fā)展提供了法律支撐，有利于進一步促進各級各類檔案數(shù)字化建設(shè)。高校作為教育、科研和社會服務(wù)的高地，在發(fā)展過程中形成了多層次、多種類、多載體的蘊含著巨大利用價值的檔案資源，其數(shù)字化和信息化建設(shè)歷來受到各高校檔案管理部門的高度重視，并對如何做好高校檔案數(shù)字化建設(shè)進行了大量的研究工作，在依托檔案資源促進高校教學(xué)科研工作發(fā)展中起到了積極的促進作用。為了探尋高校檔案數(shù)字化的研究演化過程及研究趨勢，本文運用CiteSpace可視化工具，以近十年CNKI期刊數(shù)據(jù)庫收錄的494篇高校檔案數(shù)字化相關(guān)文獻為研究對象，對其研究的基本現(xiàn)狀、熱點變遷、發(fā)展趨勢等進行了可視化分析，得出相應(yīng)的結(jié)論，力求為高校檔案數(shù)字化的進一步深化研究提供參考和借鑒。

一、研究設(shè)計

登錄CNKI網(wǎng)站，選取高級檢索方式，以“高?！薄皺n案”“數(shù)字化”為檢索詞，檢索項為“篇名”，檢索時間范圍設(shè)定為近十年，即2012年1月至2021年6月，檢索數(shù)據(jù)庫為中文“學(xué)術(shù)期刊”，共檢索到545條記錄，剔除其中的新聞報道、會議通知等非研究性文獻，共獲得有效文獻494篇。然后選擇導(dǎo)出為Refworks格式，導(dǎo)入CiteSpace軟件中，以關(guān)鍵詞為主要分析主題，進行可視化分析。

二、研究演化的可視化分析

（一）研究熱點分析

關(guān)鍵詞能很好地體現(xiàn)一篇文獻的研究主題或?qū)ｎ}，反映了作者對所研究問題的關(guān)注點，是核心內(nèi)容的高度概括，也是分析研究熱點的重要依據(jù)。因此，通過CiteSpace對關(guān)鍵詞進行數(shù)據(jù)分析，能夠真實反映高校檔案數(shù)字化研究的熱點及變化趨勢。

通過對高校檔案數(shù)字化相關(guān)文獻的關(guān)鍵詞進行分析可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化、高校、高校檔案、檔案管理、檔案、數(shù)字化建設(shè)、檔案數(shù)字化、數(shù)字化管理、高校檔案管理、對策等10個關(guān)鍵詞是高校檔案數(shù)字化研究的熱點問題，其頻度均超過20，并且出現(xiàn)的年份基本為2012年（見表1所示）。這說明，對高校檔案數(shù)字化管理的綜合性研究是近十年學(xué)者一直關(guān)注的焦點問題，在早期的研究中就已作為研究的核心問題。

表1 前10個高頻關(guān)鍵詞

觀察最新的2021年6月之前的文獻中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞（見表2所示），除以上出現(xiàn)的高頻關(guān)鍵詞以外，出現(xiàn)了類似綜合檔案、媒體時代、區(qū)塊鏈技術(shù)、用戶視角、服務(wù)平臺、服務(wù)外包等新興研究領(lǐng)域、研究視角、研究技術(shù)應(yīng)用等。研究范圍進一步拓展，研究主題也進一步聚焦，如專門針對學(xué)生黨員檔案、高校人事檔案、檔案管理模式、風(fēng)險防控等的研究，這與高校檔案數(shù)字化建設(shè)更加專業(yè)化、具體化、個性化的發(fā)展趨勢基本契合，也為下一步學(xué)者進行高校檔案數(shù)字化研究提供了基本的研究思路和研究方向。

表2 2021年出現(xiàn)的關(guān)鍵詞列表

續(xù)表2

（二）研究聚類分析

為了進一步考察高校檔案數(shù)字化相關(guān)研究熱點的知識結(jié)構(gòu)，本文在CiteSpace中采用關(guān)鍵詞聚類分析，得到高校檔案數(shù)字化關(guān)鍵詞聚類知識圖譜（見下圖）。從下圖可以看出，形成了#0數(shù)字化檔案、#1數(shù)字化、#2高校、#3高效檔案管理、#4檔案數(shù)字化、#5高校檔案、#6數(shù)字化建設(shè)、#7檔案管理等共8個聚類群。由聚類結(jié)果可以看出，高校檔案數(shù)字化的相關(guān)研究主要圍繞以下兩大主題展開：（1）數(shù)字化相關(guān)，包含數(shù)字化本身、數(shù)字化檔案、檔案數(shù)字化、數(shù)字化建設(shè)等；（2）高校檔案管理相關(guān)，包含高校、高校檔案、檔案管理以及高校檔案管理等。

關(guān)鍵詞聚類知識圖譜

以上兩個研究主題的展示充分表明，高校檔案數(shù)字化相關(guān)研究焦點是高校檔案管理和數(shù)字化的融合。通過整理聚類信息和結(jié)合現(xiàn)有文獻的內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn)，研究熱點主要聚焦于以下幾個方面：一是高校檔案數(shù)字化開展的必要性及建設(shè)內(nèi)容；二是高校檔案數(shù)字化的實施策略及相關(guān)實踐；三是高校檔案數(shù)字化存在的問題及解決對策；四是高校檔案數(shù)字化建設(shè)與管理和服務(wù)升級。

三、高校檔案數(shù)字化研究趨勢分析

首先，總體來看，隨著時間的推移，相關(guān)研究的關(guān)聯(lián)性較強，后期研究成果對前期研究成果的引用較多，說明整體研究的延續(xù)性較好。同時也表明，高校檔案數(shù)字化研究的持續(xù)性較強，為后續(xù)研究提供了較強的研究基礎(chǔ)和廣闊的研究空間。

其次，2016年以前的研究主題比較稠密，文獻量較大，主題詞主要集中在高校檔案及數(shù)字化建設(shè)策略方面，近五年的研究比較分散，文獻量也較少，研究更加聚焦和細化，如檔案管理本身的數(shù)字化、電子文件管理、解決對策、綜合檔案管理等主題。

最后，下一步的研究應(yīng)該從內(nèi)涵和外延兩個方面加以突破。從內(nèi)涵方面來說，應(yīng)該更加關(guān)注高校檔案的服務(wù)本質(zhì)。通過建立服務(wù)平臺，利用新媒體、新技術(shù)、新模式等為高校檔案利用者提供更加精細化、個性化的檔案利用服務(wù)，更大程度地發(fā)揮高校檔案的利用價值。從外延方面來說，隨著數(shù)字化的不斷發(fā)展，高校綜合檔案的種類將越來越多，包含教學(xué)類、科研類、建筑類、外事類、財會類、食物類、黨群類、行政類、教職工類、學(xué)生類等大量的檔案種類，載體也越來越豐富。除傳統(tǒng)的數(shù)字檔案外，還有錄像檔案、錄音檔案等，因此要注重高校綜合檔案的開發(fā)和利用，這也對高校綜合檔案數(shù)字化建設(shè)提出了更高的要求。

通過對近十年的高校檔案數(shù)字化研究成果的分析，可以看出，我國在高校檔案數(shù)字化建設(shè)方面已經(jīng)取得了較為豐碩的成果，也展現(xiàn)出了一定的內(nèi)涵性和外延化研究趨勢。但總體上還存在一定的不足，尤其是隨著大數(shù)據(jù)時代和智能時代的到來，高校檔案數(shù)字化將面臨更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，目前的相關(guān)研究在應(yīng)對時代挑戰(zhàn)方面還比較缺乏，總體研究力度和內(nèi)容深度尚有待進一步加強。如基于大數(shù)據(jù)分析的高校檔案數(shù)字化價值的挖掘與數(shù)據(jù)治理，為用戶提供個性化、主動化服務(wù)的能力，利用人工智能技術(shù)為用戶提供自動化服務(wù)的能力，以及利用區(qū)塊鏈技術(shù)加強檔案數(shù)字化安全管理等。