高 珊

一、背景概述

1984年，第十一屆國際檔案大會首次提出“口述檔案”概念[1]。同年，國際檔案理事會出版的《檔案術(shù)語詞典》中最先將其定義為“研究者以錄音或者對錄音進(jìn)行逐字逐句記錄的方式，對某項出于研究利用的目的而開展的采訪工作的具體過程的記載”[2]。

對于高校來說，口述檔案作為“活歷史”“活檔案”，有效填補和豐富了高校檔案資源，在“高校記憶”構(gòu)建中發(fā)揮著重要作用。清華大學(xué)早在1959年校史編委會成立以來就積極開展對校友的訪談工作[4]，口述研究的成果作為資料妥善保存,并已運用于校史研究與寫作中。近幾年來，口述檔案越來越受到高校的重視，很多高校陸續(xù)開展人物訪談工作，并取得顯著成果。中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)、北京語言大學(xué)等高校也陸續(xù)啟動了口述檔案建設(shè)項目。

隨著時光流轉(zhuǎn)，很多歷史事件的當(dāng)事人或知情人逐漸老去，人數(shù)日漸減少，珍貴記憶也隨之逝去。如不盡快開展這項工作，許多高校記憶只能隨著親歷者或相關(guān)人的離去而成為空白點，因此搶救性地開展口述檔案工作已刻不容緩。

二、遵循的原則

1.真實性原則。口述檔案采集是運用科學(xué)規(guī)范的手段，通過述說的方式，將受訪者記憶信息輸出至光盤、硬盤等載體的過程[3]，是將個人記憶可視化，可印證、補充和重構(gòu)高校記憶?？谑鰴n案必須具備檔案本身的原始記錄性，真實性原則是口述檔案采集的首要原則。

2.尊重受訪者的原則。采訪前應(yīng)廣泛查閱資料，盡可能多地掌握受訪者的社會經(jīng)歷信息，擬定采訪提綱后，與受訪者交流，尊重受訪者意愿對提綱進(jìn)行修改補充。采訪過程中應(yīng)把握訪談技巧。訪談內(nèi)容整理完畢后，應(yīng)交與受訪者修改、確認(rèn)，使用口述檔案前應(yīng)按規(guī)定征得受訪者同意。

3.去粗取精、去偽存真的“揚棄”原則[5]。任何口述都是個人的記憶，具有個人記憶的主觀性、不完整性。訪談結(jié)束后，對口述原稿進(jìn)行去粗取精、去偽存真地加工整理，為校史的編撰和研究提供翔實的史料。

三、案例概述

中國海洋大學(xué)辦學(xué)歷史悠久、文化底蘊深厚，檔案館歷來重視口述檔案建設(shè)工作。依托學(xué)校人物檔案建設(shè)，檔案館一直致力于推進(jìn)口述檔案建設(shè)工作，對口述檔案建設(shè)各個流程、階段進(jìn)行了規(guī)范的探索與實踐，積累了豐富的經(jīng)驗。

“中國海洋大學(xué)海洋、水產(chǎn)學(xué)科口述史研究”項目于2018年9月獲中國高等教育學(xué)會檔案工作分會立項資助，經(jīng)過課題組成員的團(tuán)結(jié)努力，此課題現(xiàn)已結(jié)題合格。共采訪校內(nèi)老專家、老領(lǐng)導(dǎo)38位，形成84小時的影像資料，25.69萬字的訪談實錄，收集了大量珍貴史料，豐富了檔案館館藏資源，豐實了學(xué)校記憶。

四、創(chuàng)新做法

1.成立專兼職結(jié)合的口述校史研究團(tuán)隊，堅持長期開展和專題研究相結(jié)合,存史與即時使用相結(jié)合，穩(wěn)步推進(jìn)課題研究工作。

按全回歸分析方法，自變量M=135，樣本量N=50，此回歸模型無法求解。由于有的自變量——結(jié)構(gòu)特征參數(shù)對其響應(yīng)參數(shù)不顯著，特別是分子描述符參數(shù)之間普遍存在共線性關(guān)系，所以結(jié)構(gòu)特征參數(shù)的提取、篩選是構(gòu)效關(guān)系研究的關(guān)鍵。應(yīng)用數(shù)據(jù)處理方法，本例經(jīng)篩選進(jìn)入模型的自變量m=9，大大簡化了模型。本例M=135，選用最簡單的多元線性回歸，可能構(gòu)成的模型有2M-1=2135-1；如果選用二次多項式回歸，僅考慮一次項和二次項，可能構(gòu)成模型有（22M-1）個。采用窮舉法時計算工作難以操作，由此研究產(chǎn)生若干變量篩選算法。

2.突顯學(xué)校文化特色。中國海洋大學(xué)是以海洋、水產(chǎn)學(xué)科為特色的教育部直屬高校，優(yōu)先啟動海洋、水產(chǎn)學(xué)科發(fā)展“口述史”部分的搶救性挖掘、錄制、整理工作。在前期較扎實地策劃和準(zhǔn)備基礎(chǔ)上，對尚健在的海洋、水產(chǎn)學(xué)科的歷屆院長（系主任）、重要學(xué)者、學(xué)科帶頭人等進(jìn)行專題采訪。

3.開展多種形式的口述檔案資源采集模式，從多角度多方位做好口述檔案建設(shè)工作。檔案館和校內(nèi)相關(guān)部門、院系發(fā)揮各自優(yōu)勢，分工合作，共同開展相關(guān)主題的口述史研究，形成檔案保存于檔案館。

4.對采集的訪談資料進(jìn)行深入編研，豐富檔案服務(wù)的內(nèi)容和形式，提高檔案工作水平。以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做好口述訪談視頻、錄音文稿的整理工作，建立口述檔案數(shù)據(jù)庫，充實人物檔案。部分人物訪談實錄公開發(fā)表，將訪談實錄多次斟酌加工匯編成冊。

5.口述檔案工作中收集了大量珍貴的史料，充分發(fā)揮史料的作用，設(shè)立“立德樹人”專題展覽，為全校教師提供培育良好師德師風(fēng)的生動課堂。用采集到的訪談資料進(jìn)行微視頻創(chuàng)作，分主題展示中國海洋大學(xué)的辦學(xué)特色及老一輩教師的精神風(fēng)貌，并在校內(nèi)進(jìn)行宣傳，探尋師傳道承，體驗人文情懷，傳承大學(xué)精神，豐富校園文化記憶。

五、實施流程

按照“確定訪談對象——擬定訪談提綱——面對面訪談——整理——審閱修改——留存資料研究使用”的流程開展工作[5]，確?？谑鰴n案建設(shè)規(guī)范化。

1.前期準(zhǔn)備。檔案館成立專兼職相結(jié)合的口述檔案研究團(tuán)隊。對團(tuán)隊成員進(jìn)行了新聞采編、檔案收集等相關(guān)知識培訓(xùn)，使其能夠更加熟練地運用相關(guān)的專業(yè)知識開展工作。配備錄像機、刻錄機、高速文檔掃描儀、高拍儀、消毒除濕凈化一體機、防磁柜等專業(yè)設(shè)備，具備了口述檔案資料從采集到保存的客觀條件。

2.確定受訪對象。選擇具有一定代表性及社會影響力的權(quán)威專家作為受訪對象?？谑鰴n案的采集是對民眾話語權(quán)的一次回歸[3]，身處不同位置的人對同一事件具有不同體會。設(shè)置主要受訪人后，還要設(shè)置熟知事件情況的輔助受訪人，通過相似經(jīng)歷的橫向?qū)Ρ?，形成“采集證據(jù)鏈”，增強口述檔案的真實性。

3.查閱資料，擬定訪談提綱。通過查閱受訪者相關(guān)檔案、網(wǎng)絡(luò)檢索或咨詢知情者等方式，詳細(xì)了解其生平經(jīng)歷、生活習(xí)俗、談話特點等信息。按一般與特殊相結(jié)合的原則，在主題范圍內(nèi)結(jié)合受訪者的特點，挑選出有價值的問題[6]。根據(jù)受訪者意愿適時調(diào)整訪談提綱，與受訪者建立和諧、互信的關(guān)系。

4.正式訪談。訪談過程全程錄音、錄像。做到“善于提問，注意傾聽，準(zhǔn)確記錄”[7]。運用訪談技巧，把握好訪談節(jié)奏。充分尊重受訪者的情感與隱私，若受訪者有意回避某些內(nèi)容，應(yīng)充分尊重個人意愿，該問題就此結(jié)束[8]。時刻注意受訪者的情緒變化，適時引導(dǎo)，適當(dāng)追加提問，做好記錄和標(biāo)注。

5.收集相關(guān)實物，補充人物檔案。在征得受訪人同意的情況下，收集受訪者自傳、手稿、老照片、論文著作、證書等資料，補充人物檔案?？刹扇【栀?、寄存、復(fù)制、有償征購等形式，現(xiàn)場與受訪者簽定協(xié)議，明確所有權(quán)與使用權(quán)，打消受訪者的顧慮，保障受訪者的合法權(quán)益。

6.訪談內(nèi)容整理、加工。反復(fù)聆聽觀看錄音錄像，耐心推敲訪談內(nèi)容，對同一事件的零碎、分散片段進(jìn)行整合，全面地還原史實。對于音視頻檔案由于外界不可抗力污染或受訪者方言交流導(dǎo)致部分內(nèi)容聽不清時，主動與受訪者進(jìn)行二次確認(rèn)。在訪談內(nèi)容與相關(guān)文獻(xiàn)有出入時，及時聯(lián)系受訪者，詢問是否有實物或資料加以佐證[3]。酌情保留一定方言詞匯，以鮮明地反映受訪者的個人背景及語言特色，增加訪談內(nèi)容的感染力。

7.受訪者審閱、修改訪談實錄。訪談實錄稿件整理完成后交由受訪者審閱。對于某些疑問之處，或人名、地名等音同字不同的情況應(yīng)提醒受訪者確認(rèn)修改。對于某些內(nèi)容的取舍，要充分尊重受訪者意見。多次修改后，由受訪者決定是否定稿。

8.編研與利用、歸檔。訪談成果的編研與利用需在征得受訪者同意的情況下進(jìn)行。部分作為成果公開發(fā)表，部分作為珍貴口述檔案資料留存，以豐富館藏資源。重視做好歸檔工作，將訪談提綱、錄音錄像、訪談現(xiàn)場拍攝照片、受訪者的手稿、訪談現(xiàn)場筆記、受訪者對口述資料的處理意見等資料進(jìn)行分類、編目、裝盒、整理歸檔。

六、意義與價值

運用現(xiàn)代技術(shù)手段采集、整理音視頻訪談資料，搶救性挖掘校史資源，中國海洋大學(xué)口述檔案建設(shè)已取得顯著成果，校史文化宣傳資料也更加生動而鮮活。

1.建設(shè)口述檔案，能夠搶救性地保留高校文化，重構(gòu)“高校記憶”。與時間賽跑，及時對知情者訪談，可從多個側(cè)面、多個角度再現(xiàn)歷史，填補校史的空白點?？谑鰴n案中富含情感表達(dá)的細(xì)節(jié)，能夠形象而立體地展示高校記憶。

2.口述檔案建設(shè)工作中，采集了大量視頻、音頻、照片等聲像資料，建立口述檔案電子數(shù)據(jù)庫，妥善保管。以捐贈或寄存等形式收集采訪者相關(guān)的手稿、筆記、照片、榮譽證書等珍貴實物資料共1200余件、照片1079張，作為珍貴史料歸檔保存，豐富了館藏資源的內(nèi)容與形式，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，為校史編撰提供了一定的史料基礎(chǔ)。

3.深入編研采集的資料，并加以宣傳，有效發(fā)揮校史文化育人的功能。文化若水，活力無限；文化育人，潤物無聲。將部分訪談實錄發(fā)表于校內(nèi)刊物《中國海洋大學(xué)高教研究》，匯編成冊25.69萬字的《百川·往事——中國海洋大學(xué)口述訪談實錄》，分主題制作微視頻“藍(lán)色糧倉”“潤物無聲承師道”，在校史館內(nèi)開設(shè)“立德樹人”展覽。充分總結(jié)口述檔案中蘊含的理想信念、情懷、治學(xué)態(tài)度，在校內(nèi)多渠道進(jìn)行呈現(xiàn)和宣傳，能夠多角度地展示校園文化內(nèi)涵，增強師生歸屬感、自豪感、使命感和責(zé)任感，怡情勵志，對師生從“知?！薄皭坌！钡健皭蹏本哂袧撘颇淖饔?。

4.口述檔案研究團(tuán)隊在口述檔案建設(shè)工作中邊研究、邊提高，在實踐中積累經(jīng)驗。經(jīng)常性開展業(yè)務(wù)交流和研討，對其他口述研究的成熟做法進(jìn)行分析學(xué)習(xí)，做到檔案資源建設(shè)與提高業(yè)務(wù)研究能力相結(jié)合，團(tuán)隊各成員得到了有效鍛煉，團(tuán)隊凝聚力增強，學(xué)術(shù)研究水平與能力得到不同程度的提升。