彭 怡

（國家電投集團江西電力有限公司 江西 南昌 330000）

一、財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢

新舊財務(wù)管理模式有著很大的差別，新型的財務(wù)管理模式能夠使財務(wù)工作更加清晰，通過統(tǒng)一標準模型和清晰的分工，在財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮出信息技術(shù)的效果，提高財務(wù)管理工作效率。能夠以盡可能少的成本投入來獲取最大的經(jīng)濟收益。財務(wù)共享為財務(wù)工作的落實提供了一體化、規(guī)范化的環(huán)境，對財務(wù)工作的開展帶來了極大的便利。財務(wù)共享平臺能夠以專業(yè)化的財務(wù)工作氛圍集中員工的注意力，通過正確的分工為經(jīng)銷商提供專業(yè)化的服務(wù)。在財務(wù)共享前提下，可以為財務(wù)管理工作提供專業(yè)化的知識保障，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提升客戶滿意度。此外，財務(wù)共享是在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式上的升級，使得會計工作得到了有效的改善。在功能上，其不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對各項工作的優(yōu)化處理，還能夠促進企業(yè)朝著更加明確的增值業(yè)務(wù)方向發(fā)展，起到強化企業(yè)市場競爭力的目的。

二、財務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀

目前，在我國范圍內(nèi)財務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)全面啟動，并且投入到了應(yīng)用中。相關(guān)調(diào)查研究表明，我國已經(jīng)有100多家企業(yè)在使用財務(wù)共享技術(shù)。但是，就實際使用情況而言，基本上都是一些大城市中的企業(yè)，財務(wù)共享技術(shù)的應(yīng)用仍然不全面，其在我國的應(yīng)用狀態(tài)處于發(fā)展階段，利用率和普及度并不是很高，而且使用財務(wù)共享服務(wù)的大多數(shù)企業(yè)也未能將自己的財務(wù)管理模型和財務(wù)共享服務(wù)集成起來。因此，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式為新型財務(wù)管理模式，并且要將財務(wù)管理和財務(wù)共享充分結(jié)合起來，利用財務(wù)共享服務(wù)。面對這種情況，本文對財務(wù)管理工作中的新型財務(wù)管理模式的實施方案展開探討。

三、影響財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的問題

（一）企業(yè)管理層缺乏推行財務(wù)共享服務(wù)的認識高度

盡管越來越多的企業(yè)中開始推廣使用，但是，在建立共享服務(wù)的過程中還存在著很多問題，最為明顯的就是企業(yè)的管理層，對推行財務(wù)共享服務(wù)的重要意義沒有明確的認識。在財務(wù)共享服務(wù)的前期建立階段，需要投入大量的人力和資金，共享中心在財務(wù)系統(tǒng)的配置和財務(wù)人員方面的要求都非常高，而且對這種機械設(shè)備的維護也需要花費一筆費用，這筆費用的回收周期可能會很長，這樣一來就會增加資金壓力，這也是開展財務(wù)共享建設(shè)服務(wù)過程中面臨的最大挑戰(zhàn)。通過使用財務(wù)共享服務(wù)中的模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)管理模式，就很有可能在企業(yè)崗位和內(nèi)部人員的阻礙下，對原本的財務(wù)架構(gòu)產(chǎn)生影響，這就需要相關(guān)財務(wù)人員調(diào)整自身的職能，一些財務(wù)人員可能會對這些調(diào)整存在嚴重的抵觸情緒，從而延長了財務(wù)共享服務(wù)的推進時間。

（二）財務(wù)人員崗位和業(yè)務(wù)處理出現(xiàn)一定脫節(jié)

業(yè)務(wù)流程和財務(wù)崗位設(shè)置之間的沖突，是推行財務(wù)共享服務(wù)工作中可能存在的問題，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)就會導(dǎo)致業(yè)務(wù)和崗位脫節(jié)。統(tǒng)一化的財務(wù)處理流程和處理方式是財務(wù)共享服務(wù)的一個最大特點，以及后續(xù)達成的效果也具有統(tǒng)一性，因此，要求財務(wù)共享中心在企業(yè)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員之間保持持續(xù)的交流，以此來確保信息傳遞的高效性和及時性。如果財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作銜接不到位，必然會使財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)信息與實際發(fā)生的財務(wù)信息中間產(chǎn)生差異，最終對財務(wù)信息的可靠性造成影響。當(dāng)下，大多數(shù)開展財務(wù)共享工作的企業(yè)普遍都存在著對財務(wù)人員的權(quán)限限制比較大的問題，一些財務(wù)人員的專業(yè)性只體現(xiàn)在自己所負責(zé)的財務(wù)工作中，很少在具體的業(yè)務(wù)層面體現(xiàn)，因此，導(dǎo)致個別追求高發(fā)展的財務(wù)人員在職業(yè)技能上受限，多數(shù)財務(wù)人員在熟悉了自己的工作流程之后就會選擇離職，長時間以來，財務(wù)共享中心的離職率很高，并且流動性很大，對于企業(yè)財務(wù)管理工作的開展產(chǎn)生了影響，并且在企業(yè)人才的培養(yǎng)上，也耗費了大量的人力和物力資源，增加了企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的成本。

（三）增加了財務(wù)信息安全與核算風(fēng)險問題

財務(wù)共享中心對企業(yè)開展管理工作和持續(xù)發(fā)展具有重大意義，是一項統(tǒng)一化的管理工作，能夠盡可能減少整個企業(yè)的財務(wù)處理分析，有效避免出現(xiàn)財務(wù)管理流程和處理方式參差不齊的現(xiàn)象。但是，財務(wù)共享服務(wù)中心同樣也有著明顯的缺點，由于財務(wù)共享服務(wù)中心處理的是旗下所有單位的財務(wù)工作，就好比需要對企業(yè)所有的財務(wù)信息進行匯總、統(tǒng)計與分析，財務(wù)數(shù)據(jù)的集中度非常高，因此，財務(wù)風(fēng)險也會隨之上升。如果在使用財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，由于受到系統(tǒng)設(shè)備或者人為因素影響，而出現(xiàn)遺漏財務(wù)信息、泄露財務(wù)信息，導(dǎo)致信息內(nèi)容出現(xiàn)斷碼的現(xiàn)象，就會使企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量大打折扣，提高財務(wù)管理工作的風(fēng)險，企業(yè)的整體風(fēng)險也會隨之增加。如今，越來越多的企業(yè)逐漸開始意識到財務(wù)共享服務(wù)中心，存在的人員權(quán)限開放問題和網(wǎng)絡(luò)安全問題。怎樣才能實現(xiàn)對財務(wù)共享服務(wù)中心環(huán)境的進一步優(yōu)化？已經(jīng)成為了當(dāng)前企業(yè)面臨的一項重要問題，這同樣也是最棘手的一項問題。

四、新型財務(wù)管理模式的具體實施方案

（一）整合財務(wù)組織，搭建共享框架

公司在落實財務(wù)管理工作的時候，應(yīng)該改變以往財務(wù)相關(guān)部門相互獨立的狀況，要實現(xiàn)對財務(wù)工作的統(tǒng)一管理。因此，需要將子公司和分公司都整合在財務(wù)共享平臺中，進而實現(xiàn)對財務(wù)狀況的統(tǒng)一管理。為了能夠確保財務(wù)管理工作的規(guī)范化、統(tǒng)一化，就需要在使用財務(wù)共享體系的基礎(chǔ)之上建立共享框架，并且將該框架在子公司、分公司以及直屬項目中全面落實到位。

（二）統(tǒng)一核算標準，細化崗位分工

財務(wù)共享服務(wù)模式的使用，勢必會對公司財務(wù)人員的工作產(chǎn)生沖擊，因為財務(wù)共享服務(wù)模式要具備明確的財務(wù)核算標準。因此，該項工作的落實必須制定明確的會計核算標準，同時為了能夠確保管理人員的責(zé)任到人，還應(yīng)該制定相應(yīng)的分工表格，在表格中明確財務(wù)核算相關(guān)的內(nèi)容，為財務(wù)管理工作的有效落實提供可靠的保障。此外，為了能夠提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，還需要使用財務(wù)管理內(nèi)部崗位定期輪換制，以此來強化每位財務(wù)人員對管理流程的熟練度，通過提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，達到提高財務(wù)管理工作綜合水平的目的。

（三）加強財務(wù)管理職能

財務(wù)共享觀點的變化，使財務(wù)管理功能也發(fā)生了相應(yīng)的變化。首先，公司財務(wù)政策的建立標準已經(jīng)發(fā)生了改變。其需要以創(chuàng)新的方法制定相應(yīng)的管理措施，以此來滿足整個公司的戰(zhàn)略目標。公司在實際發(fā)展的過程中需要制定相應(yīng)的政策，在公司管理水平上，需要做好財務(wù)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)分析工作，并且要科學(xué)判斷財務(wù)績效和經(jīng)營業(yè)績。其次，對于那些大公司，財務(wù)管理工作的重點應(yīng)該放在計劃、決策以及預(yù)算的控制分析上面，以此來推動業(yè)務(wù)增長。財務(wù)管理工作應(yīng)該適應(yīng)公司管理。良好的風(fēng)險防范和決策支持才能夠給企業(yè)創(chuàng)造價值，在工作中，應(yīng)該優(yōu)先考慮企業(yè)的效率，加強管理功能。

（四）實現(xiàn)資金集中，降低收支風(fēng)險

所有的財務(wù)收入和支出，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中都是分別單獨計算的，而且都用到的是現(xiàn)金支付方法，這樣一來不僅會增加財務(wù)管理工作出現(xiàn)差錯的概率，同時還使管理流程更為繁瑣。相比之下，財務(wù)共享服務(wù)模式下的資金支付是網(wǎng)上支付，比如網(wǎng)上銀行、微信以及支付寶等新型的支付方式，不僅支付便捷，而且流程簡單，由財務(wù)共享服務(wù)中心來統(tǒng)一進行管理，明顯提高了辦事效率，從而有效避免了現(xiàn)金多收少收以及假幣等各種情況而產(chǎn)生的財務(wù)問題，為收支安全提供了可靠的保障。除此之外，網(wǎng)上支付使財務(wù)信息的流程更加清晰明了，簡化了財務(wù)管理工作人員的各項工作。

（五）完善信息系統(tǒng)建設(shè)

現(xiàn)代信息技術(shù)是財務(wù)共享的基礎(chǔ)，為了推動信息技術(shù)的發(fā)展步伐，就需要用到共享服務(wù)。財務(wù)共享管理模式主要依賴于信息技術(shù)。將云計算和互聯(lián)網(wǎng)引入，能夠確保財務(wù)共享系統(tǒng)具備信息處理條件，可以滿足云服務(wù)條件，建立完整的財務(wù)信息體系。建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)，還能夠推動云服務(wù)條件的發(fā)展，將財務(wù)數(shù)據(jù)庫和財務(wù)管理內(nèi)容集成起來，以集成集團公司財務(wù)信息的方法幫助企業(yè)預(yù)防風(fēng)險，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

（六）對接業(yè)務(wù)管理，倒逼業(yè)務(wù)集成

新型的財務(wù)管理模式應(yīng)該和財務(wù)共享服務(wù)中心的管理系統(tǒng)對接起來，將公司的資金支出、業(yè)務(wù)收入與合同核算的財務(wù)環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來，并且進行更新。同時，隨著公司的變化也需要及時對接，將所有數(shù)據(jù)及時匯集到財務(wù)共享服務(wù)平臺，確保企業(yè)的發(fā)展與社會發(fā)展需求一致，使財務(wù)管理工作更加專業(yè)化、標準化，從而最大限度提升財務(wù)管理工作效率。

結(jié)束語：

總而言之，使用財務(wù)共享服務(wù)模式，能夠推動企業(yè)的良性發(fā)展，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)對之前分散管理工作的集中化管理。財務(wù)人員自身素質(zhì)和工作能力的提升，能夠讓企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)更加清晰明了，從而在一定程度上避免部分員工以及管理干部的錯誤行為，加強企業(yè)內(nèi)部的管理能力和監(jiān)督能力。但是，由于財務(wù)共享服務(wù)還沒有普及，一些剛開始接觸財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)，在使用方面也面臨著很多的問題。由于傳統(tǒng)財務(wù)人員對軟件使用不熟練而導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂，從而對企業(yè)正常發(fā)展產(chǎn)生了影響。但是，在大趨勢下，這種模式也會逐漸得到普及。所以，需要各個企業(yè)不斷進行調(diào)整，以此來推動企業(yè)的健康發(fā)展。