李舟

摘 要：紙質(zhì)檔案是博物館的重要收藏類型，包含豐富的歷史文化信息，但觀賞性欠佳，并且公開展示時對展出環(huán)境要求較高。文章基于紙質(zhì)檔案特點，探討如何博物館化闡釋其背后信息并有效展示傳播給公眾。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)檔案；檔案利用；博物館；展覽展示

《中華人民共和國檔案法》定義檔案為“具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”?！吨腥A人民共和國文物保護(hù)法》（2017年修正）對于文物范疇的其中一個認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)就是“歷史上各時代重要的文獻(xiàn)資料以及具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值的手稿和圖書資料等”。本文探討的紙質(zhì)檔案，主要指以紙質(zhì)為載體，以文字、圖片、表格等為主要內(nèi)容的二維平面文物，如書籍、文件、信函、筆記、手稿、拓片、照片等。

一、紙質(zhì)檔案展示的難點

1.多維度信息闡釋挖掘不易

文物信息包含基本信息與背后所蘊含的文化信息。紙質(zhì)檔案的基本信息包括名稱、作者（制作者、所有者、使用者）、尺寸、年代、基本內(nèi)容等，背后蘊含的文化信息主要是其創(chuàng)作背景及相關(guān)故事信息，如文件發(fā)布的背景、信函的收發(fā)人關(guān)系等，其中包含的歷史、行業(yè)信息等需深入挖掘。

2.內(nèi)容及形式觀賞性不足

一是基本存在形態(tài)不吸引觀眾，紙質(zhì)檔案形態(tài)較為單一，通常是一張紙或裝訂成冊的一摞紙，僅在紙的具體材料、產(chǎn)地和裝幀方式上有所不同，因此不如青銅、陶瓷等三維文物具有造型上的可觀賞性。二是內(nèi)容往往晦澀難懂。紙質(zhì)檔案所記載的內(nèi)容、書寫方式等有歷史特點，如唐代的珍貴紙文書有授勛告身、賬單、私人信札、書籍冊頁等，撰寫方式與現(xiàn)在的文件區(qū)別很大，內(nèi)容晦澀難懂。而一些近現(xiàn)代檔案涉及復(fù)雜的歷史背景，需要觀眾具備豐富的相關(guān)知識。

3.對展示環(huán)境要求較高

紙質(zhì)檔案因其材質(zhì)的特殊性，對溫濕度有較高要求，展柜環(huán)境極其重要，需進(jìn)行實時監(jiān)測。紙質(zhì)檔案展出中不當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施反而會讓其不斷老化、變質(zhì)，最終可能導(dǎo)致檔案載體受損。

二、紙質(zhì)檔案的闡釋與展示

1. 闡釋與展示及其相互關(guān)系

闡釋就是將對于觀眾來說陌生、難以理解或不易表達(dá)的東西翻譯轉(zhuǎn)換成可懂、易理解的東西。觀眾與紙質(zhì)檔案的作者處于不同時間與空間之中，要想理解作者及檔案本身，需要拉近觀眾與文本作者的距離，從而真正理解。展示是將闡釋的信息通過有效途徑傳播給觀眾。闡釋與展示相輔相成。

2. 紙質(zhì)檔案的闡釋特點

（1）由“專家解讀”到“觀眾自我認(rèn)知”

展覽是紙質(zhì)檔案文物和普通觀眾之間溝通對話的橋梁，其過程中對紙質(zhì)檔案文物闡釋有兩個不同層面，專業(yè)研究者通過對紙質(zhì)檔案文物分析研究來理解檔案的具體內(nèi)容、歷史背景等，而展覽展示人員強(qiáng)調(diào)如何通過展示方式讓公眾理解，強(qiáng)調(diào)與觀眾的互動。從建構(gòu)主義角度出發(fā)，闡釋要從“專家建構(gòu)”向“公眾建構(gòu)”轉(zhuǎn)變，展覽在為觀眾提供“專家解讀視角”的同時，也要鼓勵培養(yǎng)“觀眾自我認(rèn)知視角”。不同時代人所處的文化環(huán)境不同，對于檔案的展示要讓觀眾根據(jù)自身經(jīng)驗，挑選對自己有意義的內(nèi)容進(jìn)行消化并吸收后外化，從而形成個人的知識建構(gòu)。

（2）由“歷史信息”到“時代價值”

2020年新修訂的《中華人民共和國檔案法》第三十四條明確，“國家鼓勵檔案館開發(fā)利用館藏檔案，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，繼承革命文化，發(fā)展社會主義先進(jìn)文化”。紙質(zhì)檔案闡釋要重視深入挖掘和闡發(fā)文物的時代價值，兼具國際視角，運用大眾語言，豐富呈現(xiàn)手段，增強(qiáng)故事的吸引力和感染力，打造當(dāng)代觀眾看得懂、喜歡看的紙質(zhì)檔案故事。

（3）闡釋真實可靠的信息

向觀眾傳達(dá)科學(xué)、真實的信息是展示傳播的最重要目標(biāo)。現(xiàn)實中對檔案的闡釋往往帶有研究者的主觀性，在無法得知歷史全貌的情況下研究者只能通過對檔案本體的研究和相關(guān)書籍、文獻(xiàn)、實物等佐證材料來輔助理解。展示檔案時易從現(xiàn)代視角出發(fā)，摻雜現(xiàn)代意識和研究者的主觀意愿，有時難以完全真實還原檔案信息。

3. 紙質(zhì)檔案的展示特點

（1）用敘事手法講述檔案故事

敘事是指敘述者在特定場合或空間出于一定的目的向特定人群講述某件事。敘事簡單來說就是講故事的過程，完整的敘事包括邏輯、內(nèi)容、手法、視角等要素，其中敘事邏輯是故事架構(gòu)，敘事內(nèi)容是故事情節(jié)，敘事手法是如何講故事，而敘事視角是由誰講故事。紙質(zhì)檔案展示要弄清核心敘事點和故事的主要邏輯線，通過關(guān)鍵事件使觀眾了解檔案內(nèi)容。

（2）用6W構(gòu)建展示邏輯

闡釋紙質(zhì)檔案背后蘊含的豐富文化信息是抓住核心敘事的關(guān)鍵。檔案內(nèi)容（What），創(chuàng)作年代與使用時間（When），在何處使用與發(fā)現(xiàn)（Where），作者、使用者或關(guān)系者（Who），如何制作及使用環(huán)境（How），創(chuàng)作檔案原因（Why），用6個W將檔案信息貫穿起來。檔案之間存在結(jié)構(gòu)性聯(lián)系，通過紙質(zhì)檔案有效組合形成信息組團(tuán)，將檔案的關(guān)聯(lián)信息全面展示。組合后的檔案材料間相互印證，不用繁冗的說明文字，觀眾自然讀懂信息。

（3）運用陳列語言讓檔案“活” 起來

陳列語言是一種依靠二維或三維物品排置的序列、情態(tài)及與其他必要的輔助材料配合而構(gòu)成的以視覺形象為媒介的傳播手段或交流方式 。除了紙質(zhì)檔案本身，輔助材料的運用可以營造檔案的原生語境氛圍，甚至可以通過場景復(fù)原等方式讓觀眾沉浸式感受檔案的形成年代與背景，這是紙質(zhì)檔案“活”起來的重要途徑。

三、紙質(zhì)檔案博物館化闡釋與展示提升路徑

1. 深入挖掘紙質(zhì)檔案信息

（1）為觀眾提供輔助信息

首先，要進(jìn)行展前市場調(diào)查，通過問卷調(diào)研、半結(jié)構(gòu)式訪談或座談會的方式，幫助展覽人員了解觀眾的興趣點及觀眾對預(yù)展示內(nèi)容的先驗知識。其次，開展展中評估，征詢觀眾意見。最后，進(jìn)行展后評估，及時了解觀眾對于展覽的體驗，不斷提高服務(wù)水平。在展示過程中，將檔案信息區(qū)分為顯性信息與隱性信息，受空間、版面等限制無法給觀眾呈現(xiàn)的信息可通過超鏈接的方式呈現(xiàn)。

（2）通過展品組合闡釋展品關(guān)聯(lián)信息

紙質(zhì)檔案展示中內(nèi)容呈現(xiàn)重于形式，展示時要圍繞明確目標(biāo)、具體主題進(jìn)行陳列，展覽策劃中要有層次、重點和亮點。要充分對文物信息進(jìn)行解讀，尋找單個展品之間的關(guān)聯(lián)性，將若干件主題相關(guān)的檔案組合展示，給觀眾整體感受。同一背景下的不同記載能多角度還原歷史，可將二維圖片、三維文物與檔案資料組合展覽。

2. 通過形式設(shè)計增加觀賞性

（1）營造美的氛圍

專業(yè)人員充當(dāng)“翻譯者”，負(fù)責(zé)闡釋紙質(zhì)檔案信息和策劃展覽，但不意味著觀眾一味被動。觀眾接受信息的途徑多種多樣，先前經(jīng)驗不同，接受程度也各異。因此展覽展示中要盡可能以大家樂于接受的方式展示藏品。做好形式設(shè)計能有效彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案本身缺乏觀賞性的問題，吸引觀眾注意力，緩解視覺疲勞。形式設(shè)計營造的美的氛圍能服務(wù)內(nèi)容，增強(qiáng)觀展體驗。適當(dāng)?shù)男问皆O(shè)計能讓觀眾對紙質(zhì)檔案的歷史背景有所了解。如南京中國共產(chǎn)黨代表團(tuán)梅園新村紀(jì)念館將原報刊門市部門窗柵欄進(jìn)行藝術(shù)化復(fù)原，讓觀眾體驗當(dāng)年門市部前閱讀報刊的感覺。

（2）引入觀眾互動體驗

觀眾的互動參與能夠幫助其更好地理解檔案展品，是一種有效的信息傳播方式。首先，在展示中引入教育體驗展項，將專業(yè)知識融入交互項目中，覆蓋面及觀眾接受度更高。特別是對于檔案保護(hù)、修復(fù)等操作性知識，僅是觀看遠(yuǎn)不如體驗的學(xué)習(xí)效果好。其次，要考慮互動體驗形式的多樣性，可以采用機(jī)械化或多媒體設(shè)備。多媒體互動應(yīng)契合展覽內(nèi)容，作為輔助手段融入展覽中。如浙江省檔案館展廳利用“點贊球”互動展項展示當(dāng)代浙江人風(fēng)采，激起觀眾的參觀興趣。

3. 提升紙質(zhì)檔案展示的硬件環(huán)境

要在紙質(zhì)檔案展柜小環(huán)境上下功夫，最關(guān)鍵的是調(diào)控?zé)艄夂蜏貪穸?。首先，可以采用智能燈光系統(tǒng)，控制展柜中的光照強(qiáng)度在3000k左右，并且采用無紫外線燈具。觀眾參觀時啟動自動感應(yīng)，并且可以根據(jù)要展示的紙質(zhì)檔案內(nèi)容調(diào)控?zé)艟?。其次，展柜的展示區(qū)應(yīng)盡量選用低反射玻璃，由雙層玻璃組成，以保持展柜內(nèi)部和外界穩(wěn)定的溫差。再次，為使展柜內(nèi)部穩(wěn)定在一定的濕度范圍，應(yīng)安裝恒濕系統(tǒng)。