劉 聃 張媛孟
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變動成本法是指在產(chǎn)品成本計算過程中,以成本性態(tài)分析為前提,只將變動生產(chǎn)成本作為產(chǎn)品成本的構(gòu)成內(nèi)容,而將固定性制造費用及非生產(chǎn)成本,作為期間成本的一種計算方法。本量利分析是成本-業(yè)務(wù)量-利潤分析的簡稱,是研究企業(yè)在一定期間內(nèi)的成本、業(yè)務(wù)量、利潤三者之間的變量關(guān)系的一種專門方法。變動成本法下,利潤=銷售收入-(直接材料+直接人工+變動性制造費用)-(期間費用+固定型制造費用)
本量利分析下利潤=銷售單價×銷售量-(固定成本總額+單位變動成本×銷售量)
貢獻毛益=業(yè)務(wù)收入-變動成本
在本次實際應(yīng)用中,還運用了管理會計中的責(zé)任中心劃分、分步成本計算法、作業(yè)成本法等方法。責(zé)任中心是指企業(yè)從財務(wù)的角度,將各職能部門劃分為成本中心、利潤中心、投資中心等,分別對各部門進行財務(wù)業(yè)績評價的方法。
管理會計方法在本案例中的應(yīng)用,往往不是獨立的使用,更多的是各種方法的綜合運用的體現(xiàn),個別地方應(yīng)用可能根據(jù)企業(yè)的實際情況,對該方法進行了變通甚至更改以便更加適合企業(yè)以達到成本管控的要求。下面就以該企業(yè)(以下簡稱PF工廠或工廠)成本整改為例進行運用和分析。本文中對PF工廠的財務(wù)數(shù)據(jù)進行了取證和優(yōu)化,便于計算和體現(xiàn)財務(wù)管控的效果。(在本文中計量貨幣為美元,以下簡稱美元或元)
PF工廠是中國服裝企業(yè)于2019年6月,在柬埔寨收購的中資服裝生產(chǎn)工廠,工人1500余人,工廠是按照以銷定產(chǎn)下達生產(chǎn)任務(wù),所有產(chǎn)品原材料均為國內(nèi)母公司采購,并運至柬埔寨,屬于典型的勞動密集型加工企業(yè)。筆者在2020年6月參與成本管控工作時,財務(wù)部僅有兩人,分別為出納和會計,財務(wù)部按照中國會計準(zhǔn)則核算各項收入、成本和利潤;工廠生產(chǎn)部設(shè)立有2人的IE小組,用于工廠產(chǎn)量和工時的統(tǒng)計。財務(wù)部門對于生產(chǎn)部的產(chǎn)量、工時、成本、預(yù)算、費用的劃分、應(yīng)收應(yīng)付管理等,必要的統(tǒng)計和分析工作基本是缺失的。2019年財報顯示,工廠下半年虧損77.5萬美元,成本收益率-24.93%,截至2020年6月財報顯示,由于疫情原因工廠上半年虧損220.13萬美元,成本收益率-47.84%,根據(jù)財報分析,生產(chǎn)成本與銷售收入存在嚴(yán)重倒掛現(xiàn)象,毛利率為-66.31%。在整改前期,財務(wù)部門配合工廠生產(chǎn)部門,各車間內(nèi)部財務(wù)性單據(jù)流程進行了重構(gòu)和規(guī)范。對現(xiàn)有的財務(wù)部人員工作職責(zé)進行了重新劃分,并針對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,例如:財務(wù)部的錯賬進行集中調(diào)整,特別是各類掛賬項目,涉及生產(chǎn)成本和期間費用的劃分;由于該國家是雙貨幣流通,將美金和柬幣分開核算,降低由于匯率波動帶來的庫存資金虧空問題;設(shè)立專人對接柬埔寨稅務(wù)工作;制定各項財務(wù)制度對供應(yīng)商的首付款進行規(guī)范等措施;并開始對全廠的幾個重點環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作。如:費用分類統(tǒng)計、采購統(tǒng)計、庫存收發(fā)統(tǒng)計、工資組成部分和分析、車間產(chǎn)量和工時統(tǒng)計、車間內(nèi)領(lǐng)退料統(tǒng)計、供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計分析。并啟用新的財務(wù)系統(tǒng),將采購和倉儲納入統(tǒng)一OA系統(tǒng)平臺進行協(xié)同辦公。
在變動成本法下,先行剔除掉固定制造費用和期間費用,為找出影響工廠損益的最重要的因素。通過對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析,工廠最主要的固定制造費用為:廠房租金費用、折舊費用;而變動制造費用項下則包含各種與生產(chǎn)密切相關(guān)待分配的生產(chǎn)費用。其中2020年6月變動制造費用為20.30萬元,固定制造費用每月2.01萬元,變動成本總額62.07萬元(其中工人工資41.77萬元),貢獻毛益為:-6.22萬元;7月變動制造費用12.33萬元,變動成本總額48.49萬元(其中工人工資36.16萬元),貢獻毛益為:-4.99萬元;8月變動制造費用5.64萬元,變動成本總額35.68萬元(其中工人工資30.04萬元),貢獻毛益為:-15.13萬元。通過對2020年6-8月統(tǒng)計的各項數(shù)據(jù)進行分析,3個月的貢獻毛益均為負值,表明企業(yè)產(chǎn)能存在很大問題,甚至個別月份(如8月),收入不能完全覆蓋工人工資。
以2020年7-9月車縫車間的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行了本量利分析,發(fā)現(xiàn)7月車間整體的產(chǎn)值/成本(變動成本總額)比率為65.30%,按照不同款式不同價格的換算,盈虧平衡點生產(chǎn)量為17.27萬件,而實際產(chǎn)量為11.28萬件。8月,車縫車間整體產(chǎn)值/成本比率為64.91%,由于8月存在柬埔寨帶薪長假期,該月數(shù)據(jù)分析參考價值較低,換算后的盈虧平衡點生產(chǎn)量為7.52萬件,實際產(chǎn)量為4.88萬件;9月,產(chǎn)值/成本比率為65.32%,盈虧平衡點產(chǎn)量為11.32萬件,實際產(chǎn)量為7.39萬件。在分析完成后,我們對以上數(shù)據(jù)進行了產(chǎn)值/工資比率的專項測試。結(jié)果顯示7-9月的產(chǎn)值/工資比率分別為137.42%、90.32%和110.82%,剔除8月的無效數(shù)據(jù),車縫車間產(chǎn)值對工資的覆蓋率過低,也就意味著車縫車間的產(chǎn)能存在較大問題。調(diào)查顯示,由于車縫車間負擔(dān)輔助生產(chǎn)人員工資負擔(dān)較重,車縫車間23個工作組一線生產(chǎn)工人人數(shù)在800余人,但平均負擔(dān)了171人的輔助人員工資,如果算上不參與生產(chǎn)的班組長人員的工資,輔助和管理人員工資占總工資比率達到22.54%,因此整改小組決定對車間人員結(jié)構(gòu)進行改革,降低輔助生產(chǎn)人員的人數(shù)、合并管理人員崗位。同時,我們對工資結(jié)構(gòu)進行分析發(fā)現(xiàn),由于柬埔寨勞工法規(guī)定了最低工資限額,達不到計件工資標(biāo)準(zhǔn)的按照計時工資,并且加班分為兩檔,當(dāng)天8小時外加班,每小時工資按照1.5倍支付,周日和節(jié)假日加班按2倍工資支付。使工廠陷入越加班越虧損的境況。因此,整改小組對供應(yīng)鏈進行了梳理,根據(jù)貨期對面料采購、進出口物流、生產(chǎn)排產(chǎn)、尾部包裝、成品出口等推行責(zé)任制,以期減少由于加班多支付工資的問題。
在持續(xù)的推進和整改過程中,根據(jù)工廠的實際情況,逐步建立了部門預(yù)算體系、產(chǎn)量實時監(jiān)控體系、財務(wù)采購報銷控制體系、生產(chǎn)排產(chǎn)預(yù)算體系、加班多層審批控制體系、后勤部門費用降本目標(biāo)體系、作業(yè)成本法體系等諸多成本控制管理體系;并形成了三大利潤中心(裁床車間、車縫車間、包裝車間)逐步推行內(nèi)部價格轉(zhuǎn)移法,以考核各個車間的實際成本和利潤情況。
整改小組通過近一年的時間,對整個工廠的生產(chǎn)成本和費用,進行了持續(xù)的推進和整改。截至2021年4月份,工廠工人總?cè)藬?shù)通過架構(gòu)重建,剔除冗員等方法,精簡人員300余人,使總?cè)藬?shù)從最開始的1500余人降至1200余人,車間各項財務(wù)指標(biāo)也持續(xù)向好。以車縫車間2021年3月份為例,產(chǎn)值/成本比率(變動成本)增至101.4%,產(chǎn)值/工資比率達到了174.42%,完全成本下產(chǎn)值/成本(完全成本)比率92.41%。部分利潤中心已經(jīng)初步達到盈虧平衡點,工廠的整體虧損情況進一步收窄。
工廠期間費用(銷售、管理、財務(wù)費用)在推行各項成本管控體系后,無論是從總金額還是財務(wù)比率都呈現(xiàn)大比例的改善。為了增加可比性,篩選月收入相似的月份進行比較,如2020年7月和2021年1月,費用總金額從31578元降至24312元,平均降幅達到21.63%。同期的采購成本在推行采購成本降本預(yù)算體系后,在工廠已經(jīng)逐步實現(xiàn)安全庫存預(yù)算、集約化采購,并引入采購比價流程,平均降幅達到11.42%,達到工廠要求降本10%的目標(biāo)。
由于工廠原材料和成品都是通過進出口運輸,所以此塊的成本一直以來占工廠的整體成本比重較大,2020年7月占變動總成本的8.23%,如果算上船務(wù)部門人員的工資福利這一比率達到9.27%。整改小組在經(jīng)過調(diào)查后,對船務(wù)部工作進行了外包,相關(guān)冗員進行辭退,通過引入新的服務(wù)供應(yīng)商以期達到降低整體成本的目的。通過一段時間的運行磨合,外包船務(wù)工作和專項比價系統(tǒng)也逐漸體現(xiàn)其效果,在篩取同貨柜量的月份進行比較,月均降低成本8421美金(含原船務(wù)部人員工資費用),專項費用降本3842元,占2020年7月同期進出口物流總成本和專項成本的21.05%和9.61%,基本上達到工廠預(yù)期降本10%的目標(biāo)。
管理會計方法在柬埔寨工廠推行的過程中,也凸顯了它的局限性。這其中既有工廠內(nèi)部的原因,也與國情和法律體系不同導(dǎo)致的效果有限。例如,在工人工資改革這一塊就遭到工廠工會的強烈抵制,導(dǎo)致這一塊目前還陷入僵局。因為《柬埔寨勞工法》和《人權(quán)法案》規(guī)定,對于工人的工資和福利哪怕后期查出是錯誤的,前期已經(jīng)上漲部分是不得跟國內(nèi)一樣可以去整改削減。因此,只能通過提高工人生產(chǎn)效率去彌補。柬埔寨工廠很多問題從源頭進行控制可以得到最好的效果,后期面對各種法律法規(guī),即使知道一些成本的不合理也難以扭轉(zhuǎn),這也為其他準(zhǔn)備在柬埔寨開設(shè)工廠的企業(yè)敲響警鐘。
通過此次研究,對于管理會計在服裝企業(yè)的應(yīng)用形成了直觀的認識。服裝企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中將管理會計應(yīng)用到成本控制中,將會為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。