李傳源

（中鐵十七局集團(tuán)第一工程有限公司 山東 青島 266500）

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)的快速發(fā)展背景下，財(cái)務(wù)人員要認(rèn)清形勢(shì)、超前布局、積極地深入學(xué)習(xí)和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)，在當(dāng)今時(shí)代下的發(fā)展應(yīng)用和趨勢(shì)。在工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也越來(lái)越明顯。大部分的財(cái)務(wù)部門(mén)是在等待其他部門(mén)和人員傳遞相關(guān)賬務(wù)的信息，然后根據(jù)現(xiàn)有的流程進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。而在先進(jìn)的信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)人員從源頭就可以獲取信息、可以使會(huì)計(jì)處理和業(yè)務(wù)發(fā)生同步，這是財(cái)務(wù)部門(mén)工作的重要進(jìn)步和發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)人員更應(yīng)該主動(dòng)行動(dòng)，圍繞實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取、相關(guān)處理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息等方面，積極主動(dòng)地參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、資源合理分配和相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)化的制定，保障業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)運(yùn)行流程和管理流程中是及時(shí)共享的。在當(dāng)今情況下，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要建立一個(gè)先進(jìn)的信息體系，將財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成一個(gè)信息中樞，科學(xué)監(jiān)控企業(yè)的數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員提供重要的信息。因此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和水平，將會(huì)直接影響到施工企業(yè)項(xiàng)目的成本管理。如何節(jié)流，這就要求施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮其管理職能，確保施工企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

（一）促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中管理質(zhì)量的提升

自建國(guó)以來(lái)，我國(guó)在基礎(chǔ)建設(shè)上投入了大量的人力、物力和財(cái)力，這也使建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)日益突出，管理模式也由粗獷式管理轉(zhuǎn)為精細(xì)化管理，而一個(gè)項(xiàng)目管理的成功與否，直接體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表所體現(xiàn)的一系列數(shù)字上。施工企業(yè)應(yīng)積極改善現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有效結(jié)合，重視內(nèi)部審計(jì)工作，為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造良好的內(nèi)部管理環(huán)境。有效的財(cái)務(wù)管理可以確保施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合有關(guān)法律，完善施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，并加強(qiáng)內(nèi)部控制。使施工企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)可以達(dá)到相輔相成，不斷地促進(jìn)現(xiàn)代化施工企業(yè)管理能力，高質(zhì)量的健康發(fā)展。

（二）有利于人才的發(fā)掘

人力資源是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的重要來(lái)源，對(duì)于促進(jìn)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率是必不可少的。有效的財(cái)務(wù)管理控制制度，可以提高員工的整體素質(zhì)，提高其業(yè)務(wù)技術(shù)水平，可以確保施工企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。使施工企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理挖掘人才，并為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。施工企業(yè)必須把握現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，更新和優(yōu)化現(xiàn)有的控制系統(tǒng)，并采取有效措施解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體系。

（三）進(jìn)行有效的成本分析

隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的持續(xù)激烈，施工企業(yè)需要適應(yīng)現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化。施工企業(yè)要做好施工過(guò)程中對(duì)成本費(fèi)用的控制，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，提高成本分析的有效性，確保財(cái)務(wù)控制體系的完整性。對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行成本分析，可以合理估算施工過(guò)程中所需的工、料、機(jī)等費(fèi)用，提高業(yè)務(wù)控制的合理性，并通過(guò)提高項(xiàng)目的施工進(jìn)度，達(dá)到降本增效的目的。

（四）提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力

建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不容忽視的是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，可以有效降低或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理者必須具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，并通過(guò)研究掌握風(fēng)險(xiǎn)的基本知識(shí)，以確保建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。更新建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)管理方法，提高業(yè)務(wù)管理能力。制定相關(guān)的措施來(lái)提高建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，規(guī)范業(yè)務(wù)流程并通過(guò)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，來(lái)防止經(jīng)濟(jì)損失。

二、提高財(cái)務(wù)管理在施工企業(yè)中的有效應(yīng)用

（一）加強(qiáng)資金管理

在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，如何合理有效地使用資金，是財(cái)務(wù)人員的一項(xiàng)必須技能。需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和資金收支情況，進(jìn)行有效的資金預(yù)算，平衡物資采購(gòu)及日常各項(xiàng)費(fèi)用支出，全面提高項(xiàng)目的資金使用效率，嚴(yán)格按照資金預(yù)算進(jìn)行資金的合理分配，確保資金的使用要求，合理安排資金庫(kù)存。必須加強(qiáng)對(duì)資金使用的全過(guò)程控制，并嚴(yán)格規(guī)范收支程序。正確的決策是確保企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)并最大化效益的關(guān)鍵路徑，而決策的正確與否直接取決于財(cái)務(wù)管理的好與壞。眾所周知，在項(xiàng)目施工生產(chǎn)過(guò)程中，最關(guān)鍵的因素就是資金保障，如果資金無(wú)法得到有效保障，直接導(dǎo)致材料供應(yīng)不足，現(xiàn)場(chǎng)停工待料現(xiàn)象發(fā)生，這就要求項(xiàng)目必須加強(qiáng)資金管理，有效利用資金，提高資金利用率，是穩(wěn)步推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)施工的有力保障。

（二）合理利用大數(shù)據(jù)，建立財(cái)務(wù)管理新思路

中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)共享中心上線已經(jīng)近十年了，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也愈加完善，施工現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理人員在核算職能上投入逐漸減少，更應(yīng)該著重發(fā)揮監(jiān)督職能，并在施工生產(chǎn)中能為管理者提供有用信息。根據(jù)建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用。合理有效利用大數(shù)據(jù)，加強(qiáng)臺(tái)賬管理。財(cái)務(wù)部門(mén)作為各業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)歸集部門(mén)，把施工現(xiàn)場(chǎng)中各種單位統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為貨幣計(jì)量，以達(dá)到更直觀的目的，這就要求現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理人員需要了解現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)各部門(mén)提供的各項(xiàng)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行合理性審核，更好地發(fā)揮監(jiān)督職能。同時(shí)要規(guī)避內(nèi)外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，建立工程項(xiàng)目工作管理制度，查明潛在風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范項(xiàng)目管理及審批工作流程，明確有關(guān)項(xiàng)目部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限，確保管理制度可以有效地實(shí)施，并且要經(jīng)常性地對(duì)員工宣貫，了解哪些可以做，哪些不能做，提前謀劃，避免臨時(shí)抱佛腳，進(jìn)而導(dǎo)致管理制度形同虛設(shè)，增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）規(guī)范項(xiàng)目測(cè)評(píng)工作，促使財(cái)務(wù)預(yù)算切實(shí)可行

通常情況下，在項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)初期，公司管理層會(huì)對(duì)項(xiàng)目的總體盈虧情況進(jìn)行測(cè)評(píng)，在實(shí)際施工過(guò)程中，由于外部客觀因素對(duì)項(xiàng)目成本的發(fā)生影響過(guò)大，而測(cè)評(píng)工作的結(jié)果相當(dāng)于為項(xiàng)目管理層制定了目標(biāo)收益。然而在測(cè)評(píng)過(guò)程中，公司管理層為了使項(xiàng)目管理層加強(qiáng)管理，盡最大努力管好項(xiàng)目，往往會(huì)把目標(biāo)收益做高，以此給項(xiàng)目管理層施加壓力，促使項(xiàng)目管理層管好項(xiàng)目；而項(xiàng)目管理層常駐施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)情況及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)等外部因素更為了解，更加注重不利因素對(duì)項(xiàng)目的影響，做低目標(biāo)收益。這就導(dǎo)致了公司管理層與項(xiàng)目管理層之間相互矛盾，而測(cè)評(píng)結(jié)果對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程中管控起到一個(gè)指引作用，目標(biāo)收益過(guò)高，容易讓項(xiàng)目管理層喪失信心，反之，容易讓項(xiàng)目管理層沒(méi)有目標(biāo)，測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，直接影響到項(xiàng)目管理的好與壞。因此，確定目標(biāo)收益的時(shí)候，應(yīng)合理制定，避免為了單純的下指標(biāo)而制定，制定后應(yīng)隨著工程進(jìn)度推進(jìn)過(guò)程中，外部客觀環(huán)境的變化而調(diào)整。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，建筑企業(yè)的盈利能力受到限制。因此，準(zhǔn)確的預(yù)算對(duì)于施工企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)相關(guān)的戰(zhàn)略目標(biāo)至關(guān)重要。施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本管理，日常工作中要做好經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算，做到成本費(fèi)用的及時(shí)歸集，是建筑企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行財(cái)務(wù)管理和控制的基礎(chǔ)。而財(cái)務(wù)預(yù)算是未來(lái)期間，施工企業(yè)資本支出和現(xiàn)金流量收支的計(jì)劃，預(yù)算一旦確定，就必須對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程進(jìn)行有效動(dòng)態(tài)化監(jiān)控，并執(zhí)行嚴(yán)格的預(yù)算和進(jìn)度工作。所有職能部門(mén)必須嚴(yán)格遵守預(yù)算相關(guān)的制度，根據(jù)施工節(jié)點(diǎn)，把測(cè)評(píng)結(jié)果合理地分解到每一個(gè)期間，并在實(shí)施過(guò)程中與之進(jìn)行對(duì)比，定期進(jìn)行成本分析。對(duì)于已完成工程量的階段性盈虧，再根據(jù)剩余工程量倒排工期，推算出要發(fā)生的收入和相關(guān)成本費(fèi)用，同時(shí)計(jì)算出詳細(xì)的總收入和項(xiàng)目總成本費(fèi)用，月與月、季與季、年與年進(jìn)行比較，對(duì)結(jié)果的偏差進(jìn)行分析，查找導(dǎo)致偏差的原因，在后續(xù)的施工生產(chǎn)中對(duì)資源進(jìn)行合理調(diào)配，如果因管理性導(dǎo)致的偏差，應(yīng)及時(shí)調(diào)整施工工序，改變管理思路，避免更大的損失；如果因外部市場(chǎng)環(huán)境或項(xiàng)目施工過(guò)程中不可抗力導(dǎo)致偏差，要進(jìn)行項(xiàng)目的二次測(cè)評(píng)，合理地調(diào)整目標(biāo)利潤(rùn)和工程預(yù)算。

（四）加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身能力素質(zhì)培養(yǎng)

中鐵某局財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)便利，侵占公司巨額資金，雖然已緝捕歸案，但仍引發(fā)了我們的反思。建筑單位的突出特點(diǎn)之一，就是工作人員的流動(dòng)性非常強(qiáng)，在管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員通常情況下，不會(huì)主動(dòng)去結(jié)合施工情況和企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作，因此使得財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量比較低效。企業(yè)制定的財(cái)務(wù)制度，因?yàn)椴唤∪偌由先鄙倏茖W(xué)的監(jiān)督，導(dǎo)致在實(shí)踐工作中，無(wú)法充分落實(shí)執(zhí)行與進(jìn)行必要的分析。如今，管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)也在逐步深化，雖然財(cái)務(wù)人員普遍學(xué)歷不低，但與實(shí)際施工生產(chǎn)脫軌，這就對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更綜合性的要求，財(cái)務(wù)人員必須做到工作和能力與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)，未來(lái)的外部環(huán)境將使財(cái)務(wù)人員處于兩難境地：一方面，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)越來(lái)越復(fù)雜，變動(dòng)越來(lái)越頻繁，難以充分客觀地披露；另一方面，管理者對(duì)財(cái)務(wù)責(zé)任的認(rèn)識(shí)越來(lái)越深刻，要求財(cái)務(wù)信息明細(xì)、準(zhǔn)確、相關(guān)。在這種狀態(tài)下，企業(yè)管理財(cái)務(wù)人員一定要不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和判斷能力，深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查，以應(yīng)對(duì)復(fù)雜工程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的要求。一個(gè)財(cái)務(wù)人員不懂自己企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，就無(wú)法履行其監(jiān)督職能。此外，施工企業(yè)在完善內(nèi)部控制制度的同時(shí)，更應(yīng)該著重加大財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德培養(yǎng)，正確樹(shù)立財(cái)務(wù)管理理念，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力和管理水平的提升。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，如何有效地轉(zhuǎn)變施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，已成為現(xiàn)代化建筑企業(yè)追求的發(fā)展策略目標(biāo)。鑒于建筑企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)性質(zhì)，財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)在具體的業(yè)務(wù)運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，不斷提高施工企業(yè)的決策、籌資、建設(shè)和合同等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理，使施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提高，并能創(chuàng)造更多的商業(yè)價(jià)值。