趙鴻飛，李戊辰，徐寅，國冰，郭銳

（天津航天長征火箭制造有限公司，天津 300462）

0 引言

為了提高火箭制造生產管理的精細化程度，最大程度激發(fā)新型火箭總裝人員的工作熱情，本文提出了一種基于Excel VBA的績效評價管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用VBA技術，自主開發(fā)文本文件中的宏來滿足計算的需要。系統(tǒng)綜合了工時、崗位系數(shù)、現(xiàn)場質量管理、安全管理、發(fā)明創(chuàng)新等各項因素，通過評分制度進行月度績效考核。除此之外，系統(tǒng)可通過每個月份的數(shù)據(jù)積累測算員工及所在班組的年度綜合評分，并給出參考結果。此系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了績效精細化管理，提高績效計算的效率和準確性，同時通過人機交互界面，績效考核人員可以通過標準考核表格導入直接使用，降低系統(tǒng)的使用難度。

1 VBA介紹

目前Excel在辦公工作中廣泛應用，其人性化的功能設計與靈活的操作提供了很多便利。然而，Excel也有其自身的缺點：由于每個操作都要人工完成，對于重復的工作難免會造成繁重的工作與冗余。而過于專業(yè)的操作不僅培訓成本會提升，也極易產生操作錯誤。利用VBA對Excel進行二次開發(fā)，即將重復操作編程運行，可以有效避免多次人為操作帶來的失誤，降低操作難度，顯著提高工作效率與質量[1-3]。同時，VBA通過自定義程序，根據(jù)需要自主編制函數(shù)和宏、人機交互界面，對數(shù)據(jù)按自己的需要進行自由處理和分析。

2 基于VBA的績效評價管理系統(tǒng)設計

基于VBA的績效評價管理系統(tǒng)的基本框架和數(shù)據(jù)流圖如圖1、圖2所示?？冃гu價管理系統(tǒng)包括基礎數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)計算處理、人機交互界面3個部分?；A數(shù)據(jù)庫內是基礎數(shù)據(jù)表單，收集所有員工的工時情況、崗位信息、安全、質量、創(chuàng)新等信息。數(shù)據(jù)計算處理包括月度評價數(shù)據(jù)表單和年度數(shù)據(jù)匯總表單兩部分，月度評價數(shù)據(jù)表單將基礎數(shù)據(jù)庫內的數(shù)據(jù)轉化為員工的個人工時匯總、崗位系數(shù)、現(xiàn)場分數(shù)等，年度數(shù)據(jù)匯總表基于基礎數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)及月度評價數(shù)據(jù)的計算內容進行歸納匯總形成年度績效評價數(shù)據(jù)。人機交互界面可以使操作者可以根據(jù)自身不同權限進行表單導入、數(shù)據(jù)填寫直接導出月度、年度評價結果，高權限人員也可以通過數(shù)據(jù)更改等實現(xiàn)不同管理層級的二次績效核算。

圖1 績效評價管理系統(tǒng)的基本框架圖

圖2 績效評價管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖

2.1 基礎數(shù)據(jù)庫

基礎數(shù)據(jù)表單（如表1）由員工基本信息和從事的各種工作的表現(xiàn)情況記錄組成?；拘畔⒅邪殑?、班組、型號工作，這些信息對應數(shù)據(jù)計算處理中的崗位系數(shù)等信息。各員工的任務工時、現(xiàn)場表現(xiàn)等信息需要如實記錄，按照現(xiàn)有的規(guī)定和相應格式填寫，包括工藝文件編寫質量及執(zhí)行情況、現(xiàn)場管理—月檢記錄、型號生產任務完成情況、6S、安全等信息。此項表單是將部門管理的獎懲制度的細化和規(guī)范化，使每一條具體制度都有對應的信息關鍵字。此項工作也是對現(xiàn)有管理制度的細致化梳理，將有相關度的獎懲制度進行了完全分離，避免一錯多罰、一功多獎的情況。同時，為了減少表單內容統(tǒng)計的工作量，除實作工時為必填項外，崗位在表單中自帶，個人或班組可根據(jù)實際情況調整后崗位系數(shù)自動后臺變更，其他參數(shù)均將常見狀態(tài)默認為空，需要獎懲時填寫即可。

表1 基礎數(shù)據(jù)表單

2.2 數(shù)據(jù)處理計算

2.2.1 月度評價數(shù)據(jù)表單

月度評價數(shù)據(jù)表單包括每個員工的月度工時匯總、崗位系數(shù)、現(xiàn)場表現(xiàn)評分的具體數(shù)據(jù)信息。此項內容是將基礎數(shù)據(jù)表單的信息用后臺的宏程序映射為具體數(shù)據(jù)，將每一個員工的表現(xiàn)、記錄映射為獎懲的具體結果。而后臺的宏則是將管理規(guī)則具現(xiàn)化的載體，它首先完成信息到數(shù)據(jù)的轉換，然后再將各項數(shù)據(jù)匯總，形成基本的數(shù)據(jù)歸納，如圖3所示。

圖3 月度評價數(shù)據(jù)表單模板

2.2.2 年度數(shù)據(jù)匯總表單

年度數(shù)據(jù)匯總表單包括各月度納入年度考核的數(shù)據(jù)、人員基本信息及年度數(shù)據(jù)匯總。此表單將每個月度評價數(shù)據(jù)表單的數(shù)據(jù)進行了記錄，同時通過人機交互界面和后臺宏程序實現(xiàn)全年數(shù)據(jù)的歸納匯總，通過對年終績效考核管理的具現(xiàn)化，將員工的績效進行等級劃分。

2.3 人機交互界面

在人機交互界面（如圖4）中，使用者可以根據(jù)相應權限進行數(shù)據(jù)輸入和計算?；鶎影嘟M管理者及車間推進員，在數(shù)據(jù)基礎表單內輸入每一名員工的評價內容。部門級管理者對員工的基本信息進行管理，包括所在班組、崗位、職務等，同時，在月度數(shù)據(jù)評價表單內輸入部門月度績效，進行計算，并將計算結果導入到年度績效評價表單內。這些操作通過人機交互界面，編制后臺宏程序，根據(jù)每一名員工的工時、獎懲分數(shù)、具體金額、班組配額等信息進行最終計算，得出每一名員工的績效數(shù)據(jù)。然后，根據(jù)月度表現(xiàn)進行年度積累匯總，得到員工年度的績效考核等級。

圖4 人機交互界面

3 新型火箭總裝人員評價管理系統(tǒng)平臺

3.1 基礎數(shù)據(jù)模塊

基礎數(shù)據(jù)模塊設計了需要記錄的員工基礎信息關鍵字、工藝文件編寫及執(zhí)行情況關鍵字、型號生產關鍵字、現(xiàn)場管理關鍵字。以現(xiàn)場管理關鍵字為例，如表2所示。

表2 員工現(xiàn)場管理考核表（樣表）

3.2 月度評價數(shù)據(jù)模塊

月度評價數(shù)據(jù)模塊將基礎數(shù)據(jù)模塊中的數(shù)據(jù)和文本記性復制和轉換，并在模塊中進行同類型數(shù)據(jù)的匯總，如工時總和、分數(shù)總和、獎懲金額總和等?？冃в嬎惴椒ㄈ鐖D5所示。

圖5 員工績效計算流程圖

績效分配采用車間配額結合班組考核的綜合考察制度，根據(jù)車間工作情況確定績效配額系數(shù)??？冃Щ鶖?shù)即績效系數(shù)為1對應的金額，工時基數(shù)即每工時分配金額。員工績效金額計算公式為

式中：P為總錢數(shù)；Pj為車間第j人的績效；N為車間正式員工總人數(shù)；Nk為第k個班組人數(shù)；Skj為第j人在k班組的班組評分；ΔPj為第j人的額外獎勵金額；Qj為績效系數(shù)；Gj為工時數(shù)。

即第j人績效=班組分配績效+績效系數(shù)分配的金額+工時錢數(shù)+單獨獎懲金額。進一步推演為

3.3 年度績效評價模塊

年度績效評價模塊包括12個月的月度績效評價數(shù)據(jù)及年度評價數(shù)據(jù)。將年度考核到的數(shù)據(jù)匯總計算并將結果數(shù)據(jù)存儲到年度評價數(shù)據(jù)內，通過后臺的宏程序自動進行分級判別，給各位員工進行分級測評。

4 結語

本文設計的績效評價管理系統(tǒng)是針對目前新型運載火箭總裝人員精細化管理[4]過程中績效考核復雜化的問題提出的解決方案。通過VBA設計的宏程序及人機交互界面，降低了管理者的使用難度，在保證準確率的同時，大大提高了績效分配人員的工作效率，原本龐大的統(tǒng)計計算工作通過系統(tǒng)可以輕松地完成。這種系統(tǒng)的工作模式對于后續(xù)新一代運載火箭各項管理中遇到的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)計算工作具有很好的參考和借鑒意義，在推進精細化管理中會得到廣泛的應用和推廣。