□黃丹丹
(浙江橫店影視職業(yè)學(xué)院 浙江 金華 322118)
21 世紀(jì)信息技術(shù)飛速發(fā)展,在這一時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用要求實(shí)現(xiàn)個(gè)體轉(zhuǎn)型發(fā)展,制定針對(duì)性的發(fā)展規(guī)劃,促使自身穩(wěn)步發(fā)展。財(cái)務(wù)共享理念使越來(lái)越多的會(huì)計(jì)人員能夠明確自身的職責(zé),意識(shí)到個(gè)體發(fā)展的重要性。只有結(jié)合財(cái)務(wù)共享的一系列標(biāo)準(zhǔn),在日常工作中進(jìn)行自我提升與完善,才能夠順應(yīng)大環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展形勢(shì)下。一些企業(yè)在內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中接觸國(guó)際化經(jīng)營(yíng)活動(dòng),需要通過(guò)財(cái)務(wù)共享保證財(cái)務(wù)管理水平,使財(cái)務(wù)管理符合企業(yè)的發(fā)展需求。這給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了巨大影響,要求其在實(shí)踐工作中明確自我定位,緊跟時(shí)代發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理效率,優(yōu)化管理理念,創(chuàng)新管理路徑,以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享模式的形成使財(cái)務(wù)管理工作逐漸趨向復(fù)雜性,主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理崗位的虛擬化發(fā)展。會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)遠(yuǎn)程辦公履行自身的職責(zé),這樣不僅可以大大提高辦公效率,同時(shí)能夠借助互聯(lián)網(wǎng)確保會(huì)計(jì)管理的全面性,使會(huì)計(jì)崗位逐漸虛擬化。財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。很多大型企業(yè)率先建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升經(jīng)濟(jì)效益,但財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)崗位提出了更大的挑戰(zhàn),對(duì)會(huì)計(jì)人員的職能轉(zhuǎn)變和角色定位提出了新要求。
21 世紀(jì)是數(shù)字化時(shí)代,也是信息技術(shù)趨于成熟的時(shí)代。在這一時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)共享模式逐步完善,給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了一定影響,主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化方面[1-3]。
會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容多、范圍廣,需要處理海量的數(shù)據(jù)與信息,從中篩選有價(jià)值的內(nèi)容,為編制數(shù)據(jù)報(bào)表提供支持。在這一過(guò)程中,需要嚴(yán)格參照業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),利用信息化、自動(dòng)化手段以及信息化設(shè)備等高效完成財(cái)務(wù)管理任務(wù),在業(yè)務(wù)處理中保持自動(dòng)化特征,以此為基礎(chǔ),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享目標(biāo),大大提高管理的有效性。
財(cái)務(wù)共享模式下,會(huì)計(jì)人員的工作效率有所提升,會(huì)計(jì)工作形式更加簡(jiǎn)單,抽象化的管理內(nèi)容趨于具體化、高效化[4],為會(huì)計(jì)工作效率的提升提供了有利條件,主要體現(xiàn)在成本控制與預(yù)算管理等方面。
財(cái)務(wù)共享模式下,會(huì)計(jì)職能發(fā)生了相應(yīng)的改變。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要負(fù)責(zé)收付款、審查開(kāi)銷以及監(jiān)督憑證等業(yè)務(wù)處理,這些基本工作具有一定重復(fù)性,且財(cái)務(wù)人員有許多細(xì)節(jié)需要處理,易因部分環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題而造成重大誤差,帶來(lái)不必要的損失,因此會(huì)在一定程度上增加財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力。隨著財(cái)務(wù)共享模式的形成,以往單一固化的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了巨大變化,逐步向價(jià)值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)變,更加強(qiáng)調(diào)價(jià)值創(chuàng)造這一核心。
可以利用成本控制與科學(xué)的內(nèi)部決策盡可能減少不必要的偏差,通過(guò)良好的業(yè)務(wù)處理提高服務(wù)質(zhì)量與用戶滿意度。
以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式更加強(qiáng)調(diào)處置核算,將數(shù)據(jù)篩選、歸納與信息處置作為重點(diǎn),講究工作的規(guī)范性與程序性,使其盡可能達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容繁多,涉及的項(xiàng)目眾多,會(huì)大幅增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的工作壓力,這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式無(wú)法關(guān)注預(yù)估管理與事后管控兩個(gè)環(huán)節(jié)[5],致使財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性不足。
財(cái)務(wù)管理人員要正視財(cái)務(wù)共享模式的影響,基于數(shù)據(jù)管理與科學(xué)決策的基本要求,針對(duì)性地開(kāi)展費(fèi)用報(bào)銷、數(shù)據(jù)核算、會(huì)計(jì)處理以及數(shù)據(jù)歸檔等工作,使相關(guān)工作更加立體化、系統(tǒng)化,為日后的管理與決策提供有效的方向指導(dǎo),使企業(yè)發(fā)展更加長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)健。
綜上所述,受財(cái)務(wù)共享模式的影響,會(huì)計(jì)人員的工作職能發(fā)生了巨大變化,由以往以處置核算為重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)階段以管理決策為核心,將稅收籌劃、規(guī)劃運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)防范、資金籌措等劃入財(cái)務(wù)管理工作范圍,大大提高了財(cái)務(wù)管理的有效性,營(yíng)造了良好的管理環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展注入了源源不斷的動(dòng)力。
會(huì)計(jì)人員通過(guò)自主學(xué)習(xí),更新知識(shí)理念,完善知識(shí)體系。在財(cái)務(wù)共享模式下,會(huì)計(jì)人員需要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,積極運(yùn)用新技術(shù)手段,將其作為崗位工作的重點(diǎn),融入會(huì)計(jì)管理實(shí)踐,突出其應(yīng)有的價(jià)值。在應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備的過(guò)程中,形成創(chuàng)新思維,更新自身的發(fā)展理念,以持續(xù)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為目標(biāo),融入新思路,學(xué)好專業(yè)知識(shí),作用于會(huì)計(jì)管理崗位,使財(cái)務(wù)管理更具科學(xué)性與有效性。
企業(yè)要注重人才培訓(xùn),通過(guò)信息化管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化與結(jié)構(gòu)化培訓(xùn),以科學(xué)的培訓(xùn)方案加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的管理能力,完善其知識(shí)結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn),不斷更新與優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,逐步適應(yīng)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享模式的相關(guān)要求。
財(cái)務(wù)共享是當(dāng)前發(fā)展的大趨勢(shì),會(huì)計(jì)的主要職能已經(jīng)由原有的處置核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策,會(huì)計(jì)人員的工作逐漸由管理賬目轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策,成為企業(yè)中創(chuàng)造價(jià)值的人員。企業(yè)應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)人員的管理職能建設(shè),盡快提升其決策能力。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員管理職能給予高度重視,助推企業(yè)科學(xué)決策,推進(jìn)當(dāng)前的信息化進(jìn)程。
目前我國(guó)存在會(huì)計(jì)專業(yè)人才流失問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才數(shù)量較少。為了使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得絕對(duì)優(yōu)勢(shì),必須尋找并挖掘綜合性素質(zhì)能力強(qiáng)、專業(yè)水平高的會(huì)計(jì)人才,使其在財(cái)務(wù)共享中發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。企業(yè)要向會(huì)計(jì)人員提供財(cái)務(wù)共享知識(shí)培訓(xùn),搭建能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)并注入一定資金[6],確保各部門信息互通。
當(dāng)前,財(cái)務(wù)共享相關(guān)服務(wù)已經(jīng)非常完善,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員工作模式受到嚴(yán)重沖擊。應(yīng)切實(shí)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員不可被替代的素質(zhì),將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的經(jīng)驗(yàn)型判斷向?qū)I(yè)型判斷進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
專業(yè)型判斷人才也需要具備一定經(jīng)驗(yàn),既要熟練掌握會(huì)計(jì)工作,還要具備法律、稅務(wù)、金融等知識(shí),即擁有較完善、豐富的知識(shí)體系架構(gòu)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略層面出發(fā),以敏銳的嗅覺(jué)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光,形成不可替代的專業(yè)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)人員應(yīng)積極完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),努力學(xué)習(xí)各類新技術(shù)。當(dāng)前,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)向信息化方向轉(zhuǎn)變,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了新要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí)存在較大的局限性,會(huì)計(jì)人員必須在掌握管理類常識(shí)以及信息技術(shù)等知識(shí)的基礎(chǔ)上熟練掌握各類新技術(shù),進(jìn)而培養(yǎng)新的工作思維及理念[7]。應(yīng)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)中融入新型信息技術(shù)[8]。企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)工作人員開(kāi)展定期和不定期培訓(xùn),切實(shí)提高會(huì)計(jì)工作人員的信息化水平。作為信息收集階段的核心工作人員,負(fù)責(zé)維護(hù)技術(shù)的工作人員在熟練掌握維護(hù)技術(shù)知識(shí)的同時(shí),還要對(duì)核算、財(cái)務(wù)信息等知識(shí)進(jìn)行精準(zhǔn)把握。
從新時(shí)代背景下財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)人員的影響入手,分析了財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)行業(yè)的變化情況,深入探討了共享模式下會(huì)計(jì)職能的變化。會(huì)計(jì)人員應(yīng)由以往的反映監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值創(chuàng)造,由處置核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砼c決策,由此提出了會(huì)計(jì)人員自我提升、重視應(yīng)用管理職能、提升決策力、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、提高不可被替代性、完善知識(shí)結(jié)構(gòu)等建議,為相關(guān)工作人員提供參考。在財(cái)務(wù)共享背景下,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)如何提升、會(huì)計(jì)行業(yè)如何轉(zhuǎn)變,任重而道遠(yuǎn)。