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新形勢下如何做好石油企業(yè)綜合管理工作

2021-12-11 02:13:56陳書琴
油氣·石油與天然氣科學 2021年12期
關鍵詞:工作措施綜合管理石油企業(yè)

陳書琴

摘要:石油企業(yè)綜合管理工作成為石油企業(yè)的重中之重。只有做好石油企業(yè)的管理工作,才能保障其健康、穩(wěn)定發(fā)展,才能使安全問題有重大保證。當今,以人為本的思想,也促使石油企業(yè)必須加強綜合管理工作,這樣才能保證員工的健康和生命安全,才能使員工更好發(fā)展。

關鍵詞:石油企業(yè);綜合管理;工作措施

一、加強領導班子建設,推動綜合管理工作

(一)成立領導小組,專門負責綜合管理。在石油企業(yè)中,要成立一個專門的領導小組,負責綜合管理工作。石油企業(yè)要根據自己的實際情況,合理設置,不必按照規(guī)定進行設置。通過設置合理的領導小組,對綜合管理進行全面管理。這個領導小組中,石油企業(yè)領導人為組長,負責全面管理,下面再設立一個副組長,負責具體的管理事項。另外,還要認真簽訂責任書,責任書對組長和副組長的權利和義務進行詳細的規(guī)定,一定要對安全系數進行明確規(guī)定。

(二)企業(yè)各部門要配備齊全,各項保障制度要健全。石油企業(yè)要按照規(guī)定,設立各項保障措施和制度,并認真抓好落實。在人員的配備上一定要齊全,避免發(fā)生調動時,出現不必要的麻煩。要對每個季度的業(yè)績,尤其是安全質量問題進行匯報,這樣既可以總結以前的經驗教訓,又可以鞭策以后的工作,使石油企業(yè)管理工作更上一個臺階。

(三)石油企業(yè)領導要對管理綜合管理工作進行檢查。領導檢查不是目的,而更重要的是通過檢查起到鞭策和進步的目的。通過領導的檢查可以督促企業(yè)進行改進工作中的不足,提升管理的質量,推動企業(yè)的全面提升,保障安全措施的落實。

二、擺正位置,搞好運籌

這就強調了綜合管理工作的參謀助手職能。綜合管理工作事無巨細,經常面對繁雜的事務,處理好部門具體事務,為部門領導正確決策提供參謀助手作用。既要配合好上級職能部門的工作又要為業(yè)務部門里的每一位職工服好務,做好后勤保障工作,做同事們科研工作的好幫手,日常生活的好管家。

多謀才能善斷。作為部門綜合管理工作人員,平時要多注意學習國家的方針政策,保持清醒的政治頭腦,立足發(fā)展變化的新情況,養(yǎng)成事事關心、處處留意的好習慣,善于對各類信息進行分類與分析,去偽存真,勤動腦筋,多想辦法,才能發(fā)揮好參謀助手作用。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要能忠實反映員工意見,更好地為領導決策提供有價值的意見和建議,促使員工的合理化建議在決策中得到充分體現。

要做好綜合管理工作,應該手勤眼快,勤于收集和歸納各類信息,將重點及時傳達給各級領導,有效提高信息的利用率。要勤于思考和總結,精于觀察和發(fā)現,搞好協調,及時向部門有關領導做好匯報,聽取指示。

要按照客觀規(guī)律,把握好辦事原則,不以事小而不為,不以事雜而亂為,不為事急而盲為,不以事難而怕為,才能運籌帷幄,處理好大小事務,為領導分憂,為員工解難。

三、溝通上下,統(tǒng)籌協調

這就強調了綜合管理工作的橋梁紐帶職能。協調是一項基本職能,也是保證日常工作正常運轉的客觀要求,必須有一個好的工作協調機制。在工作中,要勇于打破“自我封閉、各為其主”的落后觀念,著眼全局,搞好銜接,正確處理業(yè)務部門與職能部門的關系,當好上傳下達的橋梁樞紐。

上級職能部門領導的思想指示能不能正確的傳達給員工,任務能否得到落實,綜合管理人員在其中扮演著重要的角色。首先,我們要有這樣的認識:與企業(yè)部門辦公室之間不是隸屬關系與領導關系,而是指導、協調與服務的關系。在這樣的認識基礎上,通過密切工作關系,強化指導協調,相互融通感情,才能有效開展合作,確保政令暢通,高效完成任務。多征求員工們的意見,取得配合與支持,不斷增進理解,減少摩擦,協調好各個方面的關系,調動各個方面的積極性,形成企業(yè)服務的良性循環(huán)格局。

作為綜合管理人員,對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。保證各項工作的全面推進。要增強抓協調的藝術性,在方式方法上求新求變,根據工作的性質和要求,采取相應的工作方法,有的放矢地解決好各類問題。要增強抓協調的原則性,堅持按制度辦事,按政策辦事,在重大政策部署的執(zhí)行上不講條件,不打折扣。要增強抓協調的靈活性,依據領導要求,結合實際情況,根據不同情況作出不同的處理方法。要多通氣、兼顧各方,多商量、妥善處理,領會領導意圖,尊重各方意見,通過周全細致的工作,搞好上下之間的銜接,把各個層次的力量凝聚起來,把各個方面的積極性調動起來,使整體與局部、部門與部門之間形成共識與合力,共同做好工程院的各項工作。

四、優(yōu)化流程,做好服務

這就強調了綜合管理工作的后勤保障職能。要加強優(yōu)質服務意識,增強服務的創(chuàng)新性。改變過去從屬性從事政務的方式,強化法律服務及其他綜合服務職能。主動聯絡,及時全面準確地了解工作部署,充分理解崗位職責、細化工作分類、精化工作內容、規(guī)范工作流程、總結工作技巧,不斷提高工作能力與辦事效率。

五、宣傳力度要到位

第一,隨著新形勢的不斷變化和發(fā)展,現在新科技已經運用到石油企業(yè)上。所有在宣傳形勢上要不斷進行更新,可以采用多媒體等形勢進行宣傳,通過這種方式可以讓更多的人不出門就可以觀看石油企業(yè)的綜合管理工作,使更多的人參與進來,通過多媒體既可以對綜合管理提出自己的寶貴意見,也可以實現溝通和交流,從而更好的改進綜合管理工作,推動其向更好方面發(fā)展。第二,通過新的宣傳媒體,可以使員工開拓眼界,使他們學習更多的知識,時刻把安全放在第一位,時刻提升企業(yè)質量,這是企業(yè)發(fā)展的必須途徑。第三,在宣傳的過程中,要做到與學習相結合。只有宣傳,沒有學習,其實宣傳就失去了意義,就如同一具空殼。所有在宣傳的過程中,要組織全員進行學習,不僅要學習基本業(yè)務知識,還要學習當今的國內、國際形勢,并營造出一種趕、超、拼的氛圍。

結語:

綜合管理人員是部門對內對外的窗口,在工作中,要淡泊名利、甘于奉獻,樹立親善的服務形象。無論對內對外,對上對下,都要做到和藹友善,熱情周到,對各職能部門下達的任務都事無巨細,認真對待。做到大事不誤,小事不漏,不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓部門的形象在我這里受到影響,切實發(fā)揮好業(yè)務部門的“窗口”作用。

參考文獻:

[1]吳劍英.淺析如何做好新形勢下石油企業(yè)經營管理工作[J].現代物業(yè),2014,09:28-31.

[2]陳振進.如何做好新形勢下石油企業(yè)綜治管理工作[J].企業(yè)導報,2013,02:74.

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