宮壘

【摘要】隨著我國時(shí)代發(fā)展產(chǎn)生的變化，學(xué)校在開展當(dāng)管理工作的過程當(dāng)中，也應(yīng)當(dāng)對(duì)此不斷地進(jìn)行改革發(fā)展，才能夠更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展提出的新要求，學(xué)校在這一過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)明確檔案管理工作對(duì)于學(xué)生、對(duì)于教師的重要意義，并且不斷地對(duì)進(jìn)行深化改革。

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校;檔案管理;新時(shí)期

引言：

學(xué)校在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)對(duì)當(dāng)管理工作重要性的思想認(rèn)識(shí)，并且通過創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的規(guī)章制度和機(jī)制體制，使用先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革以便于當(dāng)管理工作能夠更好的推動(dòng)其得到發(fā)展創(chuàng)新。

一、目前中職學(xué)校檔案管理工作中的問題

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視

中職學(xué)校在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中，大多數(shù)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這方面的工作不能夠很好地予以重視，這會(huì)導(dǎo)致中職學(xué)校在開展工作的過程當(dāng)中，在這一方面有所缺失和疏漏。對(duì)于中職學(xué)校而言，檔案管理工作能夠?qū)W(xué)校內(nèi)的學(xué)生和教師日常的情況進(jìn)行完善的記錄，尤其是對(duì)于學(xué)生而言，這是關(guān)系到學(xué)生后續(xù)生活和工作的重要標(biāo)志之一，教師的職位變動(dòng)和升遷也是需要根據(jù)檔案當(dāng)中記載的詳細(xì)情況予以認(rèn)定的，學(xué)校對(duì)于教師的資料不能夠詳細(xì)的記錄，會(huì)對(duì)教師未來的升值變動(dòng)產(chǎn)生一定情況的影響。學(xué)生在這一過程當(dāng)中，不能夠?qū)υ谛Ｗx書的各種情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，也會(huì)在一定程度上導(dǎo)致對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)有所偏嗜，不能夠更加綜合地進(jìn)行評(píng)價(jià)。

（二）檔案管理中信息化落后

大多數(shù)的學(xué)校在開展大信息管理工作的過程當(dāng)中，仍舊使用傳統(tǒng)的手段對(duì)檔案進(jìn)行管理，社會(huì)導(dǎo)致在一定程度上檔案的缺失和遺漏，不能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，也會(huì)導(dǎo)致學(xué)校存在檔案管理工作失誤的時(shí)候，不能夠及時(shí)的對(duì)此進(jìn)行更正和調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式對(duì)于現(xiàn)代化的學(xué)校而言，會(huì)涉及到較多的檔案，不能夠及時(shí)對(duì)此進(jìn)行歸納整理，學(xué)校老師和學(xué)生產(chǎn)生的任何行為評(píng)價(jià)也不能夠及時(shí)的對(duì)此進(jìn)行相關(guān)的記錄，這會(huì)導(dǎo)致在一定程度上對(duì)教師和學(xué)生的評(píng)價(jià)有所偏頗。

二、如何對(duì)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行改善

（一）提高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在開展工作的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)能夠提升自身的思想重要性認(rèn)識(shí)，在開展相關(guān)工作的過程當(dāng)中，能夠?qū)Υ诉M(jìn)行創(chuàng)新性的改革，通過制定相應(yīng)的規(guī)章制度來加強(qiáng)自身的思想，主要現(xiàn)任是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)，也應(yīng)當(dāng)能夠不斷的對(duì)此進(jìn)行學(xué)習(xí)，在檔案管理，工作過程當(dāng)中能夠安排相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)人員從事相關(guān)的工作。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)自身應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，檔案管理工作對(duì)于教師和學(xué)生的重要意義，在教師進(jìn)行職位升遷和變化的過程當(dāng)中，能夠更加全面的對(duì)教師的教學(xué)行為和教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過這樣的方式，能夠?qū)處煹慕虒W(xué)活動(dòng)更好地進(jìn)行監(jiān)督管理，推動(dòng)教師在教學(xué)活動(dòng)開展的過程當(dāng)中，對(duì)自身的教學(xué)手法和教學(xué)方式進(jìn)行改革，以便于能夠更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化。

（二）將信息化的手段融入檔案管理的工作中去

學(xué)校在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)能夠使用信息化的手段對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行管理，這是由于傳統(tǒng)的學(xué)校在進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中，通常所使用的手法都是由人為對(duì)此進(jìn)行管理，在面對(duì)龐大復(fù)雜的檔案時(shí)，人工的工作方式會(huì)導(dǎo)致對(duì)相關(guān)檔案的管理不能夠狠，全面，集中的進(jìn)行完成，并且這樣的工作方式也會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際開展工作的過程當(dāng)中產(chǎn)生相應(yīng)的紕漏。傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作方式也會(huì)導(dǎo)致檔案十分容易被進(jìn)行篡改或丟失等各種各樣情況的產(chǎn)生，這會(huì)導(dǎo)致教師在后續(xù)開展工作的過程當(dāng)中，不能夠被進(jìn)行正確的評(píng)價(jià)。因此，學(xué)校在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)能夠使用先進(jìn)的信息化手段來對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，以便于能夠更加正確的對(duì)教師和學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)，也能夠在一定程度上推動(dòng)檔案管理工作更好地進(jìn)行改革創(chuàng)新和完善優(yōu)化。

（三）完善檔案管理制度體系

學(xué)校在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)能夠?qū)ο鄳?yīng)的制度體系不斷的進(jìn)行完善，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新要求，推動(dòng)檔案管理工作能夠按照相應(yīng)的規(guī)章制度和流程對(duì)此進(jìn)行開展。這樣的工作方式在一定程度上也能夠推動(dòng)學(xué)校的檔案管理工作更好地形成問責(zé)制度和監(jiān)督管理機(jī)制體制再出現(xiàn)問題的過程當(dāng)中，能夠及時(shí)的追責(zé)到人，并且在實(shí)踐的過程當(dāng)中也能更好的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善優(yōu)化，使得檔案管理工作能夠得到更好的發(fā)展和提升。完善檔案管理制度體系，在一定程度上也能夠更好地推動(dòng)檔案管理工作和時(shí)代相接軌，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流變化。

三、結(jié)束語

學(xué)校在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)不斷的對(duì)自身的工作進(jìn)行完善，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)能夠提升自身的思想重要性，認(rèn)識(shí)并且使用先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，在這一過程當(dāng)中，對(duì)于相應(yīng)的管理制度和機(jī)制體制，也應(yīng)當(dāng)能夠不斷地進(jìn)行完善，以便于更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，推動(dòng)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新完善優(yōu)化和時(shí)代相接軌。

參考文獻(xiàn)

[1]李愛蓮.職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的價(jià)值體現(xiàn)[J].安徽文學(xué)，2018，（09）：172-173

[2]劉妍.淺述在新時(shí)期背景下中職學(xué)校檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[J].傳媒論壇2019，10（14）：145-146