張媛 李其一
摘要:分析和總結(jié)食品藥品檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化的評價指標(biāo)。以實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理和檢測質(zhì)量保證為研究對象,采用清單式評價和可回溯性管理等質(zhì)量控制方法,將實(shí)驗(yàn)室管理的全過程進(jìn)行分解,確保評價指標(biāo)的全面性。并以某食品檢測實(shí)驗(yàn)室為例,對實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理進(jìn)行定量分析。實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明該檢測項(xiàng)目的總評分為1.227,滿足管理指標(biāo)設(shè)定要求。對實(shí)驗(yàn)室管理中出現(xiàn)的不足提出了改進(jìn)意見。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化;評價指標(biāo)體系;管理措施
引言
社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動了人們對于高品質(zhì)健康生活的追求,與身體健康息息相關(guān)的食品藥品安全,受到人們的普遍關(guān)注,以食品藥品檢測作為研究目標(biāo)的實(shí)驗(yàn)室,其檢測質(zhì)量應(yīng)當(dāng)?shù)玫娇煽勘WC。我國共有檢測機(jī)構(gòu)5萬余家,由于各實(shí)驗(yàn)室檢測范圍不斷擴(kuò)展,工作人員時有流動,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)頻繁更新,檢驗(yàn)對象涉及領(lǐng)域廣、項(xiàng)目多、方法操作流程繁瑣復(fù)雜,實(shí)驗(yàn)檢測過程容易出現(xiàn)檢測誤差,藥品處置不當(dāng)還會帶來人身安全、環(huán)境污染等風(fēng)險,因此需要制定并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理評價方法,以最大限度地保證實(shí)驗(yàn)室安全,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可及比對工作更加規(guī)范和公正。
1食品藥品檢測質(zhì)量管理
食品和藥品檢測按照工作流程可以分為樣品檢測前、樣品檢測中和樣品檢測后三個主要環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)采取獨(dú)立評價體系,因此需要建立3個獨(dú)立的評價單元。按照質(zhì)量管理的要求,應(yīng)根據(jù)質(zhì)量風(fēng)險的識別、分析、評價、把控、復(fù)審等5個步驟對每個單元進(jìn)行監(jiān)測。監(jiān)測內(nèi)容包括人員、樣品、環(huán)境、設(shè)備和方法等多個方面,確保監(jiān)測要素沒有遺漏。
1.1評價單元
食品藥品樣品檢測包括從接收樣品到出具報告的全部環(huán)節(jié),其檢測結(jié)果對人們的生活影響較大,因此食品藥品檢測必須具備標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程。整個流程主要包括:客戶對接服務(wù)、合同評審、樣品分發(fā)等檢測前環(huán)節(jié);樣品檢測服務(wù),實(shí)驗(yàn)用品采購,設(shè)備操作,過程藥品配制、保存等檢測中環(huán)節(jié);數(shù)據(jù)結(jié)果出具、檢測報告、樣品善后處理等檢測后環(huán)節(jié)??梢愿鶕?jù)相關(guān)流程,形成對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化評價單元,避免可能出現(xiàn)的風(fēng)險。對于復(fù)雜的檢測工作,需要根據(jù)檢測項(xiàng)目類別與內(nèi)容選擇不同的實(shí)驗(yàn)室,使工作有所側(cè)重,同時評價模塊也需對應(yīng)劃分,使風(fēng)險識別和質(zhì)量評價更加清晰、更有針對性。在檢測環(huán)節(jié)應(yīng)注意關(guān)聯(lián)交叉內(nèi)容,避免遺漏。
1.2質(zhì)量管理的風(fēng)險辨識
對于風(fēng)險的辨識,應(yīng)注意全面識別檢測過程中的風(fēng)險點(diǎn),找出潛在的風(fēng)險源,對其進(jìn)行分類和總結(jié),為風(fēng)險的防范和管控提供支持。涉及到質(zhì)量監(jiān)控的風(fēng)險點(diǎn)主要包括:樣品風(fēng)險、信息泄露風(fēng)險、檢測試劑風(fēng)險、儀器風(fēng)險、環(huán)境損壞風(fēng)險、樣品處理風(fēng)險等涵蓋檢測前、中、后期的各種類型風(fēng)險。發(fā)生的風(fēng)險點(diǎn)涉及到人員、設(shè)備、物品、環(huán)境、法律、檢測等各個方面,人員是否達(dá)標(biāo)、操作是否合規(guī)、設(shè)備是否健康、記錄是否合理等都是需要注意的風(fēng)險點(diǎn)。對這些因素進(jìn)行識別,梳理出相應(yīng)的風(fēng)險清單,保證檢測順利進(jìn)行和檢測質(zhì)量滿足要求。質(zhì)量管理應(yīng)結(jié)合實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和檢查記錄,力求客觀公正。
2質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化評價方法
2.1質(zhì)量評價
食品藥品檢測實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理采用分層管理的模式。整個評價模型分為若干個層次,主要包括質(zhì)量管理目標(biāo)層、質(zhì)量設(shè)定準(zhǔn)則層、指標(biāo)執(zhí)行層及子指標(biāo)執(zhí)行層等。各個層次相應(yīng)設(shè)定責(zé)任主體,對其具體內(nèi)容展開評價,并相應(yīng)調(diào)整評價因素。以食品檢測實(shí)驗(yàn)室為例,評價模型層級(:1)質(zhì)量管理目標(biāo)層。執(zhí)行部門為檢測質(zhì)量管理部門。(2)質(zhì)量設(shè)定準(zhǔn)則層。主要包括檢測質(zhì)量行為和實(shí)體質(zhì)量監(jiān)測。(3)指標(biāo)執(zhí)行層。主要涉及食品檢測過程中的具體管理項(xiàng)目,如人員管理、設(shè)備管理、技術(shù)保護(hù)、材料管理、驗(yàn)收審核、檢測技術(shù)等。(4)子指標(biāo)執(zhí)行層。執(zhí)行各種管理的分指標(biāo)。
2.2精準(zhǔn)分析風(fēng)險類型
識別實(shí)驗(yàn)室風(fēng)險是分析風(fēng)險類型和規(guī)避風(fēng)險的重要前提,在對食品藥品檢測實(shí)驗(yàn)室的風(fēng)險進(jìn)行識別時,要做好風(fēng)險未發(fā)生之前的風(fēng)險歸類工作,對于實(shí)驗(yàn)室中可能存在的各種潛在風(fēng)險進(jìn)行識別和挖掘。在食品藥品的檢測實(shí)驗(yàn)室風(fēng)險管理工作中,識別風(fēng)險是重要的基礎(chǔ)前提和首要環(huán)節(jié),食品藥品檢測實(shí)驗(yàn)室的每一個工作環(huán)境中都有可能存在風(fēng)險。實(shí)驗(yàn)室的風(fēng)險管理人員必須要對檢測工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險來源形成全面、充分的掌握,并對風(fēng)險進(jìn)行識別和歸納,將風(fēng)險類型劃分出來。在各工作環(huán)節(jié)中將潛在風(fēng)險體現(xiàn)在報表中,通過報表分析識別風(fēng)險,使風(fēng)險管理工作人員全方位了解和掌握食品藥品檢測實(shí)驗(yàn)室中的風(fēng)險類型、風(fēng)險詳情以及風(fēng)險可能帶來的損失等問題,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的識別和精準(zhǔn)分析,以此預(yù)防風(fēng)險、治理風(fēng)險。食品藥品檢測實(shí)驗(yàn)室對于風(fēng)險要素要進(jìn)行準(zhǔn)確識別,并且精準(zhǔn)地分析風(fēng)險的具體類型,做好風(fēng)險的歸類,包括風(fēng)險屬于哪些類型、是否屬于高危風(fēng)險或可控風(fēng)險,有針對性地評估各項(xiàng)風(fēng)險可能造成的后果,分析食品藥品檢測實(shí)驗(yàn)室的管理風(fēng)險要素。對于易燃易爆的藥品、易揮發(fā)藥品或是有毒有害的藥品等進(jìn)行明確劃分,結(jié)合風(fēng)險級別,制定有關(guān)藥品的使用措施方案和相應(yīng)的存儲管理計(jì)劃。檢測人員要強(qiáng)化自身的風(fēng)險意識,熟練地掌握藥品的風(fēng)險等級,強(qiáng)化安全防范的觀念,降低安全事故發(fā)生的機(jī)率,保證食品藥品檢測實(shí)驗(yàn)室的安全。
2.3制定實(shí)驗(yàn)室風(fēng)險處置方案
在原有的檢測實(shí)驗(yàn)室管理制度基礎(chǔ)上,食品藥品檢測實(shí)驗(yàn)室要結(jié)合風(fēng)險因素,在管理制度中納入風(fēng)險處置的方案和計(jì)劃,加強(qiáng)對檢測人員工作的監(jiān)督,建立起完善的制度方案,定期對儀器設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn),建立藥品管理保管制度、使用制度等。發(fā)揮出制度的約束作用,強(qiáng)化人員的責(zé)任意識和風(fēng)險管理意識,從源頭處控制風(fēng)險發(fā)生的幾率。例如在微生物指標(biāo)的檢測工作中,需要管理消耗品,做好質(zhì)量控制工作,降低檢驗(yàn)安全風(fēng)險,例如其中菌種的保存和管理等均需要制定在實(shí)驗(yàn)室的風(fēng)險處置方案中,完善制度計(jì)劃。在具體的實(shí)驗(yàn)室風(fēng)險處置中,要制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),將抽樣現(xiàn)場的證據(jù)保留下來,在食品藥品的抽樣過程中根據(jù)抽樣的規(guī)定要求,規(guī)范的進(jìn)行抽樣活動。風(fēng)險管理人員要明確風(fēng)險控制的程序,保證參與到抽樣作業(yè)中的人員經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),掌握抽樣規(guī)范,按照規(guī)定嚴(yán)格地控制抽樣過程,保證抽樣工作的準(zhǔn)確、可靠。將抽樣證據(jù)保留下來,做好抽查的準(zhǔn)備,監(jiān)督新上崗的食品藥品檢測人員做好日常的監(jiān)督管控,糾正出現(xiàn)故障的儀器出具的可疑數(shù)據(jù)信息。
2.4評估風(fēng)險管理效果評估
風(fēng)險管理效果的評估主要是評測和分析風(fēng)險管理方案的實(shí)效性,若出現(xiàn)安全風(fēng)險事故,則要綜合評定風(fēng)險處理的結(jié)果,對風(fēng)險處理措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證和分析。以跟蹤監(jiān)督的方式,對風(fēng)險持續(xù)治理的效果進(jìn)行分析和研究,保證風(fēng)險管理工作能具備長效性的管理價值,對于實(shí)驗(yàn)室中可能存在的遺漏風(fēng)險因素應(yīng)整合上級主管機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室客戶等人員的力量識別遺漏的風(fēng)險問題,使風(fēng)險處置方案能逐步完善。
結(jié)束語
綜上所述,食品藥品檢測實(shí)驗(yàn)室的風(fēng)險管理是與人們的食品安全、藥品安全息息相關(guān)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),食品藥品檢測實(shí)驗(yàn)室要結(jié)合其中可能存在的風(fēng)險問題,與時俱進(jìn),加強(qiáng)對風(fēng)險要素的收集和分析。根據(jù)相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和地方準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)經(jīng)驗(yàn),設(shè)定不同評價項(xiàng)目的權(quán)重,構(gòu)建食品藥品檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理評價方法,可有效保證質(zhì)量評價的公平性和有效性。
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