李啟玲

（甘肅省古浪縣古豐河系水利管理處，甘肅古浪733100）

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，供水單位面臨著較大的服務(wù)壓力，供水單位需要重視管理工作，尤其要做好物資管理工作。供水單位通常是自行完成物資采購(gòu)工作，采購(gòu)工作中需要綜合考慮各種因素，因此供水單位需要構(gòu)建科學(xué)合理的物資管理系統(tǒng)，提升供水單位的物資管理水準(zhǔn)，進(jìn)一步提高供水單位的供水服務(wù)水平。

1 古浪縣柳條河農(nóng)村飲水安全鞏固提升工程基本概況

古浪縣柳條河農(nóng)村飲水安全鞏固提升工程主要建設(shè)內(nèi)容為修建水廠1 座，廠內(nèi)修建313.5 m2凈水廠房1 座，廠房?jī)?nèi)設(shè)沉淀池1 座，D 型濾池1 座，修建1 500 m3清水池1 座，閘閥井4 座，263.2 m2管理房1 座，鍋爐房42.35 m2，庫(kù)房240 m2，廁所36 m2；安裝消毒設(shè)備1 臺(tái)，反沖洗設(shè)備1 臺(tái)（套）；架設(shè)10 KV 輸電線路0.1 km；安裝信息采集系統(tǒng)、自控系統(tǒng)及管網(wǎng)自控系統(tǒng)各1 套；安裝100 KVA 變壓器1臺(tái)（套）；埋設(shè)Dn250 引水管16.85 km；埋設(shè)Dn315～40 mm PE100 配水管道105.833 km；修建減壓池10 座，減壓閥門井10 座，分水閘閥井117座，排氣閥井6 座。對(duì)已建柳條河水廠設(shè)備防腐進(jìn)行處理，更新自動(dòng)控制設(shè)備1 套，更換纖維濾料220 kg，安裝電采暖設(shè)備4 套。

2 構(gòu)建供水單位物資管理系統(tǒng)

2.1 準(zhǔn)備階段

供水單位實(shí)施物資管理工作需要構(gòu)建物資管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)構(gòu)建之前，需要做好調(diào)查和準(zhǔn)備工作。供水單位要統(tǒng)一所有的部門，構(gòu)建物資管理系統(tǒng)。在構(gòu)建物資管理系統(tǒng)的過程中，不僅要結(jié)合供水單位內(nèi)部發(fā)展，還需要結(jié)合社會(huì)發(fā)展需求，單位管理層要不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，集中供水單位的人力、物力、財(cái)力，更新單位工作流程，積極構(gòu)建物資管理系統(tǒng)[1]。

供水單位在準(zhǔn)備階段要做好市場(chǎng)調(diào)研工作，認(rèn)真分析供水單位物資管理現(xiàn)狀，明確物資管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，總體規(guī)劃物資管理系統(tǒng)。一些供水單位的物資積壓量比較多，降低了整體核算效率，存貨核算工作無法將材料成本準(zhǔn)確地反映出來，導(dǎo)致供水單位物資需求缺乏計(jì)劃性，無法有效銜接倉(cāng)儲(chǔ)管理和采購(gòu)管理，不利于提高物資管理信息化水平，供水單位物資管理職能有待提升。因此，供水單位要全面分析物資管理體系，構(gòu)建科學(xué)的物資管理系統(tǒng)，進(jìn)一步優(yōu)化單位物資，提升物資管理水平。

2.2 實(shí)踐階段

2.2.1 再造傳統(tǒng)業(yè)務(wù)路程

2.2.1.1 分離計(jì)劃和采購(gòu)崗位。供水單位要結(jié)合程序和制度規(guī)定，分設(shè)需求計(jì)劃和采購(gòu)工作為不同的崗位，詳細(xì)劃分工作職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)計(jì)劃工作。需求部門提出采購(gòu)計(jì)劃，由主管科室核準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)容，技術(shù)部門提出技術(shù)意見，最后由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)工作，核準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)存量和采購(gòu)數(shù)量。利用這種制衡機(jī)制，可以避免發(fā)生重復(fù)采購(gòu)行為，降低供水單位的庫(kù)存存量，避免占用供水單位過多的資金[2]。

2.2.1.2 控制和創(chuàng)新采購(gòu)方式。供水單位在采購(gòu)之前要通過集體決策，同時(shí)要落實(shí)質(zhì)量監(jiān)控和過程監(jiān)督等工作，提高不同采購(gòu)方式的適用性，在實(shí)踐工作中有效落實(shí)各種采購(gòu)方式。在采購(gòu)階段可以利用詢價(jià)比價(jià)和協(xié)議采購(gòu)以及競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式。利用集中采購(gòu)模式，需要保障規(guī)模效應(yīng)，在采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)型商品的過程中，供水單位要選擇信譽(yù)度較高的供應(yīng)商，實(shí)施協(xié)議采購(gòu)方式，正常供應(yīng)用水單位的物資，提高供水單位物資需求的計(jì)劃性，節(jié)省整體采購(gòu)成本。

2.2.1.3 完善物資驗(yàn)收機(jī)制。供水單位的采購(gòu)部門不能參與驗(yàn)收工作，需要結(jié)合物資分類情況，明確驗(yàn)收部門的工作職責(zé)，使用部門和技術(shù)部門等需要分類驗(yàn)收物資，同時(shí)要有序簽訂驗(yàn)收單和合格證書等，在物資入庫(kù)和結(jié)算階段具有參考作用，有利于提高供水單位物資采購(gòu)質(zhì)量[3]。

2.2.1.4 完善物資儲(chǔ)庫(kù)審核制度。在領(lǐng)用儲(chǔ)庫(kù)物資的過程中，要結(jié)合審批過的需求計(jì)劃和材料表審核發(fā)放物資，嚴(yán)格控制物資的具體用途。根據(jù)各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的資料進(jìn)行發(fā)料，滿足供水單位生產(chǎn)需求。集中控制單位物資，高效及時(shí)地供應(yīng)應(yīng)急用料。加強(qiáng)管理供水單位的工程用料，工程部門需要構(gòu)建臺(tái)賬，高效管理領(lǐng)料和退料行為，保障供水單位庫(kù)存材料的賬單符合實(shí)際情況，提高項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確性。

2.2.1.5 加強(qiáng)管控供應(yīng)商。為了嚴(yán)格選擇供應(yīng)商，供水單位要構(gòu)建供應(yīng)評(píng)議機(jī)制，利用科學(xué)的評(píng)價(jià)方法，科學(xué)合理的選擇供應(yīng)商，同時(shí)要建立供應(yīng)商合格名冊(cè)。供水單位采購(gòu)人員要全面收集現(xiàn)有供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商的信息，同時(shí)構(gòu)建物資使用反饋機(jī)制，結(jié)合這些數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)供應(yīng)商，最終選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，保障供應(yīng)商的綜合素質(zhì)。

2.2.2 建設(shè)物資管理信息化系統(tǒng) 供水單位利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，加快傳遞物資信息，幫助工作人員掌握真實(shí)的信息，為單位決策工作提供數(shù)據(jù)支持，提高供水單位物資管理效果。供水單位需要構(gòu)建信息管理平臺(tái)，統(tǒng)一兼容系統(tǒng)和工程管理系統(tǒng)等[4]。

根據(jù)供水單位再造業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)物資管理結(jié)構(gòu)圖，銜接體系的子系統(tǒng)，集成共享供水單位的物資流和資金流以及信息流。在清倉(cāng)核實(shí)階段，供水單位工作人員要結(jié)合庫(kù)存物資原始數(shù)據(jù)，利用行業(yè)先進(jìn)的設(shè)備管理方法，分類編號(hào)庫(kù)存物資，統(tǒng)一分類和編碼庫(kù)存物資，同時(shí)全面補(bǔ)充不同物資的規(guī)格和型號(hào)等數(shù)據(jù)，規(guī)范物資管理系統(tǒng)物資信息。

實(shí)現(xiàn)供水單位物資管理的信息化，可以快速傳遞物資出入庫(kù)單據(jù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工記賬方式為計(jì)算機(jī)記賬方式，可以準(zhǔn)確地核算材料成本，高效準(zhǔn)確的查詢物資信息，提高整體管理效益。構(gòu)建物資數(shù)據(jù)報(bào)表，在供水單位管理決策過程中可以參考這些數(shù)據(jù)?？傊?，開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)，可以提高供水單位物資管理效率，提高數(shù)據(jù)分析工作的靈活性，保障供水單位各項(xiàng)決策的科學(xué)性。

3 物資管理系統(tǒng)在供水單位物資管理中的完善措施

物資管理系統(tǒng)在供水單位實(shí)際應(yīng)用過程中還存在不完善之處，供水單位要采取針對(duì)性的改善措施。在構(gòu)建物資管理系統(tǒng)的過程中，要利用主動(dòng)式管理模式和全面性管理模式，滿足供水單位物資管理要求。物資單位要激發(fā)工作人員的工作積極性，優(yōu)化供水單位物資管理工作，提高內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)。不能采用“一刀切”的管理模式，要結(jié)合物資種類采取不同的管理模式，為物資后期保修提供便利。嚴(yán)格把關(guān)物資管理驗(yàn)收工作，合理選擇工程物資的類型，盡量減少供水單位物資儲(chǔ)備數(shù)量。供水單位要全面交接工程物資的配件和資料，與施工方和監(jiān)理方等加強(qiáng)溝通，完善物資管理機(jī)制。在物資采購(gòu)工作中，管理人員要在物資管理系統(tǒng)中附加各種材料的照片，幫助工作人員明確供水單位物資情況[5]。

4 結(jié)束語(yǔ)

供水單位要加強(qiáng)物資管理工作，利用物資管理系統(tǒng)，再造物資管理的薄弱環(huán)節(jié)，利用信息管理系統(tǒng)高效管理供水單位物資，保障物資管理效果，促進(jìn)供水單位可持續(xù)發(fā)展。