王 敬
(河南財政金融學院,河南鄭州 450000)
企業(yè)信息化建設是指通過網(wǎng)絡、通信、計算機等信息技術(shù)的發(fā)展和應用來有效整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提升業(yè)務流程,增強生產(chǎn)效能,降低企業(yè)運營風險和成本,從而提高綜合競爭力和整體經(jīng)濟效益,保障企業(yè)長久可持續(xù)的發(fā)展。飼料行業(yè)作為牽引農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的“龍頭”企業(yè),伴隨著信息技術(shù)和信息應用的不斷發(fā)展,信息化建設對飼料企業(yè)也產(chǎn)生了極其重要的影響,對推動企業(yè)發(fā)展而言益處頗多。首先,在管理層面,信息技術(shù)的廣泛應用可以促進資源合理分配,實現(xiàn)信息互通共享,為企業(yè)決策者和管理者提供便捷、豐富、及時、準確的信息數(shù)據(jù)參考,以便更好的處理工作,并對各種突發(fā)問題進行應對,行之有效地化解市場風險,確保企業(yè)健康平穩(wěn)運行(宋紅菊,2020)。其次,在業(yè)務層面,信息化建設可以利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等搭建信息管理平臺,優(yōu)化升級企業(yè)管理模式,盡量減少或壓縮飼料生產(chǎn)成本,提高企業(yè)生產(chǎn)效能和效率,增加企業(yè)凈利潤。除此之外,信息化建設在推動飼料企業(yè)發(fā)展過程中還有很多無法比擬的優(yōu)勢。如可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺、協(xié)同管理平臺等線上模式促進企業(yè)內(nèi)部及外部資源的高效流動,為內(nèi)部工作人員提供方便、快捷的溝通交流平臺,提高團隊協(xié)作能力;同時,還可以把握優(yōu)勢,進一步強化外部資源整合聯(lián)動,優(yōu)化資源配置,推動要素資源高效利用,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力。
2.1 管理者對信息化建設不夠重視 一部分飼料企業(yè)的管理者和經(jīng)營者對信息化建設的認識還存在一定誤區(qū),片面認為信息化建設就是單純的引進幾臺電腦,安裝一些程序就可以了,因此,他們對企業(yè)信息化建設的重視、支持和參與都不夠,并沒有真正認識到企業(yè)信息化建設對企業(yè)自身發(fā)展不單是一項技術(shù)工作,而是一個管理項目的實施,這種錯誤的認識導致企業(yè)信息化建設過程中產(chǎn)生的掣肘問題較多,發(fā)展進程十分緩慢,信息化建設的優(yōu)勢和作用都沒有得到充分的發(fā)揮,達不到預期目的。
2.2 沒有建立健全的信息化建設相關機制 在信息化建設的進程中,很多飼料企業(yè)沒有根據(jù)企業(yè)實際情況、發(fā)展定位及戰(zhàn)略規(guī)劃等建立健全的工作機制,多數(shù)本著“邊建設、邊實驗、邊調(diào)整”的心態(tài)進行信息化建設,缺乏統(tǒng)一的整體規(guī)劃,也并未形成“事前計劃、事中監(jiān)督、事后總結(jié)”這種完善的機制體系,從而導致企業(yè)在信息化建設過程中很輕易出現(xiàn)脫離生產(chǎn)銷售實際,系統(tǒng)種類繁雜、實際應用性不高,各種軟件互不兼容、系統(tǒng)建設質(zhì)量得不到保證等問題,致使根本無法利用信息化建設平臺實現(xiàn)內(nèi)外部資源的合理分配和高效共享(李豐雷,2020)。這在一定程度也變相增加了企業(yè)生產(chǎn)成本,不利于企業(yè)生存發(fā)展。
2.3 信息化建設資金投入不足 信息化建設是一項龐雜的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)投入大量的資金、精力。但目前,我國飼料企業(yè)主要以中小型企業(yè)為主,大部分企業(yè)規(guī)模較小。企業(yè)發(fā)展重心基本圍繞生產(chǎn)和銷售兩個環(huán)節(jié)展開,對短期內(nèi)難以獲得收益的項目不愿意投入過多資金,尤其是信息化建設需要投入資金較多,建設周期較長,且需要定期進行升級維護,導致企業(yè)管理者和經(jīng)營者不愿意過多投資,嚴重影響了其信息化建設進程(李淑蘭,2021)。同時,大多數(shù)飼料企業(yè)在信息化建設投入上存在重視硬件采購、輕視軟件安裝;重視基礎建設、輕視后期維護;重視網(wǎng)絡平臺、輕視資源共享等不良傾向,使信息化建設難以發(fā)揮出助推企業(yè)提升核心競爭力的突出作用。
2.4 缺乏信息化建設專業(yè)人才 企業(yè)的競爭關鍵在于人才,企業(yè)信息化建設的競爭更在于人才。飼料企業(yè)信息化建設是應用“互聯(lián)網(wǎng)+”、智能大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的過程,需要一大批有創(chuàng)新創(chuàng)造精神且專業(yè)能力素質(zhì)過硬的人才,積極推動企業(yè)信息化技術(shù)的研究實踐和廣泛應用(崔婧等,2021)。但目前,大部分飼料企業(yè)的信息化建設完全依賴于軟件系統(tǒng)開發(fā)平臺和相關廠商,在安裝、應用、維護等方面沒有專業(yè)的科技人員,復合型人才也比較少,企業(yè)內(nèi)部人員信息化建設知識極其匱乏,導致企業(yè)在推進信息化建設過程中無法掌握主動權(quán),不能很好的實現(xiàn)以企業(yè)為主、以應用為本的根本目的,甚至有的先進技術(shù)只能流于形式。
3.1 推動飼料企業(yè)管理模式發(fā)生變革 目前,信息產(chǎn)業(yè)在市場經(jīng)濟體制中占據(jù)主導位置,企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動都與信息化息息相關、密不可分。飼料企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)都必須置于信息化建設的大環(huán)境中,需要借助計算機和互聯(lián)網(wǎng)來完成。因此,信息化建設在飼料企業(yè)的經(jīng)營管理工作上有十分重要的作用。一方面,飼料企業(yè)精準配方研發(fā)、原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售、資金往來、人員狀況等都是企業(yè)管理方面需要完成的重點工作。通過信息化建設,不但可以將各個環(huán)節(jié)進行合理、有序的銜接,還可以實現(xiàn)資源的合理分配,提升生產(chǎn)效能(薛軍,2017)。另一方面,通過信息化建設,飼料企業(yè)在管理模式上發(fā)生了重大變革,企業(yè)決策者和管理者可以通過互聯(lián)網(wǎng)全面、及時、精準地獲取市場信息和行業(yè)數(shù)據(jù)作為參考,以便更好的把握企業(yè)發(fā)展全局。信息化建設還為飼料企業(yè)管理人員提供便捷的辦公方式,可以利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)來實時處理生產(chǎn)和銷售任務,對企業(yè)財務報表、業(yè)務往來、銷售數(shù)據(jù)等進行集中管理,有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的提升。
3.2 降低飼料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本 隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化在各行各業(yè)已經(jīng)普及。飼料企業(yè)可以使用計算機、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等便捷、快速獲取市場信息和產(chǎn)品信息,企業(yè)管理依據(jù)這些信息及時作出決策,傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式需要管理層利用大量時間進行信息收集,數(shù)據(jù)分析,最后才能做出判斷,實施相應管理方案,程序比較多,花費時間也比較長,且人工分析容易出現(xiàn)誤差。二者相比,信息化建設既提高了決策效率,節(jié)省了很多時間成本,又在一定程度上提高了決策的精準度和成功率,降低了企業(yè)運營風險。飼料企業(yè)主要從事生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售相關活動,選擇原材料、飼料配方研發(fā)、產(chǎn)品投放市場進行銷售、廣告宣傳等每一個環(huán)節(jié)都涉及到成本問題,傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營成本計算往往需要最后一個環(huán)節(jié)結(jié)束后才能給出準確的數(shù)據(jù),在時間上存在一定的滯后性,無法為企業(yè)決策提供準確參考,而信息化建設拓寬了飼料企業(yè)管理的深度和廣度,企業(yè)管理者利用大數(shù)據(jù)平臺可以隨時對其運行發(fā)展的每個環(huán)節(jié)進行判斷,并在這個基礎上及時優(yōu)化升級經(jīng)營活動,降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)利潤(衷欣,2020)。
3.3 增強飼料企業(yè)內(nèi)外部相互溝通聯(lián)動 信息化建設不僅可以為飼料企業(yè)內(nèi)部工作人員提供方便快速的溝通交流平臺,增強團隊協(xié)作能力,提高工作效率,更重要的是信息化建設搭建起了企業(yè)與客戶之間的聯(lián)動。當前,大多數(shù)飼料企業(yè)的營銷模式為人際關系營銷模式,銷售人員通過產(chǎn)品銷售與客戶建立聯(lián)系,客戶資料由銷售人員掌握,后期與客戶的關系維護也由銷售人員自己掌控,銷售人員離職或跳槽會導致客戶信息無從查詢甚至會造成客戶流失,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。信息化建設可以通過網(wǎng)絡平臺建立相應的客戶信息系統(tǒng),將全部客戶信息進行收集錄入,企業(yè)了解掌握客戶資料,不僅增強了客戶的穩(wěn)定性,也便于企業(yè)根據(jù)客戶信息隨時調(diào)整銷售方案,提高合作成功率(王珊,2021)。與此同時,信息化的應用還可以增強飼料企業(yè)與客戶的良性互動,企業(yè)通過網(wǎng)絡平臺全面了解客戶需求,生產(chǎn)出客戶滿意的飼料產(chǎn)品;客戶以此來了解飼料企業(yè)發(fā)展經(jīng)營狀況及生產(chǎn)經(jīng)營理念,在相互信賴的前提下實現(xiàn)合作共贏。
4.1 提高飼料企業(yè)管理者對信息化建設的認識 信息化建設是提升企業(yè)整體管理水平和可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的重要支撐。飼料企業(yè)想要提高盈利能力及抗風險能力,企業(yè)管理者和經(jīng)營者必須要充分認清當前經(jīng)濟形勢下信息化建設發(fā)揮的重大作用,正確認識信息化建設工作,高度重視信息化建設工作,樹立起強烈的信息化建設意識,堅持把信息化建設擺在企業(yè)運營發(fā)展的重要位置,以時不待我的緊迫感牢牢把握好信息化建設的發(fā)展方向和具體落實。飼料企業(yè)信息化建設并不單純意味著一項科學技術(shù)的普及使用,這更是與現(xiàn)代發(fā)展觀念和現(xiàn)代管理方式的并軌,企業(yè)管理者要利用好信息化建設這一有利武器,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)部管理的優(yōu)化升級制造有利契機,從而推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。飼料企業(yè)的信息化建設涉及了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,既能通過企業(yè)成本和收入的對比分析、關鍵業(yè)務的審批控制、生產(chǎn)和銷售的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等獲取整個集團的經(jīng)營管理關鍵信息,對高層的經(jīng)營決策提供支撐;又可以利用流程管理、經(jīng)營計劃管理、人力資源管理和OA行政辦公系統(tǒng)將職能管理層集中在年度經(jīng)營計劃、業(yè)務回顧、任務執(zhí)行及考核等幾個方面。同時,營銷管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)及財務系統(tǒng)的建立實現(xiàn)了業(yè)務管理的科學、有序、精準、及時和高效。這些信息技術(shù)的應用不是一蹴而就的,需要企業(yè)把信息化建設和自身發(fā)展緊密結(jié)合起來,適時變革更新管理方式,優(yōu)化升級管理流程,這樣企業(yè)才能取得長足進步。
4.2 完善飼料企業(yè)信息化建設相關機制 企業(yè)信息化建設取得成功是經(jīng)過長期探索和實踐的結(jié)果。飼料企業(yè)在信息化建設過程中需要以企業(yè)戰(zhàn)略為核心,統(tǒng)籌做好需求分析、選型采購和系統(tǒng)實施3個方面的工作,3個階段任何一個環(huán)節(jié)的失敗都會導致信息化建設的最終成敗。為了確保這一過程的順利實施,飼料企業(yè)必須要結(jié)合自身發(fā)展實際,建立起“事前計劃、事中監(jiān)督、事后總結(jié)”完善的機制體系。事前認真研究謀劃系統(tǒng)建設的主體內(nèi)容、資金狀況、預期目標等,形成詳細的需求分析檔案;事中確定信息化服務商和軟件平臺開發(fā)商,根據(jù)產(chǎn)品演示、安裝、使用進行監(jiān)督檢查;事后組織相關人員培訓、系統(tǒng)配置及試運行,提出信息產(chǎn)品上線存在的問題,及時調(diào)整和維護,從而避免系統(tǒng)種類繁雜但實際應用性不高,各種軟件互不兼容、系統(tǒng)建設質(zhì)量得不到保證等問題,促進企業(yè)資源的合理分配和高效共享(陳建新等,2020)。當前,飼料企業(yè)在信息化建設中不單要考慮短期發(fā)展目標,還要統(tǒng)籌考慮企業(yè)長期發(fā)展,綜合短期、長期兩個發(fā)展目標,逐步建立健全信息化建設方面的相關機制和條例細則,不斷完善企業(yè)管理框架,指導信息化建設工作落實、落細、落地、落到位。
4.3 加大飼料企業(yè)信息化建設資金投入 企業(yè)信息化建設需要投入大量的資金,如硬件設施計算機、數(shù)碼設備的采買,軟件設施管理系統(tǒng)、運營平臺的安裝等,充足的資金投入是飼料企業(yè)開展信息化建設工作的重要物質(zhì)保障。飼料企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā),加大信息化建設資金投入,持續(xù)拓寬企業(yè)新技術(shù)應用的深度和廣度,從而進一步規(guī)范業(yè)務管理,提高工作效率和生產(chǎn)效益。飼料企業(yè)管理者和經(jīng)營者不但要為企業(yè)信息化建設預留足夠的資金,保證信息化建設工作順利開展,更要合理規(guī)劃使用信息化建設資金,爭取發(fā)揮出最大效用。首先,要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略等實際情況,提前對資金進行詳盡規(guī)劃,確定信息化建設工作重點投入方向,統(tǒng)籌資金分配,合理使用每一筆款項,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部人、財、物等,力爭用最少的資金獲取最大的資源服務于信息化建設。其次,要注重內(nèi)外聯(lián)動,積極借助外部力量推進信息化建設,可以選擇與科研院校、互聯(lián)網(wǎng)公司等建立合作關系,通過資源共享方式減少信息化建設成本,推動信息化建設順利實施。最后,飼料企業(yè)在選擇信息服務商和軟件系統(tǒng)研發(fā)平臺時,一定要進行全面、深入的調(diào)查研究,盡可能地從中挑選出實力強大的合作廠商,享受優(yōu)質(zhì)信息產(chǎn)品和同時也能獲得更多的增值服務,在一定程度上壓縮了信息化建設成本,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟利潤,使飼料企業(yè)的業(yè)務處理和管理工作更加合理有序。
4.4 加強飼料企業(yè)信息化建設專業(yè)人才培養(yǎng) 企業(yè)信息化建設的競爭在于人才,優(yōu)質(zhì)人才是推動企業(yè)信息化建設取得成功的關鍵所在,如果長期缺乏專業(yè)技術(shù)人才,企業(yè)信息化建設會失去強有力的人才支撐,在實際應用和未來發(fā)展上都將面臨重重阻礙。飼料企業(yè)的優(yōu)秀人才大多集中在生產(chǎn)和銷售兩個環(huán)節(jié),大部分工作人員對信息化建設的認識模糊,認為搞好信息化建設只是企業(yè)管理者和經(jīng)營者的任務,與員工個人無關,參與信息化建設的積極性不足,導致企業(yè)信息化建設進程緩慢,甚至總是處于停滯不前的狀態(tài)。因此,飼料企業(yè)應加強信息化建設專業(yè)人才的培養(yǎng),通過“請進來”的方式引進高精尖缺專業(yè)技術(shù)人才,主要從事信息化建設、運行、管理和維護等工作,參與企業(yè)信息系統(tǒng)的研發(fā),信息資源的整合、數(shù)據(jù)集成,并對相應應用系統(tǒng)提供技術(shù)支持,掌握信息化建設的主動權(quán)。在此基礎上,還要強化企業(yè)內(nèi)部其他工作人員的信息化培訓和教育,通過組織開展一系列的專業(yè)培訓活動,引導工作人員牢固樹立現(xiàn)代發(fā)展觀念,以積極的心態(tài)學習高新技術(shù)知識,主動將日常工作與信息技術(shù)融合在一起,加大對企業(yè)各類管理軟件和系統(tǒng)平臺的應用頻率,利用信息化提高工作效率,推動企業(yè)管理發(fā)生實質(zhì)性變革。
在新的市場經(jīng)濟體制下,信息產(chǎn)業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟中占據(jù)主導地位。因此,飼料企業(yè)信息化建設對經(jīng)濟管理的影響十分重大,但飼料企業(yè)信息化建設發(fā)展過程并不是一蹴而就、一帆風順的,企業(yè)管理者和經(jīng)營者要堅定信息化建設發(fā)展決心,增強信息化建設意識,明確信息化建設方向,并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,規(guī)劃出最符合自身實際的信息化建設方案,加快信息化建設進程,提高信息化實施效果,充分利用信息化建設推動企業(yè)實現(xiàn)管理變革,提高工作效率和產(chǎn)品經(jīng)濟效益,從而贏得市場競爭的勝利。