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關(guān)于提高太原局集團(tuán)公司保價(jià)貨物 理賠服務(wù)質(zhì)量的思考

2021-12-04 06:04任艷麗
鐵道貨運(yùn) 2021年10期
關(guān)鍵詞:保價(jià)賠款太原

任艷麗

(中國鐵路太原局集團(tuán)有限公司 貨運(yùn)部,山西 太原 030013)

鐵路保價(jià)運(yùn)輸是保障貨物運(yùn)輸安全和客戶合法權(quán)益,全面體現(xiàn)鐵路負(fù)責(zé)運(yùn)輸、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的法律制度。自1991年5月1日《中華人民共和國鐵路法》公布實(shí)施以來,鐵路保價(jià)運(yùn)輸經(jīng)歷了30年的發(fā)展與完善,為持續(xù)化解鐵路貨物運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),減少客戶經(jīng)濟(jì)損失提供了經(jīng)濟(jì)支撐和法律保障。隨著鐵路改革發(fā)展的不斷深入,以及中國鐵路95306網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,提高鐵路保價(jià)貨物理賠服務(wù)質(zhì)量、提升客戶滿意度,越來越成為鐵路強(qiáng)化貨運(yùn)市場競爭的重要途徑和促進(jìn)鐵路貨運(yùn)增運(yùn)增收的利器。為此,以中國鐵路太原局集團(tuán)有限公司(以下簡稱“太原局集團(tuán)公司”)保價(jià)貨物理賠服務(wù)工作實(shí)踐為例,分析鐵路保價(jià)貨物理賠現(xiàn)狀和理賠服務(wù)存在的問題,并提出提高鐵路保價(jià)貨物理賠服務(wù)質(zhì)量的對策。

1 太原局集團(tuán)公司鐵路保價(jià)貨物理賠現(xiàn)狀

1.1 鐵路保價(jià)貨物損失現(xiàn)狀

(1)貨物損失等級分析。2019年1月至2021年7月,太原局集團(tuán)公司共發(fā)生保價(jià)貨物損失賠償42件。其中,一級損失0件;二級損失1件,占比2.4%;三級損失12件,占比28.6%;輕微損失29件,占比69.0%??梢?,保價(jià)貨物損失的主要等級為三級損失和輕微損失。

(2)貨物損失類型分析。2019年以來,太原局集團(tuán)公司保價(jià)貨物共發(fā)生被盜8件,占比19.0%;丟失24件,占比57.2%;損壞10件,占比23.8%。可見,保價(jià)貨物損失的主要類型為丟失和損壞。

(3)貨物損失品類分析[1]。2019年以來,太原局集團(tuán)公司共發(fā)生糧食類保價(jià)貨物損失25件,占比59.4%;飲食品11件,占比26.2%;化工品2件,占比4.8%;化肥2件,占比4.8%;金屬制品1件,占比2.4%;鮮活貨物1件,占比2.4%??梢?,保價(jià)貨物損失的主要品類為糧食和飲食品。

(4)貨物損失單位分布分析。2019年以來,山西中鼎物流集團(tuán)有限公司(以下簡稱“中鼎公司”)共發(fā)生保價(jià)貨物損失11件,占比26.2%;原平車務(wù)段10件,占比23.8%;侯馬車務(wù)段5件,占比11.9%;太原、介休車務(wù)段各4件,占比均為9.5%;大秦車務(wù)段2件,占比4.8%;榆次站1件,占比2.4%;外局承運(yùn)太原局集團(tuán)公司分?jǐn)傎r款5件,占比11.9%; 大同、朔州車務(wù)段和太原北站均沒有貨物損失賠償。中鼎公司、原平車務(wù)段、侯馬車務(wù)段為發(fā)生保價(jià)貨物損失的主要單位。

1.2 理賠安全室及人員現(xiàn)狀

理賠安全室是鐵路專門服務(wù)客戶理賠業(yè)務(wù)的辦公場所。太原局集團(tuán)公司根據(jù)車站貨運(yùn)安全管理、貨損理賠服務(wù)工作的實(shí)際需要,共設(shè)置理賠安全室32個,主要分布在中鼎公司和太原、介休、侯馬、朔州、大同等10個車務(wù)站段的中間站。理賠安全室共有貨損處理人員37人,其中專職貨損處理人員14人,占比37.8%;兼職貨損處理人員23人,占比62.2%。可見,兼職貨損處理人員人數(shù)較多,從事理賠服務(wù)的時(shí)間、精力及專業(yè)水平較理賠服務(wù)的高質(zhì)量要求還有一定差距。

(1)按貨損處理人員年齡分析。35歲及以下的貨損處理人員2人,占比5.4%;36 ~ 45歲10人,占比27.1%;46 ~ 55歲17人,占比45.9%;56歲及以上8人,占比21.6%??梢?,中年人是從事貨損理賠服務(wù)的中堅(jiān)力量,年輕人較少。

(2)按貨損處理人員學(xué)歷分析。高中學(xué)歷的貨損處理人員1人,占比2.8%;中專學(xué)歷15人,占比40.5%;大專學(xué)歷17人,占比45.9%;本科學(xué)歷4人,占比10.8%。可見,中專及以上學(xué)歷的貨損處理人員是從事貨損理賠服務(wù)人員的主體。

(3)按從事貨損理賠服務(wù)時(shí)間分析。貨損處理人員從事貨損理賠服務(wù)5年及以下5人,占比13.5%;6 ~ 10年13人,占比35.1%;11 ~ 20年9人,占比24.3%;21年及以上10人,占比27.1%。可見,從事貨損理賠工作6年及以上的貨損處理人員是從事貨損理賠服務(wù)的主力。

2 鐵路保價(jià)貨物理賠服務(wù)存在的問題

(1)鐵路保價(jià)理賠服務(wù)人員結(jié)構(gòu)欠合理。太原局集團(tuán)公司37名專職、兼職貨損處理人員文化素質(zhì)全部達(dá)標(biāo),對新規(guī)章、新技能及電腦操作有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。但35歲以下的年輕人數(shù)量有限,且從事貨物損失理賠服務(wù)工作均在5年及以下,保價(jià)理賠服務(wù)團(tuán)隊(duì)的新生力量不足??谌⑻戽?zhèn)站的貨損處理人員還兼職其他貨運(yùn)工作。另外,共有8名貨損處理人員臨近退休,面臨貨損理賠服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的傳幫帶問題。

(2)賠付時(shí)間不確定。鐵路貨物因受貨損鑒定、殘值處理和貨損等級等因素影響,客戶收到賠款的時(shí)間不能確定。一是鐵路需要一定的時(shí)間對損失程度不能判明的貨物進(jìn)行貨物損失鑒定和殘值處理,客戶提賠需要等待的時(shí)間不能確定。一般情況需等待不超過10個工作日,特殊情況下需要等待不超過30日[2]。二是貨損等級不同,鐵路辦理賠償時(shí)間(自受理賠償要求的次日起至填發(fā)“貨物損失賠(補(bǔ))償通知書”(以下簡稱“賠通”)之日止)不同。鐵路辦理賠償時(shí)間一般不超過2個工作日;特殊情況下,三級損失不超過5個工作日;二級和一級損失不超過10個工作日。三是貨物損失等級不同,客戶可以選擇不同的賠款支付方式,收到賠款的時(shí)間不確定。輕微損失時(shí),客戶可以選擇現(xiàn)金支付,業(yè)務(wù)辦賠當(dāng)日即可拿到賠款;三級、二級和一級損失,客戶只能選擇銀行轉(zhuǎn)賬支付方式,客戶收到賠款的時(shí)間需要在業(yè)務(wù)人員填發(fā)“賠通”后,再等待經(jīng)辦人與財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù)和財(cái)務(wù)部門支付賠款,不超過7個工作日[3]。另外,《鐵路貨物損失處理規(guī)則》(以下簡稱《損規(guī)》)規(guī)定,鐵路保價(jià)貨物損失賠款支付方式只有現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬2種[4]。隨著支付寶、微信、云閃付、手機(jī)銀行等多種移動支付方式的普及,客戶對獲得鐵路保價(jià)貨物損失賠償金的方式有了更多的期待和選擇需求。鐵路在滿足客戶更加方便、快捷地獲得鐵路保價(jià)貨物損失賠款需求方面還需要與時(shí)俱進(jìn)。

(3)網(wǎng)上理賠服務(wù)有待完善。鐵路保價(jià)貨物網(wǎng)上理賠服務(wù)是鐵路部門依托中國鐵路95306網(wǎng),為提高鐵路貨運(yùn)保價(jià)理賠服務(wù)質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措。雖然客戶可以登錄中國鐵路95306網(wǎng)填寫“賠償要求書”并上傳相關(guān)資料,完成網(wǎng)上提賠,但95306網(wǎng)把“賠償要求書”推送到鐵路保價(jià)運(yùn)輸管理系統(tǒng),提賠車站審核通過后,仍以“客戶通知書”的形式告知客戶攜帶提賠資料原件去車站理賠安全室辦理賠償受理,不能做到客戶希望的“足不出戶”快捷理賠[5],沒有真正實(shí)現(xiàn)全流程網(wǎng)上理賠服務(wù),網(wǎng)上理賠服務(wù)有待完善。

(4)保價(jià)大客戶賠付率不高。太原局集團(tuán)公司的保價(jià)大客戶主要是煤炭發(fā)運(yùn)客戶,煤炭品類的保價(jià)賠付率不高。近年來,太原局集團(tuán)公司在煤炭貨物裝車源頭卡控、運(yùn)輸安全、卸車交付、抑塵管理、科學(xué)防凍、防自燃、貨運(yùn)計(jì)量安全檢測監(jiān)控設(shè)備的新建、改造及日常維修保養(yǎng)等方面投入了大量的人力、物力和科技手段,煤炭運(yùn)輸安全性大大提高,客戶賠付率明顯下降。保價(jià)大客戶對保價(jià)收入用于貨運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)防范方面的投入了解較少,只是直觀地感受到賠付率下降。保價(jià)大客戶保價(jià)動力不足,參保積極性有待正向激勵。

3 提高鐵路保價(jià)貨物理賠服務(wù)質(zhì)量對策

3.1 全面提高保價(jià)貨物理賠服務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

一是強(qiáng)化保價(jià)貨物損失理賠服務(wù)人員培訓(xùn)質(zhì)量。通過組織貨損處理人員保價(jià)、貨物損失處理培訓(xùn)班,針對太原局集團(tuán)公司保價(jià)貨物損失理賠現(xiàn)狀,重點(diǎn)講授輕微、三級貨物損失的辦賠流程和注意事項(xiàng);專題分享糧食、飲食品等易損貨物品類的理賠案例;分類對比丟失和損壞類貨物損失記錄編制要點(diǎn)、損失程度確認(rèn)、賠償金額計(jì)算、責(zé)任劃分等理賠關(guān)鍵環(huán)節(jié)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。二是結(jié)合《貨裝值班員(貨損處理崗位)必知必會》的教材編寫,將《損規(guī)》的條款,特別是與舊版《鐵路貨物損失處理規(guī)則(試行)》相比的變化內(nèi)容,以問答題的形式,再現(xiàn)貨物損失處理業(yè)務(wù)場景,對貨損處理人員的日常學(xué)習(xí)起到“一道題一堂課”的作用,真正提高保價(jià)貨損理賠人員的業(yè)務(wù)能力。三是在貨運(yùn)系統(tǒng)組織的貨裝值班員技能競賽活動中,突出新《損規(guī)》條款在背規(guī)部分的比重;在實(shí)作項(xiàng)目考查中,側(cè)重易損貨物品類和常見貨物損失種類的情境模擬,在太原局集團(tuán)公司層面的競技比賽中,讓各站段優(yōu)秀貨損處理人員對未來的學(xué)習(xí)方向和學(xué)習(xí)重點(diǎn)更加明確,促使各站段貨損處理崗位的業(yè)務(wù)精英在本單位以點(diǎn)帶面,掀起全員學(xué)業(yè)務(wù)、提素質(zhì)的熱潮。

3.2 加快賠付時(shí)間

研究完善貨物損失鑒定和殘值處理環(huán)節(jié),按損失情況認(rèn)定損失程度。貨物損失鑒定雖然可以客觀、精準(zhǔn)地確定貨物損失程度,但需要的時(shí)間較長。隨著當(dāng)今社會快遞、閃付、刷臉支付等的興盛興起,無不昭示著“快”的競爭力。鐵路在不能判明貨物損失程度的情況下,可以根據(jù)貨物包裝、結(jié)構(gòu)、形狀等因素,按照“部分損失,整體賠償”來認(rèn)定損失程度,并依據(jù)保價(jià)金額,計(jì)算賠款額。在現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬現(xiàn)有賠付方式的基礎(chǔ)上,嘗試增加支付寶、微信、云閃付、手機(jī)銀行等支付方式,讓客戶自主選擇獲得賠款的方式,既可以加快賠付時(shí)間,又可以提高客戶的滿意度。

3.3 完善鐵路保價(jià)系統(tǒng)功能

(1)完善辦賠功能。按照《國鐵集團(tuán)關(guān)于印發(fā)鐵路貨運(yùn)員等5個工種職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)及崗位標(biāo)準(zhǔn)的通知》(鐵勞衛(wèi)函[2020]600號)要求,以及貨裝一體化、兼職并崗、一職多能原則,原來專門從事貨物損失處理的貨運(yùn)安全員將統(tǒng)一修改職名為貨裝值班員,而貨裝值班員還可能同時(shí)兼職原貨運(yùn)值班員和裝卸值班員的工作。與專職人員相比,兼職人員工作種類多,工作量大,專業(yè)分散。為應(yīng)對崗位兼職的現(xiàn)狀,完善鐵路保價(jià)系統(tǒng)功能,將貨損處理相關(guān)規(guī)章條款按照記錄編制、貨損調(diào)查、定責(zé)、辦賠等模塊固化成可選擇的項(xiàng)點(diǎn),依據(jù)所有被選擇的項(xiàng)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)貨運(yùn)記錄、貨物損失查復(fù)書、貨物損失定責(zé)通知書、賠通等文檔的自動生成和貨損調(diào)查單位的自動確定與傳輸。既可以提高辦賠速度,又可以在不過度依賴工作人員業(yè)務(wù)水平的前提下,提高貨損理賠各環(huán)節(jié)的正確性。

(2)完善賠付功能。依托中國鐵路95306網(wǎng)和手機(jī)APP功能,構(gòu)建鐵路主動辦賠、財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)付款為一體的快速、便捷的理賠系統(tǒng)。一是樹立主動賠償意識[6]。鐵路可以在承運(yùn)環(huán)節(jié)約定被賠償客戶和賠款支付方式,一旦發(fā)生貨物損失,鐵路即可將損失賠款按照約定的賠款方式支付約定客戶。二是強(qiáng)化鐵路保價(jià)系統(tǒng)貨物損失處理與財(cái)務(wù)支付各環(huán)節(jié)的提醒和警示功能,增強(qiáng)系統(tǒng)對中國鐵路95306網(wǎng)和手機(jī)APP業(yè)務(wù)的信息支持,實(shí)現(xiàn)理賠信息實(shí)時(shí)共享、信息公開,樹立鐵路保價(jià)理賠服務(wù)時(shí)刻接受客戶監(jiān)督,全心全意為客戶服務(wù)的品牌形象。三是強(qiáng)化鐵路保價(jià)系統(tǒng)賠款支付依據(jù)的電子化[7]。完善《損規(guī)》相關(guān)條款,通過系統(tǒng)向財(cái)務(wù)推送電子賠通(正本),財(cái)務(wù)可據(jù)此實(shí)時(shí)支付客戶賠款。

3.4 完善保價(jià)大客戶補(bǔ)償機(jī)制

保價(jià)大客戶是鐵路貨運(yùn)保價(jià)收入的主要貢獻(xiàn)者,建立并長期鞏固客戶關(guān)系,是鐵路保價(jià)運(yùn)輸持續(xù)穩(wěn)定開展的重要基礎(chǔ)。應(yīng)不斷完善《鐵路保價(jià)運(yùn)輸管理辦法》保價(jià)補(bǔ)償?shù)囊?guī)定,擴(kuò)大保價(jià)補(bǔ)償范圍,對不同等級的保價(jià)大客戶按不同比例補(bǔ)償,或借鑒保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)費(fèi)打折的規(guī)定,對不同等級的保價(jià)大客戶按不同比例下浮保價(jià)費(fèi)率,既可以增強(qiáng)保價(jià)大客戶的參保積極性,同時(shí)可以避免鐵路人員工作中可能產(chǎn)生的廉政風(fēng)險(xiǎn),對鐵路保價(jià)運(yùn)輸長期可持續(xù)發(fā)展具有促進(jìn)作用。

4 結(jié)束語

保價(jià)貨物損失理賠是保價(jià)貨物運(yùn)輸?shù)淖詈蟓h(huán)節(jié),既是保價(jià)運(yùn)輸履行經(jīng)濟(jì)賠償?shù)木唧w體現(xiàn),也是檢驗(yàn)保價(jià)運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量的重要手段[8],決定著鐵路貨物運(yùn)輸?shù)氖袌龈偁幜丸F路增運(yùn)增收的效果。應(yīng)推進(jìn)貨物損失鑒定、財(cái)務(wù)支付、保價(jià)補(bǔ)償、保價(jià)費(fèi)率浮動等相關(guān)規(guī)章條款,以及鐵路保價(jià)系統(tǒng)自動化辦賠與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)支付功能的完善,以不斷提高鐵路保價(jià)貨物理賠服務(wù)質(zhì)量。

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