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電子化背景下飼料企業(yè)財務(wù)會計與管理會計一體化研究

2021-12-03 07:19:33
中國飼料 2021年15期
關(guān)鍵詞:會計憑證電子化財務(wù)會計

崔 琳

(四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院,四川德陽618000)

財務(wù)會計是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,主要對與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)和資料進行有機整合、分析和分類,從而能夠提供數(shù)據(jù)參考,幫助企業(yè)進行經(jīng)營和決策。而管理會計是以利益最大化為目標(biāo),通過對財務(wù)會計的信息進行分析,將其傳遞給各個部門,在日常的經(jīng)營活動中以此為基礎(chǔ)進行管理和控制,達到內(nèi)部管理效率提升的目的(劉芳等,2018)。但由于信息的傳遞速率較慢及信息的全面性不足,在實際企業(yè)的日常管理中,傳統(tǒng)的財務(wù)會計和管理會計往往是相分離的。隨著電子化時代的日新月異,新技術(shù)、新方法為財務(wù)會計和管理會計有機融合提供了技術(shù)支撐。大數(shù)據(jù)、信息化系統(tǒng)、云計算等新技術(shù)讓企業(yè)的財務(wù)會計向無紙化轉(zhuǎn)變,節(jié)約了大量的成本,提升了人力資源和財務(wù)資源的管理效率,企業(yè)的財務(wù)會計也向管理會計重心偏移(周啟宏等,2018)。本文以飼料企業(yè)為研究對象,結(jié)合電子化的背景和市場環(huán)境的變化趨勢,對飼料企業(yè)財務(wù)會計與管理會計一體化的關(guān)系進行論證,并根據(jù)當(dāng)前飼料企業(yè)財務(wù)會計與管理會計一體化的結(jié)合方式,提出電子化背景下提升飼料企業(yè)財務(wù)會計與管理會計一體化的對策,為飼料企業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供理論參考。

1 飼料企業(yè)財務(wù)會計與管理會計一體化的關(guān)系

1.1 管理會計與財務(wù)會計的相關(guān)性 對于飼料企業(yè)而言,發(fā)展管理會計和財務(wù)會計一體化具有重要的意義。這是因為管理會計和財務(wù)會計之間部分核算內(nèi)容相一致,信息的來源和渠道也有重疊之處,其服務(wù)的對象也相似。一方面,在核算內(nèi)容上存在重復(fù)性。管理會計是根據(jù)財會的信息進一步作出分析,而財務(wù)會計也會基于管理會計的分析結(jié)果,進一步展示飼料企業(yè)的真實財務(wù)情況。另一方面,兩者的服務(wù)對象相似。財務(wù)會計主要是為與企業(yè)經(jīng)濟事項相關(guān)的投資者、債權(quán)人及相關(guān)監(jiān)管部門提供經(jīng)濟數(shù)據(jù),而管理會計主要為飼料企業(yè)的內(nèi)部管理者提供決策參考。但兩者之間的服務(wù)對象具有交叉性,財務(wù)會計披露的信息可以為管理者經(jīng)營決策提供參考,而管理會計的分析結(jié)果,也是企業(yè)所有者、投資者和債權(quán)人關(guān)注的重要指標(biāo),所以在服務(wù)對象層面具有極高的相似性,兩者進行一體化的合并十分有必要(薛曉明等,2015)。第三,在信息來源和信息組成部分也有極高的重復(fù)性。財務(wù)會計是基于飼料企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營活動而提取的信息,并將這些信息進行加工和處理,生成具有可讀性的財務(wù)報告。而管理會計與財務(wù)會計的信息相似,不僅從會計憑證中獲得信息,也從企業(yè)的非公開財務(wù)信息中提取信息。這些基礎(chǔ)信息可以被飼料企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)所提取,進而實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計功能(胡良才等,2017)。

1.2 管理會計與財務(wù)會計的不同之處 飼料企業(yè)在財務(wù)會計和管理會計方面存在諸多相似之處,但其對企業(yè)的效用、約束力度存在較大的差異。首先,在服務(wù)職能的差異。管理會計是預(yù)測和決算會計的范疇內(nèi),其主要的作用就是對現(xiàn)階段的財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行分析,并通過合理的預(yù)測、決算、控制等手段,為飼料企業(yè)的管理者提供決策的參考,從而實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投融資等活動的調(diào)整和控制。而財務(wù)會計是以核算會計為主,嚴格按照相關(guān)的財務(wù)會計準(zhǔn)則和規(guī)定,對飼料企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,為企業(yè)經(jīng)濟相關(guān)主體提供參考,所以管理會計和財務(wù)會計在企業(yè)的效用上存在差異。其次,在對飼料企業(yè)的約束力度方面存在很大的不同。由于我國對財務(wù)會計的信息披露出臺了相關(guān)的規(guī)定和法律條款,對會計信息的質(zhì)量、真實性、披露周期等都做出了規(guī)定,而管理會計主要是對飼料企業(yè)內(nèi)部而言,只需要遵守企業(yè)內(nèi)部的管理規(guī)定即可,對管理會計的披露信息、披露周期沒有強制要求,具有較強的靈活性(孔玉謙等,2020)。

2 電子化背景下飼料企業(yè)財務(wù)會計與管理會計一體化結(jié)合形式

在電子化的背景下,飼料企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計一體化通過財務(wù)管理信息平臺和大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),進一步精簡了財務(wù)核算的過程,避免了重復(fù)錄入財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)了財務(wù)預(yù)測和指標(biāo)分析等功能。對飼料企業(yè)而言,財務(wù)會計和管理會計一體化主要在事前預(yù)測一體化、事中決策一體化和事后分析一體化等方面。

2.1 事前預(yù)測一體化 對于財務(wù)會計和管理會計的信息來源進行分析,會計憑證是兩者之間的相同信息來源渠道。會計憑證是指飼料企業(yè)經(jīng)濟會計事項及會計管理行為中使用的記賬憑證,其記錄了貨幣資金的流入和流出等過程,也是展示飼料企業(yè)資金管理的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的飼料企業(yè)會計憑證管理多以紙質(zhì)資料為主,在進行憑證查詢時需要消耗大量的時間成本和人力成本。而電子化為飼料企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、采購銷售等行為提供了平臺,企業(yè)的電子化會計憑證可以直接從電子化平臺上提取,并對發(fā)生的事項、相關(guān)的資金、科目進行記錄,進而實現(xiàn)管理的無紙化、自動化,對于發(fā)生在非線上的經(jīng)濟事項,也可以通過手動錄入等形式進行上傳管理,極大加快了事前預(yù)測的效率。為進一步提升飼料企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的一體化,還需要進一步完善系統(tǒng)建設(shè),如增加會計科目代碼查詢功能,增添會計憑證信息欄等,為財務(wù)管理高效運用提供技術(shù)保障(李寶敏等,2019)。

2.2 事中決策一體化 飼料企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計事中決策一體化是對已經(jīng)發(fā)生的會計事項、已收集的會計數(shù)據(jù)進行錄入填寫。飼料企業(yè)的事中決策過程可以被概述為會計信息核實、計量及會計憑證錄入,并將這些事項填入飼料企業(yè)的明細賬、總賬和三大財務(wù)會計報表中。按照相關(guān)的會計準(zhǔn)則進行企業(yè)的信息錄入過程屬于財務(wù)會計的范疇,而基于已經(jīng)錄入的會計信息,對其進行提取、分析、核算、對比,并形成相關(guān)的報告為管理會計的范疇。正因為兩者之間具有相同的核算流程,所以以電子化技術(shù)為依據(jù),將事中決策的信息處理過程一體化,能大大提升飼料企業(yè)的事中決策效率。飼料企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是當(dāng)前連接財務(wù)會計和管理會計的紐帶,在功能優(yōu)化方面,要對兩者信息的兼容性進行調(diào)整,對相同的信息進行有效的合并(趙婧等,2018)。

2.3 事后分析一體化 飼料企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計事后分析一體化是基于已經(jīng)形成的財務(wù)會計信息,進一步進行信息提取和分析,從而形成相關(guān)的參考資料,為飼料企業(yè)的管理者提供參考,進一步指導(dǎo)飼料企業(yè)的發(fā)展。在事后分析一體化階段,并不是單純的將財務(wù)會計和管理會計功能相結(jié)合,而是進一步挖掘兩者之間的功能互補特性,對飼料企業(yè)的財務(wù)分析也不是僅停留在指標(biāo)核算方面,也要對其內(nèi)部事項的相關(guān)性、影響飼料企業(yè)利潤的影響因素、資金運營效率進行深入挖掘和分析,進而找出飼料企業(yè)財務(wù)管理、內(nèi)部控制、生產(chǎn)經(jīng)營等方面存在的問題和原因,為飼料企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營管理、決策事項提供管理的方向。因此,基于電子化的背景,飼料企業(yè)在事后分析一體化中,要加強部門之間的信息傳播速度和效率,盡可能的多收集企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)(趙婧等,2018)。

3 電子化背景下提升飼料企業(yè)財務(wù)會計與管理會計一體化的對策

電子化背景下,財務(wù)會計和管理會計一體化建設(shè)是加強企業(yè)管理質(zhì)量的必然趨勢,可以提升企業(yè)的綜合競爭力。盡管飼料企業(yè)在財務(wù)會計和管理會計一體化中做出了很多努力和嘗試,但仍然存在信息化程度較低,平臺建設(shè)不夠系統(tǒng),飼料企業(yè)財務(wù)管理意識不到位,企業(yè)相關(guān)人才缺失等問題?;谝陨蠁栴},可以從以下幾點做起:

3.1 樹立財務(wù)會計與管理會計一體化意識 財務(wù)會計和管理會計一體化是飼料企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必然趨勢,也是適應(yīng)電子化背景的市場趨勢的必然選擇,要加強飼料企業(yè)乃至飼料行業(yè)的財務(wù)管理水平,應(yīng)當(dāng)從思想意識層面做起。一方面,飼料企業(yè)管理者要充分意識到財務(wù)會計和管理會計之間的相互關(guān)系,即財務(wù)會計和管理會計一體化建設(shè)既能提升管理效率和質(zhì)量,也能實現(xiàn)功能和職能互補。如果飼料企業(yè)只關(guān)注于財務(wù)會計工作,會陷入只注重信息披露,而忽視經(jīng)濟事項內(nèi)部相關(guān)性的審查和管理,進而影響到財務(wù)管理的質(zhì)量,若飼料企業(yè)只注重管理會計工作,可能導(dǎo)致財務(wù)會計信息質(zhì)量下降,進而影響到管理會計的質(zhì)量(安國玉,2019)。另一方面,樹立科學(xué)的、體系化的財務(wù)會計和管理會計管理理念,飼料企業(yè)要加強對財務(wù)會計和管理會計一體化建設(shè)的宣傳,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的會計工作思想,使得企業(yè)員工均能有效地貫徹執(zhí)行一體化工作。

3.2 借助大數(shù)據(jù),完善財務(wù)會計與管理會計一體化建設(shè) 電子化背景下,技術(shù)是飼料企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵。對于飼料企業(yè)而言,一方面要充分利用信息技術(shù),優(yōu)化飼料企業(yè)財務(wù)會計和管理會計一體化信息系統(tǒng)和平臺建設(shè)。在飼料企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)平臺上,要完善會計憑證編制功能,對財務(wù)會計需要用到的科目、時間、金額、數(shù)量等信息進行設(shè)定,對管理會計更為關(guān)注的成本、費用、收入、利潤等指標(biāo)進行設(shè)置,從而能實現(xiàn)相同的會計信息來源的不同分析維度,提升信息化數(shù)據(jù)平臺的功能完善程度。另一方面,提升信息化技術(shù)的水平,飼料企業(yè)要立足于電子化的背景,將大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、供應(yīng)鏈、區(qū)塊鏈等先進技術(shù)與飼料企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計一體化建設(shè)相融合,減少重復(fù)信息錄入工作,進一步發(fā)揮信息收集、大數(shù)據(jù)分析等優(yōu)勢(于為寧,2018)。

3.3 提高飼料企業(yè)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì) 在飼料企業(yè)財務(wù)會計和管理會計一體化建設(shè)中,還需要關(guān)注飼料企業(yè)的全體職工,特別是財務(wù)會計和管理會計方面的工作人員。由于電子化背景對從事財務(wù)工作的人提出了較高的要求,不僅需要具備相關(guān)的財務(wù)知識,也要能熟練地運用新技術(shù)進行財務(wù)管理和信息核算。在財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)提升的舉措上,一方面可以進行培訓(xùn)和教學(xué),讓相關(guān)工作人員更熟悉具體業(yè)務(wù)的操作流程,提升信息化時代財務(wù)會計和管理會計一體化理論知識的水平,另一方面,要注重相關(guān)跨學(xué)科人才的引進,為飼料企業(yè)的財務(wù)管理提供更多的人才保障(楊惠莉,2018)。

4 結(jié)語

總的來說,電子化時代下飼料企業(yè)要加強財務(wù)會計和管理會計一體化建設(shè)是基于兩者之間相似和互補的關(guān)系,從事前預(yù)測一體化、事中決策一體化和事后分析一體化三個方面加大財務(wù)會計和管理會計一體化融合的深度,進一步樹立財務(wù)會計與管理會計一體化意識,提升一體化平臺建設(shè)質(zhì)量,提高飼料企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)水平,才能幫助飼料企業(yè)提升財務(wù)管理核心競爭力。

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