周曉龍

摘要：精細(xì)化管理是創(chuàng)新檔案管理工作的重要舉措，可以整改傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，構(gòu)建現(xiàn)代化、精細(xì)化的管理模式。在落實精細(xì)化管理前，事業(yè)單位要分析檔案管理的現(xiàn)狀，要著重整改制度不完善、檔案利用率低下的問題。同時，檔案部門要引進(jìn)信息技術(shù)，為精細(xì)化管理提供有力支撐，通過完善精細(xì)化制度、強(qiáng)化檔案服務(wù)功能，全方位落實精細(xì)化管理模式，增強(qiáng)檔案管理效能。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理;事業(yè)單位;檔案管理工作

現(xiàn)階段，實現(xiàn)精細(xì)化檔案管理，是事業(yè)單位面臨的重要任務(wù)，更是檔案工作的必然發(fā)展趨勢。對此，檔案部門要遵循精細(xì)化管理要求，結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀，細(xì)致分析工作弊端，結(jié)合實際情況加以優(yōu)化。其中，檔案部門要健全精細(xì)化制度，確保檔案管理有章可依。同時，檔案部門要加強(qiáng)信息化建設(shè)，持續(xù)提升檔案服務(wù)功能，通過此種方式，助力事業(yè)單位檔案管理高效開展。

一、事業(yè)單位精細(xì)化檔案管理的開展現(xiàn)狀

（一）缺乏健全的規(guī)章制度

現(xiàn)階段，部分事業(yè)單位未樹立新型工作理念，缺乏健全的制度保障精細(xì)化管理有效落實。同時，部分檔案部門的管理制度流于形式，即便設(shè)置了精細(xì)化的管理制度，但并未落到實處。例如，針對檔案的標(biāo)準(zhǔn)、注解等工作，未制定針對性的規(guī)章制度，也沒有細(xì)致分析檔案管理實例，缺乏豐富扎實的檔案管理經(jīng)驗，影響了精細(xì)化管理模式的落實。

（二）未高效應(yīng)用信息技術(shù)

除了制度不健全，未積極引進(jìn)信息技術(shù)，管理模式不符合精細(xì)化管理需求，也是阻礙精細(xì)化管理的重要因素。其中，部分事業(yè)單位缺乏充足資金，或領(lǐng)導(dǎo)層未高度重視精細(xì)化管理，沒有加快引進(jìn)管理設(shè)備與管理人才，導(dǎo)致精細(xì)化管理質(zhì)量平平[1]。同時，在引進(jìn)檔案管理人員后，事業(yè)單位未定期開展培訓(xùn)，沒有科學(xué)制定全面的培訓(xùn)計劃，缺乏對后續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃，影響了精細(xì)化管理效率。

（三）檔案利用率有待提升

受到設(shè)備不完善、制度不健全等因素的影響，檔案管理人員無法充分發(fā)揮各項服務(wù)功能，使得檔案利用效率較低，無法應(yīng)對事業(yè)單位的檔案應(yīng)用需求。同時，落后的檔案管理模式，影響了管理人員工作職能的發(fā)揮，導(dǎo)致檔案服務(wù)效率低下。此外，傳統(tǒng)的管理模式更加繁瑣，更耗時耗力，通常需要人力查詢、傳達(dá)資料，影響了檔案應(yīng)用效率，且容易出現(xiàn)工作失誤。

二、事業(yè)單位精細(xì)化檔案管理的開展策略

（一）健全精細(xì)化的管理制度

在落實精細(xì)化管理時，事業(yè)單位要明確改革重點，應(yīng)立足完善制度入手，結(jié)合本單位情況與檔案使用需求，制定完善的精細(xì)化策略。其一，應(yīng)在法律范圍內(nèi)，結(jié)合本單位實際情況，制定科學(xué)、長遠(yuǎn)的管理制度，應(yīng)匹配本單位的管理需求與制度要求[2]。其二，事業(yè)單位要避免隨意制定、盲目跟風(fēng)的問題，不能全盤照搬其他單位的管理模式，應(yīng)總結(jié)其管理經(jīng)驗，選擇適合本單位管理需求的內(nèi)容，以此構(gòu)建針對性、高效的制度規(guī)章。同時，在完善制度時，要保障檔案信息的完整性，應(yīng)立足檔案使用流程，構(gòu)建有效的管理制度。其三，在健全檔案管理制度時，必須遵循法律法規(guī)要求，應(yīng)逐步提升檔案管理水平，確保檔案管理有據(jù)可依。只有這樣，才能有序落實管理工作，高效應(yīng)對檔案使用需求。

（二）完善信息化管理建設(shè)

只有落實信息化建設(shè)，才能為精細(xì)化管理提供有力保障。同時，在現(xiàn)代化管理模式下，精細(xì)化管理離不開各種先進(jìn)設(shè)備的支撐，如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等。對此，檔案部門要積極開展信息化建設(shè)，配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。其中，檔案部門要重新規(guī)劃工作方案，形成新的認(rèn)知，精準(zhǔn)定位工作方向。同時，事業(yè)單位要加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)各類新型技術(shù)，如管理設(shè)備、檔案存儲設(shè)備等，通過加強(qiáng)信息化管理，提升檔案管理與服務(wù)水平。其二，檔案部門要借助信息化管理模式，充分發(fā)揮此模式的安全性與便捷性，以此全過程落實精細(xì)化管理。最后，在日常檔案管理中，檔案部門要借助信息化設(shè)備，做好檔案傳輸、檔案存儲等工作，在應(yīng)用檔案的同時還要加強(qiáng)檔案的安全性，嚴(yán)格避免檔案泄露、損毀等問題。

（三）強(qiáng)化檔案服務(wù)功能與應(yīng)用效率

之所以開展精細(xì)化管理，就是為了提升檔案應(yīng)用效率，充分發(fā)揮檔案管理效能。在落實精細(xì)化管理的過程中，工作人員除了做好日常工作，維護(hù)檔案安全，還要細(xì)致分析檔案服務(wù)功能，在多方面提升檔案服務(wù)效率。對此，在優(yōu)化管理模式時，還要提升服務(wù)質(zhì)量，不斷強(qiáng)化服務(wù)職能，堅持貫徹精細(xì)化服務(wù)理念。在日常工作中，檔案管理人員要以提升服務(wù)水平為先，遵循精細(xì)化管理制度落實服務(wù)工作。同時，檔案部門要定期總結(jié)精細(xì)化管理進(jìn)程，結(jié)合管理現(xiàn)狀找出其中存在的問題，與檔案管理人員細(xì)致商討，持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。最后，檔案部門要結(jié)合制度要求，分析現(xiàn)有檔案工作人員的專業(yè)能力、工作水平，要完善人員培訓(xùn)制度，持續(xù)提升檔案管理人員的工作技能與綜合素養(yǎng)，使其高效落實檔案管理任務(wù)。期間，要結(jié)合長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)制定培訓(xùn)計劃，還要定期引進(jìn)先進(jìn)的管理方法，供管理人員學(xué)習(xí)[3]。

三、結(jié)束語

總結(jié)上文所述，事業(yè)單位檔案管理要與時俱進(jìn)，結(jié)合工作需求創(chuàng)新管理模式。其中，在落實精細(xì)化管理時，應(yīng)結(jié)合本單位實際情況，從完善制度入手，逐步優(yōu)化管理模式。同時，檔案部門要細(xì)化服務(wù)流程，提升服務(wù)質(zhì)量，通過充分發(fā)揮檔案服務(wù)的各項功能，助力事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊冬美.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略探究[J].城建檔案，2021（10）：33-34.

[2]鄧方.大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（20）：124-125.

[3]陳浩.新時期加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計檔案管理的策略探究[J].蘭臺內(nèi)外，2021（28）：41-43.