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基于課程思政的秘書實務課程改革初探

2021-12-02 17:19:48朱法娟
北京政法職業(yè)學院學報 2021年3期
關鍵詞:秘書實務文書

朱法娟 高 楊

習近平總書記在多個場合強調思政教育的重要性,指出:“思政課是落實立德樹人根本任務的關鍵課程?!鞭k好思想政治理論課意義重大。從黨的歷史來看,中國共產黨在革命、建設、改革各個歷史時期,都對思想政治理論建設作出過重要部署。黨的十八大以來,黨中央先后召開全國高校思想政治工作會議、全國教育大會,對思政課發(fā)展提出許多重要意見。為了深入貫徹落實習近平總書記關于教育的重要論述和全國教育大會精神,貫徹落實中央辦公廳和國務院辦公廳《關于深化新時代學校思想政治理論課改革創(chuàng)新的若干意見》,把思想政治教育貫穿人才培養(yǎng)體系,全面推進高校課程思政建設,發(fā)揮好每門課程的育人作用。教育部2020年5月28日頒布《高等學校課程思政建設指導綱要》(教高〔2020〕3號)要求:“所有教師、所有課程都承擔好育人責任,守好一段渠、種好責任田,使各類課程與思政課程同向同行?!痹谶@樣的背景下,思考在高等職業(yè)院校推進課程思政建設,教師所授課程就是自己要“守好的一段渠”“種好的責任田”。筆者以教授的“秘書實務”課程為基礎,在這個“責任田”充分挖掘課程思政元素,探索專業(yè)課程進行課程思政建設的一套思路和方法?!懊貢鴮崉铡闭n程是讓學生了解秘書和秘書職業(yè)的基本知識,明確秘書崗位的職業(yè)要求和發(fā)展趨勢,掌握公文制作、會議服務、事務管理等常用技能,幫助學生明確走上秘書工作崗位后與領導的角色定位,理順與領導的關系,掌握基本的辦事技能,以良好的心態(tài)、靈活的方法、過硬的技能輔助領導完成管理工作。從職業(yè)標準出發(fā),并不能看到多少思政元素的影子,可是只要認真攤開課程,仔細挖掘,就會逐步發(fā)現很多思政元素。

一、透過歷史的視角挖掘思政元素

(一)概述課中秘書史的引入,促進了對傳統(tǒng)文化的了解

我國的秘書工作已經存在了幾千年,早在商朝就產生了專職秘書史官,商末建立起中央秘書機構——太史寮。此后,秘書機構不斷演進成熟,秘書官吏名目紛繁,各項秘書工作制度與法規(guī)逐漸完備,秘書官吏秉筆直書等優(yōu)良傳統(tǒng)世代相傳。這些自然也是中華文明的組成部分,既增加了學生對課程的情感認同,也從秘書史的角度加深了對于中華文明的認識。概論除了學習秘書的歷史,弄清楚秘書是做什么的,還要重點學習秘書的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),在這里也可以透過歷史的視角,引入毛澤東的秘書思想。

(二)在概述課程中,挖掘毛澤東的秘書思想,加深學生對于秘書職業(yè)素養(yǎng)的認識

秘書是輔助領導實施管理的人員。然而,學生對于秘書的認識容易停留在“輔助者”“打雜的”這樣的層次上,這時候引導同學們搜索歷代中國共產黨領導人的簡歷包括現任中央領導的簡歷,就會發(fā)現,領導人即便是最高領導人大都有“秘書”的從業(yè)經歷,引發(fā)學生興趣。

在中國共產黨的歷史中,毛澤東同志是功勛卓著的偉人,同學們并不陌生。在講到秘書職業(yè)素養(yǎng)時,從中國共產黨史的角度挖掘出毛澤東的秘書思想。作為中國共產黨、中國人民解放軍和中華人民共和國的締造者,他在革命和社會主義建設時期,對于秘書工作都有過一些非常重要的思想和論斷,他本人也曾擔任中央秘書,完成了很多秘書工作。那么毛澤東對秘書的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德有哪些論述呢?擺脫單純說教的枯燥,可以引入毛澤東與秘書相處的案例。比如,毛澤東要求秘書有較高的理論素養(yǎng),1952年他給中央辦公廳的題詞:“一面工作,一面學習,注意業(yè)務,又注意政治。”這里“注意政治”就是理論修養(yǎng),黨政秘書工作的政治性強,如果秘書不能熟悉黨的理論方針政策,就無法在工作中很好的貫徹,履行好秘書“執(zhí)行政務”的職能。此外,關于秘書的職業(yè)素養(yǎng),毛澤東還十分重視秘書的思想作風和職業(yè)道德。他經常要求身邊的秘書要說老實話、辦老實事、做老實人。案例教學有正面例子和反面例子,正面例子讓大家看到好的職業(yè)素養(yǎng)可以成就人,而反面例子也從反面讓同學們看到不應該這么做,要樹立正確的職業(yè)道德觀和職業(yè)素養(yǎng)。

(三)會議管理環(huán)節(jié)加入中國共產黨歷次黨代會的梳理

其實,不僅概述課。整個秘書實務課程都蘊含著豐富的思政資源。我們知道,秘書人員經常被稱作三辦人員,辦會、辦事和辦文。在辦會環(huán)節(jié),也可以從歷史的視角進行思政資源的開發(fā)。高職學生在學習會議管理時普遍會眼高手低,覺得開會有什么難的,會議這件事就是召集大家商議事情這么簡單。那么在講解會議時就可以用中國共產黨的歷次黨代會梳理作為大家理解會議重要性的一個重要資源。比如,中國共產黨第一次全國代表大會標志著中國共產黨的成立,中國共產黨第二次全國代表大會制定通過了中國共產黨歷史上第一部正式的黨章,正確分析了中國的社會性質,第一次明確提出了反帝反封建的民主革命綱領,為中國各民族的斗爭指明了方向,對中國革命具有重大的深遠的意義。中國共產黨第三次全國代表大會確定了國共合作革命統(tǒng)一戰(zhàn)線的策略,促進了第一次國共合作的實現,使共產黨活動的政治舞臺迅速擴大,加速了中國革命的步伐,為波瀾壯闊的第一次大革命做了準備。

二、從時政視角出發(fā),歷史和現實相結合

(一)跟著“兩會”學辦會

講授近十年的秘書實務課程,筆者發(fā)現開設時間放在春季學期,這時候會選擇最大的時政來與課程內容有效銜接。讓學生們找出感興趣的政府工作報告內容給大家做個分享,每一次聽分享都有很多收獲。抓住這個時間點從時政角度來學習專業(yè)知識,培養(yǎng)專業(yè)技能,是一舉多得的好時機。兩會實時報道確實是學生學習會議管理的現實版教材。從了解會議的含義、種類、會議要素等基本內容,到實務環(huán)節(jié),會議議程會議日程的制作、會場布置、會議報道等,內容之豐富不亞于學生親身參與組織了兩會。當然不僅可以跟著“兩會”學辦會,我們也可以跟著“全會”學辦會。2020年召開的十九屆五中全會,是中國共產黨的重要會議,在大會上通過了《中共中央關于制定國民經濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠景目標的建議》,這個重要文件中提到的宏遠目標不妨和同學們一起暢想一下,想一下2035年自己會生活的怎樣,都是不錯的感受和經歷。跟同學們講述自己在剛上學學習到鄧小平同志提出的為實現中國現代化目標和步驟提出的“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略時就會有類似的情形,對未來有很多的暢想,到現在發(fā)現中國很多都實現了,中華民族偉大復興正在路上。能夠結合自己的感受談對于時政的理解,有助于和學生產生情感共鳴,也更利于同學們對于國家目標的認同,也可以從中國夢的主題引導學生進一步的思考。

通過多年會議管理課程的授課,筆者認為將所授內容與國家國際時事政治相結合,不失為一種引導學生在學習專業(yè)知識的基礎上了解世情國情的一個很好的突破口。

(二)用現實的文書來引導學生文書寫作

秘書被稱作“筆桿子”,指的就是秘書要會寫文章。但是這個文章更多的是文書寫作,是一種應用文書,而不是學生們以往寫的各種體裁的作文。在講授文書寫作時,筆者會引導學生關注社會現實,從現實的文書中學習怎么寫作。文書分為公務文書、事務文書和禮儀文書。在講解公務文書時,正是引導學習公務文章的時候。比如上面提到的兩會,我會在講述報告這種文書時引導大家學習政府工作報告。政府工作報告就是報告這種文書。那么報告作為上行文,有三種類型,分別是匯報工作的報告、反映情況的報告和答復問題的報告。顯然政府工作報告是匯報工作的報告,那么是誰向誰匯報呢?學生們對這個問題經常不知道怎么回答。我們知道政府工作報告是中央人民政府向全國人民代表大會匯報工作,這反映了我國的最高權力機關是全國人民代表大會,最高行政機關是中央人民政府。在學習這一塊時我也發(fā)現大學生對于我國國家制度理解不深,經常弄不清政府和全國人大的關系,甚至弄不清國家主席和政府首腦有什么區(qū)別。而要撰寫合格的公務文書,了解清楚國家政治制度,國家領導和黨的領導的關系都是十分必要的。而且我也發(fā)現在講授這些內容時學生們興趣十足。興趣有了,學習效率和學習效果就上來了。法定的公務文書有15種,基本上都可以結合真實的公文來進行學習,如果能夠將國家大政方針和黨的方針政策融合進來,學生們不僅學習了公文還學習了政策內容,增長了理論見識,也增強了對于中國共產黨的政治認同。

事務文書的學習,在講授簡報時筆者會結合所學專業(yè)進行時事和能力的培養(yǎng)。比如對于未來會從事書記員工作的學生,在講解秘書實務時我會引導學生關注北京市第一中級人民法院和北京市第二中級人民法院的網站,去搜索簡報,進一步搜索會議簡報。大家在查看網站時發(fā)現了日后在工作的單位有那么多簡報需要寫,就會更加認真學習簡報的寫作了。而且法院網站上動態(tài)部分都是簡報,案件快報也非常多,對于本專業(yè)學生綜合能力培養(yǎng)實在是一舉多得的好辦法。通過對這些實實在在發(fā)生的案例進行分析的學習過程中,學生既學習了秘書實務課程中關于會議簡報的內容,又熟悉了法律從業(yè)者的專門術語,還在案例學習中增加了社會見識,了解了大千世界。文書寫作不再那么玄而又玄,變得實在落地,學生做實訓積極性也大大提高。

事務文書種類繁多,在講授調查報告時我會選擇同學們感興趣的現實的調查報告跟同學們分析,也會在歷史中找尋合適的資源。比如毛澤東本人非常重視調查研究,他的“沒有調查,就沒有發(fā)言權”,其實毛澤東還有很多這樣的論述,比如,“調查就像‘十月懷胎’,解決問題就像‘一朝分娩’”“調查就是解決問題”“凡是沒有辦法的時候,就去調查研究”“要有正確的措施,就要做調查研究工作”“沒有調查研究,是不能產生正確的具體政策的”“今天需要我們調查,將來我們的兒子、孫子,也要調查,然后,才能不斷地認識新的事物,獲得新的知識”。這些話語至今讀來擲地有聲,加深了學生對調查報告重要性的認識,也會在學習調查報告時更加積極認真。這個時候也會引導學生自己去閱讀一篇毛澤東的調研報告,比如《湖南農民運動調查報告》。前面提到毛澤東的秘書思想,實際上毛澤東也要求他的秘書一定要重視調查研究。

(三)事務管理部分結合實在發(fā)生的民生案例和自身成長角度進行學習

以上分析將秘書工作的辦會和辦文都提到了,還有一個重要部分是辦事,也就是事務管理。事務管理內容涵蓋了環(huán)境管理、電話管理、時間管理、印信管理、辦公用品管理、公眾號運營管理、接待管理等。這些具體內容與現實生活緊密聯系。首先,拿環(huán)境管理來說?,F實發(fā)生的安全事故非常多,這個時候筆者會搜集一些近幾年發(fā)生影響比較大的安全事故,跟大家一起結合環(huán)境管理的內容來分析。在講到識別辦公室環(huán)境隱患時,會給同學們布置一個作業(yè),讓他們分組查看一下自己的宿舍有哪些安全隱患,自己的家庭環(huán)境中有沒有隱患。他們通過環(huán)境管理的相關學習更加理解了學校安全檢查的重要性,也會更加配合學校的安全檢查工作。其次,拿時間管理的學習來說。秘書工作綜合性強,事務性強,繁瑣工作很多,如何做好時間管理非常重要。這個時候可結合自我成長給學生分析。時間管理的優(yōu)劣直接影響我們的生活狀態(tài)甚至直接決定能否取得成功。在對于時間管理方法,我們可以利用四個象限來進行時間管理。對此,同學們很容易掌握了先后順序,先去處理重要緊急的工作,再去處理重要不緊急的工作,對于不重要緊急的工作可以授權別人去做,而既不重要也不緊急的工作可以選擇不做。然而當我問同學們,如果想要成功,應該把注意力放在哪個象限時。學生們陷入思考,他們并沒有想到這個問題。其實成功的人士并不是只關注第一象限,而且如果你的狀態(tài)總是去處理第一象限,你就像是一個“救火隊員”天天處于緊張高壓的狀態(tài),這肯定不是你的理想狀態(tài)。在講授這一部分時,筆者發(fā)現高職的學生們也渴望成功,渴望認可,希望從老師這里可以得到一些指導。那么時間管理的講授剛好給專業(yè)老師一個機會,可以借此引導他們做好時間管理,做好未來人生的規(guī)劃。

三、專業(yè)課課程思政推進的一點思考

總的來說,秘書實務課程是個課程思政元素豐富的課程,不管是概述階段關于秘書史的引入,增加學生對中華文明的認識,還是三辦各個環(huán)節(jié)都有可挖掘的思政資源,可以將價值觀塑造、知識傳授和能力培養(yǎng)融為一體。但是如何更好的推進課程思政建設也有很長的路要走。從內容梳理可以看到,秘書實務課程思政元素不斷呈現。梳理的角度包括歷史的角度和時政的角度。這兩個角度對于很多課程都適用,可以推廣使用。即便是思政元素與專業(yè)內容融合,但是在實際一學期72課時的授課當中,如何把握課程內容的思政要素的輸出量,不影響整體專業(yè)內容的輸出,這需要任課教師要適時把握節(jié)奏。

筆者認為課程思政要做好關鍵還是在教師,需要專業(yè)教師加強學習。對于課程思政建設的提高,專業(yè)課老師還有很多要學習的內容,也還有很長的路要走。但是只要不斷學習,不斷發(fā)掘課程思政元素,不斷提升教師自身的綜合素質,我們的專業(yè)課程思政就會取得更好的效果,從而實現立德樹人的人才培養(yǎng)目標。

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