郎延寧
冀中能源集團(tuán)金牛貿(mào)易有限公司 河北邢臺(tái) 054000
對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作來說,是企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)重要內(nèi)容之一,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理,可以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性,為企業(yè)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系全面改革的環(huán)境下,企業(yè)在開展會(huì)計(jì)核算工作過程中,受到各種因素影響,在會(huì)計(jì)核算過程中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)各種問題,無法為企業(yè)發(fā)展提供有效數(shù)據(jù),不利于企業(yè)健康發(fā)展。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要明白會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,并根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中常見問題,采取相應(yīng)的處理措施,從而保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,為企業(yè)健康發(fā)展提供支持。
企業(yè)的在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要依靠財(cái)務(wù)部門對(duì)其中的原材料消耗、人工費(fèi)用支出等各項(xiàng)成本開支有詳細(xì)的記錄,這些記錄數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性關(guān)系著企業(yè)發(fā)展中的重大決策與發(fā)展戰(zhàn)略的制定。企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的設(shè)計(jì)就是將企業(yè)會(huì)計(jì)核算每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)劃分、嚴(yán)格管理。
會(huì)計(jì)核算重要性具體體現(xiàn)在以下幾方面:第一,會(huì)計(jì)核算關(guān)系著企業(yè)成本控制的有效性。會(huì)計(jì)核算工作只有規(guī)范開展才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,真實(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)品實(shí)際消耗成本與預(yù)算定額之間的差距,從而為企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制提供數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)成本控制指明方向,促進(jìn)企業(yè)從各方面厲行勤儉節(jié)約,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用控制計(jì)劃;第二,企業(yè)管理者可以通過企業(yè)會(huì)計(jì)核算了解企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況。企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況需要通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,其記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性關(guān)系著企業(yè)固定資產(chǎn)及流動(dòng)資產(chǎn)價(jià)值,這些都影響著企業(yè)資產(chǎn)管理工作,企業(yè)管理者也可以通過財(cái)務(wù)部門記錄的信息了解企業(yè)資產(chǎn)情況,從而做出正確的評(píng)估及決策;第三,會(huì)計(jì)核算關(guān)系著企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,企業(yè)面臨的外部環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素也更加多樣化,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作能夠?qū)ζ髽I(yè)所投資的項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)性分析,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行預(yù)測(cè),幫助企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題,做出正確的投資決策,創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益,從而不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)合當(dāng)前情況來說,大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)方面缺少規(guī)范性,沒有嚴(yán)格按照規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。以某企業(yè)為例,該企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部個(gè)別會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)相對(duì)偏低,在實(shí)際工作中,利用職務(wù)之便存在違規(guī)行為,沒有嚴(yán)格按照企業(yè)制定的規(guī)章制度辦事,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)虛報(bào)、謊報(bào)賬務(wù)等狀況,使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算效果受到影響,損害企業(yè)整體利益。結(jié)合上述案例可以得知,導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)缺乏規(guī)范性,也就是會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)環(huán)境不完善、會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平有待提高、會(huì)計(jì)核算重視力度不高。會(huì)計(jì)人員需要認(rèn)真完成本職工作,反之則會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作效果帶來直接影響,不利于發(fā)揮其綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),影響企業(yè)健康發(fā)展。除此之外,會(huì)計(jì)核算體系是會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ),但是部分企業(yè)沒有結(jié)合會(huì)計(jì)核算要求制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和核算標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算在實(shí)際工作中缺少統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)核算質(zhì)量無法保證,使得會(huì)計(jì)核算工作流于形式,不滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展要求。
部分企業(yè)在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),通常會(huì)面臨相應(yīng)工作體系不完善的狀況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算整體效率下降。隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)范疇隨時(shí)擴(kuò)充,大部分企業(yè)為了滿足當(dāng)前經(jīng)營發(fā)展要求,都會(huì)建立一套完善的規(guī)章制度。然而部分企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)核算過程中,會(huì)計(jì)核算體系缺乏完善性,即便有的企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算要求制定了相應(yīng)的工作計(jì)劃,建立會(huì)計(jì)核算體系,但是在執(zhí)行上依然存在各種問題。例如部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算工作要求將工作落實(shí)到位,會(huì)計(jì)核算過程缺少有效監(jiān)管。并且。企業(yè)部分會(huì)計(jì)人員在工作態(tài)度上并不端正,普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)核算體系只是停留在表面的一種約束制度,不具有時(shí)效性,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系自身價(jià)值無法充分發(fā)揮,從而影響最終工作效果。
企業(yè)將會(huì)計(jì)核算管理制度構(gòu)建起來后,需同步完善監(jiān)督控制機(jī)制,以便保證各項(xiàng)制度、要求等得到嚴(yán)格執(zhí)行,促使會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量、效率等得到提高。但一些企業(yè)并沒有對(duì)監(jiān)督控制制度進(jìn)行配套構(gòu)建,或制度體系不夠健全,導(dǎo)致各項(xiàng)制度的落實(shí)成效得不到保證,會(huì)計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)性受到影響。例如,會(huì)計(jì)核算實(shí)踐中,要求將新的核算賬戶設(shè)立起來,通過分戶核算、統(tǒng)一管理的綜合實(shí)施,促使核算客觀性得到保證。但由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督控制機(jī)制,導(dǎo)致部分工作人員的責(zé)任意識(shí)較為薄弱,不能夠嚴(yán)格依據(jù)制度、規(guī)范開展會(huì)計(jì)核算工作,嚴(yán)重降低了會(huì)計(jì)核算工作成效。
通過將信息化技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)核算工作中,能夠促使會(huì)計(jì)核算的廣度、深度、靈活性等得到增強(qiáng)。同時(shí),人力資源也可得到顯著節(jié)約。目前,很多企業(yè)在管理實(shí)踐中已經(jīng)開始深度運(yùn)用信息化技術(shù),但與會(huì)計(jì)核算工作的融合進(jìn)程較為緩慢,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作效率得不到根本性提升。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員并沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的意義,依然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,阻礙到會(huì)計(jì)核算信息化的發(fā)展。
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)效益水平快速提高,會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響逐漸顯著,而給會(huì)計(jì)核算工作開展提出更高的要求。在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的情況下,會(huì)計(jì)核算要求也隨之發(fā)生改變,如會(huì)計(jì)核算對(duì)象、會(huì)計(jì)核算范疇、會(huì)計(jì)核算要求等。為了更好滿足會(huì)計(jì)核算要求,企業(yè)需要從會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)角度入手,保證將會(huì)計(jì)核算工作落實(shí)到位。首先,企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求,對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化改革,保證會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)功能的全面性,發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算體系建設(shè),結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求和企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn),適當(dāng)調(diào)整會(huì)計(jì)核算體系,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方式,要求會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照體系要求操作此項(xiàng)工作,保證會(huì)計(jì)核算工作落實(shí)到位。除此之外,企業(yè)需要定期為會(huì)計(jì)人員提供專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì),根據(jù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),有針對(duì)性制定培訓(xùn)計(jì)劃,讓會(huì)計(jì)人員掌握更多的專業(yè)技能,提高會(huì)計(jì)人員工作水平。
在信息化技術(shù)以及全球經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展背景下,企業(yè)發(fā)展應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化和高效化發(fā)展目標(biāo)。把信息技術(shù)充分利用到內(nèi)部財(cái)務(wù)工作當(dāng)中是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的有效手段,與此同時(shí)也能夠提高企業(yè)管理工作開展的效率。在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行中,企業(yè)可以結(jié)合內(nèi)部實(shí)際狀況來引入適合的信息技術(shù)和相關(guān)軟件系統(tǒng),在遵循實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的前提下,通過探索目前市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀來選擇最合適的會(huì)計(jì)軟件是促進(jìn)財(cái)務(wù)核算效率提高的重要前提。在某一層面來說,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作相較于其他部門工作具有更加特殊的意義,加之其工作方式和理論創(chuàng)新速度很快,企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化更新,只有在這樣的基礎(chǔ)之上才能夠保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力處于較高水平并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。值得注意的是,企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化體系建設(shè)的重視同時(shí),也應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)整體管理工作處于高效率水平,避免因?yàn)檫^于重視會(huì)計(jì)核算工作而忽略了整體管理,管理過程中信息收集以及業(yè)務(wù)處理和領(lǐng)導(dǎo)層決策都是企業(yè)發(fā)展的重要命門。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)一步規(guī)范化的管理還應(yīng)該注重內(nèi)外部會(huì)計(jì)工作的有效協(xié)調(diào)。
企業(yè)想要提高會(huì)計(jì)核算工作的管理水平,只依靠對(duì)內(nèi)部體制和技術(shù)的建設(shè)完善是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)外部監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的有效監(jiān)管并為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。在目前我國有關(guān)部門為企業(yè)制定了更多有利的政策,但在具體的工作過程中還會(huì)存在部分政策不能深入的現(xiàn)象,因此相關(guān)部門應(yīng)該具備切實(shí)為企業(yè)發(fā)展提供有利環(huán)境的意識(shí)。想要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的精神和物質(zhì)支撐,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)深入思考并完善相關(guān)政策,為企業(yè)創(chuàng)造良好的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境。針對(duì)具體的優(yōu)先改革企業(yè),有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)為其提供更加充分的條件。強(qiáng)化企業(yè)外部監(jiān)管,定期對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作方法及情況開展調(diào)查分析,是充分發(fā)揮外部監(jiān)督力量的重要手段,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作效率提高具有重要意義。除此之外,重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算體系建設(shè),是促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作完善和企業(yè)持續(xù)發(fā)展的手段,但由于會(huì)計(jì)核算工作所具有的特殊性質(zhì),在具體工作過程中應(yīng)當(dāng)避免其與企業(yè)內(nèi)部其他部門交往過密的情況發(fā)生,避免因?yàn)樾畔⒘髀秾?dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作不能有效進(jìn)行。值得注意的是,在選擇財(cái)務(wù)工作人員時(shí)要在確保其專業(yè)水平的同時(shí)應(yīng)對(duì)道德價(jià)值進(jìn)行考核,道德觀念水平是財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行工作的重要素質(zhì),只有具備這樣的工作能力和素質(zhì),才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算能力,確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作不受人為因素影響。
會(huì)計(jì)核算管理的專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性特點(diǎn)明顯,對(duì)工作人員的管理技能、專業(yè)知識(shí)等提出了較高的要求。如果工作人員不具備足夠的能力素質(zhì),將難以保證會(huì)計(jì)核算管理工作效果。如部分企業(yè)并沒有將會(huì)計(jì)核算崗位專門設(shè)立起來,兼任人員的素質(zhì)、能力不符合崗位要求,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范性遭到降低。針對(duì)這種情況,企業(yè)要加大人才招聘力度,綜合運(yùn)用多種招聘渠道。招聘過程中,依據(jù)會(huì)計(jì)核算工作要求和內(nèi)容,明確崗位招聘標(biāo)準(zhǔn),全方位審查應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)、技能素養(yǎng)等,將高素質(zhì)人才吸收進(jìn)來。同時(shí),要大力培訓(xùn)現(xiàn)有人員,依托會(huì)議、研討等活動(dòng)向其傳輸前沿理論知識(shí)和技術(shù)方法,促使人員隊(duì)伍的整體水平得到提高。此外,為增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的責(zé)任意識(shí),要完善構(gòu)建激勵(lì)考核機(jī)制,分階段考核人員的工作完成情況,依據(jù)考核結(jié)果,從薪酬調(diào)整、內(nèi)部表彰等多個(gè)層面進(jìn)行激勵(lì),以便激發(fā)會(huì)計(jì)核算人員的創(chuàng)新意識(shí)和主動(dòng)意識(shí)。
首先,企業(yè)管理者在進(jìn)行成本核算時(shí)需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際采取科學(xué)的核算方法,在日常工作中提高對(duì)成本核算的重視,確保成本核算方法符合企業(yè)發(fā)展需求;其次,企業(yè)管理者不僅要關(guān)注原材料采購過程中的成本核算問題,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)意識(shí)到企業(yè)在運(yùn)營過程中其他環(huán)節(jié)的成本核算也非常重要,例如產(chǎn)品開發(fā)、后期服務(wù)等,成本核算范圍應(yīng)當(dāng)全面;再次,財(cái)務(wù)部門需要扭轉(zhuǎn)核算工作理念,積極與企業(yè)其他部門例如倉儲(chǔ)部門、人力資源部門、銷售部門等加強(qiáng)溝通合作,確保所收集信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)提高其他部門對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的支持與配合;最后,在會(huì)計(jì)核算中引入信息技術(shù),目前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理都采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的開展,信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用能夠有效提升會(huì)計(jì)核算工作的工作效率,同時(shí)也大大提高了會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)管理者需要意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要作用,為其提供良好的硬件條件,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作有效開展。
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營及發(fā)展戰(zhàn)略的制定有重要的意義,目前我國很多中小型企業(yè)中對(duì)會(huì)計(jì)核算工作不夠重視,會(huì)計(jì)核算開展不夠規(guī)范,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致最終會(huì)計(jì)核算結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性和真實(shí)性,極大制約了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。因此,企業(yè)管理者需要意識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要作用,采取有效措施對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行規(guī)范,提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì),同時(shí)引入信息技術(shù),不斷提高會(huì)計(jì)核算工作高質(zhì)高效開展,為企業(yè)長久健康發(fā)展提供重要的支持。