丁來(lái)斌 汪霞
【摘要】現(xiàn)如今,隨著工程體量的擴(kuò)大,工程項(xiàng)目建設(shè)逐漸被列為重點(diǎn),尤其是造價(jià)跟蹤審計(jì)關(guān)系著工程全局。在工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中需要使用全過(guò)程跟蹤審計(jì)方法,明確工程審計(jì)重點(diǎn),解決工程建設(shè)中存在的多方面問(wèn)題,提升工程建設(shè)安全性。本文主要針對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)存在的問(wèn)題進(jìn)行深入研究,提出了相應(yīng)的完善措施。
【關(guān)鍵詞】全過(guò)程造價(jià)跟蹤審計(jì);存在的問(wèn)題;完善方案
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.
在工程造價(jià)體制改革背景下,工程施工單位只有具備良好的安全施工意識(shí)和成本控制意識(shí),使用先進(jìn)的管理方法,才能提升工程施工質(zhì)量。對(duì)于工程施工而言,全過(guò)程跟蹤審計(jì)具有主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性特點(diǎn),可及時(shí)了解社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài),目前已經(jīng)廣泛使用在施工建設(shè)項(xiàng)目中。
1、工程審計(jì)概況
在工程開(kāi)展過(guò)程中,跟蹤審計(jì)工作開(kāi)展中依然受到多方面因素影響,具體地表現(xiàn)為利益矛盾、工作人員綜合素質(zhì)不足、施工效率不佳等。成本方面出現(xiàn)的矛盾無(wú)法調(diào)解,這會(huì)直接影響施工質(zhì)量和施工效率。
在應(yīng)對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)問(wèn)題時(shí),要合理使用現(xiàn)代處理手段,在結(jié)算過(guò)程中嚴(yán)格遵循相關(guān)的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程造價(jià)控制,為工程順利開(kāi)展提供良好環(huán)境,保證施工穩(wěn)定推進(jìn)。建筑項(xiàng)目工程開(kāi)展中,要通過(guò)全過(guò)程審計(jì)方式,嚴(yán)格遵循建筑管理要求,完成具體施工管理,管理部門(mén)需要針對(duì)施工進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì),跟蹤審計(jì)在項(xiàng)目工程開(kāi)展中具體的工作流程如圖1所示。
2、建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤造價(jià)管理存在的問(wèn)題
2.1 跟蹤審計(jì)實(shí)施出現(xiàn)越位現(xiàn)象
在全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作開(kāi)展中,實(shí)際的工作效果無(wú)法合理把控,從而造成工程施工設(shè)備問(wèn)題。工程施工越位問(wèn)題的具體表現(xiàn)為:在施工出現(xiàn)問(wèn)題的情況下反饋不及時(shí),沒(méi)有根據(jù)施工標(biāo)準(zhǔn)處理相應(yīng)問(wèn)題,建設(shè)單位在協(xié)議審核過(guò)程中出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象。項(xiàng)目工程開(kāi)展中,施工單位和監(jiān)理單位需要建立良好的聯(lián)系,預(yù)防出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更問(wèn)題。目前項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用效果不佳,增加了審計(jì)工作開(kāi)展的難度,對(duì)于審計(jì)制度建立也造成了多方面影響。
2.2 建設(shè)單位管理責(zé)任轉(zhuǎn)移
全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作開(kāi)展中需要明確經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)開(kāi)展的重要性,審計(jì)單位需要具備完善的管理制度和工作流程,在實(shí)際工作開(kāi)展中,才能發(fā)揮出監(jiān)督管理的全部效果。由于全過(guò)程監(jiān)督審計(jì)內(nèi)部流程相對(duì)復(fù)雜,工作人員在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,無(wú)法及時(shí)在設(shè)計(jì)、招標(biāo)以及施工資金流程等方面進(jìn)行有效管理,從而出現(xiàn)管理責(zé)任不清現(xiàn)象,對(duì)后期的問(wèn)題排查產(chǎn)生直接影響。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,需要明確建設(shè)單位的主體地位,完成全方位的施工單位監(jiān)管和施工質(zhì)量監(jiān)管。在具體施工項(xiàng)目管理過(guò)程中,施工管理人員需要直接進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),有效降低工程開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防出現(xiàn)施工耗損問(wèn)題。
2.3 建設(shè)單位配合意愿不足
施工單位對(duì)于審計(jì)工作開(kāi)展持有歡迎態(tài)度,在審計(jì)工作開(kāi)展后,施工單位配合不具有積極性。審計(jì)部門(mén)為了有效規(guī)避施工風(fēng)險(xiǎn),需要直接參與到施工建設(shè)活動(dòng)中,若是無(wú)法及時(shí)提取現(xiàn)場(chǎng)施工材料,則無(wú)法排除施工影響因素。項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程跟蹤管理,涉及施工整個(gè)流程,只有獲取重要的施工數(shù)據(jù),才能預(yù)防出現(xiàn)結(jié)算爭(zhēng)議。在全過(guò)程審計(jì)工作開(kāi)展中,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)資料提交不及時(shí)進(jìn)行,審計(jì)單位獲取信息具有滯后性,無(wú)法發(fā)揮出良好的監(jiān)控功能。工程尾款支付進(jìn)度需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,及時(shí)檢查是否出現(xiàn)隱蔽工程現(xiàn)象,若是發(fā)現(xiàn)結(jié)算問(wèn)題需要及時(shí)治理。工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算錯(cuò)誤形成原因如圖2所示。
2.4 審計(jì)權(quán)利和責(zé)任不清
在跟蹤審計(jì)工作開(kāi)展中,工作流程規(guī)劃不嚴(yán)謹(jǐn),審計(jì)定位不清楚,若想保證全過(guò)程審計(jì)效果,需要針對(duì)已有問(wèn)題進(jìn)行合理解決。在建設(shè)單位和監(jiān)理單位角度來(lái)看,施工中由于施工流程不斷增加,管理人員權(quán)限范圍有所降低,因此在施工全過(guò)程審計(jì)中出現(xiàn)了敵對(duì)態(tài)度。很多管理人員將自己的管理責(zé)任委托給審計(jì)人員,讓審計(jì)人員完成工程核算,因此需要針對(duì)此方面的問(wèn)題進(jìn)行合理解決。另外,在審計(jì)人員角度來(lái)看,審計(jì)人員需要嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行操作,展現(xiàn)審計(jì)工作的主動(dòng)性和權(quán)威性,審計(jì)工作開(kāi)展不能敷衍了事,部分工作人員在審計(jì)工作開(kāi)展中沒(méi)有進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。在獲取監(jiān)理單位的數(shù)據(jù)后向上級(jí)部門(mén)完成了反饋。部分工作人員目前沒(méi)有認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的重要性,干預(yù)審計(jì)工作順利開(kāi)展,無(wú)法解決施工管理中存在的問(wèn)題,限制了施工進(jìn)度,同時(shí)也造成了施工耗損問(wèn)題。
3、建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤造價(jià)管理問(wèn)題完善方案
3.1 預(yù)防出現(xiàn)全過(guò)程跟蹤審計(jì)越位現(xiàn)象
在全過(guò)程跟蹤審計(jì)開(kāi)展過(guò)程中,進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,需要及時(shí)完成被審單位跟蹤管理,快速實(shí)現(xiàn)技術(shù)交底,對(duì)工作流程進(jìn)行逐步優(yōu)化,明確審計(jì)工作開(kāi)展的職能,嚴(yán)格按照審計(jì)流程進(jìn)行操作,提升審計(jì)工作的權(quán)威性。審計(jì)工作實(shí)施中需要完成施工環(huán)節(jié)的定期檢查,快速實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,提升解決問(wèn)題的效率。另外,制定全過(guò)程審計(jì)工作建議書(shū),建議書(shū)內(nèi)容需要涉及經(jīng)濟(jì)效益分析施工質(zhì)量分析等。完成投資預(yù)算全方位審核,預(yù)防出現(xiàn)資金誤差。根據(jù)工程開(kāi)展實(shí)際情況,選擇最佳的審計(jì)措施,將造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作為主要依據(jù),快速完成項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),提升審計(jì)方案的合理性和實(shí)際性。建設(shè)項(xiàng)目越位情況跟蹤審計(jì)流程如圖3所示。
3.2 明確審計(jì)工作的具體責(zé)任
全過(guò)程審計(jì)工作開(kāi)展中,若想解決存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),需要在審計(jì)工作開(kāi)始階段,制定明確的審計(jì)工作流程和工作目標(biāo),降低不必要問(wèn)題出現(xiàn)的概率。在劃分審計(jì)任務(wù)的過(guò)程中,首先需要滿足造價(jià)控制要求,查看使用的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否符合工作開(kāi)展需求,預(yù)防在任務(wù)分配后出現(xiàn)變動(dòng)。全過(guò)程審計(jì)工作開(kāi)展涉及的內(nèi)容相對(duì)較多,工作人員需要具備較高的綜合素質(zhì),逐漸提升審計(jì)技能,才能發(fā)揮出審計(jì)工作的全部效果。審計(jì)工作人員不能代替工程管理人員,所以也無(wú)法完成工程管理工作,審計(jì)工作人員需要將所有精力都放在全過(guò)程審計(jì)中,明確自身審計(jì)責(zé)任,及時(shí)與施工單位溝通,提出完善的審計(jì)意見(jiàn),施工單位需要積極配合審計(jì)單位,增強(qiáng)施工的安全性。
3.3 提升審計(jì)工作效率
審計(jì)單位需要調(diào)整和建設(shè)單位之間的關(guān)系,對(duì)施工人員需要保持良好的工作態(tài)度,做好審計(jì)知識(shí)宣傳工作,讓所有施工人員都知道審計(jì)工作的重要性。若想快速達(dá)到理想的審計(jì)目標(biāo),在審計(jì)工作開(kāi)展的初始階段,需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況構(gòu)建完善的工作制度,工作人員需要具備良好的業(yè)務(wù)能力,對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行考勤記錄,確保所有工作人員及時(shí)到崗,從而達(dá)到理想的工作要求。審計(jì)工作開(kāi)展若是遇到重要資料交接,需要第一時(shí)間完成資料真實(shí)性確定,及時(shí)補(bǔ)齊缺失的資料,在確認(rèn)資料無(wú)誤的情況下完成登記。通過(guò)數(shù)據(jù)和影像完成工程開(kāi)展情況記錄,在發(fā)生重大施工事故時(shí),需要分析事故形成原因,提供良好的解決方案。
3.4 保證審計(jì)單位和施工單位積極配合
若想解決施工單位和監(jiān)理單位之間存在的溝通問(wèn)題,首先需要和施工單位協(xié)商聯(lián)手構(gòu)建符合施工需求的管理制度,將預(yù)防作為重點(diǎn),各施工部門(mén)需要嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,明確自身的工作責(zé)任。審計(jì)單位和建設(shè)單位需要良性互動(dòng),充分利用已有建設(shè)資源,為審計(jì)工作開(kāi)展提供良好環(huán)境。在工程質(zhì)量審計(jì)過(guò)程中,需要在現(xiàn)實(shí)情況角度入手,嚴(yán)格按照內(nèi)控制度標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查,在擁有明確管理流程的情況下,才能提升審計(jì)工作的實(shí)際性與真實(shí)性。施工單位管理人員需要在了解現(xiàn)場(chǎng)施工的背景下,完成施工全方位評(píng)估,并且提供施工問(wèn)題完善建議。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,伴隨著時(shí)代的快速發(fā)展,工程項(xiàng)目的建設(shè)也逐漸成為重點(diǎn),在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,需要運(yùn)用工程項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì)方法,明確工程審計(jì)的重點(diǎn),解決工程建設(shè)中存在的多方面問(wèn)題,提高工程安全性。建設(shè)工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)依然存在嚴(yán)重問(wèn)題,若想保證全過(guò)程跟蹤審計(jì)的作用得以發(fā)揮,需要在初始階段制定問(wèn)題預(yù)防措施,提升施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和施工效率。在未來(lái)發(fā)展中,施工單位需要積極探討全過(guò)程跟蹤審計(jì)措施,完成制度和技術(shù)創(chuàng)新,使用全新的審計(jì)方案,促進(jìn)工程施工水平穩(wěn)定增長(zhǎng),為工程建筑行業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:丁來(lái)斌,1987年出生,男,漢族,山東日照,中級(jí),學(xué)士學(xué)位,工程造價(jià)。