湯正雄
(重慶邁樂生物制藥有限公司,重慶 400000)
財(cái)務(wù)分析是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,反饋企業(yè)經(jīng)營(yíng)問題,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮了越來越重要的作用。因企業(yè)的環(huán)境及自身特別差異,各企業(yè)財(cái)務(wù)分析內(nèi)容和形式迥異,存在各種問題,沒有充分發(fā)揮作用。本文較為系統(tǒng)的探討了財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容及方法、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中財(cái)務(wù)分析的作用,總結(jié)了財(cái)務(wù)分析中存在的不足并提出了應(yīng)對(duì)策略及建議。因此,本文對(duì)于財(cái)務(wù)分析的探討具有重要的實(shí)踐價(jià)值。
財(cái)務(wù)分析通常以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),主要對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表內(nèi)容展開分析。財(cái)務(wù)分析一般圍繞以上三個(gè)方面的內(nèi)容來開展,涉及的財(cái)務(wù)指標(biāo)也分為三大類,即資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力指標(biāo)、償債能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)。
通過財(cái)務(wù)指標(biāo)體系分析,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的優(yōu)劣做出評(píng)價(jià),通過劣勢(shì)指標(biāo)找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)方面存在的問題,提出改進(jìn)措施,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理效益的提升。
在實(shí)務(wù)工作中,因各企業(yè)所處的行業(yè)不同,所處的發(fā)展階段不同,具體經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)亦不同,所以各企業(yè)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容和形式的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。比如,商貿(mào)企業(yè)應(yīng)側(cè)重現(xiàn)金流、存貨周轉(zhuǎn)、應(yīng)收賬款的分析,制造生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)側(cè)重成本、費(fèi)用控制的分析,服務(wù)類企業(yè)應(yīng)側(cè)重收入變化的分析,建筑企業(yè)應(yīng)以單個(gè)項(xiàng)目為對(duì)象進(jìn)行分析等等。
各財(cái)務(wù)指標(biāo)與不用的標(biāo)準(zhǔn)比較產(chǎn)生了不用的財(cái)務(wù)分析方法。與行業(yè)平均指標(biāo)或先進(jìn)指標(biāo)對(duì)比就是比較分析法,與企業(yè)過去指標(biāo)比較就是趨勢(shì)分析法,各項(xiàng)指標(biāo)之間的相互比較就是比率分析法等等。比較指標(biāo)也可以是主觀的指標(biāo),比如用預(yù)算指標(biāo),計(jì)算出計(jì)劃完成率等等。
總之,各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí)情況及管理需要,充分考慮自身的行業(yè)特征、經(jīng)營(yíng)特性以及所處發(fā)展階段,選擇適應(yīng)當(dāng)下管理需求的財(cái)務(wù)分析方法。
財(cái)務(wù)分析是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,能及時(shí)展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問題,并對(duì)企業(yè)決策提供支持。企業(yè)財(cái)務(wù)分析對(duì)于企業(yè)而言主要有如下意義:
財(cái)務(wù)分析是以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ),以非財(cái)務(wù)信息為輔,通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表信息解讀,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀以一種通俗易懂的形式反映給企業(yè)管理者。同時(shí)財(cái)務(wù)分析通過一定的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算、比較,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià),為企業(yè)預(yù)算管理、績(jī)效評(píng)估等提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)中,往往需要以企業(yè)的償債能力、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流量、盈利能力等作為參考,在此基礎(chǔ)上做出決策,而這些都有賴于財(cái)務(wù)分析提供的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)的融資決策離不開償債能力分析支持,企業(yè)的項(xiàng)目投資決策離不開現(xiàn)金流量的分析,企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的更新決策離不開產(chǎn)品的本量利分析等等。企業(yè)的任何決策都是在客觀現(xiàn)實(shí)條件上做出的,而客觀現(xiàn)狀有賴于財(cái)務(wù)分析的集中反映。財(cái)務(wù)分析為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供了基礎(chǔ)保障和支持。
現(xiàn)代企業(yè)管理均是以細(xì)化分工為基礎(chǔ)。企業(yè)按不同的職能劃分不同的部門,部門內(nèi)按不同的工作內(nèi)容劃分了不同的崗位,每個(gè)崗位都有明確的工作范圍和職責(zé)。企業(yè)的各項(xiàng)制度及工作流程將各崗位的工作串聯(lián),形成一條條有序、銜接的工作流,形成了整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)的細(xì)化分工提高了效率,但同時(shí)也增加了各工作崗位間的壁壘,增大了企業(yè)管理者縱觀整個(gè)生產(chǎn)過程的難度,企業(yè)管理難度增大。而會(huì)計(jì)核算的記錄覆蓋了企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),包括產(chǎn)供銷等所有日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的痕跡。因此,從財(cái)務(wù)分析的角度能更好地掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)全貌,通過異常指標(biāo)或數(shù)據(jù)的挖掘,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)的問題,完善經(jīng)營(yíng)管理流程,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)分析以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)質(zhì)量為前提。財(cái)務(wù)分析的前提是還原經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原貌,如若財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身不準(zhǔn)確,則財(cái)務(wù)分析只能解讀出錯(cuò)誤的信息。
會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)薄弱是絕大部分企業(yè)普遍存在的問題,特別是廣大的中小企業(yè),部分企業(yè)甚至存在為節(jié)省成本費(fèi)用,以犧牲財(cái)務(wù)核算質(zhì)量為代價(jià)。企業(yè)因內(nèi)部管理不規(guī)范,導(dǎo)致生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)不能及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)入賬,也影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析認(rèn)識(shí)不夠主要有兩個(gè)方面的原因:
其一,企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)工作認(rèn)識(shí)狹隘。許多中小企業(yè)主財(cái)務(wù)知識(shí)匱乏,對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的認(rèn)知不足。財(cái)務(wù)部門中并未設(shè)置財(cái)務(wù)分析崗位,或財(cái)務(wù)工作也未分配給財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的人員來完成。在這種財(cái)務(wù)組織體系中,財(cái)務(wù)分析根本無(wú)法發(fā)揮有效的作用。
其二,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)分析工作不重視。部分企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將財(cái)務(wù)分析工作定義為財(cái)務(wù)部的內(nèi)部工作,其工作內(nèi)容也僅為各類財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算,結(jié)合業(yè)務(wù)分析的內(nèi)容較少。財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅供財(cái)務(wù)部門內(nèi)使用參考,財(cái)務(wù)分析并未走出財(cái)務(wù)部,致使財(cái)務(wù)分析工作流于形式,未發(fā)揮作用。
財(cái)務(wù)分析的目的是反映經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的問題。如果對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不熟悉,財(cái)務(wù)分析人員不可能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)代表的業(yè)務(wù)內(nèi)涵有深刻的認(rèn)知,更無(wú)法通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理中的問題。
財(cái)務(wù)分析中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,主要包含兩個(gè)方面:財(cái)務(wù)指標(biāo)和比較值。
財(cái)務(wù)指標(biāo)體系的選擇決定了財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容框架,比如資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力指標(biāo)、償債能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo),決定了財(cái)務(wù)分析的方向?yàn)橘Y產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理方面、償還債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面、獲利能力方面的內(nèi)容。不同的企業(yè)因所處的行業(yè)環(huán)境、發(fā)展階段等不用,財(cái)務(wù)分析采用的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系應(yīng)有所不同。比如,貿(mào)易企業(yè)應(yīng)側(cè)重設(shè)置現(xiàn)金流指標(biāo)、存貨周轉(zhuǎn)指標(biāo)進(jìn)行分析;制造生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)側(cè)重成本費(fèi)用耗用指標(biāo)的分析,服務(wù)類企業(yè)應(yīng)側(cè)重收入指標(biāo)的分析。財(cái)務(wù)分析中如果未能結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)及自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)選取針對(duì)性強(qiáng)的指標(biāo),則財(cái)務(wù)分析計(jì)算的指標(biāo)沒有實(shí)踐指導(dǎo)價(jià)值。
財(cái)務(wù)比較值也就是財(cái)務(wù)指標(biāo)想要達(dá)到的目標(biāo)值。財(cái)務(wù)分析中通過比較當(dāng)下的財(cái)務(wù)指標(biāo)與目標(biāo)值,可以找出差距。目標(biāo)值可以是同行優(yōu)秀企業(yè)的指標(biāo)、可以是企業(yè)自身的預(yù)算指標(biāo)也可以是歷史指標(biāo)等等,企業(yè)應(yīng)根據(jù)所處的行業(yè)、發(fā)展階段等客觀因素確定目標(biāo)值,也可以根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃自定目標(biāo)值。
其一,提高企業(yè)信息化建設(shè)水平。推動(dòng)ERP項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的同時(shí),提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化建設(shè)。在信息系統(tǒng)里打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的連接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化。通過系統(tǒng)工具的應(yīng)用提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞準(zhǔn)確性、及時(shí)性,提高財(cái)務(wù)信息處理的效率,進(jìn)而為財(cái)務(wù)分析提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)保障。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化不僅可以及時(shí)反映各類財(cái)務(wù)信息,也可以即時(shí)反映各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的狀態(tài),使得財(cái)務(wù)分析人員可以便捷高效的獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)的非財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全貌把控更準(zhǔn)確,更利于發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題。
其二,提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能水平。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn),及時(shí)掌握新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律條款,減少會(huì)計(jì)信息處理過程中的差錯(cuò),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)分析工作的第一負(fù)責(zé)人。企業(yè)主認(rèn)識(shí)不夠的,要積極溝通取得企業(yè)主的認(rèn)同,提高財(cái)務(wù)分析工作的價(jià)值認(rèn)同感。讓企業(yè)主支持其他部門積極配合財(cái)務(wù)分析工作,并在資金、人力等方面支持財(cái)務(wù)分析工作。
在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)設(shè)立財(cái)務(wù)分析崗位,讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)者來承擔(dān)財(cái)務(wù)分析工作。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)親自把關(guān),打通信息溝通渠道,使財(cái)務(wù)分析人員能快捷的掌握企業(yè)相關(guān)信息,為財(cái)務(wù)分析工作創(chuàng)造必要條件。
財(cái)務(wù)分析人員既需要有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)水平,也需要有較為全面的業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,同時(shí)還需要有企業(yè)戰(zhàn)略高度的視野,如此才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理問題,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考。
為了提高財(cái)務(wù)分析水平,企業(yè)需要組織財(cái)務(wù)分析人員定期培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)以及宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和相關(guān)政策等各方面的認(rèn)識(shí);建立各部門溝通機(jī)制,及時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)。保證財(cái)務(wù)分析人員能力儲(chǔ)備能滿足財(cái)務(wù)分析工作的需要。
財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容和方法應(yīng)根據(jù)自身的行業(yè)及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),有針對(duì)性地確定財(cái)務(wù)分析指標(biāo)和比較指標(biāo)。特別對(duì)跨行業(yè)的企業(yè)集團(tuán)而言,財(cái)務(wù)分析既要分層次又要有統(tǒng)領(lǐng)。各子公司財(cái)務(wù)分析要充分體現(xiàn)行業(yè)及企業(yè)特點(diǎn),企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析既要全面也要有重點(diǎn),形成立體的財(cái)務(wù)分析體系。
在選取財(cái)務(wù)指標(biāo)及比較指標(biāo)時(shí),應(yīng)結(jié)合多種分析方法對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度地分析,充分挖掘數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。同時(shí),財(cái)務(wù)分析也需要結(jié)合企業(yè)的非財(cái)務(wù)指標(biāo),使財(cái)務(wù)分析更加全面準(zhǔn)確。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)及工具將越來越完善。在管理的精細(xì)化要求不斷深入的同時(shí),各類日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的信息將越來越多的納入企業(yè)管理系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)分析在提高取得數(shù)據(jù)效率的同時(shí),也面臨著新的挑戰(zhàn),如何在海量信息中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵問題。財(cái)務(wù)分析的體系也需要隨著企業(yè)自身特點(diǎn)的變化而不斷演進(jìn),在不斷完善中讓財(cái)務(wù)分析更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。