文/陳伊苓(重慶理工大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),“大智移云物區(qū)”技術(shù)在各行各業(yè)發(fā)展迅速,內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象、流程和技術(shù)手段等也發(fā)生了巨大的變化,特別是對(duì)于大中型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門來(lái)說(shuō),機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。
2015年,《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》正式提出,促使我國(guó)的各個(gè)行業(yè)加快各個(gè)業(yè)務(wù)與大數(shù)據(jù)的融合發(fā)展。2016年6月,審計(jì)署印發(fā)的《“十三五”國(guó)家審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》中提出要“拓展大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用,探索多維度、智能化大數(shù)據(jù)審計(jì)分析方法”?!秶?guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見(jiàn)》和《關(guān)于完善審計(jì)制度若干重大問(wèn)題的框架意見(jiàn)》也對(duì)構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)工作模式做出了明確要求。2020年9月,國(guó)資委《關(guān)于深化中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的實(shí)施意見(jiàn)》(國(guó)資發(fā)監(jiān)督規(guī)【2020】60號(hào))中提出要積極推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督無(wú)死角,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)全覆蓋。
在此背景下,大中型企業(yè)的審計(jì)手段轉(zhuǎn)型已經(jīng)迫在眉睫,新時(shí)代內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)運(yùn)用數(shù)字化審計(jì)手段來(lái)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)管理方式。信息技術(shù)不僅深刻改變著組織的業(yè)務(wù)管理,也深刻改變著內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境,影響著內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和成效,在從傳統(tǒng)的審計(jì)模式轉(zhuǎn)型為現(xiàn)代審計(jì)模式的過(guò)程中,如何運(yùn)用審計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)來(lái)解決制約其發(fā)展的難題,是實(shí)施內(nèi)部審計(jì)信息化的過(guò)程中必須盡早解決的重大問(wèn)題。本文在大數(shù)據(jù)背景下,以大中型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)為研究對(duì)象,分析了大數(shù)據(jù)背景下大中型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)面臨的機(jī)遇和問(wèn)題,并針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題從培養(yǎng)大數(shù)據(jù)審計(jì)人才、完善內(nèi)部審計(jì)技術(shù)手段、建立企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)、完善內(nèi)部審計(jì)制度四個(gè)方面提出了對(duì)策,以期為大中型企業(yè)完善內(nèi)部審計(jì)提供建議和參考。
大數(shù)據(jù)背景下,大中型企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)模式面臨著來(lái)自數(shù)字化技術(shù)的沖擊,數(shù)據(jù)分析和審計(jì)決策缺乏來(lái)自技術(shù)的支撐,如何改進(jìn)傳統(tǒng)的審計(jì)模式,優(yōu)化企業(yè)審計(jì)組織方式,使之適應(yīng)大數(shù)據(jù)審計(jì)的要求,是現(xiàn)階段學(xué)者研究的重點(diǎn)。
張永杰(2017)研究發(fā)現(xiàn)中石化首先建立了企業(yè)審計(jì)信息系統(tǒng),促使各個(gè)審計(jì)部門達(dá)到工作網(wǎng)絡(luò)化目的[1]。卓芬波(2017)選取中國(guó)聯(lián)通作為研究對(duì)象,認(rèn)為該公司立足于“云計(jì)算”研發(fā)獲取大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)平臺(tái),這一舉措不僅提高了審計(jì)質(zhì)量,也改善了審計(jì)效率,同時(shí)也降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升了審計(jì)管理工作的水平,這對(duì)于企業(yè)價(jià)值的提升具有重要的推動(dòng)作用[2]。趙琪、沈王仙子(2017)采用案例研究法,進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)職能應(yīng)用實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)“免疫系統(tǒng)”的創(chuàng)新審計(jì)職能能夠幫助企業(yè)構(gòu)建事前、事中、事后的全方位審計(jì)體系,滿足企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的需要[3]。梅丹(2018)通過(guò)實(shí)證研究檢驗(yàn)內(nèi)部審計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)效果,研究發(fā)現(xiàn):內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置在治理層或管理層下,有助于提升內(nèi)部審計(jì)信息溝通的有效性,更有利于監(jiān)督或咨詢職能的實(shí)現(xiàn)[4]。張玉嶺(2019)通過(guò)案例研究發(fā)現(xiàn),隨著“大智移云”等新興技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的深度應(yīng)用,內(nèi)部審計(jì)職能逐漸向智能化發(fā)展,審計(jì)能力和審計(jì)效率大幅提升[5]。魏祥健(2019)提出要重新構(gòu)建大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)流程,開展持續(xù)審計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋[6]。李成艾、何小寶(2019)提出應(yīng)在決策層面成立統(tǒng)籌性的指揮中心、管理層面建立團(tuán)隊(duì)化的職能中心、作業(yè)層面建立適應(yīng)性的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、評(píng)佑層面建立多樣化的監(jiān)督機(jī)制,從制度完善、平臺(tái)建設(shè)、人才培養(yǎng)、安全保障等方面構(gòu)建支撐體系[7]。張文秀等(2021)認(rèn)為通過(guò)減少內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)組織層級(jí),構(gòu)建跨部門數(shù)據(jù)集中與分享的云存儲(chǔ)平臺(tái),引入大數(shù)據(jù)專家組成內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)組能夠進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)程序[8]。
總的來(lái)說(shuō),從傳統(tǒng)審計(jì)模式向信息化審計(jì)模式的轉(zhuǎn)型升級(jí),不僅是內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的要求,更是企業(yè)防范和化解重大風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要一環(huán)。企業(yè)借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)點(diǎn)可以促使審計(jì)方法、流程、技術(shù)、平臺(tái)以及審計(jì)的思維產(chǎn)生新的發(fā)展,以此更好地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的效率,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型,也能夠?yàn)槠髽I(yè)持續(xù)、健康、高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮更大的推動(dòng)作用。
在當(dāng)前環(huán)境下,大中型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在技術(shù)分析方面缺乏必要能力,難以滿足當(dāng)前環(huán)境下對(duì)內(nèi)部審計(jì)人才的需求。主要體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)建設(shè)明顯滯后于技術(shù)發(fā)展程度,企業(yè)審計(jì)隊(duì)伍大部分還是由傳統(tǒng)審計(jì)、會(huì)計(jì)專業(yè)的人員擔(dān)任相關(guān)工作,而在大數(shù)據(jù)分析、審計(jì)線索挖掘、審計(jì)安排等方面的專業(yè)人才明顯欠缺,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的工作模式較為落后。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與處理的模式也以傳統(tǒng)的手工收集為主,難以適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需要,在一定程度上影響了審計(jì)工作的順利開展。此外,一些審計(jì)人員沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把關(guān)和實(shí)時(shí)控制,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈存在的欠缺。
隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)之間的聯(lián)系更加隱蔽,審計(jì)證據(jù)也更加繁雜,一項(xiàng)業(yè)務(wù)往往涉及多個(gè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),通過(guò)查看紙質(zhì)文檔、抽樣檢查等傳統(tǒng)審計(jì)方法已經(jīng)很難滿足內(nèi)部審計(jì)的工作需要,嚴(yán)重影響了審計(jì)的效率和效果。雖然大部分大中型企業(yè)都進(jìn)行了信息化和集成化改造,但是在審計(jì)數(shù)據(jù)的獲取和鏈接上還存在一定欠缺,導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。究其原因,主要在于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的資金投入尚顯不足,有的企業(yè)即使按照實(shí)際情況出資獨(dú)自開發(fā)了相應(yīng)軟件,也缺乏相應(yīng)的技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。
當(dāng)前,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用主要還停留在學(xué)術(shù)層面,尚未充分作用于實(shí)踐操作當(dāng)中。大數(shù)據(jù)背景下內(nèi)部審計(jì)體系要想充分利用相關(guān)理論知識(shí),將其轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一便捷的操作平臺(tái),還有很長(zhǎng)的路要走。目前,信息技術(shù)供應(yīng)商仍然是我國(guó)大部分企業(yè)滿足其內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建的一個(gè)通道。另外,大中型企業(yè)對(duì)自身需求所呈現(xiàn)的態(tài)度不明確、對(duì)自己的定位不準(zhǔn)確、難以結(jié)合實(shí)際情況做出最適合自己的平臺(tái)選擇,也導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析出現(xiàn)不全面不準(zhǔn)確的問(wèn)題。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),在很大程度上改變了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)外部環(huán)境,而審計(jì)目標(biāo)受到內(nèi)外部環(huán)境的影響,從傳統(tǒng)的尋找舞弊糾正錯(cuò)誤逐漸轉(zhuǎn)向關(guān)注企業(yè)價(jià)值增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展內(nèi)部審計(jì)工作是對(duì)原有審計(jì)模式的創(chuàng)新,然而我國(guó)相關(guān)的法律和制度依舊尚未與之適應(yīng),我國(guó)對(duì)大數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中應(yīng)用的相關(guān)準(zhǔn)則基本上沒(méi)有形成體系,相關(guān)的法律法規(guī)存在滯后性,尚未對(duì)新的市場(chǎng)環(huán)境做出適應(yīng)性調(diào)整,同時(shí),實(shí)務(wù)操作方面的不成熟也使得企業(yè)管理部門沒(méi)有在這方面引起足夠的重視。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)工作更加數(shù)字化、信息化、智能化,大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求很高,除了基本的會(huì)計(jì)和審計(jì)理論知識(shí)之外,還應(yīng)當(dāng)能夠運(yùn)用Python、數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)、SPSS等數(shù)據(jù)處理工具進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析。所以內(nèi)部審計(jì)人員培訓(xùn)工作應(yīng)被提上日程,基本的審計(jì)學(xué)知識(shí)的掌握固然重要,但業(yè)務(wù)操作能力更應(yīng)被看重,企業(yè)可以針對(duì)員工開展常用數(shù)據(jù)處理工具的培訓(xùn)。創(chuàng)新意識(shí)應(yīng)該被作為切入點(diǎn),想盡一切辦法使之得到提高,工作過(guò)程中,應(yīng)該鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員多多互動(dòng),交流彼此的經(jīng)驗(yàn)和心得,使之更好迎接新的挑戰(zhàn)。此外,內(nèi)部審計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力不容忽視,數(shù)據(jù)是最基本的信息單元,其價(jià)值一定要被挖掘出來(lái),只有這樣才能在較短時(shí)間內(nèi)盡可能更好地完成相關(guān)工作任務(wù)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展讓審計(jì)方法由抽樣審計(jì)向全面審計(jì)轉(zhuǎn)變,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為審計(jì)方法的變革提供了有力保障,通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維來(lái)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù),對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行整體性和連續(xù)性的分析,便于審計(jì)人員站在全局的高度和全盤的廣度,深入而系統(tǒng)地分析數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系和外在關(guān)系,對(duì)海量的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析處理。大數(shù)據(jù)審計(jì)對(duì)全部海量信息的匯總分析,能幫助審計(jì)人員高效收集并快速分析被審計(jì)企業(yè)所有的相關(guān)審計(jì)信息,通過(guò)總體審計(jì),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位多維度的分析,既能規(guī)避抽樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),又能提高審計(jì)質(zhì)量。
大中型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)的偏重財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、收入合規(guī)性方面的審計(jì)向檢查戰(zhàn)略層面是否到位轉(zhuǎn)變。隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用逐漸深入,建立一個(gè)統(tǒng)一的內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)庫(kù)是必然的趨勢(shì)。既可以方便存儲(chǔ)和提取資料,也能讓數(shù)據(jù)更具完整性,讓企業(yè)各種實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、相關(guān)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)信息都能從中有所體現(xiàn)。建立“業(yè)審融合”的大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái),將各類審計(jì)所需資源和數(shù)據(jù)上傳至平臺(tái),不僅便于審計(jì)人員最大限度地享有審計(jì)資源并獲取需要的信息,促進(jìn)數(shù)據(jù)信息的交流共享,還能將大量的審計(jì)資源和被審企業(yè)數(shù)字化審計(jì)信息放在同一平臺(tái)上進(jìn)行管理,既能獲取審計(jì)所需的實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)信息,又能建立統(tǒng)一高效的審計(jì)模型,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的智能化和自動(dòng)化,增強(qiáng)審計(jì)工作的科學(xué)性。
大中型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度應(yīng)當(dāng)以審計(jì)價(jià)值增值為目標(biāo),關(guān)注企業(yè)重大決策部署的落實(shí)情況,將高質(zhì)量發(fā)展與審計(jì)工作聯(lián)系起來(lái)。首先,應(yīng)當(dāng)建立大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)管理準(zhǔn)則,并從運(yùn)營(yíng)和管理方面制定相應(yīng)的配套準(zhǔn)則。其次,可以建立分級(jí)授權(quán)和保密機(jī)制,讓審計(jì)工作相關(guān)信息的安全能在一定程度上得到保障,制定和完善監(jiān)督與處罰條例能夠讓工作進(jìn)程具有條理性和合規(guī)性。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計(jì)體系質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),工作流程的改變會(huì)使原有的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生相應(yīng)改變,這些都要根據(jù)自身情況做出合理調(diào)整,大中型企業(yè)可以定期召開問(wèn)題整改協(xié)調(diào)會(huì),共同推進(jìn)問(wèn)題整改,再通過(guò)問(wèn)題整改促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)制度的修改和完善。
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)為促進(jìn)大中型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展提供了技術(shù)手段,使得內(nèi)部審計(jì)工作無(wú)論在防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面,還是增加企業(yè)價(jià)值方面都顯現(xiàn)出了一股前所未有的帶動(dòng)力量,但現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中還存在一定的問(wèn)題和挑戰(zhàn),大中型企業(yè)可以通過(guò)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)審計(jì)人才、完善內(nèi)部審計(jì)技術(shù)手段、建立企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)和完善內(nèi)部審計(jì)制度的手段來(lái)解決存在的問(wèn)題,從而達(dá)到防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提升內(nèi)部審計(jì)工作效率和質(zhì)量的目的。